Hoe te voorkomen dat u te laat komt?

Schrijver: Frank Hunt
Datum Van Creatie: 11 Maart 2021
Updatedatum: 1 Juli- 2024
Anonim
Time Management: 4 Quick Tips to Stop Being Late
Video: Time Management: 4 Quick Tips to Stop Being Late

Inhoud

Ieder van ons was minstens één keer ergens te laat. Auto's gaan kapot, er zijn files op de wegen; je kunt je onverwacht verslapen, of het kind moest dringend naar de dokter, of misschien was je te laat met het ophalen van de was bij de stomerij. Voor sommigen is te laat komen echter geen geïsoleerd incident dat wordt veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden; voor sommigen is te laat komen een manier om zich uit te drukken en een manier van leven.Het probleem is dat in een samenleving waar snelheid bepaalt hoe toegewijd je bent aan je werk, school, relaties, enz., dit soort levensstijl hoogst verdacht is. Als chronisch te laat komen de overhand heeft gekregen en een eigenschap is geworden, dan loop je waarschijnlijk vacatures, geweldige kansen, vriendschappen en meer mis, alleen maar omdat je te laat je leven laat beheersen. Ja, jij bent degene die het hen laat doen, en het is tijd om er iets aan te doen, voordat je nog meer kansen misloopt of zelfs je vrienden verliest. Dit artikel is voor degenen die constant te laat zijn. Het onderzoekt de diepe psychologische aspecten van de eindeloze traagheid die een gewoonte is geworden. Voor tips over hoe u op tijd kunt zijn als het probleem af en toe te laat is, zie het artikel "Hoe op tijd te zijn".


