Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 6: De titelpagina van je cv opmaken
• Methode 2 van 6: Een faxvoorblad maken
• Methode 3 van 6: De titelpagina voor een manuscript opmaken
• Methode 4 van 6: De APA-stijl gebruiken voor het voorblad
• Methode 5 van 6: De MLA-stijl voor het voorblad gebruiken
• Methode 6 van 6: Chicago-stijl voor voorblad

Veel professionele en academische documenten vereisen een voorblad, maar de informatie die nodig is voor een voorblad kan variëren afhankelijk van de aard van het document. Sommige voorpagina's, zoals degene die u met uw cv meestuurt, kunnen eigenlijk als volledige brieven worden beschouwd. Anderen die worden gebruikt voor academische papers zijn inderdaad titelpagina's. Voor begeleidende brieven wordt aanbevolen een standaardlettertype te gebruiken, zoals Times New Roman, met een grootte van ten minste 12 punten.

Stappen

Methode 1 van 6: De titelpagina van je cv opmaken

1. 1 Probeer de letter op één pagina te passen. De titelpagina voor een cv moet worden opgemaakt als een professionele brief, die slechts één pagina lang is. Het document moet worden uitgelijnd, enkele regelafstand, met een lege regel die elke alinea scheidt.
   • Over het algemeen wordt aanbevolen om standaard marges van 2,5 cm te gebruiken, maar in sommige gevallen kunnen de marges 1,8 cm zijn als ze aan alle kanten hetzelfde zijn.
2. 2 Voer in de linkerbovenhoek uw contactgegevens in. Elk van deze items moet op een aparte regel worden geplaatst. Zorg ervoor dat u uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres vermeldt. Zo kunnen potentiële werkgevers met u in contact komen.
   • Als u een fax heeft, dient u deze in te voeren onder het telefoonnummer en boven het e-mailadres.
3. 3 Schrijf de datum van vandaag onder uw contactgegevens. De datum moet worden geschreven in het formaat "dag, maand, jaar". Als u zich in het buitenland bevindt, zoals de Verenigde Staten, gebruikt u de notatie maand, dag en jaar, en in China en Japan de notatie jaar, maand en dag.
   • Op het grondgebied van de Russische Federatie zijn er twee formaten voor het schrijven van datums: numeriek en verbaal en numeriek. Schrijf de volledige naam van de maand of verkort deze door alleen het nummer te schrijven. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "01/01/2001", of u kunt "1 januari 2001" schrijven.
   • Laat een lege regel boven en onder de datum.
4. 4 Voer de naam en het adres van de ontvanger in. Vermeld de specifieke contactpersoon naar wie je je cv stuurt (en indien nodig zijn academische titel of diploma) en het adres van de organisatie. De naam en titel van de ontvanger moeten op één regel worden ingevoerd en gescheiden door een komma. Vul onder uw contactnaam uw bedrijfsnaam in en plaats hieronder uw bedrijfsadres.
   • Houd er rekening mee dat u geen e-mailadres, telefoonnummer of faxnummer van het bedrijf hoeft op te geven.
   • Als u de naam van een specifieke ontvanger niet weet, sla deze informatie dan over.
5. 5 Neem contact op met de ontvanger op naam en patroniem. In een officiële brief is het beter om het adres "gerespecteerd" te gebruiken. Indien mogelijk kunt u uw brief het beste aan een specifieke persoon richten. Maar als u zijn naam niet weet, kunt u een brief sturen naar de Dear Human Resources Manager, Dear Human Resources Specialist of Dear Selection Committee.
   • Zelfs als u het geslacht van de ontvanger weet, mag u de woorden "meester", "burger" enzovoort niet gebruiken. Schrijf gewoon: "Beste Valentin Dmitrievich" of "Dear Lyudmila Konstantinovna".
   • Als u het geslacht van de ontvanger niet weet, kunt u het beroep overslaan of gewoon "Geachte ... (positie)" schrijven.
   • Laat een lege regel voor en na het contact opnemen met de ontvanger.
6. 6 Schrijf een inleiding. De inleiding moet kort zijn en elementaire en belangrijke informatie bevatten. Als u eerder contact heeft gehad met deze organisatie of haar vertegenwoordiger, laat het ons dan weten in uw introductie.
   • Als je student bent, vermeld dan de universiteit waar je studeert en je specialiteit.
   • Geef aan op welke functie je solliciteert en hoe en waar je de vacature hebt ontdekt.
   • U kunt ook de naam noemen van iemand van de specialisten of wetenschappers van de organisatie die u kent en die u zou kunnen helpen om de sympathie van de geadresseerde te winnen.
7. 7 Markeer uw vaardigheden in één tot drie alinea's. Structureer je brief om uit te leggen waarom je goed bij de functie past en waarom je een goede werknemer kunt zijn. Zorg ervoor dat u enkele specifieke voorbeelden schrijft die uw punt ondersteunen.
   • Bekijk vacatures en markeer eventuele specifieke kwaliteiten die door werkgevers worden gevraagd. Beschrijf deze kwaliteiten op je cv.
   • Maak een lijst van speciale projecten, prijzen of prestaties die duidelijk verband houden met de door de werkgever gevraagde vaardigheden.
8. 8 Vul de brief kort in. Schrijf een korte afsluitende paragraaf waarin u uw toewijding aan de baan uitdrukt. In deze fase kun je ook een interview aanvragen of aangeven dat je van plan bent om binnen enkele weken contact op te nemen met de lezer.
   • U kunt ook uw telefoonnummer en e-mailadres opgeven, maar dit is optioneel omdat deze informatie in de koptekst staat.
9. 9 Vul de brief formeel in. Het beleefde einde van de brief kan de zin "Dank u" of "Met vriendelijke groet" zijn, en voeg vervolgens uw naam vier regels onder de conclusie toe. Zet in het interval tussen de conclusie en de naam uw handtekening.
   • Het is beter om officiële documenten met een zwarte pen te ondertekenen.

