Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 2: Automatisch een structuur maken
• Deel 2 van 2: Hoe maak je handmatig een structuur
• Tips
• Waarschuwingen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevens in Excel groepeert om deze te verbergen. Dit is handig als je een grote tabel hebt met veel gegevens.Gegevens kunnen worden gegroepeerd en gestructureerd in Windows en Mac OS X.

Stappen

Deel 1 van 2: Automatisch een structuur maken

1. 1 Open een Excel-spreadsheet. Dubbelklik hiervoor op het Excel-bestand.
2. 2 Klik op het tabblad Gegevens. Het bevindt zich aan de linkerkant van het gereedschapslint, dat zich op zijn beurt bovenaan het Excel-venster bevindt. De werkbalk Gegevens wordt geopend.
3. 3 Klik op de pijl-omlaag naast de optie Groep. U vindt deze optie aan de rechterkant van het gegevenspaneel. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
4. 4 Klik op Creëren van structuur. Het staat in het vervolgkeuzemenu Groep Bestand: Groep en overzicht Excel-gegevens Stap 4 Versie 2.webp
   • Als het bericht "Kan documentstructuur niet maken" verschijnt, is de formule waaraan de gegevens onderworpen zijn niet compatibel met de structureringsfunctie. Maak in dit geval de structuur handmatig aan (lees de volgende sectie).
5. 5 Verberg de gegevens. Klik op de knop [-] bovenaan of links van het Excel-spreadsheet om de gegroepeerde gegevens te verbergen. In de meeste gevallen zal deze actie alleen de laatste regel met gegevens weergeven.
6. 6 Verwijder de structuur (indien nodig). Klik op "Groep opheffen" (rechts van de optie "Groeperen") en klik vervolgens op "Structuur verwijderen" in het vervolgkeuzemenu. Hiermee worden de gegevens weergegeven die zijn gegroepeerd en verborgen.

Deel 2 van 2: Hoe maak je handmatig een structuur

1. 1 Markeer de gegevens. Klik en houd de cel linksboven met de gewenste gegevens vast en sleep de cursor vervolgens naar de cel rechtsonder van de gewenste gegevens.
2. 2 Klik op het tabblad Gegevens. Het bevindt zich aan de linkerkant van het gereedschapslint, dat zich op zijn beurt bovenaan het Excel-venster bevindt.
3. 3 Klik op Groep. U vindt deze optie aan de rechterkant van het gegevenspaneel.
4. 4 Klik op Groep. Het staat in het vervolgkeuzemenu Groep.
5. 5 Kies een groeperingsmethode. Klik op Rijen om gegevens verticaal te groeperen of klik op Kolommen om gegevens horizontaal te groeperen.
6. 6 Klik op OK. Deze knop bevindt zich onderaan het pop-upvenster.
7. 7 Verberg de gegevens. Klik op de knop [-] bovenaan of links van het Excel-spreadsheet om de gegroepeerde gegevens te verbergen. In de meeste gevallen zal deze actie alleen de laatste regel met gegevens weergeven.
8. 8 Verwijder de structuur (indien nodig). Klik op "Groep opheffen" (rechts van de optie "Groeperen") en klik vervolgens op "Structuur verwijderen" in het vervolgkeuzemenu. Hiermee worden de gegevens weergegeven die zijn gegroepeerd en verborgen.

Tips

• U kunt de beschreven functie niet gebruiken als de tafel openbaar toegankelijk is.

Waarschuwingen

• Gebruik de beschreven functie niet als u de tafel wilt beschermen. In dit geval kunnen andere gebruikers geen rijen weergeven en verbergen.