Inhoud

• Stappen

Deze wikiHow-tutorial laat je zien hoe je twee verschillende datasets in Excel kunt vergelijken, van twee kolommen in dezelfde werkmap tot twee onafhankelijke Excel-bestanden.

Stappen

Methode 1 van 3: vergelijk twee kolommen

1. 

   Selecteer de eerste cel van een lege kolom. Als u twee kolommen in een spreadsheet vergelijkt, moet u de resultaten in een lege kolom weergeven. Zorg ervoor dat u begint vanuit een cel in dezelfde rij als de eerste twee kolommen die u vergelijkt.
   • Als twee kolommen die u wilt vergelijken bijvoorbeeld beginnen bij A2 en B2, selecteert u cel C2.

2. 

   
   
   Voer de vergelijkingsformule in voor de eerste rij. Deze formule vergelijkt A2 en B2. Wijzig celwaarden als uw kolom in andere cellen begint:
   • = ALS (A2 = B2, "Overeenkomst", "Geen overeenkomst")

3. 

   
   
   Dubbelklik op het vak Vullen in de benedenhoek van de cel. Als gevolg hiervan wordt de formule toegepast op alle resterende cellen in de kolom en wordt de bijbehorende waarde automatisch aangepast.

4. 

   Zoek resultaten Gezamenlijk en Komt niet overeen. Ze laten zien of de gegevens in de twee cellen overeenkomen. Dit werkt voor strings, datums, getallen en tijden. Merk op dat bij het vergelijken geen rekening wordt gehouden met hoofdletters of kleine letters ("ROOD" en "rood" worden als een overeenkomst beschouwd). advertentie

Methode 2 van 3: Parallelle vergelijking van twee werkmappen

1. 

   
   
   Open de eerste werkmap van de twee die u wilt vergelijken. U kunt de Parallel Display-functie van Excel gebruiken om twee verschillende Excel-bestanden tegelijkertijd op het scherm te bekijken. Je hebt ook het extra voordeel dat je twee pagina's tegelijk kunt scrollen.

2. 

   Open de tweede werkmap. Voor nu zou u twee Excel-werkmappen op uw computer moeten hebben geopend.

3. 

   Klik op de kaart Scherm (View) op elk raam.

4. 

   Klik op Opties Parallelle weergave (Naast elkaar bekijken). U vindt deze optie in het venster Venster van de menubalk. Beide werkmappen worden op het scherm weergegeven en zijn van boven naar beneden gerangschikt.

5. 

   Klik Allerlei (Arrange All) om de richting van het arrangement te wijzigen.

6. 

   Klik Verticaal (Verticaal) en dan Mee eens (OK). De werkmap zal veranderen zodat er één aan de linkerkant en één aan de rechterkant staat.

7. 

   Scrol een venster om beide te verplaatsen. Als Parallelle weergave is ingeschakeld, is scrollen in beide vensters tegelijkertijd actief. Dit maakt het gemakkelijk om verschillen te vinden terwijl u door de spreadsheet bladert.
   • U kunt deze functie verlaten door op de knop Synchroon scrollen op het tabblad Weergave te klikken.
   advertentie

Methode 3 van 3: Vergelijk, zoek verschillen tussen twee werkbladen

1. 

   Open de werkmap met de twee werkbladen die u wilt vergelijken. Om deze vergelijkingsformule te gebruiken, moeten beide werkmappen in hetzelfde bestand staan.

2. 

   Klik op de knop + om een ​​blanco spreadsheet te maken. Je vindt het in het onderste deel van het scherm, rechts van je geopende spreadsheets.

3. 

   Plaats de cursor in cel A1 in het nieuwe werkblad.

4. 

   Voer de vergelijkingsformule in. Typ of kopieer de volgende formule naar cel A1 in uw nieuwe spreadsheet:
   • = IF (Blad1! A1 <> Blad2! A1, "Blad1:" & Blad1! A1 & "vs Blad2:" & Blad2! A1, "")

5. 

   Klik en sleep het vak Vullen in de hoek van de cel.

6. 

   Sleep het vak Vullen naar beneden. Scrol omlaag naar de rij waar de gegevens in de twee werkbladen eindigen. Als uw spreadsheet bijvoorbeeld Rij 27 beslaat, sleept u het vak naar die rij.

7. 

   Sleep het vak Vullen naar rechts. Eenmaal naar beneden gesleept, sleept u het naar rechts om de originele werkmap te bedekken. Als uw spreadsheet bijvoorbeeld wordt uitgebreid tot kolom Q, sleept u het vak naar die kolom.

8. 

   Zoek verschillen in cellen die niet overeenkomen. Nadat u het vak Vullen in de nieuwe werkmap hebt gesleept, krijgt u cellen met informatie die aangeeft of er verschillen zijn tussen de werkbladen. De cel geeft de waarde van de cel op het eerste blad weer en de waarde van dezelfde cel op het tweede blad.
   • A1 in werkblad 1 is bijvoorbeeld "appels" en A1 in werkblad 2 is "sinaasappels". A1 in werkblad 3 geeft "Blad1: Appels versus Blad2: Sinaasappelen" weer bij gebruik van deze vergelijkingsformule.
   advertentie