Methode 2 van 6: Een faxvoorblad maken

1. 1 Vermeld uw naam en adres in de kop. Gebruik een officieel briefhoofd als je er een hebt. Vul anders uw volledige naam en adres van uw bedrijf of instelling in bovenaan de titelpagina.
   • Vermeld uw telefoonnummer en faxnummer onder uw naam en adres.
   • Laat ten minste twee lege regels onder deze kop en de rest van het document.
2. 2 Maak de titelpagina op in twee kolommen. De contactgegevens van u en de ontvanger moeten bovenaan de pagina worden vermeld. Deze kolommen moeten dubbel gespatieerd zijn.
   • Het zou leuk zijn om het document op te slaan als een sjabloon voor toekomstig faxgebruik, aangezien het algemene formaat hetzelfde blijft.
   • Het belangrijkste is dat de informatie op de titelpagina duidelijk en leesbaar is.
3. 3 Voer de datum, de naam van de ontvanger, de naam van de afzender en het telefoonnummer van de afzender in de linkerkolom in. Scheid elk stukje informatie met een hoofdletter en een dubbele punt na.
   • Onderteken de datum ("DATUM"), de naam van de ontvanger is "FOR", uw naam is "FROM", het telefoonnummer is "TELEPHONE".
   • Onthoud dat in de meeste Europese landen het formaat "dag, maand, jaar" is, terwijl ze in de Verenigde Staten in het formaat "maand, dag, jaar" schrijven.
4. 4 Vul in de rechterkolom de tijd, faxnummers en uw e-mailadres in. Scheid elk stukje informatie met een hoofdletter en een dubbele punt na.
   • Voer de tijd in ("TIME"), het faxnummer van de ontvanger is "FAX", het faxnummer is "FAX", het e-mailadres is "EMAIL".
   • Houd er rekening mee dat de naam van de ontvanger en het faxnummer op dezelfde horizontale lijn moeten staan. Evenzo moeten uw naam en faxnummer op een aparte horizontale regel staan.
5. 5 Geef het aantal pagina's aan. Voer direct onder de informatie in de linkerkolom het aantal pagina's in dat de fax bevat. Voer deze informatie ongeveer als volgt in: "Aantal pagina's inclusief titelpagina: .."
   • Merk op dat deze regel niet met een hoofdletter hoeft te worden geschreven.
6. 6 Voeg een kort bericht toe. Het bericht mag niet meer dan een paar regels bevatten. Wees duidelijk over welk document wordt gefaxt en waarom u het naar de ontvanger faxt.
   • Als u eerder contact heeft opgenomen met de ontvanger over deze fax, verzoeken wij u deze informatie bij te voegen.
   • Voer een bericht in met het label "MESSAGE:".
   • Vraag de ontvanger onder het bericht om de ontvangst van het document te bevestigen door het opgegeven telefoonnummer te bellen of het opgegeven e-mailadres te gebruiken.
7. 7 Schrijf indien nodig een disclaimer. Als de informatie vertrouwelijk is, geef dan duidelijk aan dat deze uitsluitend bestemd is voor gebruik door de beoogde ontvanger en dat gebruik door een andere ontvanger ten strengste verboden is. Voeg een verzoek toe om contact op te nemen als de volledige fax niet is ontvangen of als de fax per ongeluk is verzonden, dat wil zeggen naar het verkeerde faxnummer.
   • Specifiek privacybeleid voor de overdracht van beschermde informatie kan variëren. Als u voor een zorgverlener werkt, moet u mogelijk aanvullende richtlijnen volgen om de privacy van de cliënt te beschermen.

