Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen
• Wat heb je nodig

Denk aan de laatste gedenkwaardige presentatie die u bijwoonde, gemakkelijk te onthouden? Helaas worden veel presentaties vergeten, en dit is een probleem, omdat dit betekent dat de presentatie zijn communicatieve doel niet heeft bereikt, de boodschap of informatie niet aan het publiek heeft overgebracht. De volgende stappen helpen u een betere presentator te worden en effectievere presentaties te maken.

Stappen

1. 1 Verken je onderwerp. Het is belangrijk om voldoende tijd te besteden aan het verzamelen en bevestigen van informatie om zelfverzekerd en met kennis van het onderwerp te spreken.
2. 2 Wordt georganiseerd. Organiseer de hoogtepunten in de meest geschikte volgorde voor het onderwerp dat u presenteert. In plaats van volledige zinnen en alinea's op te schrijven, kunt u kaarten met aantekeningen gebruiken om u te helpen de informatie in de presentatie te begrijpen.
3. 3 Oefening. Onthoud de geschreven tekst niet. Probeer het onderwerp zo goed mogelijk te begrijpen, zodat je goed kunt communiceren tijdens je presentatie en je aan de tijdslimiet kunt houden. Oefen met een vriend of familielid en luister naar hun feedback over uw representatievermogen.
4. 4 Omgaan met stress. Over het algemeen is het oké om je voor een presentatie zorgen te maken, stel je voor hoe je indruk hebt gemaakt op het publiek. Het is ook belangrijk om voor een presentatie te ontspannen en aan niets anders te denken dan hoe je er het maximale uit kunt halen.
5. 5 Zie er representatief uit. Kies een formele kleding om uw niveau van professionaliteit te tonen. Uiterlijk zegt veel over persoonlijkheid en zelfvertrouwen.
6. 6 Oogcontact behouden. Scan de kamer terwijl je oogcontact houdt met zoveel mogelijk mensen.
7. 7 Duidelijk praten. Spreek duidelijk en luid om uw presentatie aan iedereen over te brengen, zelfs aan degenen in de achterste hoek.
8. 8 Betrek je publiek. Verschillende manieren om dit te doen: deel een grappig verhaal met smaak, of stel een vraag om te zien hoeveel ze weten over het onderwerp dat je gaat bespreken.
9. 9 Beantwoord de vragen aan het einde van de presentatie. Zorg ervoor dat je goed luistert, vraag indien nodig om verduidelijking en herhaal de vraag voor het hele publiek om meer tijd te winnen om over het antwoord na te denken. Als u het antwoord op een vraag niet weet, wees dan eerlijk, zeg me dat u erover zult nadenken, aangezien u het antwoord op dit moment niet weet.
10. 10 Leer van je ervaring. Vraag om feedback van uw werkgevers of professoren om uw sterke en zwakke punten te identificeren en uw presentatie de volgende keer te verbeteren.
11. 11 Luister naar presentaties. Nadat u klaar bent met uw presentatie, moet u de tijd nemen om naar andere presentaties te luisteren en te leren van de sterke punten en vaardigheden van de presentator.

Tips

• Probeer te glimlachen tussen delen en passages van je presentatie. Hierdoor zal het lijken alsof je geïnteresseerd bent in het onderwerp en geniet van de presentatie.
• Het publiek luistert niet naar auto's. Je moet je publiek anders behandelen, afhankelijk van het onderwerp dat je bespreekt.
• Als het niet goed gaat, maak het dan niet erger door de vraag te beantwoorden. Wees gewoon eerlijk en wees niet bang om te zeggen dat je het niet weet.
• Blijf jezelf!
• Als u tijdens uw presentatie een voorwerp in uw hand houdt (zoals een stift), wordt u minder nerveus.
• Het grootste deel van de toespraak in uw presentatie zal worden vergeten, dus lach en klink optimistisch, mensen zullen dat onthouden.
• Neem de tijd en spreek langzaam. Dit geeft je de tijd om je spel te componeren en de juiste woorden te vinden.

Waarschuwingen

• Kijk niet naar het scherm terwijl u spreekt en draai uw rug niet naar het publiek.
• Vermijd complexe en obscure grafische tabellen en afbeeldingen.
• Gebruik geen kleine lettergrootte om meer tekst op de dia te laten passen.
• Lees niet rechtstreeks van dia's of notities.
• Trek het niet te lang uit.

Wat heb je nodig

• Gebruik PowerPoint omdat dit het complete en meest gebruikte presentatieprogramma is. Hiermee kunt u tekst, films, video's en afbeeldingen weergeven als een diavoorstelling.