Inhoud

• Stappen

De SQL Server-database is tegenwoordig een van de meest populaire, deels omdat deze gemakkelijk te maken en te onderhouden is. Met een grafische gebruikersinterface (GUI) -programma zoals SQL Server Management hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het omgaan met de opdrachtregels. Lees verder naar stap 1 om een ​​database aan te maken en begin binnen enkele minuten uw gegevens in te voeren.

Stappen

1. 

   Installeer SQL Server Management Studio-software. Deze software wordt gratis geleverd door Microsoft en stelt u in staat verbinding te maken en SQL-servers te beheren vanaf een grafische interface in plaats van via de opdrachtregel.
   • Om verbinding te maken met een externe SQL-server, hebt u deze of andere vergelijkbare software nodig.
   • Mac-gebruikers kunnen open source-programma's zoals DbVisualizer of SQuirreL SQL gebruiken. Hoewel de interfaces kunnen verschillen, delen ze gemeenschappelijke gebruiksprincipes.
   • U kunt meer lezen om te leren hoe u een database maakt met behulp van de opdrachtregel.

2. 

   
   
   Start SQL Server Management Studio. Wanneer u het programma start, wordt u gevraagd met welke server u verbinding wilt maken. Als een bepaalde server actief is en alle benodigde machtigingen om verbinding te maken met die server aanwezig zijn, kunt u het serveradres en de inloggegevens invoeren. Als u een lokale database wilt maken, stelt u Databasenaam in op . en het authenticatietype is "Windows Authentication".
   • Klik op Connect om door te gaan.

3. 

   
   
   Zoek de map Databases. Zodra de verbinding met de externe of lokale server tot stand is gebracht, wordt aan de linkerkant van het scherm een ​​Object Explorer-venster geopend. Bovenaan de directorystructuur van Object Explorer staat de verbonden server. Als de boom nog niet is geopend, klikt u op het pictogram "+" ernaast. Zoek de map Databases.

4. 

   
   
   Maak een nieuwe database aan. Klik met de rechtermuisknop op de map Databases en selecteer "Nieuwe database ...". Er verschijnt een nieuw venster waarin u de database kunt configureren voordat u deze initialiseert. U moet uw database een naam geven zodat deze gemakkelijk kan worden herkend. De meeste gebruikers laten de rest op de standaardinstellingen staan.
   • Wanneer u de databasenaam invoert, worden automatisch twee extra bestanden gemaakt: het gegevensbestand en het logbestand. Het gegevensbestand slaat alle gegevens op in uw database, terwijl het logbestand alle wijzigingen registreert die in die database zijn aangebracht.
   • Klik op OK om de database te maken. De nieuwe database verschijnt in de uitgevouwen map Databases en heeft een cilinderpictogram.

5. 

   Maak een tabel. Databases slaan alleen gegevens op als u een structuur voor die gegevens maakt. Tabellen slaan informatie op die in de database is ingevoerd en om gegevens te kunnen importeren, moet u eerst tabellen maken. Vouw de nieuwe database uit in uw Databases-map, klik met de rechtermuisknop op de Tables-map en selecteer "New Table ...".
   • Windows opent de rest van het scherm om u te helpen bij het manipuleren van het nieuwe paneel.

6. 

   Maak een primaire sleutel. U moet een primaire sleutel maken in de eerste kolom van de tabel. Dit is het ID-nummer of record waarmee u deze items gemakkelijk weer kunt openen. Om een ​​primaire sleutel te maken, moet u "ID" invoeren in het veld Kolomnaam, typ int in het Data Type veld en vink "Allow Nulls" uit. Klik op het slotpictogram in de werkbalk om deze kolom in te stellen als primaire sleutel.
   • Accepteer geen null-waarden, want hier wilt u altijd dat dit item een ​​waarde heeft die minimaal gelijk is aan "1". Indien leeg gelaten, zal uw eerste invoer "0" zijn.
   • Schuif in het venster Kolomeigenschappen omlaag naar de optie Specificatie identificeren. Vouw uit en stel "Ja" in voor "(ls Identiteit)". De waarde van de ID-kolom wordt automatisch verhoogd met elke gegevensinvoer, waardoor nieuwe vermeldingen automatisch en efficiënt worden genummerd.