Methode 3 van 6: De titelpagina voor een manuscript opmaken

1. 1 Voer uw contactgegevens in. Voer uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in de linkerbovenhoek van het voorblad in. Hoewel u de titel van uw manuscript op de titelpagina kunt opnemen, is het een apart document van de titelpagina.
   • Gebruik je echte naam. Als u een manuscript indient onder een pseudoniem, kunt u uw echte naam eronder opnemen. U kunt een alias in dit formaat schrijven: "AKA" (Ook bekend als - "ook bekend onder de naam ...") of dit: (alias: John Doe).
   • Als u uw werk indient voor anonieme beoordeling, moet u uw contactgegevens op de begeleidende brief vermelden en uw naam en contactgegevens op het voorblad verwijderen.
2. 2 Geef het aantal woorden aan. Het geschatte aantal woorden moet in de rechterbovenhoek worden geplaatst. Als je een werk schrijft dat strikt op lengte (woordenaantal) wordt beoordeeld, zorg er dan voor dat je de richtlijnen volgt, anders wordt je werk automatisch gediskwalificeerd.
   • Het is niet nodig om het exacte aantal woorden op te geven.Als uw manuscript bijvoorbeeld 63.472 woorden bevat, rondt u af naar 63.000 of 63.500.
   • Geef het aantal woorden aan met "Ongeveer ______ woorden."
3. 3 Schrijf de titel van het manuscript. Voer in het midden van de pagina de volledige titel van het manuscript in. Houd er rekening mee dat de titel niet langer dan één regel mag zijn.
   • Het is gebruikelijk om de naam in hoofdletters te schrijven, maar het is niet nodig.
   • U hoeft uw kop niet te onderstrepen, cursief of vet te maken.
4. 4 Eindig met de naam van de auteur. Vul in de regel onder de titel de naam in waaronder je wilt publiceren. Dit kan je echte naam zijn of een bijnaam.
   • U hoeft uw werk niet aan te vullen met een copyrightvermelding, omdat uw werk automatisch wordt beschermd.
   • Koppel, niet of voeg nooit de pagina's van een manuscript samen. Uw begeleidende brief moet, net als de andere pagina's van het manuscript, losjes worden samengesteld en in een envelop of doos worden gedaan.

Methode 4 van 6: De APA-stijl gebruiken voor het voorblad

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en marges. Tenzij anders aangegeven, moet uw titelpagina in Times New Roman, 12-pt, dubbele regelafstand zijn. Gebruik een standaard (2,5 cm) marge aan alle zijden van het voorblad.
2. 2 Maak een kop- en voettekst in de linkerbovenhoek. Een footer is een kop die op elke pagina van je artikel te vinden is. Uw voettekst moet de verkorte vorm van de titel bevatten.
   • Voer een koptekst in met de woorden "koptekst en voettekst". Voer de naam in na de dubbele punt.
   • De voettekst zelf moet met een hoofdletter worden geschreven.
   • De lengte van de kop- en voettekst mag niet langer zijn dan 50 tekens, inclusief spaties en leestekens.
3. 3 Voer het paginanummer in de rechterbovenhoek in. Aangezien dit de eerste pagina van uw manuscript is, is het paginanummer "1". De cijfers moeten standaard (Arabisch) zijn, niet Romeins.
   • Het paginanummer en de voettekst moeten gelijkmatig horizontaal worden uitgelijnd.
4. 4 Centreer de titel. De kop moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina zijn. Meestal bevindt de koers zich ongeveer 5 cm onder de koerslijn.
   • Grote woorden moeten beginnen met een hoofdletter, maar geen kleine. Bijvoorbeeld: "Hoe maak je een titelpagina."
   • Maak uw kop niet cursief, vet of onderstrepen.
5. 5 Vermeld je naam onder het kopje. Voer in de regel direct onder de kop uw voornaam, patroniem en achternaam in. Als andere studenten hebben meegewerkt aan je studie of essay, moeten hun namen ook worden vermeld. Scheid elke naam met een komma.
6. 6 Vermeld de naam van de instelling. Geef in de regel onder uw naam aan aan welke instelling u verbonden bent. Gebruik een hoofdletter van de eerste letter van elk basiswoord.
   • Als u bijvoorbeeld een document indient voor lessen aan de Peoples' Friendship University of Russia, moet u dit opnemen in de regel onder de naam van de auteur (uw naam en de namen van uw co-auteurs).
   • Raadpleeg je studieadviseur of andere mentor voor aanvullende begeleiding hierover.

