Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Maak een goede eerste indruk
• Deel 2 van 3: Bereid de hoofdtekst van je brief voor
• Deel 3 van 3: Vul de brief in
• Tips

Schrijven naar een leraar, in tegenstelling tot schrijven of sms'en naar een vriend, vereist een meer grondige aanpak. De beroepsopleidingsfase is het begin van je professionele carrière, dus je moet alle soorten communicatie met de juiste professionaliteit behandelen, inclusief e-mails. Het wordt bijvoorbeeld aanbevolen dat u uw interne school-e-mailaccount gebruikt (indien beschikbaar) en ervoor zorgt dat u uw e-mail begint met een formele begroeting. De e-mail aan je stijlleraar moet lijken op een klassieke zakelijke brief. De tekst moet kort en correct zijn qua spelling, grammatica en interpunctie!

Stappen

Deel 1 van 3: Maak een goede eerste indruk

1. 1 Controleer eerst de inhoud van uw synopsis om antwoorden op uw vragen te vinden. Vaak staan ​​de antwoorden op de vragen die je wilt stellen al in het materiaal dat de docent je aan het begin van de les heeft gegeven. Als je de leraar vraagt ​​​​om weer terug te keren naar de reeds uitgesproken dingen, kun je de indruk wekken van een frivole student en de leraar van streek maken door tijd aan jou te verspillen.
   • De synopsis kan informatie bevatten over de verdeling van de onderwerpen van cursussen, de timing van hun voorbereiding, opmaakvereisten en algemene gedragsnormen in lezingen en praktische oefeningen.
   • Als de leraar je alleen een lijst met boeken voor zelfstudie heeft gegeven, is er niets mis mee om hem vragen te stellen over het onderwerp die niet in de synopsis worden beantwoord.
2. 2 Gebruik het interne e-mailadres van je school (indien beschikbaar). Docenten krijgen dagelijks veel e-mails. Als u besluit uw interne account op school te gebruiken, heeft de brief een grotere kans om niet in de spam terecht te komen. Het maakt je brief ook professioneler. Het zal ook gemakkelijk zijn voor de leraar om te begrijpen wie hem precies de brief schrijft, aangezien rekeningen in onderwijsinstellingen meestal gebaseerd zijn op de achternaam en voornaam van de persoon of zijn initialen.
3. 3 Maak een duidelijke kop in de onderwerpregel. Het onderwerp van de brief zal de leraar een idee geven van waar de brief zelf over zal gaan, zelfs voordat hij hem opent. Dit kan heel handig zijn, omdat het even kan duren voordat iemand aandacht aan dit specifieke onderwerp besteedt. Zorg ervoor dat de onderwerpregel van uw brief duidelijk is en de essentie nauwkeurig weergeeft.
   • U kunt bijvoorbeeld in het onderwerp een zin specificeren zoals: "Vraag over de huidige opdracht", - of: "Eind essay".
4. 4 Begin uw brief door de leraar te begroeten en aan te spreken met de voor- en middelste naam. Misschien wil je meteen beginnen met je vraag. Onthoud echter dat u naar een leraar schrijft, dus uw schrijven zou meer als een zakelijke brief in stijl moeten zijn. Begin bijvoorbeeld met het adres "Geachte Petr Ivanovich", en vergeet niet een komma aan het einde van deze regel te plaatsen.U kunt ook nog formeler contact opnemen met de docent, met vermelding van de academische graad (doctor) of titel (professor), of gewoon het adres "Geachte heer (s)" en achternaam.
   • Als je niet zeker weet of de leraar een academische graad of titel heeft, kun je voor een formeel adres beter de woorden "Geachte heer (s)" en achternamen gebruiken.
   • Niettemin, wanneer u de leraar al persoonlijk kent, is het gebruikelijk om een ​​minder formeel adres bij naam en patroniem te gebruiken, bijvoorbeeld: "Hallo, Peter Ivanovich!"

