Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Werken aan de tekst
• Methode 2 van 3: Presentatie-indeling
• Methode 3 van 3: Hoe maak je een goede presentatie
• Tips
• Waarschuwingen

PowerPoint is een programma dat is opgenomen in de Microsoft Office Suite en wordt gebruikt om presentaties te maken. Het publiek krijgt dia's te zien met tekst en afbeeldingen om de aandacht en/of motivatie beter te grijpen. Velen hebben echter niet de vaardigheden om een ​​goede presentatie te maken. Als je denkt dat je presentatie iets mist (of iets overbodig is), lees dan onze tips om je presentatie te verbeteren.

Stappen

Methode 1 van 3: Werken aan de tekst

1. 1 Bepaal wat je je publiek wilt vertellen. Eerst moet u beslissen wat uw presentatie zal zijn. Bepaal het hoofdthema dat wordt ondersteund door aanvullende feiten. Dit kan het onderwerp van je essay zijn als je een presentatie op school geeft, of een beschrijving van de diensten die je bedrijf aanbiedt als je dia's laat zien tijdens een zakelijke bijeenkomst.
2. 2 De presentatie moet de meest elementaire informatie bevatten. Nadat u het onderwerp van uw presentatie hebt gedefinieerd, markeert u de belangrijkste feiten. U hoeft alleen de informatie te verstrekken die u nodig heeft. Op deze manier kan uw presentatie korter en meer verbonden worden.
3. 3 Een plan maken. Nu u hebt bepaald welke informatie u in uw presentatie wilt opnemen, begint u deze te schetsen. Breek je toespraak op in hoofdpunten en schrijf ze op papier. Noteer ook de waarschijnlijke omtrek van de diavoorstelling.
   • Het overzicht van de academische presentatie moet ongeveer hetzelfde schema volgen als het papier is geschreven. Het eerste item is bijvoorbeeld de titel, het tweede item is feiten en bewijs en vervolgens een korte conclusie of conclusie.
   • Guy Kawasaki (gerenommeerd consultant en marketinggoeroe) biedt het volgende standaardschema voor een zakelijke presentatie:
     • Probleem
     • Jouw beslissing
     • Bedrijfsmodel
     • Basistechnologieën
     • Marketing & Verkoop
     • Concurrentie
     • Team
     • Prognoses en benchmarks
     • Voorwaarde en voorwaarden
     • Samenvatting en oproep tot actie
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Maureen Taylor

   
   
   Communicatiecoach Maureen Taylor is de CEO en oprichter van SNP Communications, een corporate communicatiebedrijf in de San Francisco Bay Area. Al meer dan 25 jaar helpt ze leiders, oprichters van bedrijven en innovators in alle sectoren om de communicatie te verbeteren en feedback te krijgen.

   Maureen Taylor
   Communicatie coach

   Gebruik dia's om uw woorden te markeren. Maureen Taylor, oprichter en CEO van SNP Communications, zegt: "PowerPoint is aanvulling op je presentatie... Wanneer de dia verschijnt, eerst vertel mensen wat erop staatbijvoorbeeld: "Hier is een P&L-grafiek." Dit geeft het publiek de tijd. nieuwe informatie verwerkenvoordat je de betekenis ervan uitlegt. Voordat u de volgende dia laat zien, moet u overgang... Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Laten we het nu hebben over hoeveel mensen er nodig zijn om deze taak te voltooien." Open dan de dia en praat nog een keer over wat erop staat."

   
   

Methode 2 van 3: Presentatie-indeling

1. 1 Optimaliseer uw tekst. Wanneer u dia's in PowerPoint gebruikt, moeten ze uw spraak ondersteunen en uw presentatie verbeteren, niet alleen op zichzelf bestaan. Je hoeft niet voor te lezen van de slides. Dia's mogen niet herhalen wat u zegt. Idealiter bevat uw presentatie zo min mogelijk tekst. Lezen zal uw publiek, zelfs onbewust, afleiden van wat u hen vertelt. Houd hier rekening mee en beperk je tekst tot een minimum. Maak het leesbaar, bijvoorbeeld in de vorm van een lijst met opsommingstekens.
2. 2 Gebruik hand-outs. Als je weinig tijd hebt voor een presentatie, of het gevoel hebt dat je het publiek niet alle informatie kunt geven, bereid dan hand-outs voor. Druk het materiaal af op een of twee pagina's en deel het uit aan elk lid van het publiek of laat het bij de ingang achter zodat mensen het kunnen meenemen. In de afdrukken kunt u aanvullende informatie geven of belangrijke punten van uw presentatie aangeven.
3. 3 Gebruik informatieve grafieken. Grafieken en grafieken maken uw PowerPoint-presentatie aantrekkelijk en helpen u uw boodschap beter over te brengen op uw publiek. Maar houd er rekening mee dat planningen mensen niet onnodig van je presentatie mogen afleiden.
4. 4 Verwijder onnodige geluiden en effecten. Gebruik geen onnodige visuele en geluidseffecten in de presentatie, bijvoorbeeld animatie van grafieken, grappige geluiden, kleurrijke afbeeldingen voor de achtergrond. Ze zullen kijkers afleiden en interfereren met de perceptie van informatie.

