Inhoud

• Stappen

Invoer is het kopiëren van gegevens van het ene formulier naar het andere. De meeste bedrijven hebben input nodig, zoals het importeren van verkoopgegevens in spreadsheets, het kopiëren van vergadernotities of het integreren van een database. Als u op zoek bent naar een typebaan, oefen dan uw basisvaardigheden om deze snel te krijgen. De belangrijkste vaardigheden waar werkgevers vaak naar op zoek zijn, zijn vaardigheden om snel en nauwkeurig te typen, vaardigheden op het gebied van klantenservice, vaardigheden in het gebruik van computers en vaardigheden om elementaire computerprogramma's te gebruiken. Een diploma kan je helpen om je kansen op een baan te vergroten, dus overweeg om een ​​cursus voor toelating tot de certificering te volgen, stage te lopen of een bedrijfsdiploma te studeren voor een betere baan.

Stappen

Methode 1 van 2: Basis leren

1. 

   
   
   Oefen met typen totdat u een tempo van ten minste 30 woorden per minuut bereikt. Invoertaken zijn meestal typen. Dat betekent vaardigheden om snel en nauwkeurig te typen. De beste manier om uw snelheid te verbeteren, is door te oefenen met typen. Probeer elke dag wat tijd vrij te maken om wat papieren informatie in een computer in te voeren.
   • Probeer je te concentreren op het correct typen, aangezien de snelheid geleidelijk zal toenemen na een periode van oefenen.
   • Als je merkt dat je je verveelt tijdens het typen, zoek dan op internet naar gratis typespellen. Dit is een leuke manier om de nauwkeurigheid en snelheid van typen te vergroten.
   • Zoek op internet naar typsnelheidstests om snel te zien hoeveel woorden per minuut u kunt typen.

2. 

   
   
   Lees meer als u niet zeker bent van het gebruik van de computer. Het is uitermate belangrijk dat u gemakkelijk een computer kunt gebruiken, aangezien de meeste invoer op een computer gebeurt. Als u niet zeker bent van het gebruik van een computer, kunt u een vriend vragen om u een paar sessies te leren of om een ​​basiscursus computervaardigheden bij u in de buurt te volgen.
   • Over het algemeen is de mogelijkheid om computers te gebruiken een van de belangrijkste vereisten voor inputpersoneel.

3. 

   
   
   Oefen het gebruik van kantoorapparatuur, zoals printers en scanners. Aangezien de meeste invoer plaatsvindt op een computer, moet u ook weten hoe u moet kopiëren en afdrukken. Oefen het scannen van papieren met de scanner en druk ze vervolgens af vanaf uw computer.
   • Oefen het gebruik van de scanner en printer in uw plaatselijke bibliotheek of drukkerij.

4. 

   Maak uzelf vertrouwd met het basiscomputerprogramma. Invoerwerk vereist vaak dat u weet hoe u tekstverwerkings- en spreadsheetsoftware moet gebruiken. Neem de tijd om te leren werken met Microsoft Word, Excel, Google Docs en Sheets, aangezien deze het meest worden gebruikt in bedrijven. Je moet ook online tutorials bekijken, een vriend om hulp vragen of een korte cursus volgen.
   • U hoeft zich geen zorgen te maken dat u complexe databasesoftware of software voor één bedrijf moet leren, aangezien u tijdens uw stage en training wordt begeleid.

5. 

   Oefen vaardigheden op het gebied van klantenservice. Klantinteractie is een belangrijk onderdeel van de meeste taken voor gegevensinvoer. Oefen het gebruik van professionele tonen aan de telefoon, schrijf conceptbrieven aan klanten, speel conflictsituaties na om de vaardigheden van de klantenservice te oefenen. Hoe meer u oefent, hoe comfortabeler u zich zult voelen.
   • Let goed op hoe klantenservicemedewerkers met u praten wanneer u verschillende bedrijven belt, zoals een energiebedrijf, sportschool of bibliotheek. Let op waardoor u zich als klant gewaardeerd voelt en probeer die acties te imiteren.

6. 

   Zorg ervoor dat u gevoelige informatie privé kunt houden. U moet het belang van vertrouwelijkheid in uw input erkennen, aangezien u regelmatig gevoelige informatie moet invoeren, zoals salarissen van werknemers, bedrijfsinkomsten of -verlies gedurende het jaar, of contactgegevens. van cutomer. Als u de gewoonte heeft om informatie iets te willekeurig te delen, herinner uzelf er dan regelmatig aan dat het belangrijk is om informatie vertrouwelijk te houden.
   • Lees tijdens het bekijken van een contract voor inputwerk de privacyverklaring zorgvuldig door om uzelf eraan te herinneren dat u hiertoe verplicht bent.
   advertentie

Methode 2 van 2: Verkrijg de vereiste kwalificaties

1. 

   Volg een basiscursus voor toegangscertificering om de vaardigheden te verwerven die u nodig hebt. Dit is een van de snelste en gemakkelijkste manieren om vol vertrouwen te leren typen. Deze cursussen duren doorgaans 3 tot 12 maanden en vereisen geen toelating tot de voorwaarden. Tijdens de studie leert u meestal hoe u eenvoudige computersoftware gebruikt, uw typevaardigheid verbetert en de interactie met de klant oefent.
   • Neem contact op met uw plaatselijke onderwijsinstelling om een ​​geschikte cursus te vinden of zoek online.
   • Als u niet in de buurt van een invoercursus woont, overweeg dan om een ​​online cursus te volgen.

2. 

   Solliciteer voor een stage of stage als je meer wilt weten over deze job. Als je basis computervaardigheden hebt en wilt leren, overweeg dan om een ​​korte typestage te volgen om ervaring op te doen. Zoek online naar stages of in de rubriek met advertenties van uw plaatselijke krant.
   • Als je geld moet verdienen tijdens een stage of stage, neem dan zorgvuldig contact op met je werkgever om er zeker van te zijn dat de functie wordt betaald.

3. 

   Overweeg om een ​​bedrijfsdiploma te behalen om verschillende vaardigheden te leren. Als u van plan bent uw typevaardigheid te gebruiken om in financiën of zaken te komen, overweeg dan om een ​​financiële of zakelijke opleiding te behalen. Je zult een geweldig cv hebben wanneer je solliciteert naar een instapfunctie, met een verscheidenheid aan andere vaardigheden en carrièrekeuzes.
   • Zoek en bezoek vele universiteiten en hogescholen in uw omgeving om te beslissen welke het beste bij u past.
   advertentie