Hoe een nieuwe geboorteakte te krijgen

Inhoud

Stappen
Deel 1 van 5: Stappen
Deel 2 van 5: Persoonlijk onderzoek
Deel 3 van 5: Aanvraag per post of fax
Deel 4 van 5: Query's via internet
Deel 5 van 5: Andere landen
Tips
Wat heb je nodig

U kunt een duplicaat van uw geboorteakte of een duplicaat van de geboorteakte van uw kind ontvangen op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en het betalen van de toepasselijke vergoeding. Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen om een aanvraag in te dienen en een document te ontvangen.

Stappen

Deel 1 van 5: Stappen

1 Zoek uit waar u of het familielid wiens geboorteakte u nodig heeft, is geboren. De federale overheid geeft geen kopieën van geboorteakten af. Dit wordt gedaan door de relevante lokale autoriteiten - en op de geboorteplaats, en niet de woonplaats van de persoon die het verzoek doet. De vereisten die hieraan verbonden zijn, kunnen variëren, dus bestudeer het onderwerp beter.
2 U moet een geldige reden hebben. In sommige staten in de Verenigde Staten moet u bijvoorbeeld een specifieke reden voor uw verzoek opgeven en krijgt u geen geboorteakte tenzij er een goede reden voor is.
- Goede redenen kunnen zijn:
  - Paspoort aanvragen
  - Rijbewijs halen
  - Inschrijving van kinderen op school
  - Vragen over sociale zekerheid
  - Werkgelegenheidsvragen
  - Het verkrijgen van andere persoonlijke identificatiedocumenten, met name van officiële of juridische aard
3 Kijk of u in aanmerking komt voor een geboorteakte. De wetgeving inzake het recht op informatie is alleen van toepassing op openbare registers en geboorteaktes vallen over het algemeen niet in deze categorie. U kunt daarom alleen een geboorteakte opvragen van de persoon met wie u een bepaalde relatie heeft, zoals: Deze kunnen zijn:
- Uzelf (als u ouder bent dan 18)
- Echtgenoot
- Ouder
- adoptieouder
- Broer of zus of neef/zus
- Zoon of geadopteerde zoon
- Dochter of geadopteerde dochter
- Opa of oma
- Overgrootvader of overgrootmoeder
- Bij volmacht
- Als wettelijk vertegenwoordiger
- Houd er rekening mee dat deze vereisten van staat tot staat verschillen. Om bijvoorbeeld de geboorteakte van uw echtgenoot, zoon (dochter) of grootvader (grootmoeder) te claimen, moet u in New York een gerechtelijk bevel overleggen, dit is niet nodig als u hierom vraagt certificaat voor jezelf of je ouders ...
4 Ontdek de kosten. De kosten van een nieuwe geboorteakte zijn afhankelijk van het land en zelfs de regio van het land. De kosten voor de afgifte van één duplicaatcertificaat in Rusland variëren van 200 tot 2000 roebel.
- Als er meer dan één duplicaat wordt aangevraagd, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht. Afhankelijk van de lokale wetgeving kunt u ofwel het dubbele betalen ofwel een korting krijgen voor een tweede duplicaat.
- In het geval van een online aanvraag kunnen verwerkingskosten van $ 2 tot $ 10 in rekening worden gebracht.
- Er kunnen extra kosten ontstaan als een versnelde verwerking, speciale bezorging en afhandeling of andere speciale services vereist zijn.
5 Verzamel documenten die uw identiteit bewijzen. Meestal moet u een primair fotodocument van uw identiteit en twee vormen van secundaire identificatie met uw naam en adres overleggen. De geaccepteerde identiteitsdocumenten kunnen variëren (afhankelijk van het land).
- Soorten hoofddocumenten::
  - Rijbewijs
  - Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto
  - Militair identiteitsbewijs met foto
  - Het paspoort
- Secundaire identificatiedocumenten kunnen zijn:
  - Energierekeningen
  - telefoonrekeningen
  - Recente brief van overheidsinstantie
  - Ambtenarencertificaat
  - Bank of chequeboek
  - Creditcard of kaartrekeningafschrift
  - Ziektekostenverzekering
  - Ticket
  - Laatste huurbevestiging
6 Overweeg het verschil tussen gewaarmerkte en niet-gewaarmerkte kopieën. De gewaarmerkte kopie moet het zegel van de uitgevende staatsautoriteit en de handtekening van de staatsgriffier bevatten. Het moet ook op veiligheidspapier worden afgedrukt.
- Alleen een gewaarmerkte kopie kan dienen als identificatiedocument voor juridische doeleinden. Niet-gewaarmerkte kopieën hebben geen rechtsgevolg. Niet-gewaarmerkte kopieën worden vaak gebruikt voor genealogische doeleinden en voor persoonlijke records.
- De uitgifte van ongeautoriseerde kopieën is over het algemeen minder restrictief. In sommige staten in de Verenigde Staten wordt het afgegeven aan iedereen die daarom verzoekt, ongeacht of de persoon verbonden is met de personen die op het certificaat worden genoemd.

