Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Karakterisering
• Methode 2 van 3: Wat te schrijven in het kenmerk?
• Methode 3 van 3: Wat u niet op uw getuigenis moet schrijven?
• Tips

Een kenmerk wordt meestal geschreven om iemands vaardigheden, prestaties en capaciteiten te bevestigen. Kenmerken zijn vereist voor toelating tot een onderwijsinstelling, het aanvragen van een beurs of studiebeurs, werving of promotie. Bij het schrijven van een kenmerk moet u uitgaan van het doel dat wordt nagestreefd door de persoon die om uw aanbeveling heeft gevraagd. Leg uit hoe je de persoon kent en waarom hij of zij goed bij iemand past.

Stappen

Methode 1 van 3: Karakterisering

1. 1 Om het kenmerk er professioneel uit te laten zien, drukt u het af. Handgeschreven letters kunnen moeilijk te lezen zijn.
2. 2 Druk uw brief af op hoogwaardig papier. U dient af te drukken op een inkjet- of laserprinter. Het uiterlijk van de brief zegt veel, zowel over de persoon die hem heeft geschreven als over de kandidaat zelf.
3. 3 Volg de geaccepteerde richtlijnen voor het schrijven van brieven. Vermeld in de rechterbovenhoek van het blad uw adres en in de linkerbovenhoek het adres van de persoon voor wie deze brief bestemd is. Wees voorzichtig en volg de formaliteiten bij het opschrijven van de datum en het adres.

Methode 2 van 3: Wat te schrijven in het kenmerk?

1. 1 Stel jezelf en de kandidaat voor. Geef aan hoe lang je hem of haar kent.
   • Geef een reden op waarom uw aanbevelingen kunnen worden vertrouwd. Als je bijvoorbeeld iemand aanbeveelt voor een bepaalde functie en zelf ooit bij zo'n functie betrokken bent geweest, geef dit dan in de brief aan zodat de ontvanger kan zien dat je begrijpt wat de eisen zijn van een kandidaat voor zo'n functie.
2. 2 Vertel ons over de uitstekende talenten en vaardigheden van de kandidaat. Leg uit hoe deze persoon gunstig afsteekt bij andere sollicitanten voor deze functie.
   • Onderbouw uw lof met specifieke voorbeelden. Als je het bijvoorbeeld hebt over het initiatief van een kandidaat, geef dan een concreet voorbeeld van hoe de kandidaat heeft geprofiteerd.
   • Onderstreep eventuele speciale opmerkingen die u hebt gemaakt.Praat over wat de persoon die je karakteriseert goed heeft gedaan, niet wat je denkt dat hij/zij met succes kan doen.
3. 3 Beschrijf de persoonlijkheidskenmerken die de kandidaat bezit die nuttig zullen zijn in een bepaalde functie of leerplan. Praat bijvoorbeeld over leiderschapsvaardigheden, probleemoplossende vaardigheden, creativiteit en andere nuttige eigenschappen.
4. 4 Geef aan dat u bereid bent om aanvullende vragen te beantwoorden of de benodigde documentatie te verstrekken. Uw brief kan bijvoorbeeld eindigen met de zin: "Neem contact met mij op als u nog vragen heeft."

Methode 3 van 3: Wat u niet op uw getuigenis moet schrijven?

1. 1 Praat niet over zwakke punten. Het is niet de moeite waard om de aandacht te vestigen op de moeilijkheden waarmee de kandidaat kan worden geconfronteerd. Wees positief.
   • Als je begrijpt dat je geen positieve review kunt geven, kun je beter weigeren een kenmerk te schrijven.
2. 2 Je moet je niet richten op geslacht of nationaliteit, leeftijd, fysieke beperkingen of andere fysieke en culturele kenmerken van de kandidaat. Met deze kenmerken mag geen rekening worden gehouden bij het overwegen van de sollicitatie van een kandidaat voor een baan, studie of functie.
3. 3 Probeer informele of informele spraak te vermijden. Er mogen geen grappen of jargon in je brief staan.

Tips

• Check dan zeker je brief. Typefouten of grammaticale fouten zullen u en de persoon die u om de karakterisering heeft gevraagd, slecht karakteriseren.
• Let op de deadline. U wilt niet dat uw brief te laat aankomt of als ongeldig wordt beschouwd.