Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 2: Bereid je voor om te stoppen
• Methode 2 van 2: Voltooi het ontslagproces

Wie weet: misschien komt er een dag dat uw toekomstige werkgever uw getuigenis van een vorige baan wil ontvangen, daarom moet u bij ontslag zo mooi en waardig mogelijk doen, zelfs als een conflict met collega's of management u ertoe aanzet om ontslag nemen. Als je er zeker van bent dat je wilt stoppen, moet je bij de voorbereiding op het ontslag en het ontslagproces zelf respect en zelfrespect tonen, aangezien dit een teken van professionaliteit en gratie is.

Stappen

Methode 1 van 2: Bereid je voor om te stoppen

1. 1 Denk er nog eens over na. Krijg je dan spijt van je daad? Voordat u uw ontslag aankondigt, moet u een duidelijk plan van aanpak hebben. Wanneer u stopt, moet u alleen waarheidsgetrouwe en geverifieerde informatie geven.
   • Voltooi al het werk dat je bent begonnen, anders wordt het moeilijk voor je huidige werkgever om een ​​vervanger voor je te regelen.
   • Als je nog steeds geen orde op zaken stelt, wees dan niet verbaasd dat je niet met de beste aanbevelingen wordt ontslagen, en daarom zal je toekomstige werkgever beslissen dat jij het niet was, maar je management de beslissing heeft genomen om te ontslaan jij.
   • Zorg ervoor dat je echt moet stoppen. Ongeacht de redenen waarom u stopt bij het aankondigen van uw ontslag, moet u zich aan het plan houden.
2. 2 Geef tijdig een waarschuwing van uw vertrek. De bijbehorende aanvraag moet minimaal twee weken voor de laatste werkdag worden ondertekend. Zowel uw huidige als toekomstige werkgevers moeten op de hoogte zijn van de datum van uw laatste werkdag.
   • Meestal oefenen bedrijven een periode van twee weken.
   • De situatie kan echter een bespreking van de timing vereisen (dit hangt af van de specifieke kenmerken van het werk en andere omstandigheden).
   • Als u bijvoorbeeld alleen op de IT-afdeling werkt, zal uw werkgever er hoogstwaarschijnlijk langer dan twee weken over doen om een ​​nieuwe werknemer te vinden.
3. 3 Als u om de een of andere reden de werkplek moet verlaten, bespreek dit dan met uw werkgever. Laat je leidinggevende weten op welke dagen en hoe laat je moet vertrekken.
   • Als u bijvoorbeeld het land verlaat of om gezondheidsredenen vertrekt, zal uw werkgever u waarschijnlijk halverwege tegemoet komen en u toestaan ​​persoonlijke zaken te doen tijdens werkuren.
4. 4 Wees voorbereid op het feit dat u vóór de vervaldatum moet afronden. Na het aankondigen van je ontslag, zal het waarschijnlijk moeilijk voor je zijn om tot de laatste dag door te werken. Dit kan verschillende redenen hebben, bijvoorbeeld omdat je zo snel mogelijk aan een nieuwe baan wilt beginnen.
   • Als u weigert de voorgeschreven dagen te werken, kan dit worden beschouwd als een schending van de arbeidsdiscipline.
   • Het is niet nodig om uw reputatie te bederven - dit kan u in de toekomst beïnvloeden wanneer het nodig is om aanbevelingen te doen voor een nieuwe baan.
5. 5 Schrijf een ontslagbrief. Een ontslagbrief heeft dezelfde opbouw als een gewone brief. Zet de volgende punten in je ontslagbrief:
   • Geef in de rechterbovenhoek aan aan wie de aanvraag is gericht en van wie: functie, naam van de organisatie en volledige naam van het hoofd (in de datief), dan - uw functie en volledige naam (in de genitief).
   • Geef hieronder in het midden van het blad de titel van het document aan - Toepassing.
   • Vermeld dan het ontslagverzoek, vermeld de reden.
   • Datum en onderteken aan het einde van het document.
6. 6 Maak een afspraak met je leidinggevende of HR-manager. Zoek eerst uit wie u als eerste op de hoogte moet stellen van uw beslissing. Hoogstwaarschijnlijk zal deze persoon uw directe chef zijn.
   • Maar misschien moet u ook met een HR-specialist praten.
   • Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als u stopt vanwege een conflict met uw baas of om een ​​andere bij de HR-specialist bekende reden. Zodra de kring van mensen die nodig is voor de vergadering is bepaald, stelt u een tijd vast.
   • Woont u in de buurt van het hoofdkantoor, dan is het raadzaam dat dit een persoonlijke ontmoeting was.
   • Sluit een telefoongesprek niet uit, maar alleen als u in geografisch afgelegen kantoren werkt.
   • Als u bijvoorbeeld voor zo'n bijeenkomst meer dan 4 uur met de auto moet rijden of met het vliegtuig moet vliegen.
   • Bij het maken van een afspraak hoeft u geen reden op te geven. Je kunt gewoon zeggen: 'Ik moet met je praten. Zou je alsjeblieft even de tijd voor me kunnen nemen?

