Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Focus op dia-indelingen
• Methode 2 van 3: Gebaseerd op de lengte van de presentatie
• Methode 3 van 3: Gebruik verschillende benaderingen
• Tips
• Waarschuwingen

Bij het werken aan een PowerPoint-presentatie stellen alle nieuwelingen en professionals altijd één belangrijke vraag: hoeveel dia's moet je gebruiken? Houd rekening met de hoeveelheid tijd en spreeksnelheid om het juiste aantal dia's te berekenen. Slimme beslissingen in de lay-out van dia's en de mogelijkheid om de presentatie als uw eigen unieke product te zien, zullen u helpen om niet in de val te lopen van rigide regels met betrekking tot het "juiste" aantal dia's.

Stappen

Methode 1 van 3: Focus op dia-indelingen

1. 1 Geef de juiste hoeveelheid informatie. PowerPoint-presentaties stellen u in staat om algemene informatie over een specifiek onderwerp te communiceren. De presentatie mag geen encyclopedische diepgang hebben. Het is niet nodig om elk klein ding, citaat of onbeduidend feit aan te geven dat betrekking heeft op deze presentatie. Te veel informatie zal de luisteraars vermoeien en je zult een groep mensen hebben die meer geïnteresseerd is in het komende diner dan in jouw woorden.
   • Vertrouw op jezelf, niet op de dia's. Ze zijn bedoeld als hulpmiddel. Dia's zijn slechts één aspect van een presentatie.
2. 2 Verdeel complexe dia's in eenvoudige. Een PowerPoint-presentatie is zo effectief en efficiënt mogelijk als je je aan een heldere, minimalistische stijl houdt. Als u bijvoorbeeld een dia hebt met de titel 'Habitat' en drie opsommingstekens 'Bos', 'Woestijn' en 'Oceaan', gevolgd door een beschrijving van elk item, kunt u het beste drie afzonderlijke dia's aan de habitat wijden met een samenvatting en een afbeelding op elk van hen.
3. 3 Gebruik audiovisueel materiaal alleen als dat nodig is. Uw PowerPoint-presentatie moet altijd ondersteunen wat er wordt gezegd met visuele afbeeldingen. Soms is het gepast om woorden op het scherm weer te geven, maar de hoeveelheid tekst moet beperkt blijven.Gebruikt u grafieken als uitgangspunt om resultaten, trends, projecties en specifieke bevindingen uit te leggen? Zijn visuele hulpmiddelen alleen nodig om het publiek te betrekken, humor te gebruiken of verschillende leerstijlen te laten zien? Deze en andere relevante vragen zullen u helpen bij het nemen van beslissingen om het juiste aantal dia's voor uw presentatie te selecteren.
   • Doorloop de hele presentatie en overweeg of je elke specifieke dia echt nodig hebt. Als het antwoord negatief is en het mogelijk is om de informatie mondeling over te brengen, moet de dia worden verwijderd.

Methode 2 van 3: Gebaseerd op de lengte van de presentatie

1. 1 Oefen je presentatie voor een spiegel of vrienden en familie. Mocht blijken dat je geen tijd hebt om de hele presentatie in de gestelde tijd af te werken, dan is de conclusie dat er te veel slides zijn. Ga weer aan het werk en breng wijzigingen aan.
   • Als uw presentatie ruim voor het einde van de toegewezen tijd eindigt, moet u de presentatie voor elke dia verlengen of meerdere dia's toevoegen om meer details toe te voegen.
   • Vraag vrienden of familie om advies tijdens de repetitie. Als ze vinden dat er te veel of te weinig dia's zijn, of als sommige delen van de presentatie gehaast of langdradig lijken, breng dan de nodige aanpassingen aan en verhelp de tekortkomingen.
2. 2 Let op het tempo van je toespraak. Als je snel genoeg spreekt, heb je tijd om een ​​groot aantal slides te gebruiken. Als je spraak traag is, heb je minder dia's nodig. Bepaal het vereiste aantal dia's op basis van de spreeksnelheid.
3. 3 Gebruik niet te veel dia's. In tien minuten kunt u 60 of slechts 10 dia's gebruiken. Bepaal het aantal en gebruik niet meer dia's dan u in de toegewezen tijd kunt gebruiken.
4. 4 Beperk het aantal dia's niet kunstmatig. Als u veel gegevens, grafieken, afbeeldingen en tabellen heeft die de kwaliteit van uw presentatie verbeteren, moeten deze worden gebruikt. Natuurlijk moet u niet te veel dia's gebruiken die niet in de toegewezen tijd kunnen worden getoond. Aan de andere kant is het onredelijk om met opzet waardevolle informatie en afbeeldingen die nuttig zijn voor de presentatie van het materiaal uit de presentatie te weren.

