Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Mensen houden van alumnireünies omdat ze een gelegenheid zijn om de successen van je klasgenoten in het leven te vieren. Hier zijn een paar dingen om u te helpen bij het plannen van een vergadering die een levenslange herinnering kan zijn.

Stappen

1. 1 Stel een vergadercommissie samen. Kies mensen die hun best zullen doen om de vergadering te regelen. Wijs één persoon aan om gasten te waarschuwen. Kies een andere persoon om uw financiën te beheren.
2. 2 Onderschat nooit het werk van degenen die de bijeenkomst organiseren. Combineer werk met andere mensen in de herenigingscommissie. Meestal zijn er veel noodzakelijke details waaraan moet worden voldaan.
3. 3 Begin een jaar voor de datum van het evenement met het plannen van uw afspraak. Voor sommige locaties waar u wilt vergaderen, is een boeking voor een jaar nodig. Het kost ook tijd, omdat veel van je klasgenoten heel ver weg wonen en tijd moeten vrijmaken om de alumnibijeenkomst bij te wonen.
4. 4 Ontmoet commissieleden minstens één keer per maand persoonlijk of houd telefonische vergaderingen om de details van de vergadering te bespreken. Deel tijdens de vergaderingen de verantwoordelijkheden die je hebt gepland.
5. 5 Maak een begroting. Bepaal hoeveel geld u in rekening brengt om de kosten van de verschillende items te dekken.
6. 6 Plan een weekendreünie, vooral vrijdag of zaterdag, in de late zomer of vroege herfst.
7. 7 Plan van activiteiten die in uw vergadering zullen worden opgenomen. Het is een goed idee om een ​​paar toespraken te schrijven, ter nagedachtenis aan overleden klasgenoten. Maar reserveer het grootste deel van de tijd voor gratis communicatie. Een ander interessant idee is om in een van de hoeken van de hal een diavoorstelling te laten zien. Als je tijdens een vergadering wilt dansen, speel dan de muziek die past bij jouw generatie.
8. 8 Zorg ervoor dat alle gasten zijn aangemeld op de dag van de vergadering.

Tips

• Uw bijeenkomst zal slagen als de commissie goed is georganiseerd.
• Nodig iemand uit die een mysterie zal zijn voor iedereen die naar de vergadering is gekomen, het kan een leraar zijn of een afgestudeerde die een beroemdheid is geworden.

Waarschuwingen

• Sommige afgestudeerden willen niet komen.