Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 2: De basis
• Methode 2 van 2: Functies
• Tips

De managementsamenvatting (inleiding, annotatie) is het belangrijkste onderdeel van het bedrijfsdocument, met name het projectvoorstel. Dit is het eerste (en soms het enige) dat in uw document wordt gelezen en het laatste dat wordt geschreven wanneer het wordt gecompileerd. De samenvatting is een kort uittreksel, waaruit direct duidelijk moet worden waar het document over gaat en welke acties ondernomen moeten worden.

Stappen

Methode 1 van 2: De basis

1. 1 Onthoud dat een cv een korte samenvatting is van een zakelijk document. Precies "kort" en precies "samenvattend". Een cv is geen document dat qua belang en ernst vergelijkbaar is met het origineel, en geen vervanging ervan. Het volume mag niet groter zijn dan 10% van het oorspronkelijke volume. Streef naar 5 tot 10% volume.

   Het advies: Een executive summary is geen abstract dat een overzicht geeft van de inhoud en structuur van een document of boek. De samenvatting geeft de belangrijkste essentie van het document weer. Samenvattingen worden vaker geschreven in onderwijsinstellingen, terwijl samenvattingen vaak zakelijke doeleinden dienen.

   
   
2. 2 Houd je aan de regels van stijl en organisatie van de tekst. De meeste gezaghebbende bronnen over het opstellen van zakelijke documenten zeggen dat u bepaalde stijl- en structureringsregels moet volgen. Deze regels houden het volgende in:
   • Houd alinea's kort en bondig.
   • Het cv moet begrijpelijk zijn, zelfs voor iemand die het originele document niet heeft gelezen.
   • Het cv moet worden geschreven in een taal die geschikt is voor de doelgroep.
3. 3 Noem het probleem. Het probleem in het cv moet duidelijk worden aangegeven, of het nu gaat om problemen met supply chain management, of om marketingcampagnes in andere landen. Managementsamenvattingen vereisen een duidelijke definitie van de problemen, aangezien de documenten waarop ze zijn gebaseerd (verzoeken om voorstellen) vaak zijn geschreven door mensen in technische beroepen die het moeilijk vinden om het belangrijkste te benadrukken. Probeer dus de essentie van het probleem helder en duidelijk te omschrijven.
4. 4 Stel een oplossing voor. Als je een probleem hebt, heb je een oplossing nodig. Om geld aan te trekken om een ​​probleem op te lossen, moet je een effectieve oplossing voor het probleem bieden. Houd er rekening mee dat als u het probleem niet duidelijk vermeldt, de oplossing mogelijk voor niemand interessant is.
5. 5 Gebruik afbeeldingen, lijsten en koppen om de tekst beter te begrijpen. De samenvatting van het project is geen essay of essay, een stevige tekst is hier niet nodig. Om de perceptie van de lezer van de tekst te verbeteren of om een ​​samenvatting van het project te maken handiger om te lezen, kan worden gebruikt:
   • Grafieken en grafieken. Een goed schema op de juiste plaats kan het belangrijkste punt van een cv zijn. Probleemvisualisatie is vaak niet minder effectief dan elk ander analytisch rapport.
   • Lijsten. Een lange lijst met gegevens kan worden omgezet in beter leesbare lijsten.
   • Koppen. Organiseer uw projectsamenvatting door koppen te gebruiken om de lezer te begeleiden terwijl u dieper in de projectsamenvatting duikt.
6. 6 Vermijd professionaliteit en jargon. Jargon is de vijand van begrip, het verbergt de echte betekenis en maakt de projectsamenvatting vager en vager. Woorden als "hefboomwerking", "backend" of "kerncompetenties" maken het document ofwel minder begrijpelijk of zeggen niets specifieks.