Stappen

  1. 1 Erken dat het onfatsoenlijk is om te laat te komen. Er zijn culturen waar te laat komen als normaal en zelfs wenselijk wordt beschouwd, maar als je in een cultuur leeft die tijdigheid en aandacht voor horloges waardeert, moet je stiptheid ontwikkelen in ten minste die gebieden van het leven waar te laat komen je leven kan beïnvloeden tevredenheid en effectief omgaan met mensen - Tenzij je een hoop geld hebt en in een creatieve, sympathieke omgeving leeft omdat je te laat bent, moet je accepteren dat op tijd komen de norm is. Dus bewaar de traagheid voor vakanties of andere gelegenheden wanneer te laat komen niet zoveel betekent.
    • Onthoud dat je zoveel culturen kunt noemen als je wilt dat het belangrijk is om te laat te komen (sommigen zoeken op deze manier naar excuses), maar deze argumenten zullen je baas, de interviewende manager, de leraar van je kind of wie dan ook niet overtuigen. je moet op tijd komen.
  2. 2 Bepaal de reden van je aanhoudende vertraging en vraag jezelf af waarom je er nog steeds niets aan hebt gedaan. Te laat komen kan een teken zijn van verschillende psychische problemen. Dr. Keith Ablow identificeert het volgende: 1) een manier om angst te verlichten; 2) een manier om ervoor te zorgen dat anderen je respecteren; 3) een manier om te controleren hoeveel anderen van je houden Er zijn verschillende andere redenen, bijvoorbeeld desorganisatie of overoptimisme. In elk van deze gevallen is er vaak een psychologische drang die ervoor zorgt dat u te laat komt in plaats van het hoofdprobleem op te lossen.Om te begrijpen of deze redenen op u van toepassing zijn, stelt u uzelf een paar vragen:
    • Angstverlichting: voel je je overweldigend overweldigd door dingen die je niet kunt doen, niet wilt doen of waar je de middelen niet voor kunt vinden? Misschien kom je in plaats van naar een oplossing te zoeken gewoon te laat op verschillende evenementen of vergaderingen om jezelf af te leiden van je angst?
    • Respect proberen te verdienen: Gebruik je te laat komen om ervoor te zorgen dat andere mensen op je wachten en niet zonder jou kunnen beginnen? Voel je je superieur aan anderen omdat mensen op je moeten wachten?
    • Liefdestest: Is de verwachting een soort bevestiging dat mensen bereid zijn hun tijd en daden voor jou op te offeren? Betekent dit voor jou dat ze echt van je houden, hoe je ze ook behandelt?
    • Rommel is een teken van talent en toewijding - haal je deadlines niet omdat je zo hard en zo moe hebt gewerkt dat het moeilijker voor je is om de klus te klaren dan wanneer je kalm en gefocust was?
      Heb je het gevoel dat je constant bezig moet zijn om mensen je te laten waarderen?
    • Optimisme leidt ons op tijd naar de juiste plek: Overschat je vaak reistijd, werktijd of tijd die nog resteert? Misschien weet je zeker dat wat er ook gebeurt, je de taak onderweg aankunt?
  3. 3 Plan om met je angst om te gaan. Als je te laat bent omdat je je zorgen maakt over de prijzen, je gedrag, het bereiken van je bestemming of iets anders, kan een plan van tevoren je helpen om met angst om te gaan en op tijd te zijn. Als je bijvoorbeeld niet graag op tijd komt voor een training omdat je diep van binnen niet wilt dat anderen je onhandigheid zien, kun je plannen om aan dit probleem te werken in plaats van het te vermijden. Of praat met een coach over je angsten. Of kies een locatie waar u de bewegingen van anderen kunt herhalen zonder gezien te worden. Planning helpt u erachter te komen hoe u met obstakels omgaat. Hier zijn andere planningsmethoden om de angst te vermijden die vertraging veroorzaakt:
    • Verzamel ruim voor het evenement al je aantekeningen, materialen en alles wat je nodig hebt, zodat je ze pas op de afgesproken dag hoeft op te halen. Als je het moeilijk vindt om 's ochtends op te staan, doe dan je best in de avond.
    • Praat over je bezorgdheid met degene die je vreest. In plaats van de persoon uit de weg te gaan door te laat te komen, kun je een praatje maken en beleefd bespreken wat je beledigt. Wees natuurlijk diplomatiek, maar het is altijd beter om het probleem aan te pakken dan het te vermijden.
    • Als je te laat bent omdat je je zorgen maakt over geld, vertel je vrienden dan dat je op dit moment in financiële problemen zit en het je nog niet kunt veroorloven hetzelfde eten als zij te bestellen en naar dezelfde plaatsen te gaan. Woon alleen die activiteiten bij die goedkoper zijn, of leg uit dat je niet alles kunt betalen - in dit geval hoef je niet te laat te komen en maak je keuzes waarvan je vrienden weten.
  4. 4 Stop met het gebruik van te laat komen als bewijs van je macht over mensen. Als je om deze reden te laat bent, is het tijd om te stoppen voordat het aantal vrienden en collega's dat je kunt vertrouwen, afneemt. In zo'n situatie begrijpt iedereen wat er gebeurt, maar hoogstwaarschijnlijk tolereren ze het alleen omdat ze iets van je nodig hebben, en niet uit echt respect.Analyseer hoe je je voelt, de echte reden weten waarom mensen je te laat komen, is absoluut geen welverdiende autoriteit. Het is de moeite waard om te beseffen dat binnenkort iemand in opstand kan komen en je op aarde kan brengen - misschien in het openbaar. Hierdoor zie je er slecht uit.
