Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Bepaal potentiële sponsors
• Methode 2 van 3: Ontvang een sponsorpakket
• Methode 3 van 3: Sponsorpakketten indienen
• Tips

Het proces van het verkrijgen van sponsoring voor uw bedrijf, project of evenement kan eindigen in zowel succesvolle als wederzijds voordelige samenwerking, of volledig mislukken.U kunt uw kansen op succes echter aanzienlijk vergroten door te leren hoe u betrouwbare potentiële sponsors correct kunt identificeren, een cv kunt schrijven en op maat gemaakte sponsorpakketten kunt versturen. Laten we beginnen met methode 1.

Stappen

Methode 1 van 3: Bepaal potentiële sponsors

1. 1 Zoek naar bedrijven die evenementen en activiteiten sponsoren die vergelijkbaar zijn met die van u. Profiteer van de ervaring van bedrijven die voor u soortgelijke evenementen hebben georganiseerd. Als u op zoek bent naar een sponsor voor een eenmalig evenement, zoals een race of race, zoek dan uit wie het voor u heeft georganiseerd en wie het heeft gesponsord. Dit kan als een goed uitgangspunt dienen.
   • Als je evenement een sportief evenement is, overweeg dan om samen te werken met Nike, Adidas, Livestrong en andere sportgerelateerde bedrijven.
   • Als u een muziekevenement of concert organiseert, kunt u overwegen lokale radiostations, themamedia of andere organisaties met vergelijkbare doelen te overwegen.
   • Als je een voedselgerelateerd evenement organiseert, neem dan contact op met grote supermarkten of restaurantketens. Het spel is de kaars waard.
2. 2 Maak een lijst van potentiële sponsors. Een indrukwekkende lijst is goed, maar je zult niet alle bedrijven die je kent en alle ondernemers op een rij vragen of ze ermee instemmen om sponsor te worden. Uw lijst moet een lijst bevatten van echte potentiële sponsors, dat wil zeggen mensen of bedrijven waarvan u denkt dat ze uw aanbod daadwerkelijk in overweging zullen nemen. Vermeld in de lijst met potentiële sponsors degenen die eerder uw evenementen hebben gefinancierd of ondersteund, en degenen met wie u persoonlijk contact hebt.
3. 3 Analyseer elk bedrijf en elke persoon op uw lijst. Het hebben van veel informatie over een potentiële sponsor zal u in de toekomst goed van pas komen. Bedenk hoe de sponsor zal profiteren van deelname aan uw project.
4. 4 Probeer te begrijpen welk beleid potentiële sponsors nastreven. Door hun bedrijfsmodel, doelen en andere statistieken te begrijpen, kunt u met sterkere argumenten komen en een stapsgewijze sponsorstrategie ontwikkelen.
   • In deze situatie is het beter om te vertrouwen op lokale bedrijven dan op grote bedrijven zoals Nike. Hoewel Nike je project misschien kan financieren, ontvangt Nike elke week honderden sponsorverzoeken. Wat dacht je van een lokaal radiostation of een sportwinkel? Zeker minder. En als uw doelgroepen op zijn minst gedeeltelijk samenvallen, kan deelname aan uw evenement extra winst voor hen beloven.
   • Probeer potentiële sponsors met elkaar te laten concurreren. Als een sportwinkel in het westelijke deel van de stad interesse heeft getoond in jouw evenement, vermeld dit dan zeker in je gesprek met de winkel in het oostelijke deel. Beiden zullen de hint begrijpen.

