Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 5: Creëer een positieve werkcultuur
• Methode 2 van 5: Steun uw mensen
• Methode 3 van 5: Effectief communiceren met ondergeschikten
• Methode 4 van 5: Zorg voor een positieve sfeer
• Methode 5 van 5: Behoud professionele grenzen
• Tips
• Waarschuwingen

Als u een baas bent, moet u alles in het werk stellen om uw organisatie effectief te besturen. Als u uw werk goed doet, zullen uw ondergeschikten succesvol zijn in hun taken.Als u nieuw bent in het bedrijf of gewoon uw productiviteit wilt verbeteren, zijn er verschillende populaire strategieën die effectieve leiders gebruiken om in uw workflow op te nemen.

Stappen

Methode 1 van 5: Creëer een positieve werkcultuur

1. 1 Zorg voor een opendeurbeleid. Wees beschikbaar voor medewerkers en verwelkom hun bijdragen. Een open deur betekent niet dat je kantoordeur letterlijk altijd open moet staan. Het betekent eerder dat uw ondergeschikten u kunnen benaderen met alle vragen of suggesties die zij hebben, en dat u openstaat om met hen te praten.
   • Als je het erg druk hebt, plan dan een specifiek tijdstip in om werkplekken te bezoeken of rond te gaan.
2. 2 Respecteer en waardeer uw medewerkers. Elke medewerker in uw organisatie draagt ​​bij aan het succes van uw bedrijf. Erken hun bijdragen en laat zien dat je hun harde werk merkt.
   • Zeg: "Ik zeg dit niet vaak genoeg, maar we zouden de zaken niet op orde kunnen houden zonder jullie harde werk. Bedankt voor alles wat je doet."
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow-ceo Elizabeth Douglas is de CEO van wikiHow. Hij heeft meer dan 15 jaar ervaring in de technologische industrie, waaronder werk in computertechniek, gebruikerservaring en productbeheer. Ze behaalde haar BS in Computer Science en een MBA aan de Stanford University.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, CEO van wikiHow, voegt toe:“Ik denk dat het in mijn managementgebied belangrijk is om mensen in staat te stellen hun sterke punten in te zetten, zodat ze zich waardevol en nuttig voelen. Het betekent ook dat het belangrijk is om te luisteren als ze een probleem hebben en open te staan ​​voor feedback, zowel positief als negatief."

3. 3 Motiveer ondergeschikten om het beste uit zichzelf te halen. Maak van het kantoor een prettige werkplek door te zorgen voor goede verlichting, een vriendelijke houding aan te moedigen en medewerkers een persoonlijk tintje te geven, zoals het ophangen van familiefoto's of een grappige poster. Geef uw medewerkers beloningen en prikkels om het goed te doen, zoals een pizzaparty of medewerker van de maand.
   • Zet een prikbord op en plaats de prestaties van medewerkers. U kunt ook een sectie maken voor foto's van medewerkers en bedrijfsevenementen.
   • Probeer een informele vrijdag in te voeren (op deze dag mogen medewerkers in vrijetijdskleding komen werken, niet in pak).
   • Maak er een traditie van om feestdagen en verjaardagen te vieren.
4. 4 Deelnemen aan de dagelijkse kantooractiviteiten. De baas is zich misschien gemakkelijk niet bewust van de werktaken van werknemers op een lager niveau. Dit kan leiden tot frustratie bij werknemers wiens functieverantwoordelijkheden u niet begrijpt, en het zal u beletten gebieden te identificeren waar vruchtbare verandering zou kunnen worden aangebracht. Probeer in plaats daarvan eenmaal per week samen te werken met uw ondergeschikten.
   • Bijwonen van planningsvergaderingen.
   • Word lid van het verkoopteam op de verkoopvloer.
   • Trek een paar minuten uit om uw post te sorteren.
5. 5 Probeer nieuwe manieren om taken te voltooien. Uw ondergeschikten hebben misschien ideeën om hun werk gemakkelijker te maken. Luister naar hen en probeer de opties die de meeste kans van slagen hebben. Als je bereid bent om ideeën van je medewerkers te implementeren, zullen ze zien dat je hun inbreng waardeert en zullen ze je zien als een goede baas.
   • Zeg: "Ik heb nagedacht over uw ideeën voor het optimaliseren van het indieningsproces en we gaan ze in het volgende project uitproberen."