    • Volgens Dr. Keith Ablow is het niet nodig om je leiderschap te bewijzen door te laat te komen. Er zijn veel constructievere en effectievere manieren dan de onderdanigheid van anderen te manipuleren. In plaats van mensen te laten wachten, activeer ze - doe zelf wat je van ze verwacht. Met andere woorden, laat zien dat je een effectieve leider bent in prestaties, niet in dominantie. Als dit te moeilijk voor je is, vraag dan om hulp in managementworkshops.
    • Behandel mensen met zorg en respect. Thomas Szasz zei ooit: "Een persoon laten wachten is de belangrijkste tactiek waarmee je duidelijk kunt maken dat je jezelf superieur aan hem vindt." De tijd van anderen is ook belangrijk, en als je te laat bent, stel je ze uit. Het lijkt misschien frivool als je de baas bent, maar je misbruikt de tijd van iemand anders - je moet er zo naar kijken en ermee ophouden.
    • Begrijp het - mensen merken je te laat op, ze vinden het niet leuk, punt uit. Als ze doen alsof alles in orde is, is dat uit noodzaak, niet uit respect. Onthoud dat mensen niet houden van degenen die hen laten wachten. Luieren wachten, wat anders te doen, hoe niet al je fouten en tekortkomingen te onthouden?
  5. 5 Voed je gevoel van eigenwaarde uit interne bronnen. Als je te laat moet zijn om de loyaliteit van je dierbaren te controleren, mis je duidelijk iets - in het bijzonder zelfliefde.Herinner jezelf eraan dat je niet anderen nodig hebt om constant te bewijzen dat ze om je geven door hun tijd op te offeren. Uiteindelijk zullen ze het beu worden, zelfs jaren later - en je zult diep geschokt zijn om te horen dat niemand anders op je zal wachten. Probeer een teken van liefde en een uitnodiging om deel uit te maken van het team te zien in het feit dat mensen op tijd komen, en niet in zwakte en onzekerheid. En als je een te laag zelfbeeld hebt, mis dan niet de kans om het te verhogen - het zal je leven in alle opzichten verbeteren.
    • Tips over dit onderwerp vindt u in de artikelen "Hoe u uw eigenwaarde kunt vergroten" en "Hoe u uw eigenwaarde kunt verbeteren".
  6. 6 Kom tot rust. Als je met de hulp van te laat komen je eigen belangrijkheid en onmisbaarheid bewijst, riskeer je serieus door stress het graf in te gaan! Een persoon die constant druk bezig is, probeert alle punten van zijn drukke schema te vervullen en klaagt dat hij niets doet, verandert een volledig kalme en kalmerende activiteit in een gekke lukrake race, die op zijn beurt nieuwe vertragingen met zich meebrengt. de omvang van hun vertragingen. U zult er geen baat bij hebben om de moeilijkste weg te nemen - de beslissing is aan u. Herinner jezelf eraan dat hoe rustiger je bent, hoe gemakkelijker het voor je is om je te concentreren, wat betekent dat het veel waarschijnlijker is dat je alles kunt doen.
    • Stel, iemand bereidt een feestelijk diner voor het hele gezin. Deze persoon heeft de keuze: op een ontspannen en rustige manier koken of hectisch en ongeorganiseerd. Misschien, als het in zijn omgeving gebruikelijk is om feestelijke diners te koken in waanzinnige chaos, doet hij zelf precies hetzelfde, wat een slechte gewoonte wordt. Het is echt niet nodig om jezelf uit te putten met de voorbereiding - dit is helemaal geen indicatie van enthousiasme of ervaring. Het is veel gemakkelijker om te kalmeren, te ontspannen en je over te geven aan de stroom.
  7. 7 Combineer optimisme met een nuchtere kijk op het leven. Iedereen houdt van optimisten, maar zelfs zo'n geweldige impuls kan te ver gaan en veranderen in 'magisch denken' in plaats van echte resultaten. Net als bij angst is een optimistische overschatting van iemands vermogen om tijdens de spits snel van A naar B te komen, of om het voor de deadline af te krijgen, het gevolg van een gebrek aan planning. Blijf optimistisch, maar beheers het met duidelijke plannen met mogelijke onvoorziene omstandigheden die u kunnen vertragen, zoals files, lekkende inkt of problemen met apparaten. Maak plannen A, B en C om klaar te zijn voor een gevelbeplating. Dit betekent niet dat je elke keer het worstcasescenario moet bedenken - denk gewoon van tevoren na over mogelijke obstakels. Vooruit denken kan veel helpen bij het omgaan met te laat komen.
  8. 8 Organiseer je routine. Als u de neiging heeft om te veel afspraken op dezelfde dag in te plannen, of het moeilijk vindt om mensen af ​​te wijzen, kan dit een reden zijn om te laat te komen vanwege overlappende zaken, vooral als de persoon niet weet dat u zelden op komt dagen tijd. Het is veel gemakkelijker om uw dagelijkse routine zo te plannen dat de items elkaar niet overlappen - neem pauzes tussen vergaderingen. Onthoud hoe belangrijk het is om te herstellen en de aandacht te verleggen; het is uw plicht zowel naar uzelf als naar degenen met wie u afspraken maakt.
    • Kijk eens in je dagboek. Zijn het te veel beloften die moeilijk na te komen zijn? Denk erover na om de afspraken die je al hebt gemaakt te herschikken en in de toekomst minder afspraken te maken, zodat je je kunt concentreren op kwaliteit in plaats van kwantiteit, terwijl je tijd vrijmaakt voor mensen die je kent.
    • Sommige taken moeten aan iemand worden gedelegeerd. Er zijn toch zeker mensen die sommige dingen perfect zouden kunnen doen - van gezinsleden tot personeel op het werk. Doe alleen waar je tijd voor hebt.Te veel aannemen is slecht voor je gezondheid en voor de omgang met anderen. Lees het artikel Hoe u kunt stoppen met iedereen tevreden te stellen, om te leren hoe u nee kunt zeggen.
