Schrijver:
Morris Wright
Datum Van Creatie:
1 April 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
E-mail bevat over het algemeen alleen platte (ASCII) tekst, terwijl Word-documenten veel opgemaakte tekst kunnen bevatten. Er is geen manier om de opmaak van een Word-document volledig te behouden bij het kopiëren naar de hoofdtekst van een e-mail. Er zijn echter verschillende opties, afhankelijk van uw doelen.
Stappen
1 Voeg uw Word-document toe aan uw e-mail als bijlage, niet in de hoofdtekst van de e-mail. Sommige mensen die de e-mail ontvangen, hebben echter mogelijk geen Word-editor en kunnen het document dus niet gemakkelijk lezen. Bovendien kunnen sommige documenten vanwege verschillen tussen de computers van gebruikers enigszins verschillen. 
2 Sla het document op in Rich Text Format (RTF) in Word en voeg het document vervolgens toe aan uw e-mail. WordPad, een stukje software dat gratis bij Windows wordt geleverd, en bijna alle teksteditors kunnen RTF-bestanden lezen. RTF-bestanden behouden de meeste (maar niet alle) opmaak in Word-documenten. 
3 Als u de volledige versie van Adobe Acrobat bezit, of een andere manier kent om een PDF-bestand te maken, kunt u het Word-document exporteren als een PDF-bestand en het in plaats daarvan bijvoegen. Adobe Acrobat Reader-software is gratis en de meeste gebruikers hebben deze al op hun computer geïnstalleerd. Het PDF-bestand ziet er hetzelfde uit als een Word-bestand, maar kan niet eenvoudig worden bewerkt.U kunt ook een gratis product genaamd PDF Creator (op http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) gebruiken om PDF's te maken. 
4 Bij veel e-mailclients kunt u wat opmaak aan uw e-mail toevoegen. Deze functie, ook wel "rich text" of "html-mail" genoemd, is op verschillende manieren beschikbaar, afhankelijk van uw e-mailclient. Het verzendt eigenlijk e-mail in HTML-formaat (zoals een webpagina), wat iets restrictiever is dan het hierboven beschreven RTF-formaat. Het is vaak handiger om tekst in de hoofdtekst van een e-mailbericht te hebben in plaats van als bijlage. Maar niet alle mensen die e-mail ontvangen, kunnen HTML-mail ontvangen. 
5 Plak je Word-document direct als tekst in je mail, maar neem eerst wat voorzorgsmaatregelen. Gebruik zo min mogelijk opmaak. Wijzig "slimme aanhalingstekens".
Waarschuwingen
- Voeg geen documenten toe als Word-documenten, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Meestal hoeven alleen zeer lange documenten te worden bijgevoegd. Al het andere kan worden gespecificeerd in platte tekst in de hoofdtekst van het bericht. Als u echt wilt dat de ontvanger het document precies ziet zoals het op het scherm wordt weergegeven, leer dan hoe u een PDF-bestand maakt. Als hij uitgebreide wijzigingen moet aanbrengen, voeg dan een Word-document of RTF-bestand toe.