Deel 2 van 3: Bereid de hoofdtekst van je brief voor

1. 1 Herinner de leraar aan jezelf. Docenten hebben te veel leerlingen om ze allemaal tegelijk te onthouden, dus het kan geen kwaad om je aan jezelf te herinneren. Vermeld je voor- en achternaam, evenals de groep waarin je studeert en de naam van het onderwerp, bijvoorbeeld: "Je maakt je zorgen over Andrey Belyaev van de PM-1-groep, waar je economie doceert."
2. 2 Stel vragen ter zake. Leraren zijn erg drukbezette mensen, dus het is niet nodig om af te leiden van het hoofdonderwerp in de brief. Geef zo ​​kort mogelijk aan wat u nodig heeft en laat onnodige details weg.
   • Als je bijvoorbeeld huiswerkvragen hebt, ga dan meteen ter zake: "Ik heb een vraag over het huiswerk dat je ons afgelopen dinsdag hebt gegeven. Kunnen we in groepen werken of alleen individueel?"
3. 3 Schrijf in volledige zinnen. Je brief is geen bericht op een sociaal netwerk of een sms naar een vriend. Dit betekent dat wanneer je met de leraar praat, je de volledige zinnen moet gebruiken, omdat al het andere er gewoon onprofessioneel uitziet.
   • Je moet bijvoorbeeld niet schrijven: "Geweldige les ... super!"
   • Schrijf in plaats daarvan: "Je laatste lezing was erg informatief."
4. 4 Let op de toon van de brief. Wanneer je voor het eerst naar een leraar schrijft, zorg er dan voor dat je toon en stijl professioneel zijn. Dit betekent een volledige afwijzing van emoties! Als de correspondentie met de docent in de loop van het semester min of meer geregeld wordt, kun je wat ontspannen. Dit is acceptabel als de docent zelf een minder formele manier van communiceren toegeeft (bijvoorbeeld emoticons gebruikt in brieven aan jou).
5. 5 Doe verzoeken beleefd. Veel studenten proberen iets van hun docenten te eisen. Dit is een doodlopende weg. Structureer in plaats daarvan uw zinnen als verzoeken waaraan de leraar wel of niet kan voldoen.
   • U wilt bijvoorbeeld een termijnpapier uitstel krijgen. Zeg niet: "Mijn grootmoeder is overleden, geef me uitstel van betaling voor mijn cursussen." Je kunt beter schrijven: "Ik heb een moeilijke week gehad door het overlijden van mijn grootmoeder. Kun je me alsjeblieft wat uitstel geven van de cursus?"
6. 6 Denk eraan de juiste interpunctie te gebruiken. In een brief aan een vriend is het niet eng om ergens een komma of punt te missen. Als je echter naar je instructeur schrijft, zorg er dan voor dat alle leestekens op hun plaats staan.
7. 7 Kort de woorden niet in. Ondanks het feit dat verbale afkortingen het internet gewoon hebben overspoeld, hebben ze geen plaats in professionele brieven. Gebruik bijvoorbeeld geen "d / s" in plaats van "huiswerk" of "lab" in plaats van "lab". Gebruik zinvolle woorden.
   • Vergeet ook niet om de tekst van de brief door een spellingcontrole te halen.
8. 8 Gebruik hoofdletters op de juiste manier. Woorden aan het begin van zinnen moeten noodzakelijkerwijs met een hoofdletter komen, hetzelfde geldt voor eigennamen in de tekst van de brief. Ga niet met selectief hoofdlettergebruik. Gebruik alleen hoofdletters waar nodig.

Deel 3 van 3: Vul de brief in

1. 1 Geef aan wat je precies nodig hebt van de docent. Zorg ervoor dat u aan het einde of tegen het einde van de brief precies zegt wat u van de leraar wilt. Als je bijvoorbeeld zijn antwoord wilt, zeg dat dan. Mocht je persoonlijk kennis willen maken, laat het me dan ook even weten.
2. 2 Herlees de brief om je grammatica te controleren. Ga over de tekst van de brief voor willekeurige grammaticale fouten. In de meeste gevallen zult u zeker een of twee fouten vinden die moeten worden gecorrigeerd.
3. 3 Beoordeel de brief vanuit het oogpunt van de docent. Denk goed na over de inhoud van de brief, zodat er geen eisen aan worden gesteld. Zorg dat alles zo kort mogelijk is. Ook hoef je niet te veel over je persoonlijke leven te praten, dit is onprofessioneel.
4. 4 Sluit de brief af met een laatste beleefdheidsformule. Net zoals u begon met een formele begroeting, moet u deze ook formeel beëindigen. Gebruik zinnen zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Beste wensen' en vergeet niet om te eindigen met een komma en uw voor- en achternaam op de onderstaande regel te vermelden.
5. 5 Herinner jezelf er een week later aan als je nog steeds geen antwoord krijgt. Val na het versturen van de brief de docent niet meer lastig in afwachting van een antwoord. Desalniettemin, als het antwoord niet binnen een week komt, kunt u proberen opnieuw te schrijven, omdat de eerste letter ergens verloren kan gaan.
6. 6 Bevestig de ontvangst van het antwoord. Als je een antwoord krijgt, laat het de docent dan weten. Een simpele "Dank u!" meestal genoeg. Breid indien nodig uw brief een beetje uit met dezelfde richtlijnen om het er professioneel uit te laten zien. Staat je probleem (of vraag) niet in de brief van de docent, vraag dan om een ​​persoonlijk gesprek.
   • U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Bedankt voor het beantwoorden van mijn vraag. Tot ziens in de klas!"
   • Als u om een ​​persoonlijke ontmoeting wilt vragen, schrijf dan: "Bedankt voor uw waardevolle reflecties op mijn vraag. Kunnen we elkaar persoonlijk ontmoeten om alles in meer detail te bespreken?"

Tips

• Neem eerst contact op met je klasgenoten als het doel van je brief is om erachter te komen wat je hebt gemist toen je afwezig was bij colleges of oefensessies.