Methode 2 van 2: Voltooi het ontslagproces

1. 1 Bedankt mensen voor het nemen van de tijd om u te ontmoeten. Aangezien u de initiator van dit gesprek was, hangt het verloop ervan van u af. Om de juiste toon voor het gesprek te zetten, bedank je meteen iedereen in het publiek voor de tijd die je hebt genomen om je te ontmoeten.
   • Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik weet dat jullie het erg druk hebben, dus heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om me te ontmoeten."
2. 2 Vertel het publiek over je beslissing. Vertel hen gewoon dat u heeft besloten het bedrijf te verlaten. Het is misschien niet nodig, maar je kunt kort vertellen over de redenen voor je beslissing (als dit natuurlijk het publiek niet tegen je keert).
   • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik heb besloten het bedrijf te verlaten omdat ik een nieuwe kans kreeg", of "Ik verlaat het bedrijf om persoonlijke redenen."
   • Vertel me dan tot welke dag je van plan bent te werken. Zoals hierboven vermeld, zul je hoogstwaarschijnlijk twee weken (maar mogelijk meer) moeten werken.
3. 3 Dank het management voor de mogelijkheid om te leren en mee te groeien met het bedrijf. Veel bedrijven verrijken werknemers met nieuwe kennis en ervaring die ze nodig kunnen hebben in hun toekomstige professionele activiteiten.
   • Erken dat het bedrijf je veel heeft gegeven en vergeet niet je dankbaarheid te uiten naar de werkgever. Door dit te doen, laat u een zeer goede indruk van uzelf achter.
4. 4 Bied aan om je opvolger te helpen zoeken en/of opleiden. Wilt u uw bedrijf of uw opvolger helpen, bied dan uw hulp aan.
   • Als u zelf uw opvolger vindt en opleidt, zal dat het werk van mensen die natuurlijk niet in één dag de gang van zaken in uw omgeving zullen begrijpen, enorm vergemakkelijken.
   • Misschien zal uw werkgever uw hulp weigeren, maar de poging om te helpen zal worden beschouwd als een uiting van respect en loyaliteit aan het bedrijf.
5. 5 Vraag om een ​​aanbevelingsbrief. Als uw ontslag niet wordt bemoeilijkt door een conflict, dan heeft u alle kans op een goede aanbevelingsbrief. Vraag om een ​​aanbevelingsbrief, zelfs als u er op dit moment geen nodig heeft.
   • U weet nooit hoeveel aanbevelingsbrieven uw toekomstige werkgever nodig heeft.
   • Je kunt dus het beste een aanbevelingsbrief vragen als je werkgever nog een goede herinnering aan je baan heeft.
6. 6 Vraag wat u vervolgens moet doen. Verschillende bedrijven kunnen verschillende beëindigingsprocedures hebben, dus vraag om meer informatie.
   • Bijvoorbeeld: "Wat moet ik nu doen?" of "Zijn er regels volgens welke ik de resterende dagen moet werken?" Zorg ervoor dat u het volgende te weten komt:
     • Staat er een exitgesprek op je te wachten? Het exitgesprek wordt gevoerd met als doel opbouwende kritiek op het bedrijf en feedback van de aftredende medewerker in het algemeen.
     • Wat is de procedure voor het inleveren van bedrijfseigendommen (telefoon, laptop, tablet, auto, etc.)
     • Welke documenten moeten worden ondertekend.
7. 7 Dien uw ontslagbrief in. Tegen het einde van de vergadering stuurt u uw ondertekende ontslagbrief terug. De aanvraag moet bovenstaande items bevatten. De essentie van de aanvraag moet ook mondeling worden overgebracht. De verklaring wordt bij uw persoonlijk dossier gevoegd.
8. 8 Lieg niet. Zelfs als je stopt, moet je eerlijk zijn tegen andere mensen. Als je bepaalde informatie niet wilt delen, probeer het dan met vage zinnen te doen of zeg gewoon niets.
   • Als de reden voor uw ontslag bijvoorbeeld een ongunstige emotionele achtergrond in het team is, dan kunt u gewoon zeggen dat u om persoonlijke redenen vertrekt.
   • Het is beter een beetje stil te zijn dan te denken dat je bijvoorbeeld voor een ziek familielid moet zorgen.
9. 9 Je hoeft niet alle nadelen van je baan op te sommen. Uw werkgever hoeft niet alle redenen te weten waarom u bent gestopt. Probeer deze bijeenkomst zo positief mogelijk te houden. Maar als de reden voor het ontslag echt zwaarwegend is, dan mag je die natuurlijk uitspreken.
   • Tegelijkertijd is er een zeker verschil tussen het noemen van één reden en het opsommen van een dozijn.
10. 10 Wees nederig in je gesprek en probeer niet arrogant te klinken. Het is niet nodig om op te scheppen over de aanstaande veranderingen als gevolg van de overgang naar een nieuw bedrijf. Natuurlijk is de wens om je positieve emoties over de komende veranderingen te delen heel natuurlijk.
    • Niettemin moet tijdens de ontmoeting met de manager en tot de laatste minuut van het werk in dit bedrijf de manifestatie van dergelijke gevoelens worden beperkt.
    • Als je voortdurend al je negatieve emoties overdrijft in een gesprek met je collega's en je manager, dan zullen mensen je ontslag associëren met negativiteit - woede en wrok.
11. 11 Blijf mens. Ongeacht de omstandigheden moet je een persoon blijven - beleefd, welwillend en respectvol. Toon tact en respect tot de laatste minuut van uw bedrijf. Wie weet: misschien moet je na een tijdje weer met deze mensen omgaan.
    • In termen van carrière en reputatie kan het belang van professioneel gedrag niet genoeg worden benadrukt, zelfs niet als het een uitdaging is.