Schrijver:
Laura McKinney
Datum Van Creatie:
2 April 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
In de digitale wereld van vandaag wordt het steeds gebruikelijker om e-mails te schrijven voor stages. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dat moet doen.
Stappen
Deel 1 van 4: Bereid je voor om een e-mail te schrijven
Maak een professioneel e-mailadres aan. Gebruik in zakelijke correspondentie een duidelijk en professioneel e-mailadres. Vermijd onnodige aliassen of cijfers en symbolen. U kunt het met uw eigen naam aanpassen. Voorbeeld: [email protected] zou een goed e-mailadres zijn.
- Als je huidige e-mailadres is gekoppeld aan een social media-profiel dat onprofessionele inhoud bevat, maak en gebruik dan een ander profiel. Pas ook de privacy-instellingen op dat sociale medianetwerk aan.
Maak kennis met het bedrijf. Voordat je solliciteert naar een stage, moet je weten in welk bedrijf je wilt werken. Bezoek hun website of lees artikelen over hen. Als uw bedrijf een toegankelijk product heeft, zoals een massamediaproduct, besteed dan een week aan het testen van het product. Gebruik uw kennis om brieven te schrijven. Werkgevers waarderen kandidaten die het bedrijf kennen en kunnen deze kennis op beknopte wijze aantonen.
Zoek een gemeenschappelijk contact. Een contactpersoon hebben bij het bedrijf waarvoor u wilt solliciteren, is zeer nuttig. Zoek naar trefwoorden op sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook om meer te weten te komen over dit bedrijf. Als er een contactpersoon verschijnt, controleer dan hun locatie in het bedrijf. Vraag beleefd om persoonlijk of telefonisch geïnterviewd te worden. Vraag advies over het schrijven van een stageaanvraag.- Met LinkedIn kunt u zien of mensen die voor een bepaald bedrijf werken, zich in uw netwerk van contacten bevinden. Aarzel niet om iemand die je kent te vragen om je kennis te laten maken met een van hun connecties. Wees echter vaardig in het hanteren en vraag niet om heen en weer te gaan met dezelfde persoon.
- Veel universiteiten bieden online alumnidata aan. Via deze pagina's kunt u mensen in een bepaalde branche of bedrijf vinden. Alumni die contactgegevens verstrekken, zijn meestal degenen die openstaan voor het ontvangen van e-mails of telefoontjes van studenten.
- Geef bij het bespreken van het bedrijf met je relatie aan dat je interesse hebt om daar stage te lopen.Vraag naar uw organisatiestructuur, werkomgeving, doelen, etc. van het bedrijf.
Identificeer e-mailontvangers. Bevat de stagemelding de naam van de contactpersoon? Gebruik dan de naam en het e-mailadres van de persoon. Als dit niet het geval is, bel dan het bedrijf om te vragen wie de leiding heeft over de stage. Als niemand de leiding heeft, stuur uw e-mail dan naar een senior op de personeelsafdeling van het bedrijf. Als u met iemand in het bedrijf heeft gesproken, kunt u dit aan het begin van de e-mail vermelden.- Als u de naam van een medewerker niet kunt vinden, schrijf dan "Geachte heer / mevrouw".
Wees specifiek met de onderwerpregel. U wilt natuurlijk dat uw e-mail wordt opgemerkt in uw grote inbox. Je kunt bijvoorbeeld schrijven: "Solliciteer op stagebedrijf X: Nguyen Van A". Gebruik op verzoek van uw werkgever de specifieke onderwerpregel die zij specificeren. advertentie
Deel 2 van 4: Schrijf de eerste alinea
Respecteer de ontvanger formeel. Op de eerste regel, afhankelijk van de naam, titel en geslacht van de contactpersoon, begint u de e-mail met "Geachte heer / mevrouw / u / zuster". Schrijf geen "Hallo An" of "Hallo". Gebruik dezelfde formele toon alsof u een professionele brief schrijft.
- Als het geslacht van de persoon niet kan worden bepaald, begroet de persoon dan met volledige naam. Bijvoorbeeld: "Beste Nguyen Van A".
Stel jezelf voor. Geef iemand die uw naam en werk- / opleidingsstatus identificeert (zoals derdejaars student X, afstudeerrichting biologie). Beschrijf hoe je van de stage hebt gehoord, online, in de pers of via een contactpersoon. Als er een gemeenschappelijke verbinding is, meld dit dan zo snel mogelijk. U kunt bijvoorbeeld schrijven: ,, stelde voor om contact met u op te nemen.
Verwijst naar momenten waarop u kunt oefenen. Geef mogelijke begin- en eindtijden aan en of dit flexibele tijdlijnen zijn. Als je bijvoorbeeld in de zomer een stage in het voorjaarssemester en een fulltime stage kunt lopen, deel deze informatie dan ook. Geef aan hoeveel uur van de week u kunt werken.
Geef uw oefendoel aan. Heb je een stage nodig om gekwalificeerd te worden? Wijs er indien mogelijk op dat uw hoofddoelstelling ervaring en loopbaanverantwoordelijkheid is en dat beloning en beloning niet zo belangrijk zijn. Schrijf over de vaardigheden die je tijdens deze stage hoopt op te doen.