Methode 2 van 5: Steun uw mensen

1. 1 Stel taken in die uw ondergeschikten ruimte geven en hen helpen zich te ontwikkelen. Daag werknemers uit door hen nieuwe dingen te laten proberen die hun huidige werklast te boven gaan.Vertrouw erop dat ze de klus goed klaren. Laat junior medewerkers bijvoorbeeld samen met senior teamleden deelnemen aan werkgroepen.
   • Als je de ontwikkeling van je ondergeschikten belemmert, kunnen ze op zoek gaan naar een andere baan.
   • Door werknemers nieuwe dingen te laten proberen, kan innovatie worden gestimuleerd. Je kunt het ook gebruiken als een strategie om het aantal mensen in de staat dat in staat is om bepaalde taken uit te voeren, te vergroten.
2. 2 Help uw ondergeschikten wanneer het moeilijk voor hen is om met de taak om te gaan. Mensen hebben de neiging om in de problemen te komen, vooral als ze taken krijgen toegewezen die ruimte bieden voor actie. Als een werknemer voor een obstakel lijkt te staan ​​dat hij niet kan overwinnen, werk dan samen met hem om de taak te voltooien.
   • Neem niet het werk van een ondergeschikte over. Het is beter om hem te helpen (zelf of met de hulp van een andere medewerker die als mentor kan optreden).
3. 3 Voorzie uw medewerkers van de nodige opleiding. Je kunt trainingen, educatieve video's geven of sprekers uitnodigen. Als u over de nodige middelen beschikt, kunt u zelfs ondergeschikten naar een conferentie of seminar sturen.
   • Houd uw werknemers in de gaten om te zien of ze moeite hebben om aan de werkvereisten te voldoen, vooral als u in een snel veranderende branche werkt.
4. 4 Delegeer verantwoordelijkheid om micromanaging te vermijden (controleer elke stap). Delegeren zal u helpen meer werk gedaan te krijgen en een goed opgeleid personeelsbestand te creëren. Nadat de taak is toegewezen, vertrouwt u de geselecteerde medewerker toe om deze te voltooien zonder over hem heen te hangen.
   • Laat bijvoorbeeld problemen zich een weg banen door de hiërarchische keten voordat ze u bereiken. Dit geeft uw medewerkers de mogelijkheid om meer dagelijkse beslissingen te nemen.
   • Ingrijpen om een ​​medewerker te helpen die echt begeleiding nodig heeft, is niet hetzelfde als micromanagen.
5. 5 Ondersteun de loopbaandoelen van uw medewerkers. Effectieve leiders onthouden dat hun mensen niet alleen tandwielen in een machine zijn. Ze hebben ook doelen. Weet waar uw mensen aan werken en help hen dit te bereiken door doelen te stellen en trainingen te geven die het beste aansluiten bij die doelen en die toch uw organisatie ten goede komen. Investeer in uw medewerkers en zij zullen in u investeren.
   • Door de doelstellingen van uw medewerkers te ondersteunen, kunt u het beste talent behouden zonder dat u ze naar een ander bedrijf hoeft te zien gaan.
   SPECIALIST'S ADVIES

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow-ceo Elizabeth Douglas is de CEO van wikiHow. Hij heeft meer dan 15 jaar ervaring in de technologische industrie, waaronder werk in computertechniek, gebruikerservaring en productbeheer. Ze behaalde haar BS in Computer Science en een MBA aan de Stanford University.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, CEO van wikiHow, voegt toe: “Voor mij komt het erop neer dat ik echt voor mijn ondergeschikten moet zorgen. Ik probeer altijd een wederzijds voordelige overeenkomst te hebben waarin ze zich ontwikkelen, leren en genieten van hun werk, en dan ook waarde toevoegen aan het bedrijf."

