Hoe schulden van kleine bedrijven te innen

Video: HOE INVESTEREN IN VASTGOED? - Vasco Rouw en Joshua Kaats

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 3: Hoe slechte schulden te vermijden?
Methode 2 van 3: incasso
Methode 3 van 3: hoe het incassopad te kiezen
Waarschuwingen
Wat heb je nodig

De solvabiliteit van kleine bedrijven is afhankelijk van gezonde winststromen, vooral sinds de Amerikaanse Small Business Administration een rapport heeft uitgebracht waarin staat dat meer dan 50 procent van de jonge bedrijven in de eerste vijf jaar sluit. Debiteuren worden in de boekhoudkundige terminologie vaak "Debiteuren" genoemd. In belastinggrootboeken bestaat de lijst met debiteuren uit betalingen die door het bedrijf moeten worden betaald. Voor kleine bedrijven kunnen slechte schulden het verschil betekenen tussen winstgevendheid en totaal verlies. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen voordat u factureert om uw kansen op het ontvangen van uw geld te vergroten. Ook als de schuld voor langere tijd niet wordt afgelost, moet u zich aan de protocollen houden. Incasso kan een moeilijk en soms controversieel proces zijn. Lees verder om erachter te komen hoe u schulden voor kleine bedrijven kunt innen.

Stappen

Methode 1 van 3: Hoe slechte schulden te vermijden?

1 Vermeld de juiste vervaldatum op elke factuur die u verstuurt. Op veel facturen staat het volgende vermeld: "Spoedbetaling bij ontvangst". U kunt ook Pay In 15 Days, Pay In 30 Days of een andere periode gebruiken waarin u verwacht dat de betaling zal worden gedaan.
- Het specificeren van een dringende vervaldatum helpt vaak bij het plannen van een betaling in de factureringscyclus van een persoon of bedrijf. Als u geen dringende betalingsdatum op uw factuur vermeldt, kan het bedrijf besluiten om een maand of twee te wachten met betalen, vooral tijdens een extreem drukke periode.
2 Wacht niet 30 dagen vanaf de datum van service of levering van goederen voordat u een factuur indient. Dien een factuur in tussen 15 en 30 dagen. Het beste wat u kunt doen, is op het schema en in het zicht van het bedrijf komen dat u geld schuldig is.
3 Houd contact met elk bedrijf. Richt indien mogelijk elke rekening aan de mensen die verantwoordelijk zijn voor financiële zaken en zorg ervoor dat u hun telefoonnummers en toestelnummers hebt.
4 Maak een incassoprocedure. Deze procedure moet bekend zijn bij het hele bedrijf, zodat de persoon die met de debiteur gaat praten begrijpt wat hij moet vragen of wat er moet gebeuren. Bepaal op welk punt actie moet worden ondernomen, welke actie moet worden ondernomen en welke handelwijze het bedrijf moet volgen zodra is vastgesteld dat de debiteur betaling vermijdt.

