Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Een goed geschreven publicatievoorstel stimuleert interviews of journalisten die op zoek zijn naar aanvullende informatie over de producten of activiteiten van uw bedrijf. Elke dag worden redacteuren gebombardeerd met dergelijke suggesties, dus het juiste ontwerp en de juiste inhoud zijn van cruciaal belang om zich te onderscheiden van de rest van de e-mails. Gebruik de volgende tips om uw vaardigheden en uw kansen op succes te verbeteren.

Stappen

1. 1 Lees meer over het doel van de aanbiedingsbrief. Een dergelijke brief zou de redacteur of producent moeten interesseren om het materiaal in hun show / nieuws op te nemen. De belangrijkste taak is om het verlangen naar meer informatie te genereren. U kunt vers nieuws of een originele kijk op de actualiteit bieden om uw voorstel geaccepteerd te krijgen.
2. 2 Selecteer doelmedia. Neem de tijd om u vertrouwd te maken met de publicaties in een bepaalde publicatie om de media te selecteren waarvan de onderwerpen het meest aansluiten bij uw onderwerp. Anders stuurt u een goede brief naar de ongepaste publicatie en zijn uw inspanningen en tijd verspild, evenals de tijd van de redactie die het leest.
   • Onderzoek veelbelovende publicaties. Bekijk de onderwerpen van de publicaties en let op wie de lokale journalisten meestal interviewen. Kies de meest geschikte media.
   • Laat het verband zien tussen het voorgestelde artikel / interview en hun publiek / bedrijf. Als het een lokale publicatie is, moet er een connectie zijn met uw gemeenschap en is het beter voor de nationale media om gebeurtenissen en trends op nationale schaal te verslaan.
   • Ontdek de naam van de ambtenaar aan wie de voorstelbrief zal worden verzonden.Een persoonlijke brief vergroot de kans om gelezen te worden en geïnteresseerd te zijn in het ontvangen van meer informatie.
   • Geen fouten in de naam/achternaam van de geadresseerde! Ook moet u de titel van de ontvanger vermelden. Een fout in deze punten wekt vijandigheid op en verkleint de kans op verdere samenwerking.
3. 3 Let op de formaat/stijl eisen. Hoewel het formaat enigszins kan verschillen, gebruiken de meeste aanbiedingsbrieven dezelfde basisstructuur.
   • Groottelimiet - 1 pagina (marges 2,5 cm). Geen "water", alles moet duidelijk en over het onderwerp zijn.
   • Woordkeuze. Betere directe zinnen dan ingewikkelde structuren. Schrijf niet dat ze je "moeten" interviewen, het is beter om aan te bieden om te profiteren van de mogelijkheid om interessante informatie te krijgen.
   • Schrijf op briefpapier. Als je geen briefhoofd hebt, ontwerp je brief dan om een ​​professionele en duidelijke indruk te maken.
4. 4 Voeg de juiste informatie toe. Door de informatie die u nodig hebt achter te houden, versnelt u het pad van schrijven naar de prullenbak.
   • Trek je aandacht vanaf de eerste regels van de brief. Onthoud dat de redacteur dergelijke brieven in batches ontvangt, dus veel hangt af van de beginnende interesse. Zorg dat hij geïnteresseerd is in het begin, zodat de zin tot het einde wordt voorgelezen.
   • Noem de belangrijkste details. Dit omvat het beantwoorden van de wie, wat, waar, wanneer en waarom vragen en hun relatie tot uw bedrijf / evenement. Het is niet nodig om de redacteur te belasten en gedwongen te zoeken naar deze informatie.
   • Laat in de laatste alinea je contactgegevens achter. Voeg een website toe als u een pagina op internet heeft. Dit moet ook worden gedaan als dergelijke informatie wordt gedupliceerd in de kop van het officiële formulier. Maak het de redacteur makkelijker om contact met je op te nemen.

Tips

• De aanbiedingsbrief moet op het juiste moment worden verzonden. Als er bijvoorbeeld een artikel over een hot topic in een lokaal artikel staat, stuur dan direct een reactie-e-mail om de kans te vergroten dat je wordt geïnterviewd.

Waarschuwingen

• Wees voorzichtig wanneer u opnieuw contact opneemt met de redacteur/producent. Onthoud dat honderden van dergelijke brieven door hun handen gaan, en als uw voorstel echt geïnteresseerd is, zullen ze zeker contact met u opnemen.