Methode 3 van 3: Gebruik verschillende benaderingen

1. 1 Luister niet naar specialisten. Iedereen heeft zo zijn eigen idee van het juiste aantal slides voor een presentatie. Eén is genoeg vijf dia's voor dertig minuten, de tweede heeft tien dia's nodig voor twintig minuten, en de derde is niet genoeg en vijftig dia's voor dezelfde tijd. Elke presentatie is namelijk uniek en vraagt ​​om een ​​andere aanpak.
   • Voor PowerPoint-presentaties wordt vaak de 10/20/30-regel gebruikt. Deze regel vereist tien dia's voor een presentatie van twintig minuten en elke dia moet lettergrootte dertig hebben. Met andere woorden, elke dia duurt ongeveer twee minuten. Misschien is de 10/20/30-regel iets voor jou. Ga er anders niet vanuit dat u het verkeerde aantal dia's gebruikt.
   • Veel mensen beweren dat een dia gemiddeld niet langer dan twee minuten, maar niet minder dan vijftien seconden op het scherm moet worden getoond.
2. 2 Vergelijk het aantal dia's en het onderwerp. Sommige onderwerpen vereisen weinig slides en veel uitleg. In andere gevallen heb je veel slides nodig en een minimum aan uitleg. Heb je het bijvoorbeeld over een specifiek product of één prachtig landschap, dan is een groot aantal dia's met foto's effectiever dan meerdere dia's met tekst. Bedenk hoe je veel dia's kunt combineren met tekst en een paar dia's met afbeeldingen, of andersom.
3. 3 Denk aan het publiek. Als u zeer gedetailleerde of technische informatie moet presenteren aan een groep mensen die bekend zijn met branchetermen en -concepten, kunt u veel dia's gebruiken en deze voor een zeer korte tijd laten zien.Hiermee kunt u alle relevante gegevens presenteren en aantonen dat u verstand heeft van het onderwerp. Als dezelfde gegevens aan middelbare scholieren moeten worden gecommuniceerd, is het beter om het aantal dia's te verminderen en aanpassingen aan te brengen om elke term te verduidelijken in een taal die voor hen begrijpelijk is.
4. 4 Denk aan de locatie. Als de presentatie plaatsvindt in een grote ruimte zoals een vergaderruimte, maar er is slechts een klein projectiescherm beschikbaar, dan moet het belang en het aantal dia's worden geminimaliseerd en moet de nadruk liggen op het mondelinge deel van de presentatie. Evenzo, als uw presentatie buiten of in een helder verlichte ruimte is, is het het beste om zo min mogelijk dia's te gebruiken, omdat ze moeilijk te zien zijn.
   • Aan de andere kant, als de omgeving het toelaat en kan worden aangepast verlichting, gebruik dan meer dia's. Er mag niet van worden uitgegaan dat er een groot aantal glaasjes nodig is.

Tips

• Benader elke dia afzonderlijk. Als één dia twee minuten op het scherm moet blijven, dan is dat maar zo. Als tien seconden genoeg is, dan is dit genoeg.
• Als er een dia is zonder afbeeldingen, maar met een lijst met opsommingstekens en elk item moet binnen 15-20 seconden worden besproken, neem dan langer dan een minuut de dia.
• Als er een ingesloten video is of als het aantal dia's niet overeenkomt met het aantal punten in de omtrek, neem dan meer tijd op de dia.
• Denk eraan om vooraf te oefenen met het gebruik van audiovisuele apparatuur om vertrouwd te raken met de werkingsprincipes en om de apparatuur tijdig in te schakelen.
• Visuele hulpmiddelen verbeteren niet altijd de kwaliteit van een presentatie. Overweeg of dia's nodig zijn of dat spreken voldoende is.

Waarschuwingen

• Als we rekening houden met alle factoren (detail, specifieke termen, het aantal kijkers, de paraatheid van het publiek), dan is de vraag "Hoeveel dia's te gebruiken?" het korte antwoord blijft: "In voorkomend geval."