Methode 2 van 3: incasso

1 Bel de debiteur om de schuld te bespreken. Stel jezelf voor en de reden waarom je belt. Vertel de debiteur wanneer de betaling verschuldigd was en vraag wanneer hij van plan is de betaling te doen.
- Het is niet nodig om de schuldenaar te schande te maken. Wees bedrijfsspecifiek. Wees altijd beleefd en probeer uw wens om uw positieve samenwerking voort te zetten kenbaar te maken. Over de gevolgen kunt u later tijdens uw gesprek praten.
2 Bel binnen 15-30 dagen opnieuw als er geen geld van de debiteur is ontvangen. Geef de redenen op waarom de betaling niet is uitgevoerd. Vraag of de debiteur van plan is een betalingsplan te volgen om renteverhoging te voorkomen.
- De meeste debiteuren vallen in twee categorieën: of ze verkeren in financiële moeilijkheden en kunnen momenteel geen betalingen doen, of ze jongleren de betalingen van maand tot maand op basis van prioriteit. Probeer de reden van wanbetaling te doorgronden, zonder te oordelen of persoonlijk te worden, zodat je tot een wederzijdse oplossing komt die voor elk van de partijen bevredigend is. Een bedrijf dat zich in een financieel gat bevindt, wil misschien niet over zijn mogelijke faillissement praten.
3 Stop met het verlenen van de diensten die de debiteur ontvangt. De hoeveelheid tijd die moet verstrijken voordat dergelijke maatregelen van kracht worden, moet worden bepaald door het beleid van uw bedrijf. Bel ze en stuur een schriftelijke waarschuwing voordat u de services beëindigt wegens niet-betaling.
4 Onderzoek het onderwerp van de mogelijkheid om rente te berekenen over het verschuldigde bedrag in uw staat. De meeste wetten die tegenwoordig bestaan, beperken het bedrag aan rente dat u op een schuld kunt rekenen; de meeste worden echter ook gereguleerd door de staat. Begin met het opbouwen van rente wanneer het wettelijk mogelijk is.
5 Bewaar alle correspondentie en informatie over gesprekken met de debiteur. De data en tijden van telefoontjes, brieven en andere correspondentie heeft u nodig als de zaak voor de rechter komt. Mogelijk moet u ook naar de brieven in uw gesprek met de debiteur verwijzen om u precies te vertellen hoeveel de schuld achterstallig is.
6 Sluit een compromis als u denkt dat dit uw enige kans is om uw geld terug te krijgen. Vraag naar het bedrag dat ze je kunnen betalen of geef ze korting, afhankelijk van de situatie. Als u zeker weet dat de onderneming betalingen ontwijkt, bijvoorbeeld door korting te geven aan de debiteur en verdere samenwerking met hem te weigeren, vermijdt u de kosten van het betalen voor de diensten van incassobureaus of een advocaat.
7 Schrijf een verzoekschrift. De brief moet informatie bevatten over de factuur en eerdere facturen, evenals alle eerdere correspondentie.Hoewel de brief geen openlijke dreigementen mag bevatten, moet de toon van de brief erop wijzen dat als het verzoek wordt genegeerd, er strenge maatregelen zullen worden genomen tegen de debiteur om de schuld te innen.
8 Stuur een aanmaningsbrief naar de debiteur voordat u de zaak doorverwijst naar het incassobureau. Het moet de opties bevatten die beschikbaar zijn voor de debiteur en het tijdsbestek waarbinnen een antwoord moet worden ontvangen.
9 Kijk uit voor mogelijk faillissementsnieuws. In geval van faillissement van de debiteur kunt u geen brieven sturen naar het adres van het bedrijf over de bestaande schuld. U kunt een juridische brief schrijven waarin uw betalingsverzoek wordt uitgedrukt, maar de schuldenaar kan pas betalen als de voorwaarden van de terugbetaling zijn vastgesteld door de federale rechtbank.

Methode 3 van 3: hoe het incassopad te kiezen

1 Breng de schuld over naar een professionele dienst. Deze methode is alleen acceptabel in het geval van een grote schuld, en als u besluit dat het goedkoper voor u is om een bureau of een advocaat in te huren dan om de schuld te negeren en in uw belastingaangiften als oninbare vorderingen aan te geven. Hier zijn enkele andere voorbeelden van wat kleine bedrijven kunnen doen om hun geld in te zamelen:
- Maak de vordering over aan het incassobureau. Dien kopieën van alle correspondentie in bij een vertrouwd bureau. Houd er rekening mee dat u niet uw volledige schuld krijgt. De meeste bureaus geven slechts ongeveer 50 procent van het ingezamelde geld terug.
- Breng uw zaak voor de rechtbank voor geringe vorderingen als uw schuld beperkt is tot een bescheiden bedrag, $ 5.000 of minder. Dit type rechtbanken is in het leven geroepen om te veel leges te vermijden, omwille van een relatief klein, omstreden bedrag. Om een verzoekschrift bij de rechtbank in te dienen, moet u aan papierwerk sleutelen en moet u ervoor zorgen dat de schuldenaar op de hoogte wordt gesteld. U wordt op de hoogte gebracht van de datum van uw hoorzitting en mogelijk moet u een kleine administratieve vergoeding betalen.
- Probeer het probleem op te lossen met een minnelijke schikking. Het is heel gebruikelijk in rechtbanken voor kleine vorderingen. Dergelijke bemiddeling kan nodig zijn als de partijen het verschuldigde bedrag niet kunnen bepalen, en kan ook helpen bij de beslechting van het geschil voorafgaand aan het proces. De kosten van de professionele bemiddelaar moet u onderling met de debiteur delen.
- Ga naar de arbitragehof. Een arbiter is een onpartijdig persoon die uw zaak begrijpt. Als beide partijen overeenkomen om de zaak naar het scheidsgerecht te verwijzen, is zijn beslissing definitief.
- Meld de debiteur aan het kredietbureau van uw staat. U kunt een advocaat inschakelen om ervoor te zorgen dat al het papierwerk correct wordt gedaan. Het doel is om de schuldinformatie op het kredietrapport van de debiteur te plaatsen.

Waarschuwingen

Houd er rekening mee dat elke vervalsing van informatie, zoals de naam van het bedrijf of het soort bedrijf, illegaal is in het incassoproces. Bekijk de richtlijnen voor incasso van uw staat.