Deel 2 van 5: Persoonlijk onderzoek

1 Ga naar de dichtstbijzijnde Burgerlijke Stand. U vindt het adres op internet of in de telefoongids.
- Als u geen telefoongids of constante toegang tot internet bij de hand hebt, kunt u contact opnemen met uw lokale overheidsinstantie voor de nodige contactgegevens.
- De kantoren van de burgerlijke stand zijn meestal verspreid over de stad, maar het kan zijn dat u naar de dichtstbijzijnde grote stad bij u in de buurt moet reizen. In het ergste geval moet u de reis naar de hoofdstad van uw regio betalen.
2 Gelieve uw identiteitsbewijs te tonen. Controleer de vereisten van uw staat voor geldige identiteitsdocumenten. Wanneer u contact opneemt met de burgerlijke stand, zorg er dan voor dat u alle benodigde identificatiedocumenten bij u heeft. Anders kan uw verzoek worden afgewezen.
3 Vul het aanvraagformulier in. Op kantoor vindt u aanvraagformulieren voor het opvragen van vitale gegevens, waaronder een aanvraag voor een geboorteakte. Vraag één exemplaar aan en vul het in op het kantoor van het agentschap.
- Vul het formulier volledig en naar waarheid in.
- Als u niet alle informatie op het formulier weet, kan de Dienst Burgerlijke Stand u helpen bij het zoeken. Vraag uw afdelingsmedewerker of dit mogelijk is. Houd er echter rekening mee dat zoekopdrachten met onvolledige informatie langer kunnen duren en mislukken.
4 Betaal de vereiste vergoedingen. Betaal de vergoeding per cheque of postwissel.
- Veel registratiekantoren accepteren alleen grote creditcards.
- Sommige registratiekantoren accepteren geen contant geld.
5 Wacht op je nieuwe geboorteakte. De exacte tijd die nodig is om uw nieuwe geboorteakte per post te ontvangen, kan van staat tot staat verschillen, maar duurt meestal 10 tot 12 weken.
- Dringende verzoeken kunnen minimaal twee weken duren.