Methode 2 van 2: Functies

1. 1 Bekijk het origineel. Aangezien een cv een korte samenvatting is van een ander zakelijk document, spreekt het voor zich dat u het grondig moet lezen om een ​​beknopte en informatieve versie te maken. Het maakt niet uit of het origineel een rapport, een businessplan, een voorstel, een richtlijn of iets anders is: lees en isoleer de essentie ervan.
2. 2 Schrijf een korte samenvatting. Wat wil het document authoring bedrijf bereiken? Wat is het doel van het originele document?
   • Voorbeeld: “Women WorldWide is een non-profitorganisatie die zich inzet voor het samenbrengen van vrouwen over de hele wereld om huiselijk geweld aan te pakken en slachtoffers van huiselijk geweld te helpen. De organisatie heeft haar hoofdkantoor in Alberta, Canada; onderhoudt contact met vrouwen uit 170 landen van de wereld."
3. 3 Beschrijf de essentie van het project op een interessante manier. Ja, dit kan het moeilijkste deel zijn van het schrijven van een project-cv. In 2-3 zinnen moet u uitleggen waarom uw bedrijf zo goed is en waarom het meer aandacht van de lezer verdient.
   • Misschien is Michael Jordan zelf een van je klanten en adverteert hij gratis voor je op zijn Twitter? Heeft u een samenwerkingsovereenkomst met Google ondertekend? Misschien heb je een patent gekregen of heb je je eerste grote deal gesloten?

   Het advies: soms is een quote of een statement al voldoende. Het doel is om de aandacht van uw publiek te trekken, uw bedrijf in het best mogelijke licht te laten zien en de lezer voldoende te boeien om de rest van het document te lezen.

   
   
4. 4 Beschrijf het ernstige probleem. Het eerste echte ingrediënt in projectsamenvattingen is probleemdiscussie, dus beschrijf het probleem dat uw services oplossen. Probeer het probleem te beschrijven zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk... Een onduidelijk geformuleerd probleem zal niet overtuigend klinken, en daarom zal het belang van de door u voorgestelde oplossing de lezers veel minder geloofwaardig lijken.
   • Voorbeeld: “Los Angeles zit vast in het verkeer. Erger alleen in het grootstedelijk gebied. Verkeersopstoppingen ergeren ons niet alleen, het is ook een probleem van rook, milieuvervuiling, een daling van de arbeidsproductiviteit, een toename van astma en andere ernstigere ziekten. Er zijn meer auto's dan chauffeurs in Los Angeles."
5. 5 Stel uw unieke oplossing voor. Het probleem beschrijven was niet moeilijk, maar nu is het jouw taak om de lezer ervan te overtuigen dat je een unieke oplossing voor het probleem biedt. Dus als je ook zo'n oplossing kunt bieden, bedenk dan dat je alle kans van slagen hebt.
   • Voorbeeld: “Innotech heeft een innovatief verkeersmanagementsysteem gecreëerd dat stadsbewoners tijd bespaart door speciale gepatenteerde modules te installeren die in verkeerslichten zijn ingebouwd. Deze modules tellen het aantal auto's in elke rijstrook en regelen het verkeer dienovereenkomstig. Chauffeurs hoeven niet langer minuten voor het rode sein te staan, terwijl het groene licht brandt in de aangrenzende rijstrook, waar geen auto's zijn."
6. 6 Beschrijf het potentieel van de markt. De overtuigingskracht van de probleembeschrijving komt alleen ten goede als u branchegegevens aanlevert. Maar vermijd de verleiding om de markt te overdrijven. Het feit dat de medisch-technologische industrie een geschatte omzet heeft van honderd miljard per jaar, betekent alleen dat uw nieuwe apparaat slechts een klein deel van die markt zal veroveren. Wees realistisch en wees realistisch over het marktpotentieel.
7. 7 Schrijf over uw unieke verkoopvoorstel. In dit deel beschrijft u in wezen uw oplossing voor het probleem. Wat is er zo speciaal aan uw product of dienst dat uw concurrenten niet hebben? Schrijf op hoe je anders bent.
   • Voorbeeld: “Een ander kenmerk van het Intellilight-systeem is de mogelijkheid om te bepalen of er mensen thuis zijn of niet. Wanneer het licht in een lege ruimte blijft branden, schakelt het systeem het automatisch uit en weer aan wanneer het beweging in de ruimte detecteert. Zo bespaart de klant op de elektriciteitsrekening.”
