Een oudejaarsfeest organiseren (met foto) - Tips

Video: VZWebinar #01 - Wat is het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw?

Inhoud

Stappen
Advies
Waarschuwing
Wat je nodig hebt

Oudejaarsavond wordt voor veel mensen beschouwd als een van de belangrijkste feestdagen van het jaar. Dit is een geweldige tijd om samen te komen met familie en vrienden, afscheid te nemen van het oude jaar en het nieuwe jaar te verwelkomen. Het oudejaarsfeest maakt deze vakantie nog interessanter. Laat u inspireren en organiseer een onvergetelijk feest voor u en uw dierbaren.

Stappen

Deel 1 van 3: Feestplanning

Denk aan de plek. Denk voordat je begint met het plannen van je feest na over de locatie. U moet een plek vinden die gemakkelijk te vinden is en voldoende ruimte heeft voor de gasten die u uitnodigt. Neem de tijd om na te denken over de perfecte locatie voor een oudejaarsfeest.
- Als het feest in een nachtclub is en er is een toegangsprijs, vermeld dat dan ook op je uitnodigingskaart. Zelfs zonder de toegangsprijs willen sommigen het geld van het feest nog steeds doneren aan een lastige vriend of goed doel.
- U kunt het feest ook in uw eigen huis houden. Dit helpt om de kosten te verlagen.
- Vraag een vriend of je een oudejaarsfeestje bij hen thuis kunt organiseren als het huis van je vriend groot is.
- U kunt een feestzaal huren als u meer dan één kamer voor gasten nodig heeft.
Overweeg de gasten van het feest. Het is moeilijk om dit een echt feest te noemen zonder gasten. U moet overwegen wie u voor het feest wilt uitnodigen en het aantal gasten. Denk aan de gastenlijst voor een geweldig oudjaarsfeest.
- Zorg ervoor dat u de verhouding tussen extraverte en introverte mensen in evenwicht houdt, zodat de dingen niet kapot gaan en niemand gewond raakt, en iedereen geniet van een onvergetelijke tijd. Gewoonlijk zou je 1 introverte tot 5 extraverte mensen moeten uitnodigen, maar je kunt de verhouding nog steeds aanpassen op basis van locatie, welzijnsniveau en beschikbare hulpdiensten.
- Overweeg het aantal gasten dat past bij de ruimte waarmee u een feestje wilt houden.
- Door minder gasten uit te nodigen, kunt u de kosten van het feest besparen en kunt u effectiever met gasten omgaan.
Bedenk wanneer u wilt dat uw gasten van het feest komen en gaan. Zodra je het publiek en de feestlocatie hebt geïdentificeerd, kun je beginnen met het plannen van het feest. U moet bedenken wanneer de gasten zullen arriveren en het verwachte einde van het feest. Dit geeft je meer tijd om het feest voor te bereiden en helpt je gasten van tevoren op de hoogte van de plannen.
- Niet alle oudejaarsfeesten hoeven 's avonds laat te worden gehouden. U kunt het feest afmaken wanneer u maar wilt.
- Als de gast laat blijft, moet u een bed of slaapplaats voor hen hebben.
Een uitnodiging sturen. Breng deze uitnodigingen tot leven en vergeet niet de essentiële items op te merken die gasten moeten meenemen, zoals badkleding, eten, drinken, kerstcadeaus, enzovoort.
Plan een feest voor iedereen. Probeer elke gast in gedachten te houden terwijl je een oudejaarsfeest plant. Het ideale feest is er een die voor iedereen iets gemeenschappelijks heeft. Het is belangrijk om bij het plannen van een feestje na te denken over de leeftijd, smaak en voorkeuren van de gasten. Neem even de tijd en bekijk de gastenlijst om ervoor te zorgen dat iedereen een zinvolle tijd op het feest zal beleven.
- Als er kinderen zijn, zorg er dan voor dat het feest dingen heeft om van te genieten. U kunt voor uw eigen kinderen een videogame of een andere leuke activiteit maken.
- Denk aan het eten en de muziek waar alle gasten van genieten. De gasten zullen verschillende voorkeuren hebben, dus u moet proberen om er een te kiezen waarvan u denkt dat ze allemaal tevreden zijn.
Kies eten en drinken. Voordat u een oudejaarsfeest organiseert, moet u overwegen hoe u maaltijden serveert. U kunt alle gerechten en drankjes voor uw gasten klaarmaken of hen vragen iets mee te brengen en te delen. Welke manier u ook kiest, als u van tevoren weet wat u kunt verwachten, wordt uw feest een succes.
- Als je al het eten en drinken zelf wilt bereiden, bedenk dan wat de gast leuk vindt. Probeer voedsel te bereiden waarvan u denkt dat iedereen tevreden zal zijn.
- De kosten voor het organiseren van een feest worden verlaagd als u gasten nodig heeft om eten / drinken bij elkaar te brengen.
Maak een plan voor uw feestactiviteiten. Het is een goed idee om uw gasten te laten weten welke activiteiten ze tijdens het feest gaan ondernemen. De meeste oudejaarsfeesten richten zich op de drop-off-ceremonie en het aftellen om middernacht. U kunt echter alle activiteiten plannen die u in het feest wilt opnemen.
- Een avond vol muziek, eten en een goed gesprek maakt het feest eenvoudig en gezellig.
- U kunt proberen een bordspel voor te bereiden dat uw gasten kunnen spelen.
- Het feest kan een interessante wedstrijd bevatten. Zo wint de gast met de meest indrukwekkende en mooiste mode-stijl een prijs.
- Informeer gasten over de leuke activiteiten waaraan ze deelnemen aan de uitnodiging.
Een uitnodiging sturen. Nadat u de locatie, gastenlijst en reisroute heeft voorbereid, kunt u uitnodigingen schrijven en verzenden. Uitnodigingen moeten alle informatie over het feest vermelden en de gasten laten weten dat ze dat altijd zijn Welkom. Overweeg de volgende methoden om uitnodigingskaarten te verzenden:
- Per post.
- Per email.
- Stuur e-card.
- Gebruik sociale media.
- Via de telefoon.
Stefanie Chu-Leong
Evenementeigenaar en -planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is de eigenaar en evenementenplanner van Stellify Events, een evenementenmanagementbedrijf in de San Francisco Bay Area en de Central Valley. Californië. Stefanie heeft meer dan 15 jaar ervaring in het plannen van evenementen en is gespecialiseerd in de organisatie van grootschalige evenementen of speciale evenementen. Ze heeft een BA in marketing van de San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Evenementeigenaar en expert, Stellify Events
Waar moet ik op letten bij het plannen van een oudejaarsfeest? Het belangrijkste is of er een themafeest wordt georganiseerd, wat het budget is en het aantal gasten dat het feest bijwoont. Je hebt talloze manieren om een oudejaarsfeest te plannen, maar als je het thema, de kosten en de gastenlijst niet weet, kun je niets beslissen.
advertentie