Methode 5 van 6: De MLA-stijl voor het voorblad gebruiken

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en standaardmarges. Gebruik 12-punts Times New Roman-lettertype en marges van 2 centimeter aan alle zijden, gecentreerde uitlijning.
   • Houd er rekening mee dat MLA-voorpagina's eerder uitzondering dan standaard zijn, maar sommige supervisors vragen erom.
2. 2 Centreer de titel. De kop moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina zijn. Alle primaire woorden moeten beginnen met een hoofdletter, maar geen kleine. Bijvoorbeeld: "Hoe maak je een titelpagina." Als je een ondertitel hebt, plaats deze dan onder de kop.
   • Maak geen vet of cursief of onderstreep de kop of tussenkop.
3. 3 Vul uw volledige naam in. Sla een paar regels onder de kop over en zorg ervoor dat u uw voor- en achternaam vermeldt. Als andere mensen met u hebben samengewerkt, vermeld dan hun namen.
   • Uw naam moet in hetzelfde lettertype en dezelfde grootte worden geschreven als de andere woorden op de titelpagina.
   • Probeer voor geen enkel deel van de titelpagina een "mooi" of "sterk" lettertype te gebruiken, aangezien de professoren hier geen aandacht aan besteden.
4. 4 Geef de ontvanger van uw werk aan. Schrijf onder je naam de naam van je instructeur, de titel van het vak en de datum. Elk van deze elementen moet op een aparte regel worden gespecificeerd. Zorg ervoor dat elke regel dubbele regelafstand heeft.
   • Vermeld uw professor ("Academic Supervisor" of "Professor" als hij een wetenschappelijke titel en hoge positie heeft). Als je om de een of andere reden geen wetenschappelijke titel kunt aangeven (bijvoorbeeld "Doctor in de Medische Wetenschappen"), moet je in ieder geval de functie vermelden (bijvoorbeeld "Departementshoofd Gnatenko V.A.").
   • Vermeld de naam en het nummer van de cursus.

Methode 6 van 6: Chicago-stijl voor voorblad

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en standaardmarges. De meeste docenten geven er de voorkeur aan dat leerlingen 2,5 cm marges aan alle kanten gebruiken en Times New Roman 12 pt. Het voorblad moet worden gecentreerd.
   • In Chicago-stijl zijn de titelpagina's hetzelfde.
   • Uw professor kan andere vereisten hebben. Zorg ervoor dat u de opmaak gebruikt die uw supervisor verkiest.
2. 2 Geef eerst een titel op. Uw kop moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina zijn en gecentreerd zijn.
   • Grote woorden moeten beginnen met een hoofdletter, maar geen kleine. Bijvoorbeeld: "Hoe maak je een titelpagina."
   • Als alternatief suggereren sommige stijlgidsen dat de kop in hoofdletters moet zijn.
   • Onderstreep, cursief of vet uw kop niet.
   • Als je ondertitels hebt, zet dan een dubbele punt achter de titel en schrijf de tussenkopjes op de volgende regel.
3. 3 Schrijf je volledige naam. Sla een paar regels onder de kop over en zorg ervoor dat u uw voor- en achternaam vermeldt. Als andere mensen met u hebben samengewerkt, vermeld dan hun namen.
   • Uw naam moet in het onderste derde deel van de pagina worden geplaatst.
   • Gebruik hetzelfde lettertype en dezelfde grootte die u op de titelpagina hebt gebruikt.
4. 4 Vermeld onderwerp, supervisor of instructeur en datum in het laatste gedeelte. Houd er rekening mee dat de laatste sectie dubbele regelafstand moet hebben en dat elk van deze items op een aparte regel moet staan.
   • Vul de naam en het nummer van de cursus in.
   • Vermeld de volledige naam van de docent en zijn academische titel of functie. Bijvoorbeeld: "Doctor in de medische wetenschappen Gnatenko V.A." of “Professor VA Gnatenko”, “Hoofd van de Afdeling VA Gnatenko”.