Methode 3 van 5: Effectief communiceren met ondergeschikten

1. 1 Actief luisterenwanneer ondergeschikten tegen je praten. Maak oogcontact als je met mensen omgaat, buig voorover en bedek je lichaam niet. Herhaal wat de andere persoon zei om hem te laten zien dat je luistert en verduidelijk zijn punt. SPECIALIST'S ADVIES

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow-ceo Elizabeth Douglas is de CEO van wikiHow. Hij heeft meer dan 15 jaar ervaring in de technologische industrie, waaronder werk in computertechniek, gebruikerservaring en productbeheer.Ze behaalde haar BS in Computer Science en een MBA aan de Stanford University.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, CEO van wikiHow, adviseert: “Door goed naar je ondergeschikten te luisteren, kun je begrijpen wanneer ze hulp nodig hebben en er zijn om die te bieden. Ik zou zeggen dat het belangrijkste voor een goede baas is om er te zijn om je mensen te ondersteunen als ze hulp nodig hebben en ze hun werk te laten doen.”

2. 2 Geef regelmatig feedback aan ondergeschikten. Goede bazen houden hun mensen op de hoogte. Werknemers moeten weten of u tevreden bent met hun werk, dus vertel hen hoe ze het doen. Het is niet nodig om officiële beoordelingen te geven. Het is beter om feedback in je werk te verwerken.
   • Geef positieve feedback tijdens vergaderingen, direct nadat een medewerker een presentatie heeft gegeven of terwijl u door het kantoor loopt.
   • Ontmoet medewerkers elke week een paar minuten om hun projecten te bespreken.
3. 3 Praat met een ondergeschikte die op zoek is naar dringende feedback of een reactie. Zelfs als u niet zeker bent van het definitieve antwoord, neem dan contact op met die persoon om een ​​update over de situatie te geven. Dit zal hem kalmeren en voorkomen dat hij jouw stilzwijgen over het onderwerp verkeerd interpreteert; anders kan hij denken dat er iets mis is.
   • Als uw werknemer besluit dat er iets mis is, kan hij of zij collega's vertellen over zijn angsten en gebrek aan communicatie met u, wat een negatieve sfeer op de werkplek zal creëren.
   • Zeg: "Ik wilde u het laatste nieuws over uw voorstel geven. Ik ben de details nog aan het onderzoeken, maar tegen het einde van de week zou ik een definitief antwoord moeten hebben."
4. 4 Bekritiseer constructief en doe dat privé. Bekritiseer of berisp medewerkers niet in het bijzijn van andere mensen. Je denkt misschien dat dit een kans biedt voor lessen, maar in werkelijkheid zal het negativiteit en stress veroorzaken bij werknemers, die bang zullen zijn dat je ze in de toekomst te schande zult maken. Het is beter om ondergeschikten privé te ontmoeten.
5. 5 Prijs uw ondergeschikten minstens zo vaak als u hen bekritiseert. Het is natuurlijk niet nodig om valse lof te geven - zoek het beste in uw medewerkers. Vier goed werk en maak er een traditie van om hun successen te vieren.
   • Prijs medewerkers voor de rest van het kantoor om een ​​sfeer van tevredenheid en ondersteuning te creëren.
6. 6 Reageer zorgvuldig op e-mails. Lees al uw e-mails en stuur uw ontvangstbevestiging op tijd. Plaats geen minachtende reacties zoals "OK" of "Begrepen". Het is beter om uw dankbaarheid of waardering uit te drukken.
   • Zeg: "Bedankt dat je me laat weten dat de deadline is verschoven. Ik waardeer je harde werk."

