Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Over het algemeen is het salaris voor een werknemer eenvoudig te berekenen; Gewoonlijk hoeft u alleen het tarief van de reguliere loonperiode die de werknemer heeft gewerkt te bepalen en het juiste bedrag te betalen. Zowel de dagelijkse betalingsmethode als de% payroll-methode voldoen aan de Amerikaanse federale wetgeving. Het resultaat zou hetzelfde zijn als arbeiders een weekloon zouden ontvangen, en vaak heel dicht bij elkaar als arbeiders maandelijks werden betaald.

Stappen

Methode 1 van 2: Dagelijkse betalingsmethode

1. 

   Bepaal het jaarsalaris voor belasting. Begin met het officiële jaarsalaris van de werknemer. Belasting is niet inbegrepen in deze stap; Ze worden aan het einde van deze sectie in mindering gebracht.

2. 

   
   
   Deel het jaarsalaris door het aantal werkweken in het jaar. Dit is het bedrag dat medewerkers in 1 week ontvangen. Gebruik het jaarsalaris vóór belastingen en inhoudingen.
   • Voor werknemers die het hele jaar werken, is de werktijd 52 weken.
   • Een werknemer verdient bijvoorbeeld $ 30.000 per jaar; de inkomsten per week zouden 30.000 ÷ 52 = 576,92 dollar zijn.

3. 

   
   
   Deel het weeksalaris door het aantal werkdagen per week. Dit is het dagloon, oftewel het dagloon van de werknemer.
   • Voortbordurend op het bovenstaande voorbeeld werkte de werknemer met een weekloon van 576,92 5 dagen per week. Het dagelijkse salaris van deze persoon is 576,92 ÷ 5 = $ 115,38. "

4. 

   Vermenigvuldig het bovenstaande resultaat met het aantal werkdagen. Bereken het aantal werknemersdagen dat is gewerkt in de loonperiode waarvoor u pro rata werkt. Vermenigvuldig ze met het dagloon dat u hierboven hebt berekend.
   • Als de werknemer in ons voorbeeld 3 dagen in de pro rata-periode heeft gewerkt, is zijn salaris 115,38 x 3 = $ 346,14.

5. 

   
   
   Gewone belastingaftrek. Vergeet niet dat pro rata-loonbetalingen worden berekend als normaal loon. Dit betekent dat u uw inkomstenpercentage voor uw belastingen moet aftrekken, net als een normaal salaris. Als de werknemer een afboekingsrekening of een andere bijzondere inhouding heeft, tellen deze inhoudingen ook mee.
   • Als u in de VS werkt, bekijk dan ons artikel over federale inhouding voor meer informatie. Er kunnen ook aanvullende staatsbelastingen van toepassing zijn.

6. 

   Compensatie voor de ex-werknemer tijdens het verlof wordt niet aangewend. Als de werknemer het bedrijf verlaat vanwege vakantie of ziekteverlof, is de werkgever nog steeds wettelijk verplicht om de werknemer voor deze periode te betalen. Gebruik dezelfde methode om het verschuldigde bedrag per dag te berekenen.
   • Als de werknemer in het bovenstaande voorbeeld zes dagen vrij heeft, moet ze voor elke dag $ 115,38 (dagloon) extra worden betaald, of een totaal van 115,38 x 6 = $ 692,28. la.
   • Houd belasting in op dit bedrag.
   advertentie

Methode 2 van 2: Percentage betalingsmethode

1. 

   Schrijf het jaarsalaris van de werknemer vóór belastingen op. Dit is de eerste stap om erachter te komen hoeveel geld de werknemer tijdens de werkperiode zal verdienen. Gebruik het officiële salaris, niet het ontvangen bedrag na belastingen.

2. 

   Ontdek hoeveel geld er per betaalperiode wordt verdiend. Dit is het bedrag dat de werknemer per betalingsperiode ontvangt. Als u niet over deze informatie beschikt, berekent u deze op basis van hoeveel een werknemer gewoonlijk ontvangt:
   • Maandelijks salaris → deel het jaarsalaris door 12
   • Twee keer per maand → delen door 24.
   • Elke 2 weken → delen door 26.
   • Wekelijks → delen door 52.
   • Een werknemer heeft bijvoorbeeld een inkomen van 50.000 dollar en een maandsalaris van 50.000 ÷ 12 = $ 4.166,67.

3. 

   Bereken de verhouding van het aantal gewerkte dagen tijdens de loonperiode. Bekijk de specifieke betaalperiode waarin u bent ingedeeld en bereken het volgende:
   • Voer het aantal dagen in dat de werknemer werkt (met het salaris dat u berekent).
   • Verdeel het aantal werkdagen in die betaalperiode. Bereken zorgvuldig. Ga er niet vanuit dat elke betaalperiode hetzelfde aantal werkdagen heeft.
   • Een werknemer werkte bijvoorbeeld in september slechts 14 dagen, terwijl hij normaal gesproken 22 dagen werkte. Zijn werkdagtarief zal zijn /₂₂.

4. 

   Vermenigvuldig deze verhouding met uw salaris per periode. Deze berekening vertelt u precies hoeveel u de werknemer betaalt.
   • Een werknemer die bijvoorbeeld $ 4.166,67 per maand wordt betaald, maar in september slechts 14 dagen werkt in plaats van 22 dagen, ontvangt het volgende gesplitste loon. 4.166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Belastingaftrek. Bereken eventuele inkomstenbelastingen, pensioenaftrekken en andere specifieke inhoudingen die u normaal gesproken aan die werknemer in rekening zou brengen.

6. 

   Uitbetaling van werknemers voor ziekteverlof en vakantietijd. In deze gevallen is de werkgever meestal verplicht om contant te betalen voor vakantietijd die de werknemer niet legaal heeft doorgebracht. Betaal werknemers het reguliere loon voor deze periode volgens dezelfde pro rata-methode hierboven.
   • Als de werknemer in het bovenstaande voorbeeld bijvoorbeeld 7 cumulatief verlof heeft betaald, krijgt hij een extra bedrag van 4.166,67 x /₂₂ = $ 1.325,76.
   • Deze vergoeding wordt ook belast, net als het reguliere loon.
   advertentie

Advies

• Voor uurarbeiders hoeft u de bovenstaande methode niet te gebruiken. Vermenigvuldig eenvoudig uw uurloon met het aantal gewerkte uren tijdens de betaalperiode. Uurloonbetalingen aan werknemers zijn eveneens zoals gebruikelijk belastbaar.
• Salaris betaald voor overwerk wordt ook op dezelfde manier berekend als pro rata lonen zoals hierboven.
• Vergeet niet dat veel staten hun eigen belasting- / inkomstenbelastingregels hebben die niet onder de federale wetgeving vallen. Als pro rata loon belastbaar is, moet u deze ook aftrekken om het bedrag te bepalen dat aan de werknemer wordt betaald.

Waarschuwing

• In de Verenigde Staten kan een werknemer in loondienst alleen pro rata worden toegekend onder specifieke voorwaarden, meestal wanneer het dienstverband begint of eindigt in het midden van een loonperiode. U kunt hun loon niet verlagen vanwege verminderde uren.
• Werkgevers moeten mogelijk voor de rechtbank verschijnen met de mogelijkheid om lagere bedragen aan werknemers te betalen. Het is het beste om één methode te gebruiken voor alle proportioneel betaalde werknemers.