    • Leer tijd te laten tussen activiteiten en afspraken. Hier en daar haasten, zonder jezelf pauzes te gunnen, wordt al snel ondraaglijk. Politici hebben zo'n schema, maar ze hebben veel medewerkers die alles voor hen doen - en jij? Nee, dus probeer niet bovenmenselijk te zijn, anders crash je. Pauzes dienen ook als een soort reserve waarmee je bij het ene evenement kunt blijven hangen en toch op tijd bent voor het volgende.
  9. 9 Respecteer de tijd. Door uw tijd te waarderen, kunt u limieten instellen voor activiteiten die het verbruiken, zoals het lezen van post in plaats van op tijd naar bed te gaan. Uw tijd is kostbaar en het is uw plicht jegens uzelf om er zorgvuldig mee om te gaan, zodat u het kunt vullen met uw eigen zaken en niet met de stroom meegaat zonder plannen en duidelijke grenzen. respecteer die van een ander, weten wat je moet doen wachten op mensen is een misbruik van hun kostbare tijd.
    • Contact met de tijd vereist directe focus erop. Mensen die te laat zijn, begrijpen vaak niet dat tijd correct moet worden gebruikt om het meeste uit het leven te halen. Meditatie is goed voor tijdsbewustzijn; andere manieren zijn om alle afspraken in een agenda te noteren, je dag elke ochtend te plannen, te lezen over het concept van tijd. Verras jezelf - probeer alles te weten te komen over waar je zelfs niet aan hebt gedacht!
    • Pas op voor tijdvallen. Door moderne technologie voelen we constant de behoefte om online of verbonden te zijn. Door dit te doen, loopt u echter het risico hier tijd aan te verspillen, terwijl u iets productiever en leukers had kunnen doen. Het lijkt u misschien dat constant in contact zijn rationeel is en u in staat stelt om op de hoogte te blijven van de laatste informatie, maar u kunt gewoon stoppen met het opmerken van het verstrijken van de tijd. Als je merkt dat technologie je tijd kost, herinner jezelf er dan aan dat jij de baas bent, niet zij jou. Als je te laat komt voor afspraken, e-mails checkt of computerspelletjes speelt, is het tijd om je prioriteiten te verleggen.
    • Ga naar DeathClock.com en kijk hoeveel tijd je nog hebt. Uw persoonlijke resultaten kunnen voldoende zijn om u te motiveren om uw tijd beter te besteden!
  10. 10 Stop met jezelf te overtuigen dat je gewoon het soort persoon bent dat constant te laat is. Elke keer als iemand grapt dat je "zelfs voor je eigen begrafenis te laat zou zijn", loopt dit label het risico aan je te blijven kleven. Door in te stemmen met dergelijke opmerkingen ("O ja, ik ben altijd te laat, iedereen weet ervan"), je informeert jezelf onbewust dat je zo iemand bent. Stop met jezelf de persoon te noemen die altijd te laat is. Praat mentaal tegen jezelf en vervang je 'te laat komen, verheven tot een sekte' door 'positieve stiptheid'. Zeg bijvoorbeeld tegen jezelf:
    • "Ik kom altijd op tijd naar vergaderingen."
    • "Ik ben op tijd."
    • “Ik respecteer mijn tijd en haal er het beste uit door altijd op tijd te zijn.”
    • "Ik haal alles uit het leven wat ik kan, ik leg niets opzij."
    • "Mijn kracht zit in mijn stiptheid."
    • "Ik ben een geweldige leider omdat ik altijd op tijd kom, waardoor de tijd van mijn collega's / collega's / teamgenoten vrijkomt voor creatieve, productieve en interessante dingen."
    • “Ik volg het schema. Ik ben rustig. Alles waar ik aan werk, gebeurt op tijd."
  11. 11 Behandel stiptheid als een positieve eigenschap. Te laat komen toont je als een persoon die onoplettend is voor anderen, en op tijd zijn is een duidelijke uiting van je respect. Je kunt mensen de tijd die ze verloren aan het wachten op jou niet teruggeven, dus het is respectloos om te denken dat je het recht hebt om het zonder reden van hen af ​​te pakken. Volgens Peggy Post is absolute stiptheid vereist in de volgende situaties:
    • Interview: zelfs een halve minuut te laat is hier al te veel.Als je een baan wilt, kom dan altijd op tijd op sollicitatiegesprekken.
    • Zakelijke bijeenkomst. Kom op tijd of zelfs eerder om je klaar te maken voor je presentatie, etc. Je moet mensen niet laten wachten terwijl je Power Point start of stoelen verwisselt, want dit kan terwijl er niemand anders is gearriveerd.
    • Lunch of diner. De chef-kok verdient respect en het eten koelt snel af, dus kom nooit te laat voor lunch of diner. Kom bij een date in een restaurant uiterlijk vijf minuten na de afgesproken tijd; als je bent uitgenodigd voor een etentje, plan de tijd dan zo dat je niet eerder komt, terwijl de gastheer nog bezig is met de voorbereidingen, en niet later dan tien tot vijftien minuten na het afgesproken uur. Als uw land andere normen heeft, neem dan contact op met de gastheren over de beste tijd om te komen. Als je merkt dat je niet op tijd bent, bel dan de eigenaar van het huis en waarschuw hem.
    • Vergaderen in de bioscoop of het theater. Als je kaartjes moet kopen, kom dan van tevoren, rekening houdend met de lange rijen. Als er al tickets zijn gekocht, kom dan ongeveer 10 minuten voor aanvang van de show of film aan.
    • Afspraak met een specialist (dokter, tandarts, kapper, etc.). Voor hen is tijd geld. Door te laat te komen, verlaagt u hun salaris en verspilt u tijd aan de volgende klanten. Ben je te laat, bel dan van tevoren.