Methode 3 van 3: Hoe maak je een goede presentatie

1. 1 Oefening. U moet wat tijd besteden aan het oefenen van uw presentatie. Controleer of uw toespraak goed past bij de dia's. En als de dia's automatisch veranderen, oefen dan het juiste spraaktempo om niet te laat te zijn of voor de dia's te lopen.
2. 2 Maak uw presentatie alsof u geen PowerPoint gebruikt. Vertrouw niet te veel op de hulp van de dia's. Ze zijn alleen nodig om uw toespraak te illustreren. Maak uw presentatie alsof u zonder PowerPoint zit en trek uw publiek naar u toe in plaats van naar het scherm. Praat met interesse en enthousiasme. Dan zal uw publiek absoluut verrukt zijn en zich uw presentatie nog jarenlang herinneren.
3. 3 Wees specifiek. Draai er niet omheen en geef geen onnodige informatie. Vertel alleen wat nodig is. Neem niet meer tijd van het publiek dan nodig is. Onthoud: een presentatie mag nooit langer dan 20 minuten duren. Als je een leraar bent, maak dan een presentatie samen met een educatieve activiteit. Wanneer een presentatie meer dan 20 minuten duurt, worden de meeste mensen moe en verliezen ze hun interesse erin. En dat wil je niet.
4. 4 Inspireren. Vind manieren om uw publiek te inspireren. Geef ze een emotionele band met je materiaal. Dus ze zullen hem beter en voor een lange tijd herinneren. Vertel met enthousiasme en laat de kijker het voelen.
   • Het is niet genoeg als u laat zien dat uw informatie belangrijk is voor iemand. Je moet het specifiek relevant maken voor je publiek. Zorg dat ze dit begrijpt. Geef bijvoorbeeld geen geschiedeniscollege met de verwachting dat studenten er enthousiast naar zullen luisteren. Laat ze zien hoe wat je hen vertelt direct verband houdt met actuele gebeurtenissen en hun leven beïnvloedt.Zoek naar parallellen en directe verbanden om de aandacht van je publiek te trekken.

Tips

• Leer van anderen hoe ze PowerPoint-presentaties maken om erachter te komen welke methoden effectief zijn en welke niet. Steve Jobs stond bekend als een uitstekende presentator.
• Denk aan de 10/20/30 regel - niet meer dan 10 dia's, niet meer dan 20 minuten, lettergrootte niet minder dan 30.
• Elke nieuwe Microsoft Office Suite bevat een groot aantal nieuwe functies, levendige graphics en animaties. Vermijd deze valkuil en gebruik ze niet allemaal om uw PowerPoint-vaardigheidsniveau te tonen. Concentreer u meer op de inhoud en laat PowerPoint u helpen, niet u.
• Als u afbeeldingen van Flickr Creative Commons gebruikt, vermeld dan de naam van de auteur van de foto aan het einde van de presentatie.
• Gebruik geen afbeeldingen van anderen, tenzij u zeker weet dat u hiervoor toestemming heeft.

Waarschuwingen

• Lees slides nooit woord voor woord.
• Soms kunnen er problemen optreden met de projector die u gebruikt. Wees geduldig en kalm. Het gebeurt. Wanneer het probleem is opgelost, gaat u verder waar u was gebleven. Glimlach of vertel een korte grap. Als de reparatie erg lang duurde, begin dan vanaf het begin.
• Zelfs als u een dia mist, verspil geen tijd met zoeken. Ga je gang en vertel het publiek aan het einde van je presentatie dat je een belangrijke toevoeging hebt, en ga dan terug naar de dia die je hebt gemist. Wees altijd de baas over de situatie.
• Oefening. Spreek deze hardop uit voordat u uw presentatie aan uw publiek geeft. Oefen totdat je je zelfverzekerd voelt.