Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Verzamel informatie over de persoon
• Deel 2 van 3: Schrijf de tekst
• Deel 3 van 3: Geef een toespraak
• Tips

De juiste presentatie van de spreker kan het lot van de volgende toespraak bepalen. Gastsprekers zijn afhankelijk van je openingswoorden om de aandacht op het publiek te vestigen. Elke goede presentatie vereist dat je informatie over een persoon bestudeert. Vertel de deelnemers wat ze gaan leren. Onthoud en reciteer uw tekst met inspiratie om het toneel te vormen voor een succesvolle spreker.

Stappen

Deel 1 van 3: Verzamel informatie over de persoon

1. 1 Vraag wat de persoon van je wil horen. Vaak bereiden de sprekers zelf de presentatietekst voor. Anders krijgt u hoogstwaarschijnlijk nuttige informatie. Als u niet in de gelegenheid bent om de persoon rechtstreeks te spreken, neem dan contact op met wederzijdse kennissen of de spreker.
   • Gebruik de tekst van de uitgenodigde gast. Lees het meerdere keren en bereid je voor op een energieke en soulvolle toespraak.
2. 2 Zoek uit aan welk onderwerp het rapport zal worden gewijd. Ontdek het hoofdonderwerp van de toespraak van de spreker. De spreker of organisatoren van evenementen helpen je hierbij. Zo kunt u de presentatie aanvullen met informatie over het aanstaande optreden. Wat het publiek van je verwacht, moet worden gecommuniceerd.
   • Zo zal de voorstelling jonge meisjes aanmoedigen om computerprogrammering te studeren. U hoeft geen tijd te verspillen aan informatie over hoe de presentator met volwassenen werkt.
3. 3 Verzamel biografische informatie over de spreker. Zoek op internet naar informatie. Deze informatie is te vinden in nieuwsberichten, interviews en op gespecialiseerde sites. Voer de naam van de spreker en de details van het aanstaande gesprek in de zoekbalk in. Het is vaak mogelijk om unieke feiten te vinden die relevant zijn voor de presentatie.
   • Zo kan in een curriculum vitae op de website van een onderwijsinstelling staan ​​dat "Tatiana Andreeva een wetenschappelijke studie heeft uitgevoerd die het mogelijk heeft gemaakt om tien nieuwe vogelsoorten te ontdekken." Zoek naar informatie die betrekking heeft op het onderwerp van uw aanstaande lezing.
   • Nieuwe artikelen en interviews kunnen ook nuttige feiten bevatten zoals: "Tatyana Andreeva bracht afgelopen zomer door in het oostelijke deel van Siberië".
4. 4 Gebruik geen gevoelige informatie zonder toestemming van de presentator. Uw presentatie moet de spreker in een positief daglicht stellen. Onderwerpen zoals juridische, gezondheids- of familiekwesties mogen niet in de show worden gebruikt, omdat ze tijd kosten en een negatief imago creëren. Informatie over publieke kritiek of conflicten met de spreker is ongepast. Het is ook het beste om het onderwerp van de familie van de spreker niet aan te raken.
   • Dergelijke informatie kan alleen worden gecommuniceerd met toestemming van de spreker. Zorg ervoor dat u het belang van dergelijke informatie voor de presentatie kunt uitleggen.
5. 5 Vind andere gesprekken van de presentator. Besteed speciale aandacht aan de woorden van de presentator. Gebruik informatie die nuttig kan zijn. Lees de toespraak hardop voor en bepaal welke delen goed geschreven zijn. Herformuleer deze passages om de tekst van uw presentatie te verbeteren.
   • Gebruik geen fragmenten uit de toespraak van de spreker in uw presentatie. Deze keer kunnen de teksten anders zijn en geef je de luisteraars valse hoop.
   • Wees voorzichtig bij het werken met passages uit andermans teksten. Het materiaal is auteursrechtelijk beschermd en mag niet worden gebruikt zonder toestemming van de auteursrechthebbende.
6. 6 Gebruik relevante onverwachte feiten. Mogelijk vindt u details die u helpen de spreker beter te leren kennen. Dergelijke details kunnen door de spreker zelf worden verstrekt en relevante onverwachte feiten leiden niet af van het hoofdonderwerp van de toespraak. Vaak kan deze informatie het publiek aan het lachen maken of de menselijke kwaliteiten van een gastspreker laten zien.
   • Je leerde de spreker bijvoorbeeld kennen tijdens je werk bij een dierenasiel. Geef dit aan het begin van uw toespraak aan. Sluit af met de zin: "Ik twijfel er niet aan dat Yana Andreeva je niet alleen de juiste benadering van studenten zal leren, maar ook liefde voor dieren."
7. 7 Ontdek de exacte volledige naam van de spreker. Zorg ervoor dat u de juiste informatie krijgt. U kunt de feiten ook online controleren. Neem zo nodig contact op met de spreker zelf of iemand die hij kent voor details. Een fout in de naam is een teken van een amateuristische benadering. Een gênante situatie kan ertoe leiden dat het publiek twijfelt aan de waarheidsgetrouwheid van uw woorden en de daaropvolgende presentatie.
8. 8 Leer de rangen en titels van de spreker. Gebruik bij het aanspreken van een presentator zijn academische titel om het vertrouwen in de gast te vergroten. De professor zou professor Nikolai Levin moeten heten, en de rechter - Rechter Nikolai Levin. Buitenlandse sprekers kunnen andere titels hebben en titels zoals meneer of hertog.
   • Vraag de presentator hoe je hem moet contacteren. Het antwoord op deze vraag is ook te vinden op internet of bij andere mensen.