Deel 2 van 3: Organiseer alles

Bereid drankjes voor. Bijna alle partijen hebben wat drankjes voor de gasten. Welke drank u moet bereiden, hangt af van de voorkeuren van uw gasten. Bedenk welke drankjes uw vrienden en familieleden lekker vinden, en drink deze dan op een feestje. Houd rekening met enkele tips wanneer u overweegt welke drankjes een verstandige keuze zijn:
- Maak altijd drinkwater klaar voor gasten.
- De meeste volwassenen consumeren alcoholische dranken. Probeer bier of wijn voor gasten te bereiden.
- Het zou een goed idee zijn om ook koolzuurhoudende dranken aan het feest toe te voegen.
- Sommige gasten kunnen genieten van koffie en thee.
- Als je kinderen hebt op het feest, probeer dan wat andere dranken toe te voegen, zoals sap of melk.
- Je kunt vrienden en familieleden vragen om wat te drinken mee te nemen naar het feest.
Bereid het juiste voedsel voor. Vrijwel elk gezelschap maakt een soort eten klaar voor de gasten. Het menu met gerechten hangt af van het aantal gasten dat het feest bijwoont, de kosten die u voor de gerechten plant en hoe lang het feest duurt. U kunt een maaltijd of gewoon een snack bereiden, afhankelijk van de methode die volgens u bij de gast past. Houd bij het bereiden van eten voor een feest rekening met de volgende tips:
- Veel feestjes hebben vaak een eenvoudig en licht snackblad. Dit snackblad bevat onder meer crackers, kaas en fruit of groenten.
- U kunt proberen om voor veel mensen een groepsgerecht te bereiden. Dit kan een grote pan soep zijn of een pot stoofpot, wat betekent dat er meer dan één gast tegelijk kan zitten.
- U kunt proberen uw gasten te vragen om eten mee te nemen waar iedereen van kan genieten.
Bereid het serviesgoed voor. Hoewel eten en drinken een belangrijk onderdeel zijn van een feest, moet u uw gasten ook een serviesgoed geven om van de maaltijd te genieten. Het klaarmaken van zaken als borden, mokken, servetten en zilveren serviesgoed is net zo belangrijk als bij het bereiden van eten en drinken. Zorg ervoor dat je goed voorbereid en voorbereid bent om het feest soepel te laten verlopen.
- Je moet genoeg borden en kopjes neerzetten voor iedereen op het feest.
- Misschien wilt u papieren of plastic serviesgoed kopen. Deze typen kunnen de organisatie van het feest echter duurder maken.
- Zorg ervoor dat u een handig servet of tissue bij de hand hebt.
- Het zou geweldig zijn om een kleine prullenbak te bewaren die iedereen kan gebruiken.
Versieren. Om het feest completer te maken, zou het een goed idee zijn om een klein decoratief vignet toe te voegen. U kunt het eenvoudig of verfijnd decoreren, afhankelijk van uw voorkeuren. Probeer enkele van deze eenvoudige decoratietips voor uw oudejaarsfeest:
- Versier met kerstvoorwerpen voor de vakantieachtergrond.
- DIY-decoraties. U kunt bijvoorbeeld uw eigen decoratieve cirkel met gouden strik maken door pasta met gele strikvorm te schilderen en deze aan elkaar te rijgen.
- Wikkel glitter rond de punt van een tandenstoker of een roerlepel.
advertentie