7. 

   Begrijp de structuur van het bord. Een tabel is een verzameling velden of kolommen. Elke kolom vertegenwoordigt een aspect van een item in de database. Bij een database met werknemers van het bedrijf kunt u bijvoorbeeld de kolommen "Voornaam", "Laatste", "Adres" en "Telefoonnummer" hebben.

8. 

   Maak de rest van de kolommen. Nadat u de velden van de primaire sleutel heeft ingevuld, zullen andere nieuwe velden direct onder dat veld verschijnen, zodat u de volgende kolom kunt invoeren. Vul de velden dienovereenkomstig in en zorg ervoor dat u het juiste gegevenstype heeft geselecteerd voor de informatie die u in die kolom invoert:
   • nchar (#) Dit is het aanbevolen gegevenstype voor tekst, zoals namen, adressen, enz. Het getal tussen haakjes is het maximale aantal tekens dat voor het veld is ingevoerd. Stel limieten in om ervoor te zorgen dat de grootte van de database onder controle is. Telefoonnummers moeten in dit formaat worden opgeslagen, omdat ze niet in rekenfuncties worden gebruikt.
   • int Dit is het gegevenstype voor gehele getallen en wordt vaak gebruikt voor ID-velden.
   • decimaal (X,y) - Met dit gegevenstype wordt het nummer opgeslagen in decimalen, en de nummers tussen haakjes vertegenwoordigen respectievelijk het totale aantal cijfers en het aantal cijfers in het decimale gedeelte. Zoals bij decimaal (6,2), worden de nummers opgeslagen als.

9. 

   Red de tafel. Nadat u de kolom heeft gemaakt, moet u de tabel opslaan voordat u de informatie invoert. Klik op het pictogram Opslaan in de werkbalk en voer een naam in de tabel in. U moet een naam gebruiken die de inhoud van de tabel vertegenwoordigt, vooral voor grote databases die uit meerdere tabellen bestaan.

10. 

    Voeg gegevens toe aan uw tabel. Nadat u de tabel heeft opgeslagen, kunt u beginnen met het toevoegen van gegevens. Vouw de map Tabellen in het venster Objectverkenner uit. Als het nieuwe blad hier niet wordt vermeld, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Vernieuwen. Klik met de rechtermuisknop op het bord en selecteer "Top 200 rijen bewerken".
    • U kunt beginnen met het invoeren van gegevens in de velden die in het centrale venster worden weergegeven. Het ID-veld wordt automatisch ingevuld. Daarom kunt u het voorlopig negeren. Gelieve de overige velden in te vullen. Als u op de volgende regel klikt, ziet u het ID-veld van de eerste regel automatisch ingevuld.
    • Ga door met dit proces totdat u alle benodigde informatie heeft ingevoerd.

11. 

    Voer de tabel uit om de gegevens op te slaan. Als u klaar bent met het invoeren van informatie, klikt u op de knop SQL uitvoeren in de werkbalk om deze in de tabel op te slaan. SQL Server wordt op de achtergrond uitgevoerd, waarbij alle gegevens worden gescheiden in de kolommen die u hebt gemaakt. Deze knop is leeg als een rood uitroepteken. U kunt ook op drukken Ctrl+R om de opdracht uit te voeren.
    • Als er een fout is, wordt de onjuist ingevoerde rij gespecificeerd voordat de tabel wordt uitgevoerd.

12. 

    Gegevens opvragen. Op dit punt is de database volledig geïnitialiseerd. Voor elke database kunt u zoveel tabellen maken als u nodig hebt (er is een limiet aan het aantal tabellen per database, maar de meeste gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over die limiet, tenzij ze met databases op bedrijfsniveau). Op dit punt kunt u de gegevens opvragen voor het rapport of voor een ander administratief doel. Lees meer over het uitvoeren van query's op de database. advertentie