Deel 2 van 3: Schrijf de tekst

1. 1 De voorstelling mag niet langer dan drie minuten duren. Onthoud dat het uw taak is om de gast aan het publiek voor te stellen, dus uw toespraak mag niet lang duren. Een paar korte alinea's zijn voldoende. Gedurende deze tijd kunt u de spreker introduceren en de aanwezigen interesseren voor de volgende presentatie.
2. 2 Geef de kwalificaties van de spreker op. Het doel van de presentatie is om uit te leggen waarom deze spreker is gekozen. Deel het trackrecord en de ervaring van de spreker in de branche. Kwalificaties moeten worden ondersteund door gepubliceerd werk, ervaring en successen. Toon het gezag van de spreker, maar wees kort en bondig.
   • Als de spreker bijvoorbeeld gaat praten over het verbeteren van het werk in een team, informeer dan dat de gast eerder werk heeft gevonden in verschillende vestigingen van uw bedrijf.
   • Het is niet nodig om titels, onderscheidingen en een lijst met banen op te sommen als het gaat om thuis breien.
3. 3 Laat het publiek weten wat ze kunnen leren. Het is jouw taak om de aandacht van je publiek te trekken. Om dit te doen, moet u informeren dat de aanwezigen veel nuttige informatie zullen leren. De voordelen moeten betrekking hebben op het thema van het evenement. Als de spreker het heeft over de kunst van het spreken in het openbaar, wil het publiek weten hoe ze deze kennis in de praktijk kunnen toepassen.
   • Zeg bijvoorbeeld: "Vandaag zal Ivan Petrov je bewijzen dat iedereen een heldere toespraak kan houden, en een beetje opwinding kan zelfs nuttig zijn."
4. 4 Vertel een kort persoonlijk verhaal. Vaak valt de eer om een ​​spreker te introduceren toe aan degenen die de gast op zijn minst een beetje kennen. Je hoeft geen beste vrienden te zijn. Als je laat zien dat de gast en zijn toespraak veel voor jou persoonlijk betekenen, dan zal dit niet onopgemerkt blijven bij het publiek. Ze zullen je geloven en de toespraak willen horen.
   • Zeg bijvoorbeeld: "20 jaar geleden ontmoette ik iemand die me boven mezelf deed groeien. Sindsdien is hij een goede vriend van mij geworden."
   • U kunt ook uw persoonlijke indrukken delen: "Ik was geraakt door de toespraak van Ivan Petrov op de Academie van Wetenschappen", of: "In de ochtend deelde professor Ivanov enkele ideeën met mij en ik wed dat ze u niet onverschillig zullen laten."
   • Probeer niet te ver te gaan zodat de verwachtingen niet te hoog zijn. Overmatige lof kan het vertrouwen van de gast ondermijnen.
5. 5 Probeer geen humor te gebruiken. Humoristische verhalen duren lang en kunnen de gast ook in verwarring brengen of irrelevant zijn voor het onderwerp van de toespraak. Soms zijn ze geschikt. Gezond verstand zal je vertellen wanneer je een grap moet maken. Soms (na een droevig of vervelend gesprek) is het nuttig voor het publiek om te lachen.
   • Zeg bijvoorbeeld: “Na de inspirerende woorden van Ivan Petrov heb ik zelf een kledingkast gemaakt. De volgende dag raakte het in verval. Maar ik heb weer naar zijn toespraak geluisterd en zoveel geleerd dat ik nu mijn eigen meubelfabriek kan openen."
6. 6 Geef aan het einde van de show de naam van de gast op. Meestal is de slotzin een moment voor een applaus. Plan je woorden. Dit is wanneer het publiek zijn enthousiasme moet tonen. De naam en titels van de spreker moeten helemaal aan het einde worden uitgesproken.
   • Zeg bijvoorbeeld: "Ik vraag u om professor Ivan Petrov met mij te begroeten!"
   • Geef zo ​​nodig de titel van het rapport op. Dit is handig voor grote evenementen waar het publiek kan kiezen uit verschillende lezingen of lezingen.
   • U kunt ook de naam van de gast helemaal aan het begin van uw toespraak opgeven en aan het einde herhalen. Hierdoor zullen kijkers de naam van de spreker beter onthouden.
7. 7 Lees je toespraak hardop voor. Vul de tekst in en lees deze. Beoordeel de toespraak op het gehoor. De algehele toon moet in overeenstemming zijn met de geest van het evenement. Breng wijzigingen aan, doorstreep onnodige details en ongepaste woorden. Probeer de tijd te timen. Goede spraak moet vloeiend en dynamisch zijn.
   • Evalueer uw reactie op zo'n toespraak als u in de schoenen van het publiek stond.