Methode 2 van 3: Ontvang een sponsorpakket

1. 1 Maak een cv. Een sponsorpakket begint altijd met een cv of een opgave van de doelstellingen van uw evenement dat u wilt sponsoren. De geschatte lengte: van 250 tot 300 woorden, waarin in detail wordt beschreven wat de sponsor zal financieren, waarom u zijn diensten gebruikt en welke voordelen de sponsor kan behalen door deel te nemen aan het project.
   • Onthoud dat het van je cv afhangt of de sponsor de documenten verder zal bestuderen, het mag dus geen sjabloon zijn. Personaliseer het, geef de sponsor het gevoel dat je echt de tijd hebt genomen om hun bedrijf te onderzoeken. Het zal ook aan de potentiële sponsor laten zien dat u de toekomstige samenwerking serieus neemt en dat u al uw beloften nakomt.
   • Vergeet niet uw sponsor te bedanken voor het nemen van de tijd om uw voorstel te bestuderen. Gebruik een vriendelijke maar professionele werktoon in uw brief die uw professionaliteit en ernst weerspiegelt.
2. 2 Ontwikkel meerdere niveaus van sponsoring. Heb je dit nog niet geregeld, maak dan een begroting en bepaal wat je van sponsors wilt halen. Creëer verschillende "niveaus" waarmee potentiële partners kunnen instemmen, en leg uit wat elk inhoudt en waarom je voor elk sponsors nodig hebt.
   • Leg de sponsor uit waarom hij dit allemaal nodig heeft. Verover je sponsor met de kennis die je hebt over hun businessmodel, doelgroep en doelen. Leg uit hoe de sponsor zal profiteren van deelname aan uw evenement. Sterke persaandacht voor uw evenement en andere advertentiemogelijkheden zijn betwistbaar.
3. 3 Zet een call-to-action op je cv. Het kan de vorm hebben van een formulier dat moet worden ingevuld en naar u moet worden verzonden, of eenvoudigweg contactinformatie waarin u wordt gevraagd contact met u op te nemen voor verdere bespreking.
   • Zorg ervoor dat de sponsor actie moet ondernemen om de samenwerking voort te zetten. Houd de bal op zijn helft van het veld. Tegelijkertijd, hoe eenvoudiger de actie is, hoe groter de kans dat ze ja tegen je zullen zeggen.
4. 4 Schrijf to the point. Onthoud dat u met marketeers, ondernemers en zakenmensen praat, niet met PhD's. Je moet geen hoge lettergrepen en verfijnde zinnen gebruiken om er slim uit te zien. Argumenteer, benadruk de voordelen en stop daar. Alles moet kort en duidelijk zijn.

Methode 3 van 3: Sponsorpakketten indienen

1. 1 Ga niet lukraak te werk. Het is heel eenvoudig om zoveel mogelijk pakketten naar zoveel mogelijk potentiële sponsors te sturen met behulp van een primitieve mailinglijst, met als doel het aantal eindontvangers te maximaliseren. Maar dit is niet waar. Wees slim en stuur alleen pakketten naar bedrijven waarmee je echt verwacht samen te werken.
2. 2 Stuur gepersonaliseerde sponsorpakketten naar potentiële sponsors op uw lijst. Personaliseer elk document, alle correspondentie en elke e-mail die je verstuurt. Als je zelfs te lui bent om dit te doen, zal je project vrijwel zeker nooit voldoende financiering krijgen.
3. 3 Bel zeker terug. Wacht een paar dagen en bel iedereen naar wie je je sponsorpakketten hebt gestuurd. Zoek uit of ze de documenten hebben ontvangen. Vraag of ze vragen hebben. Zorg ervoor dat ze weten hoe ze contact met je kunnen opnemen als ze een positieve beslissing nemen.
4. 4 Gebruik een individuele benadering voor elke potentiële sponsor. Als het ene bedrijf bereid is u $ 10.000 te geven en het andere slechts een paar honderd dollar, hoe geeft u dit dan weer in uw communicatie met hen? En het verschil moet merkbaar en behoorlijk significant zijn, te beginnen met hoe je hun activiteiten aan het publiek presenteert, en eindigend met hoe je met hen praat aan de telefoon. Vrijgevigheid moet tegelijkertijd worden aangemoedigd en verslaafd.

Tips

• Begin nu met het identificeren met potentiële sponsors. Wellicht zult u dan in tijdsdruk moeten handelen. Hoe meer tijd je hebt om sponsors te vinden, hoe beter. Idealiter duurt het drie tot vier maanden om sponsorgeld aan te trekken.