Inhoud

• Stappen
• Tips

Prestatietaken worden vaak gebruikt om het proces van het bereiken van een doel te vereenvoudigen. Het definiëren van precieze prestatieverwachtingen helpt ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat te verwachten en wat de uiteindelijke resultaten zouden moeten zijn. Het proces van het stellen van doelen stimuleert ook discussies waarin projectdeelnemers het eens kunnen worden over doelen. Het formaat van schriftelijke uitvoeringstaken kan sterk variëren. Sommige bedrijven ontwikkelen gedetailleerde formulieren voor het invullen van uitvoerende taken. Anderen gebruiken een deel van hun prestatiebeoordelingsdocumentatie om prestatietaken te creëren. Kleinere bedrijven schrijven vaak vanaf het begin prestatiedocumentatie als onderdeel van een prestatiebeoordelings- en/of beloningsproces. Hier volgen enkele tips voor het samenstellen van prestatietaken.

Stappen

1. 1 Documenteer het eindresultaat. Bepaal wat het gewenste resultaat of resultaat zal zijn als u uw prestatiedoelen met succes behaalt. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een werknemer met 'uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden', overweeg dan hoe deze vaardigheden specifiek zullen worden toegepast. Een werknemer zal bijvoorbeeld notities schrijven waarin hij andere werknemers duidelijk instrueert over veiligheidsregels; de communicatie met leveranciers per e-mail zo organiseren dat er altijd voldoende benodigde producten bij de hand zijn; of maak boeiende advertenties die de verkoop verhogen.
2. 2 Noteer hoe de prestaties van elke taak worden gemeten. Bepaal de manier waarop u kunt leren over het bereiken van het doel. De prestatiescore van een medewerker die verantwoordelijk is voor veiligheidsbriefing kan bijvoorbeeld worden gemeten door claims van bedrijfsmedewerkers voor vergoeding van veiligheidsgerelateerde schade te tellen. Van een student wiens doel het is om te begrijpen hoe je een plant uit zaad kunt laten groeien, kan worden verwacht dat hij een tomaat van zaad tot vrucht laat groeien. Kies doelen die kunnen worden berekend.
3. 3 Resultaten moeten haalbaar zijn. Een van de belangrijkste doelen van het uitvoeren van prestatietaken is om mensen te motiveren om succes te behalen. Taken waar de persoon geen invloed op heeft, hebben het tegenovergestelde effect.Schrijf op dat de persoonlijke bijdrage van de medewerker, in plaats van externe factoren, de belangrijkste indicator zal zijn om het doel te bereiken.
4. 4 Stel realistische doelen die passen bij de vaardigheden van de persoon in kwestie en de beschikbare middelen. Maak een lijst van de specifieke middelen en hulp die de persoon zal ontvangen om het doel te bereiken.
5. 5 Leg vast hoe persoonlijke prestatiedoelstellingen zich verhouden tot grotere organisatiedoelen. Individuele taken voor werknemers moeten bijvoorbeeld direct verband houden met het bereiken van de meer belangrijke doelen van het bedrijf. De individuele doelen van studenten moeten in overeenstemming zijn met de onderwijsdoelen van de instelling. Het verbinden van individuele doelen met gedeelde doelen zorgt ervoor dat de uitvoerende taken belangrijk en relevant zijn, wat extra motivatie geeft aan de persoon wiens taak het is om ze te volbrengen.
6. 6 Markeer het tijdsbestek voor het bereiken van het doel. Selecteer start- en einddatums voor elke taak.

Tips

• Betrek zo actief mogelijk bij het formuleren van doelen de persoon van wie wordt verwacht dat hij de prestatietaken uitvoert. Hierdoor kunnen beide partijen openlijk hun zorgen en bezwaren uiten, wat vaak leidt tot meer belangstelling en investeringen in een positief resultaat.
• Herinner degenen die prestatiedoelstellingen zullen creëren eraan dat een effectief doel meerdere componenten moet hebben. Deze omvatten concreetheid, meetbaarheid, realisme (of betekenis) en tijdsdruk. Het formaat kan compleet anders zijn, maar het is noodzakelijk om naar elk van deze componenten te verwijzen.
• In een bedrijf kunnen vastgelegde prestatiedoelen worden gebruikt om prestatiebeoordelingen te sturen.
• Raadpleeg van tijd tot tijd de ontwikkelde prestatiedoelen om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met de koers van het bedrijf. Veranderende omstandigheden en prioriteiten kunnen enige aanpassing vergen.