Deel 3 van 3: Ontvangst van gasten

Zoek indien nodig een manier om de drop-ceremonie te bekijken. De meeste oudejaarsfeesten in de Verenigde Staten kijken bijvoorbeeld meestal naar de middernachtsceremonie op Times Square. Dit zou een geweldig idee zijn als u zich op de een of andere manier zou voorbereiden zodat de gasten de bal midden in de nacht kunnen zien neerdalen. U kunt enkele van de volgende methoden proberen om uw gasten deze ceremonie te laten bewonderen:
- Zorg ervoor dat u zich abonneert op een tv-zender waarop het evenement wordt uitgezonden.
- Je kunt een aantal nieuwskanalen vinden die de drop-ceremonie beleven.
- Je kunt het feest rond middernacht naar een nabijgelegen bar verplaatsen om samen af te tellen.
Speel muziek. Het feest zou niet perfect zijn zonder muziek. Muziek kan een feest inspireren om spannender te zijn en een oudejaarsfeest is vergelijkbaar. Denk na over de muziek die zowel u als de gasten willen horen en maak een goede lijst van de muziek voor het feest.
- Denk aan de muzikale voorkeuren van de gasten. Vermijd liedjes die aanstootgevend zijn voor sommige gasten.
- Zorg ervoor dat je genoeg muziek hebt voor de duur van het feest.
- U kunt proberen om services voor het delen van muziek, zoals Pandora, te streamen om uw feestmuziek af te spelen.
- Probeer het volumeniveau aan te passen dat geschikt is voor het feest.
Zorg ervoor dat iedereen op het feest komt. Het belangrijkste doel van het feest is om samen te vieren. Het zou een goed idee zijn om uw tijd met uw gasten door te brengen. Hierdoor zullen ze zich welkom voelen en deel uitmaken van het feest. Houd uw gasten in de gaten om ervoor te zorgen dat ze genieten van het meest memorabele en leuke moment.
- Organiseer een aantal interessante groepsactiviteiten. U kunt bijvoorbeeld een fotohokje voorbereiden of een aantal games aanbieden waaraan iedereen kan deelnemen.
- Als iemand eenzaam of verveeld lijkt, voer dan een gesprek of chat met hem of haar.
- Samen nieuwe mensen introduceren.
Aftellen. De focus van oudejaarsavond zal zijn om midden in de nacht af te tellen en het nieuwe jaar te verwelkomen. Als de klok 12 uur 's nachts raakt, moet je iedereen verzamelen en je voorbereiden op het aftellen. Dit is een geweldige manier om mensen bij elkaar te brengen en een gedenkwaardig oudejaarsfeest te beëindigen.
- De meeste mensen beginnen vanaf middernacht met aftellen van ongeveer 10 seconden.
- Sommige mensen vinden het leuk om een fles champagne te openen wanneer deze 12 bereikt.
- Voel je vrij om tijdens het aftellen je eigen tradities te creëren.
Einde van het feest. Nadat de gast en jij genoten hebben van de oudejaarsbel is dit het einde van het feest. Zorg ervoor dat alle gasten de middelen hebben om veilig of comfortabel naar hun huis terug te keren met de slaapruimte die u voor hen heeft voorbereid. Je moet ook een beetje opruimen als het feest bijna ten einde is.Nadat het feest voorbij is, ga je naar bed en geniet je van het nieuwe jaarmoment.
- Voordat u naar bed gaat, moet u ervoor zorgen dat al het overgebleven eten en drinken wordt weggegooid.
- Je moet al je afval in de vuilnisbak of vuilniszak doen.
- U kunt tot de ochtend wachten om uw decoraties weg te doen, op te ruimen en andere schoonmaaktaken uit te voeren.
- Laat nooit iemand rijden terwijl hij dronken is. Als de gast naar huis rijdt, zorg er dan voor dat hij alert is.
advertentie

Advies

Een goede en juiste planning helpt het feest succesvol te laten verlopen.
Zorg ervoor dat je genoeg ruimte hebt voor alle gasten.
Denk na over het eten en drinken dat gasten het lekkerst zullen vinden.
Probeer muziek te kiezen waarvan je denkt dat iedereen tevreden zal zijn.
Het aftellen van de laatste 10 seconden van het jaar wordt als een grote traditie beschouwd.
Plan altijd vooruit.