Deel 3 van 5: Aanvraag per post of fax

1 Zoek het adres of faxnummer van de burgerlijke stand van uw staat. U vindt het postadres in de telefoongids of op internet.Het faxnummer, indien beschikbaar, is meestal te vinden op internet.
- Als u de contactgegevens niet zelf kunt vinden, vraag dan uw lokale overheidsinstantie om een adres of faxnummer. De meeste stadsbesturen hebben deze informatie.
- Meestal moet de aanvraag worden gericht aan het hoofdkantoor, meestal in de hoofdstad van de staat. Soms moet u echter een verzoek indienen bij de dichtstbijzijnde Burgerlijke Stand. Volg de lokale regelgeving om het juiste doel voor uw verzoek te bepalen.
- De meeste staten staan mailingsverzoeken toe, maar niet alle staten accepteren faxaanvragen.
2 Print en vul het formulier in. Download het formulier van de website van de burgerlijke stand van uw staat. Druk een papieren exemplaar af en vul deze met zwarte inkt.
- Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
- Houd er rekening mee dat in veel staten sommige velden leeg mogen worden gelaten, maar u moet uitzoeken welke velden leeg mogen blijven en welke verplicht zijn.
- Als je geen printer bij je hebt, bel dan de Burgerlijke Stand en vraag hen het formulier op te sturen.
3 Maak een kopie van uw identiteitsbewijzen. Een verzoek per post of fax moet vergezeld gaan van alle vereiste identificatiedocumenten. Maak kopieën en voeg deze bij uw aanvraag.
- Zorg ervoor dat kopieën duidelijk en volledig worden weergegeven.
4 Voeg indien nodig een notariële verklaring toe. In sommige staten moet u op eigen verantwoordelijkheid een verklaring overleggen dat informatie en identiteitsbewijzen juist zijn. Deze aanvraag moet worden ondertekend en gewaarmerkt door een notaris.
- U kunt een notariskantoor vinden bij uw lokale bankfiliaal of gemeentebestuur.
- Notarisdiensten worden waarschijnlijk betaald.
5 Dien het aanvraagformulier, identificatiedocumenten en plicht in. Dien uw cheque of postwisselbewijs samen met het aanvraagformulier, een kopie van uw identiteitsbewijs en de aanvraag op eigen risico in.
- Stuur geen contant geld.
- Maak voor de zekerheid een kopie van alles.
6 Wacht. De verwerkingstijd kan van staat tot staat verschillen, maar varieert van 10 tot 12 weken. Uw gevraagde geboorteakte moet per post worden bezorgd.
- Dringende verzoeken kunnen minimaal twee weken duren.
- Er kunnen vertragingen optreden als de door u verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Deel 4 van 5: Query's via internet

1 Zoek de website van de burgerlijke stand van uw staat. Deze informatie kan meestal worden gevonden door een eenvoudige zoekopdracht op internet uit te voeren. Het websiteadres van de divisie is ook te vinden op de officiële website van de deelstaatregering.
- Als u het bureau van de burgerlijke stand van uw staat niet kunt vinden, kunt u het kantoor bellen en om het websiteadres vragen.
- Als u in de Verenigde Staten woont, houd er dan rekening mee dat de 48 staten (exclusief Vermont en Wyoming) en Washington, DC, evenals Amerikaans Samoa en Puerto Rico het proces van de geboorteakte hebben toevertrouwd aan VitalChek.com. Door het daarvoor bestemde formulier op die website in te vullen en de vergoeding te betalen, kunt u het felbegeerde certificaat ontvangen.
2 Download het formulier en vul het formulier in. Uw ministerie van Buitenlandse Zaken heeft mogelijk een downloadbaar formulier dat u moet invullen en naar uw e-mailadres moet sturen. Zo niet, dan kan het een "live" formulier hebben, dat u moet invullen en verzenden via een beveiligde server op de site zelf.
- Als u uw gebruikelijke handtekening (niet digitaal) nodig heeft, moet u het formulier downloaden, volledig invullen, ondertekenen, scannen en terugsturen naar de site.
- Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
- De verplichte velden worden meestal aangegeven op het formulier.Zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld en vul zoveel mogelijk optionele velden in.
3 Voeg elektronische kopieën van uw identificatiedocumenten toe. Scan kopieën van vereiste identiteitsdocumenten en voeg deze toe aan uw aanvraag.
- Voeg bij het verzenden van een aanvraag per e-mail ook elektronische identificatiedocumenten toe in de vorm van aparte bestanden.
- In het geval dat u een aanvraag via een beveiligde server verzendt, uploadt u uw identificatiedocumenten naar de site met behulp van de instructies op het scherm.
4 Betaal de vergoeding met een creditcard. Wanneer u uw aanvraag online doet, moet u een geldige creditcard hebben om te betalen.
- U kunt de betaling niet apart verzenden.
- Op sommige staatssites moet u mogelijk een creditcard gebruiken die is uitgegeven door grote creditcardmaatschappijen.
5 Wacht tot uw duplicaat wordt afgeleverd. De exacte wachttijd varieert van staat tot staat, maar verzoeken die via internet worden gedaan, worden meestal veel sneller verwerkt en opgelost. Verwacht uw nieuwe geboorteakte binnen een of twee maanden te zien.
- De geboorteakte wordt per post bezorgd.
- Er kunnen vertragingen optreden als de door u verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Deel 5 van 5: Andere landen

