Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: De best voorbereide materialen samenstellen
• Deel 2 van 3: Bepaal het traject van de hoofdboodschap van de presentatie
• Deel 3 van 3: Oefen je presentatie

Presentatieplanning is een nuttige vaardigheid op zowel professioneel als wetenschappelijk gebied. Of u nu uw product wilt verkopen of gewoon een goede beoordeling wilt krijgen, het plannen van uw presentatie zal veel tijd en aandacht van u vergen. Om het materiaal dat u tot uw beschikking heeft zo goed mogelijk te presenteren, moet u rekening houden met het publiek waarvoor de presentatie bedoeld is, evenals met de invalshoek van waaruit u uw informatie presenteert. Dit is het startpunt voor het voorbereiden van de slides en de presentatie zelf. Voordat u uw voorbereide presentatie aan het publiek voorlegt, moet u uw presentatie zorgvuldig oefenen. Dit zal u helpen om de informatie in de presentatie die overbodig of onvolledig is, vooraf te identificeren en te wijzigen.

Stappen

Deel 1 van 3: De best voorbereide materialen samenstellen

1. 1 Denk na over het doel van je presentatie. Houd bij het plannen van uw presentatie altijd de eindpresentatie in gedachten. Denk na over wat u precies wilt overbrengen met uw presentatie en probeer dit op de best mogelijke manier te doen binnen de tijd die is gereserveerd voor voorbereiding.
   • Probeer een lijst met belangrijke ideeën op te schrijven. Kijk of je de belangrijkste kunt markeren. Als u wilt dat het publiek één belangrijke boodschap in de presentatie begrijpt, welke zou dat dan zijn?
   • Presentaties zijn vaak alleen bedoeld om informatie over te brengen. Het is echter niet voldoende om de blote feiten aan het publiek op te sommen. Probeer haar duidelijk te maken wat al deze feiten betekenen. Leg uit welke algemene conclusie ze kunnen trekken uit de informatie die je hebt.
2. 2 Houd rekening met het publiek voor de presentatie. Het publiek dat naar je luistert, heeft in eerste instantie bepaalde verwachtingen van je optreden. Probeer een beter begrip te krijgen van de samenstelling van uw publiek, hun mate van paraatheid en standpunten. Dit zal u helpen uw presentatie beter te structureren rond wat het publiek van u wil weten.
   • In dit geval is een van de belangrijkste vragen voor u de volgende: "Hoe goed is het publiek bekend met het onderwerp van mijn presentatie?" Het kan zijn dat je een aantal hiaten in de kennis van het publiek moet opvullen, dus probeer in gedachten te houden waar het publiek zich misschien niet van bewust is.
   • Daarnaast moet je begrijpen wat het publiek van je presentatie verwacht. Bepaal of je mensen een nieuw product wilt verkopen, een nieuw idee wilt introduceren of zelfs hun manier van denken wilt veranderen. Denk na over de samenstelling van je publiek. Moet je optreden voor een bonte menigte of voor een hechte groep die staat te popelen om je toespraak te horen?
3. 3 Kies de belangrijkste punten van je presentatie. Welke uitspraken, feiten en standpunten illustreren het thema van uw presentatie het beste? Ze moeten de basis vormen. Je moet ook rekening houden met de lengte van je presentatie. Als de presentatie 10 minuten duurt, mag deze niet meer dan drie hoofdpunten bevatten.
   • Bedenk welke voorzieningen elkaar het beste aanvullen. De informatie die u presenteert, moet soepel van de ene positie naar de andere stromen. Stel dat u het management van een bedrijf probeert te overtuigen om een ​​recyclingprogramma te starten. Je hebt drie punten tot je beschikking: 1) industrieel afval is de belangrijkste oorzaak van de opwarming van de aarde; 2) recycling van afval helpt het bedrijf geld te besparen; 3) polaire ijskappen smelten in een alarmerend tempo.
   • Ondanks het feit dat elk van de bovenstaande bepalingen afzonderlijk niet slecht is, combineert de laatste niet met de eerste twee.De eerste twee punten behandelen het onderwerp hoe u het publieke imago van het bedrijf kunt verbeteren en de winst kunt vergroten, terwijl het derde punt een simpel feit is. Probeer deze bepaling te vervangen door iets dat relevanter is voor het recyclingprogramma.
4. 4 Vind de beste bewijsbasis voor uw woorden. Lees aandachtig de resultaten van het onderzoek dat u aan het publiek gaat voorstellen. Zoek daarin naar het sterkste bewijs. Ze moeten informatie bevatten die het publiek echt aan het denken zet over de noodzaak om veranderingen aan te brengen. De bewijsbasis die u gebruikt, moet aan de volgende drie doelstellingen voldoen.
   • Ze moet je standpunt uitleggen, dat wil zeggen, mensen uitleggen wat ze misschien niet meteen begrijpen. Geef bijvoorbeeld een kort overzicht van de impact van milieuvervuiling op klimaatverandering.
   • De informatie moet er competent uitzien. U moet verwijzen naar het uitgevoerde onderzoek, het wetenschappelijke werk dat tot uw beschikking staat en andere competente informatie. U kunt bijvoorbeeld de wetenschappelijke consensus noemen dat de opwarming van de aarde het gevolg is van menselijke activiteit, en enkele relevante studies noemen.
   • Ten slotte moet de informatie levendig worden geïllustreerd. Niemand zit graag in eentonige colleges. Probeer je uitspraken aan te vullen met visuele informatie in de vorm van afbeeldingen en video's. U kunt bijvoorbeeld een foto laten zien van het maandelijkse afval van een bedrijf.