Methode 4 van 5: Zorg voor een positieve sfeer

1. 1 Zoek indien nodig hulp. Sommige bazen vinden dat ze alles moeten weten, maar het is oké om om hulp te vragen. Je ondergeschikten zullen dit als een teken van kracht zien, omdat je niet bang bent om toe te geven dat je niet alles in de wereld weet.
   • Zeg: “Ik overweeg hoe ik dit fusiebesluit moet aanpakken en sta open voor uw suggesties. Als je je ideeën of zorgen wilt bespreken, kom dan vandaag tussen 14:00 en 17:00 naar mijn kantoor."
2. 2 Sta open voor kritiek en gebruik het om je te ontwikkelen. Neem geen defensieve houding aan wanneer ondergeschikten uw beslissingen of werkresultaten bekritiseren. Het is beter om hun opmerkingen in overweging te nemen en te beslissen of er enige waarheid in zit. Zo ja, zie het dan als een kans voor ontwikkeling.
   • Straf mensen niet voor het geven van negatieve feedback.
   • Niemand is perfect, ook jij niet. Het is helemaal oké om fouten te maken.
3. 3 Geef jezelf niet de eer voor al het werk. Geef waardering aan uw mensen voor goed werk en beschouw de prestaties van de organisatie als een collectieve inspanning.Slechte bazen nemen vaak de eer voor zichzelf, maar goede bazen verdelen het onder alle werknemers.
   • Erken de bijdragen van anderen.
   • Feliciteer medewerkers met hun goed uitgevoerde werk.
   • Als u wordt geprezen, vermeld dan werknemers die u hebben geholpen om te slagen.
4. 4 Geef je fouten toe. Zelfs als je je best doet, onthoud dat iedereen fouten maakt. Als je de verkeerde beslissing hebt genomen of die op een ondergeschikte hebt uitgespeeld, geef dan toe dat je ongelijk had en bied je excuses aan.
   • Zeg: 'Sorry dat ik u vanmorgen stoor toen u een voorstel kwam doen voor de inhoud van het project. Ik waardeer je inbreng enorm."
5. 5 Neem geen huisdieren. Misschien heb je meerdere ondergeschikten die beter presteren dan anderen. Sommigen herinneren je misschien zelfs aan jezelf. Houd deze mening voor je. Het tonen van gunst bij individuen is nadelig voor het werkproces. Werknemers die zich niet bevoorrecht voelen, kunnen ontmoedigd raken en het werk voor huisdieren kan stagneren.
   • Als u merkt dat u zich concentreert op een bepaalde groep van uw ondergeschikten, let dan ook op andere werknemers.
   • Wanneer je besluit om met medewerkers naar een cafetaria of café te gaan, zorg er dan voor dat je iedereen uitnodigt.

Methode 5 van 5: Behoud professionele grenzen

1. 1 Ga niet op dezelfde manier om met ondergeschikten als met collega's. Als u de baas bent, moet u zich afscheiden van uw ondergeschikten. Je kunt natuurlijk nog steeds met ze dineren in de kantine of aanschuiven in het café voor een zakenlunch, maar je moet je te allen tijde professioneel gedragen. Als ondergeschikten je als hun vriendje zien, verlies je je geloofwaardigheid.
2. 2 Handhaaf sterke grenzen rond je liefdesleven. Deel geen persoonlijke informatie, zoals wat u in het weekend hebt gedaan of uw problemen met een familielid. Je ondergeschikten zouden je als een baas moeten zien, niet als een vriend.
   • Concentreer gesprekken rond uw baan of uw professionele ervaring. Bespreek bijvoorbeeld uw werkdoelen in plaats van uw persoonlijke.
3. 3 Doe niet mee aan kantoorroddels. Roddelen zal je autoriteit als baas onmiddellijk vernietigen. Bovendien zullen de geruchten die van jou komen altijd waar lijken. En ondergeschikten die het onderwerp van geruchten zullen zijn, zullen het vertrouwen in je verliezen.

Tips

• Straf niet een hele afdeling voor de fout van één persoon.
• Houd je aan je beloftes.
• Onthoud dat uw mensen een persoonlijk leven hebben en dat ze dit moeten balanceren met hun werk.
• Erken dat je moet leren hoe je een baas kunt zijn. Je bent misschien gepromoveerd omdat je een goede werknemer was, maar baas zijn is een heel andere zaak. Sta open om te leren en weet dat de weg naar goed bestuur enige tijd kan duren.

Waarschuwingen

• Niet iedereen is gegeven om een ​​leider te zijn. Als u de eigenaar van een bedrijf bent, moet u wellicht een manager inhuren die uw personeel vakkundig zal aansturen omwille van goede resultaten.