1 Hoe vraag ik een geboorteakte aan voor een Amerikaans staatsburger die in een ander land is geboren? Alles is hier eenvoudig - ga hierheen en volg de instructies.
- Alleen de persoon zelf, zijn/haar ouders of voogden, alsmede bevoegde overheidsinstanties of personen met schriftelijke toestemming kunnen een kopie opvragen.
- Download formulier FS-240 van de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken. U moet uw volledige geboortenaam, geboortedatum en -plaats, ouderlijke informatie en postadres opgeven.
- Het aanvraagformulier moet notarieel worden bekrachtigd, zonder certificering worden formulieren niet geaccepteerd.
- Dien het aanvraagformulier en de cheque (of postwissel) voor betaling van de vergoeding (ongeveer $ 50) en een kopie van uw paspoort of ander identificatiedocument in bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. U ontvangt per post een kopie van uw geboorteakte. Voor dringende leveringen moet u ongeveer $ 15 betalen.
2 Vraag een Canadese geboorteakte aan. Om een Canadese geboorteakte aan te vragen, moet u de provinciale of territoriale website bezoeken van de provincie of het gebied waar de persoon die op de geboorteakte wordt genoemd is geboren.
- Het is meestal toegestaan om een geboorteakte persoonlijk op te vragen bij het vitale statistiekbureau, via internet, met behulp van een beveiligd elektronisch bestelsysteem of per post.
- Aanvullende identificatiedocumenten zijn vereist en er zijn beperkingen. U kunt een certificaat bestellen als u ouder bent dan 19 jaar en de persoon bent die op het certificaat wordt genoemd. U kunt ook een verzoek indienen als wettelijke voogd of ouder van iemand jonger dan 19 jaar, of als overheidsfunctionaris.
- Er worden administratiekosten in rekening gebracht, maar dit verschilt per provincie en territorium.
3 Vraag een Britse geboorteakte aan. De eenvoudigste manier om een Britse geboorteakte aan te vragen, is via de website van het General Registry Office.
- U kunt zich ook per post of persoonlijk aanmelden bij uw plaatselijke registratiekantoor.
- Certificaten kosten doorgaans £ 9,25 en een spoedlicentie kost £ 23,40.
- Voor meer informatie kunt u bellen met het Algemeen Registratiebureau via 0300-123-1837. Houd er rekening mee dat dit telefoonnummer is opgemaakt voor oproepen binnen het VK.
- U moet gedetailleerde informatie over de woning verstrekken op het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Daarnaast moet u persoonlijke contactgegevens verstrekken.
4 Vraag een geboorteakte aan in Australië. U kunt een geboorteakte persoonlijk aanvragen via een deelnemend postkantoor.
- Bij uw aanvraag moet u minimaal drie legitimatiebewijzen meesturen.
- U kunt een geboorteakte aanvragen als de op de akte genoemde persoon of als de ouder van die persoon. Anders is het noodzakelijk om documenten te overleggen die de autoriteit bevestigen van de persoon die in het certificaat wordt vermeld. U kunt ook namens die persoon optreden bij volmacht.
- De standaardkosten zijn $ 48, terwijl dringende verzoeken $ 71 zijn.

Tips

De procedures, vergoedingen en verwerkingstijden voor het produceren van een nieuwe geboorteakte kunnen van staat tot staat enigszins verschillen. Neem daarom contact op met het Rijksbureau voor Burgerlijke Stand of bezoek de website van de Afdeling voor meer specifieke informatie.
Als u een kopie van de geboorteakte van uw overleden familielid nodig heeft, moet u mogelijk ook hun overlijdensakte overleggen.
Houd er rekening mee dat vragen moeten worden gericht aan de geboorteplaats, niet aan de woonplaats.