8. 8 Beschrijf indien nodig uw bedrijfsmodel. Soms is het niet nodig om hierover in de projectsamenvatting te praten, wat wel geldt voor non-profit en niet-gouvernementele organisaties. Maar als je dit item toch nodig hebt, probeer dan het businessmodel duidelijk en begrijpelijk te maken. Eigenlijk moet je op dit punt de vraag beantwoorden: "Hoe zorgen we ervoor dat mensen hun portemonnee openen en ons hun geld geven?" In een projectsamenvatting moet het businessmodel eenvoudig zijn. Een korte samenvatting is wat je nodig hebt, houd hier rekening mee.
9. 9 Vertel ons over uw managementteam. Afhankelijk van welke markt u wilt veroveren, kan dit punt misschien wel het belangrijkste onderdeel zijn van een projectoverzicht. Investeerders en bankiers vertrouwen geen ideeën, ze vertrouwen het team. Ideeën komen en gaan, maar ze worden alleen bereikt door het werk van een hecht team. Beschrijf waarom uw team de ervaring en kennis heeft om het probleem op te lossen.
10. 10 Om het project overtuigender te maken, beschrijf de financiële vooruitzichten. Afhankelijk van de markt, het bedrijfsmodel en de geschiedenis van uw bedrijf, moet u mogelijk een financiële bottom-up prognose maken. De beschreven financiële perspectieven zullen lezers helpen uw competentieniveau te begrijpen, evenals uw vermogen om financiële prognoses te maken op basis van bestaande veronderstellingen.
    • Als uw plan voor een groep investeerders is, besteed dan niet te veel tijd aan dit deel van de projectsamenvatting, omdat investeerders al heel goed weten dat u geen idee heeft hoeveel geld u kunt ophalen. Beleggers nemen doorgaans geen beslissingen op basis van uw visie op financiële vooruitzichten. Ze vertrouwen op hun eigen mening.
11. 11 Navigeer zorgvuldig naar uw wensen. Dit is het moment om een ​​investering of een lening aan te vragen, afhankelijk van wat u meer nodig heeft.U moet herhalen waarom uw bedrijf de investering waard is. Herinner de lezer eraan wat een vreselijk probleem je kunt oplossen en hoe groot een markt je kunt veroveren. Benadruk opnieuw de ervaring en het vermogen van het team om resultaten te leveren. Schrijf op hoeveel je nodig hebt om je volgende hoofddoel te bereiken. Schrijf niet op hoeveel aandelen u bereid bent te verkopen of welke rente u bereid bent te betalen. Hiervoor komt het moment later, tijdens persoonlijke onderhandelingen.
12. 12 Herlees de projectsamenvatting. Nadat je het hoofdgedeelte hebt geschreven, moet je zorgvuldig herlezen wat je hebt geschreven. De beoordeling van de projectsamenvatting moet met bijzondere zorg gebeuren. Tegelijkertijd moet u voortdurend nadenken over hoe uw doelgroep de projectsamenvatting zal ervaren. Alle referenties moeten worden uitgelegd en becommentarieerd, de taal moet duidelijk zijn, zelfs voor een niet-specialist. Als er iets gerepareerd moet worden, repareer het dan.
    • Laat je cv zien aan iemand die het nog niet heeft gelezen. Een frisse blik kan fouten vinden. Let vooral op het volgende:
      
      • Begrijpelijkheid. Zijn alle woorden duidelijk? Zijn alle ideeën duidelijk? Staat er jargon in de projectsamenvatting?
      • Fouten. Elke grammaticale, interpunctie, logisch, feitelijk. Controleer uw gegevens en statistieken extra goed.
      • Overredingskracht. Zijn uw ideeën overtuigend genoeg? Klopt de tekst?
      • Integriteit en samenhang. Is de tekst goed uitgelijnd?

Tips

• Afhankelijk van de lengte van het origineel kunnen projectsamenvattingen ook variëren in lengte, maar in het algemeen moeten ze altijd relatief kort zijn. Je doel is om zoveel mogelijk informatie in zo min mogelijk tekst te passen. Als je details geeft in je projectoverzicht, laat dan de belangrijkste details, zoals je conclusies en aanbevelingen, als eerste worden geplaatst.
• De sjablonen die in de meeste teksteditors beschikbaar zijn, kunnen u op weg helpen.
• In veel branches wordt een projectoverzicht geschreven met vergelijkbare sjablonen.
• Hoe drukker een leider is, hoe minder waarschijnlijk hij zal lezen. Houd hier rekening mee als je schrijft.