Deel wat je bewondert aan het bedrijf. Noem enkele dingen die u weet of waarvan u denkt dat het bedrijf zichzelf waardeert. Vermijd negatief nieuws. Houd uw berichten positief. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: Beroemd om zijn voortreffelijkheid, en ik waardeer je inzet om te werken enorm. advertentie
Deel 3 van 4: Schrijf de tweede alinea
Bespreek uw capaciteiten en ervaringen. Deel door middel van een paar zinnen informatie over je scriptie, werkervaring en alle relevante vaardigheden die je hebt. Laat zien hoe uw kennis het bedrijf ten goede kan komen. Voeg informatie toe over de baan, vrijwilligerswerk en hoe goed je was voorbereid op de functie. Benadruk hoe u kunt bijdragen aan de organisatie. Uw werkgever moet geloven dat u de opgedragen taken op u kunt nemen.
- Beschrijf werkervaring met sterke werkwoorden. In plaats van te schrijven: "Ik ben al twee jaar bezig met marketing", verklaar ik "Als marketingstagiair creëerde ik nieuwe inhoud, gedrukte en elektrische brochureontwerpen. zowel zaken als het beheer van de media voor bedrijven met vijftig medewerkers.
- Vaardigheden kunnen massamedia, evenementenplanning en vele andere dingen omvatten.
Verwijst naar academisch succes of succes in buitenschoolse activiteiten. Schrijf over uw opleidingsniveau. Als u eerder een leidende rol heeft gehad, beschrijf dan uw missie en / of prestaties. Heb je een commissie geleid? Heb je een team gecoacht? Houd deze uitleg kort om de lezer niet af te leiden.
- In plaats van bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken om jezelf te beschrijven, geef je specifieke voorbeelden die je kwaliteiten laten zien. In plaats van te zeggen "ik ben een aspirant-student", schrijft u bijvoorbeeld "Ik ben consequent in de top 10 procent van de klas gebleven".
Deel 4 van 4: Het einde schrijven
Geef aan wanneer u weer contact opneemt. Bespreek wanneer en hoe u contact opneemt met de werkgever om de status van uw sollicitatie bij te werken. Voeg contactgegevens toe, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en zelfs wanneer u u kunt bereiken. U kunt schrijven: Uw bedrijf kan contact met mij opnemen via telefoon en e-mail. Mocht uw bedrijf niet gemakkelijk reageren, dan neem ik opnieuw contact met u op.
Beëindig de e-mail. Bedankt voor het lezen over jou. Sluit af met een informele begroeting, zoals "Ik dank u oprecht". Als je de persoon ooit persoonlijk of aan de telefoon hebt gesproken, gebruik dan een begroeting als "Met vriendelijke groet". Gebruik geen "Bedankt" of gewoon "Tot ziens" om uw brief te formaliseren. Gebruik je volledige naam bij het tekenen, bijvoorbeeld Nguyen Van A in plaats van A.
Overweeg om bij een e-mail te voegen. Voeg geen cv bij wanneer u actief e-mailt voor stages. Tenzij het bedrijf op zoek is naar een stagiair, zullen ze uw bijlagen waarschijnlijk niet willen openen, vooral als er een bedrijfsbeleid is voor bijlagen. Als taakverzoeken een cv vereisen, voegt u het document toe in PDP-indeling (in plaats van Word - met Word kan de opmaak verloren gaan / aangepast worden wanneer deze op een andere machine wordt geopend).
- Sommige bedrijven geven aan dat ze geen bijlagen in e-mails openen. Combineer dan de sollicitatiebrief en het cv in de hoofdtekst van de e-mail. Zorg ervoor dat u ruimte gebruikt om ze te scheiden, zodat werkgevers gemakkelijker van elkaar kunnen onderscheiden.
Follow-up zoals beloofd. Als u geen reactie van het bedrijf krijgt, e-mail ze dan opnieuw of beter, bel ze. U kunt schrijven: Beste meneer Le A, mijn naam is en ik schrijf deze e-mail nadat ik u vorige week een e-mail heb gestuurd over de stageplaats (najaar). Ik zou het zeer op prijs stellen als ik de gelegenheid zou krijgen om deze positie te bespreken. Ik dank u oprecht, Nguyễn Văn A. Advertising
Advies
- Het bijvoegen van een aanbevelingsbrief is formeel omdat e-mail vaak een informele, informele communicatiemethode is. Als u een begeleidende brief bijvoegt, moet het bericht in uw e-mail kort maar formeel zijn, met de naam van de werkgever, met vermelding van wie u bent, voor welke functie u solliciteert, en dat uw cv en begeleidende brief. Uw verwijzing is bijgevoegd in de e-mail. Onderteken en geef uw contactgegevens op.
- Laat uw e-mail er niet uitzien als een e-mailsjabloon. Pas elke e-mail die je verstuurt aan om het bedrijf te laten weten dat je niet willekeurig met je cv bezig bent om stageplaatsen te vinden.