Tips

  • Zet een alarm op je telefoon om jezelf eraan te herinneren op tijd te komen. Als je hem begint te negeren, verander dan de melodie.
  • Verander je mindset en heroverweeg je prioriteiten.
  • Heb je een horloge of telefoon bij je? Je kunt te laat komen omdat je niet weet hoe laat het is. Organiseer je leven zodat je altijd toegang hebt tot je horloge.
  • Punctuele vrienden of familie kunnen u helpen door u te waarschuwen wanneer u het risico loopt te laat te komen en u aan te sporen door te gaan. Wees ook niet verbaasd als ze zonder jou vertrekken, als je ze uitstelt, of hen gewoon vraagt ​​te stoppen met op je te wachten. Dit zal hen van hun schuld verlossen en je haasten.
  • Natuurlijk zijn er, zoals altijd in het leven, uitzonderingen. Onopzettelijke vertragingen door onverwachte files, ziekte van een kind, een ongeval, enz. - het is vrij vergeeflijk. Het is echter onaanvaardbaar om altijd zulke excuses te gebruiken. In dit tijdperk van mobiele telefoons is het het meest beleefd om te bellen en uit te leggen wat er is gebeurd.
  • Neem altijd kleingeld mee om te betalen voor parkeren, een bus of een kopje koffie. Dan hoeft u niet te wachten, omdat u geen geld bij u had of u zoekt een geldautomaat.
  • Ga eerder naar bed zodat je eerder kunt opstaan.
  • Je kunt je horloge vijf minuten vooruit zetten - je weet dat ze haast hebben en probeert alles vijf minuten eerder te doen.

Waarschuwingen

  • Als je een waarschuwing krijgt dat je te laat op je werk komt, neem deze dan serieus. De kans is groot dat uw stiptheid vanaf het moment van waarschuwing voortdurend wordt beoordeeld, zodat u geen kans meer heeft op een tweede fout.
  • De onbeleefdheid van te laat komen wordt alleen maar erger als je de reden ervoor verbergt. Voor veel mensen staat niet weten gelijk aan de mogelijkheid dat er iets vreselijks met je is gebeurd. Als je niet anders kunt dan te laat komen, wees dan in ieder geval beleefd en laat mensen weten dat je te laat bent vanwege iets heel belangrijks.

Wat heb je nodig

  • Agenda, telefoon alarmen, kalenders, etc.