Deel 2 van 3: Bepaal het traject van de hoofdboodschap van de presentatie

1. 1 Begin met een pakkende introductie. Wanneer de basis van uw presentatie klaar is, kunt u beginnen met het voorbereiden van de introductie. Begin uw presentatie met een pakkende inleiding die de aandacht van het publiek vestigt op het onderwerp dat u bespreekt.
   • Stel jezelf eerst voor. Dit kan heel kort. Zeg bijvoorbeeld het volgende: "Hallo! Mijn naam is Natalya Ivanova en vandaag wil ik je graag aanspreken met een interessant onderwerp."
   • Zoek een manier om de aandacht van het publiek te trekken. Hoe je dat doet? Stel het publiek een intrigerende vraag of presenteer een feit dat meteen de aandacht van het publiek trekt. Zeg bijvoorbeeld: "Heb je ooit een waterlichaam gezien met een groene film van olie op het water? Waterbronnen over de hele wereld ".
2. 2 Presenteer uw onderzoek aan het publiek en maak mensen vertrouwd met de hoofdlijnen ervan. De basis van uw presentatie moet 60-70% van uw presentatie in beslag nemen, dus neem uw beste kernboodschappen uit uw presentatie op. U kunt het beste de basis van uw presentatie zien als een weg die u naar uw hoofdconclusie leidt. Daarom moet u de informatie van uw toespraak zo logisch mogelijk ordenen.
   • Stel dat u een bedrijf probeert te interesseren om een ​​bestaand recyclingprogramma te wijzigen. In dit geval kun je het verhaal beginnen met de omvang van de industriële vervuiling op wereldschaal.
   • Leg de negatieve gevolgen van de huidige situatie uit. Laat zien hoe vervuiling de klimaatverandering beïnvloedt. Laat het bedrijf dan weten wat het van zijn kant kan doen. Geef een kort overzicht van mogelijke wijzigingen in het interne beleid van de onderneming en welk effect deze kunnen hebben.
   • Dit zal duidelijk de hoofdlijn in uw toespraak laten zien. U begint met het uitleggen van het probleem, wijst op de implicaties en biedt vervolgens uw oplossing.
3. 3 Gebruik verbindingszinnen in uw toespraak om uw uitspraken duidelijker te maken. Ze zullen je helpen om betekenisvolle gaten tussen verschillende posities te elimineren.Met behulp van verbindende zinnen, vraag je het publiek dat je naar een ander semantisch deel van de toespraak gaat, om geen verwarring te veroorzaken.
   • Onder de veelvoorkomende verbindingszinnen is het noodzakelijk om het volgende te vermelden: "Een ander belangrijk probleem is ...", "Op basis van de bovenstaande gegevens wordt het duidelijk dat ..." en "Al het bovenstaande stelt u in staat om te gaan naar de hoofdgedachte ..."
   • U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Nu ik u de effecten van industriële emissies heb laten zien, kunt u doorgaan naar het belangrijkste punt van mijn lezing. Wat kunt u van uw kant doen om de vervuiling te stoppen?"
4. 4 Gebruik de voorbereide visuals en grafieken terwijl je spreekt. Het publiek kan snel verveeld raken door een ongefundeerde opsomming van feiten en eentonige spraak. Het is een goed idee om uw presentatie wat meer pit te geven met grafische informatie. Videomateriaal kan ook een grote hulp zijn.
   • Als u grafieken en diagrammen beschikbaar heeft om uw beweringen te staven, gebruik deze dan in uw presentatie. De visuele presentatie van informatie helpt om het gemakkelijker te begrijpen.
   • Het is een goed idee om video's te zoeken die u in uw presentatie kunt opnemen. Een korte video van iemands beknopte interview over een onderwerp waar je het over hebt, zal je presentatie wat meer pit geven.
   • Het is ook goed om illustraties te gebruiken. Het wordt aanbevolen dat elke dia die u presenteert een soort afbeelding over het betreffende onderwerp heeft.
5. 5 Maak een eindconclusie. Het laatste deel van de presentatie moet een samenvatting geven van alle uitspraken die je hebt gedaan en het publiek ertoe aanzetten om na te denken over de informatie die je hebt gepresenteerd. De duur van de opname mag niet langer zijn dan 5-10% van uw hele toespraak, dus ga niet verder dan dit.
   • Gebruik slechts één dia om uw presentatie af te sluiten. Herinner het publiek aan het hoofdthema van uw lezing. Begin als volgt: "Zoals je kunt zien, ..." - en herhaal dan kort je hoofdidee.
   • Voor een eindconclusie kan ook visuele informatie nuttig zijn. Probeer uw toespraak dus aan te vullen met een dia die u zal helpen samen te vatten wat er is gezegd. In dit geval is een grafiek of grafiek goed.