Deel 3 van 3: Geef een toespraak

1. 1 Oefen het geven van een toespraak. Een goede show is geen geïmproviseerde uitvoering. Neem even de tijd om te oefenen voordat je het podium op gaat. Kijkers worden afgeleid als je vaak naar de tekst gaat kijken. Leer woorden uit te spreken alsof het gemakkelijk voor u is. Spraak moet vloeiend en energiek zijn. Gebruik verschillende benaderingen - neem jezelf op een voicerecorder op of vertel de tekst aan vrienden.
   • Als je bang bent om in het openbaar te spreken, oefen dan voor een spiegel. Als de spanning is gezakt, kun je repeteren voor vrienden en familie.
   • Dictafoonopname is een gemakkelijke manier om spraak van buitenaf te horen. Luister naar de opname en vind de plekken die verbeterd moeten worden.
2. 2 Herhaal de tekst niet te vaak voordat je het podium op gaat. Terwijl u wacht, wilt u de tekst van de toespraak nog een keer herhalen. Een of twee keer is genoeg. Vermoei jezelf niet met eindeloze herhalingen. Eerdere repetities en enthousiasme voor de gast geven je vertrouwen in je kunnen. Je woorden mogen niet klinken als een script.
3. 3 Vergeet jezelf niet voor te stellen. Vermeld aan het begin van uw toespraak uw naam en titel, aangezien niet alle aanwezigen u misschien kennen. Stel jezelf kort voor en ga verder met je hoofdtaak. Vergeet niet dat je het publiek moet voorbereiden op het vertrek van de gast, dus ga niet in op gedetailleerde verhalen over jezelf. U kunt deze stap overslaan als u al eerder kennis heeft gemaakt.
   • Zeg: "Goedenavond. Mijn naam is Alexey Smirnov en ik ben de organisator van dit evenement."
   • Als iedereen je kent (bijvoorbeeld, de docent stelt de gast voor aan de klas), sla deze stap dan over.
4. 4 Spreek met enthousiasme. Met oefening ben je klaar om met enthousiasme een toespraak te houden. Wees energiek. Sta rechtop. Verhoog geleidelijk de mate van spanning met volume en overtuigingskracht. Waan je in de schoenen van het publiek en vergeet niet hoe de toespraak moet klinken. Het is belangrijk om de gast te interesseren en de aandacht van het publiek te trekken.
5. 5 Spreek de woorden luid en duidelijk uit. Veel sprekers worden angstig en nerveus.Als gevolg hiervan wordt spraak haastig en onleesbaar. Vertraag je tempo. Elk van je zinnen moet duidelijk zijn voor het publiek. Je zult merken dat alle woorden helder klinken en je stem tot in de verste uithoeken van de kamer komt.
6. 6 Begin met klappen. Maak je toespraak af en ga niet weg. Zeg de laatste woorden energiek en begin te applaudisseren. Je moet het podium klaarmaken voor de gast. Het publiek zal jouw voorbeeld volgen. Voor een spreker is er niets erger dan een aanhoudend applaus.
7. 7 Draai je naar de gast als hij het podium betreedt. Je hele lichaam moet naar hem gericht zijn en je blikken moeten elkaar ontmoeten. Begroet uw gast met een brede, oprechte glimlach. Sta stil en applaudisseer totdat de presentator naar je toe komt.
8. 8 Handenschudden. Dit is een zelfverzekerd gebaar dat alle luisteraars zullen opmerken. Een beschaafde begroeting zal de connectie tussen jullie laten zien. Ga met je gezicht naar de gast staan ​​totdat hij naar je toe komt. Schud daarna de hand en verlaat vol vertrouwen het podium.

Tips

• Gebruik geen clichés als: "Onze gast heeft geen introductie nodig." Uw presentatie moet informatief en uniek zijn.
• Laat de presentatietekst aan de presentator zien en vraag hun goedkeuring.
• Vraag de gast om de aan u gepresenteerde tekst te herzien als u niet zeker weet of deze in de gegeven omstandigheden gepast is.