Deel 3 van 3: Oefen je presentatie

1. 1 Probeer aan elke dia in uw presentatie 1 of 2 minuten spraak toe te voegen. Time je repetities. Als je niet binnen 1-2 minuten past, kan je publiek zich vervelen.
   • Als je niet binnen 2 minuten past, kort dan een deel van de informatie op de dia in. Je kunt niet zomaar snel praten om de toegewezen tijd te halen, omdat je dan moeilijker te verstaan ​​bent.
   • Spreek afgemeten om goed begrepen te worden. U moet niet te snel of te langzaam spreken. U moet ervoor zorgen dat u alle informatie die u nodig hebt aan het publiek kunt communiceren met een constant spreektempo.
2. 2 Wijk niet af van het hoofdonderwerp. Probeer bij het herlezen van de voorbereide presentatie alle niet-essentiële informatie te identificeren. Je kunt interessante feiten noemen, maar zijn ze echt relevant voor het onderwerp waar je het over hebt? Wanneer u op zoek bent naar een mogelijkheid om uw toespraak in te korten, schrap dan alle irrelevante informatie eruit.
   • Kijken of er iets overbodigs in je presentatie staat? Natuurlijk zou het geweldig zijn om de effecten van de opwarming van de aarde te illustreren, maar vereist dit maar liefst vijf voorbeelden van vernietiging van het milieu? Misschien is het voldoende ons te beperken tot twee of drie voorbeelden.
3. 3 Bekijk je prestaties eens van buitenaf. Het is een goed idee om uw uitvoering op te nemen en vervolgens opnieuw af te spelen. Luister naar je toespraak en probeer vast te stellen waar je nog aan moet werken.
   • Er moet enthousiasme in je stem zijn. Er mag geen merkbare verlegenheid in zitten. De spraak mag niet overlopen van zinloos "gebrom".
   • Zorg ervoor dat u verbindingszinnen gebruikt rond uw toespraak.Onthoud dat wanneer u van het ene semantische deel naar het andere gaat, het noodzakelijk is om zinnen te gebruiken als "Met het bovenstaande kan ik naar ...", en niet alleen van het ene onderwerp naar het andere te springen.
   • Houd de tijd bij. Zorg ervoor dat je gesprek niet te lang duurt.
4. 4 Oefen je toespraak totdat je je tekstopnames niet meer nodig hebt. Luisteraars zijn niet erg geïnteresseerd wanneer een spreker een verslag van een stuk papier voorleest. Hoewel het soms handig kan zijn om kleine belangrijke berichtenkaarten te gebruiken, moet u uw behoefte aan notities tot een minimum beperken. Ga door met het oefenen van uw presentatie totdat u uw toespraak soepel kunt overbrengen zonder ongemakkelijk naar notities te verwijzen.