Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Een klein feestje bij jou thuis
• Deel 2 van 3: Feest met veel gasten
• Deel 3 van 3: Een onverwachte viering
• Tips

De verjaardag van je vriend komt eraan en je wilt een geweldig feest voor haar geven. U kunt een klein thema-etentje bij u thuis organiseren, een rumoerig feest met veel familie en vrienden of een onverwacht feest. Het hangt allemaal af van het karakter en de voorkeur van je vriendin. Deze vakantie moet in ieder geval memorabel zijn, met goed gezelschap, hapjes en versieringen.

Stappen

Deel 1 van 3: Een klein feestje bij jou thuis

1. 1 Bespreek ideeën. Begin minimaal 3 weken voor je geplande date met het organiseren en vraag je vriendin wat voor soort feest ze leuk vindt. In dit stadium moet u beslissen wat voor soort feest het zal zijn en hoeveel gasten moeten worden uitgenodigd. Hier zijn enkele ideeën voor een klein feestje:
   • Een gewone vakantielunch.
   • Gezellig etentje of wat dan ook in de koelkast.
   • BBQ of poolparty.
   • Retro themafeest.
2. 2 Kies een datum. Als je eenmaal een thema hebt gekozen om te vieren, beantwoord dan de volgende vragen: Wanneer is je vriendin jarig? Vier je het op dezelfde dag of iets later? Op welk tijdstip van de dag plant u een feestje? Hoeveel gasten kan ik uitnodigen?
   • Houd bij het plannen van uw feest rekening met de belangen van de gasten. Als de verjaardag van een vriend op een doordeweekse dag valt, hebben gasten het misschien druk op hun werk of studie. Meestal is vrijdag de beste tijd voor kleine bijeenkomsten in een gezellig gezelschap. Barbecues en feesten in de achtertuin kunnen het beste op zaterdag- of zondagmiddag worden georganiseerd.
3. 3 Maak een gastenlijst. Werk samen met je vriend om de gastenlijst te overwegen. Verdeel je lijst vervolgens in familie en vrienden.Bekijk de lijst en vergeet niet om soulmates, kinderen, broers en zussen toe te voegen.
   • Voor een klein feestje mag de lijst niet meer dan 25 personen bevatten.
4. 4 Gasten uitnodigen. Gasten moeten 2-3 weken voor de viering worden uitgenodigd. U kunt uitnodigingen versturen per e-mail, gewone brief, bellen of sms'en. Alle gasten moeten de volgende informatie verstrekken: de naam van uw vriendin, de datum en tijd van het feest, het adres van de feestlocatie met routebeschrijving en parkeren, de deadline voor het ontvangen van een reactie van gasten en uw contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) om aan te geven wat voor u het handigst is.
   • Organiseer indien mogelijk een besloten Facebook-vergaderpagina en voeg gasten toe. Dit maakt het voor u gemakkelijker om het evenement te coördineren, nieuwe informatie te communiceren en met gasten te communiceren.
   • Als u uitnodigingen per post verstuurt, kunt u op internet originele ideeën voor uitnodigingen vinden of kant-en-klare sjablonen afdrukken.
   • Wees creatief en maak je eigen uitnodigingen. U kunt zelfs individuele thema-uitnodigingen bedenken.
5. 5 Koop boodschappen en sieraden. Maak een lijst met essentiële items (sieraden, eten) en draag deze altijd bij je. Een paar dagen voor de vakantie moet alles klaar zijn. Als je zelf eten gaat bereiden, bepaal dan vooraf de recepten en neem ze mee naar de supermarkt. Vergeet ook niet om minstens een week voor de vakantie taarten of desserts bij de banketbakkerij te bestellen en verjaardagskaarsen te kopen.
   • Maak een inventaris van stoelen, borden, bestek, servetten, kopjes en slakommen. Koop alles wat je nodig hebt, zodat je niet midden op een feestje hoeft te gaan winkelen voor servetten!
   • Laat een week voor de vakantie je buren weten dat je een feestje hebt. Ze moeten weten hoe laat het feest zal beginnen en ongeveer wanneer het zal eindigen. Dit is vooral belangrijk als je in een appartement woont of een huis huurt met buren.
6. 6 Maak een lijst met vakantieliedjes. De lijst moet lang genoeg zijn zodat de nummers niet worden herhaald en je de muziek kunt aanzetten en er niet meer aan hoeft te denken. Neem de lijst van een vriend met haar favoriete liedjes of maak een themacollectie voor het feest. Voor een etentje is klassieke muziek bijvoorbeeld beter en voor een avond in de stijl van het begin van de 20e eeuw moet gekozen worden voor jazzhits. U kunt ook online lijsten gebruiken op sites zoals Pandora, Slacker of Grooveshark.
7. 7 Schik snacks en hang decoraties op. Herschikken van meubels om plaats te maken voor gasten en snacks. Scheid hapjes en drankjes, zodat gasten niet samenkomen. Bekleed vervolgens de snacktafels met tafelkleden en hang feestversieringen op. De tafelschikking gebeurt in deze volgorde: eerst servetten, bestek en borden, dan salades met voorgerechten, en dan warme en hoofdgerechten. De opstelling van de gerechten en de decoratie van het pand moeten ten minste 2 uur voor het begin van de vakantie zijn voltooid.
   • Zet de ijsemmer naast je drankjes en vergeet niet om extra ijs in de koelkast in te slaan. Alcoholische dranken (bier, wijn en likeuren) moeten apart worden bewaard, maar vergeet frisdrank niet voor kinderen of automobilisten.
   • Bedek warm voedsel met folie om het warm te houden. Andere schalen en borden kunnen worden afgedekt met folie of huishoudfolie om ze vers te houden. Indien mogelijk kunt u de stukken fruit en groenten het beste van tevoren bereiden en in de koelkast bewaren.
   • Schik een paar borden met snacks voor de gasten om een ​​hapje te eten zodra ze aankomen. U moet voedsel kiezen dat enkele uren kan worden bewaard (noten, uienringen, frites en jus).
   • Voer uw audit een paar uur van tevoren uit. Zorg ervoor dat de ruimte schoon is, er is voldoende zeep en toiletpapier in de wasruimte en er zijn stoelen en fauteuils voor alle gasten.
8. 8 Veel plezier en vier het! Alle aandacht gaat naar je vriendin, maar jij bent de gastheer van dit feest en moet ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Wees niet bang om wat verantwoordelijkheden met andere gasten te delen (ze kunnen nieuwe borden met hapjes en drankjes brengen, ijs toevoegen). Stuur ook gerust dronken of indringers weg. Neem ze apart en vraag iemand om ze zo nodig naar huis te brengen.

Deel 2 van 3: Feest met veel gasten

1. 1 Begin minimaal 3 maanden voor het feest met het plannen van je feest. Voor feesten met meer dan 25 gasten is een meer gedetailleerde organisatie nodig. Neem onnodige stress weg en begin zo vroeg mogelijk met het plannen van uw vakantie. Eerst kun je een lijst maken van noodzakelijke voorbereidende acties en een planning voor de uitvoering ervan: een stoel reserveren, entertainment organiseren (DJ, fotograaf, games, quizzen), uitnodigingen versturen en antwoorden krijgen, sieraden kopen en een menu maken en/of eten en drinken kopen, een barman zoeken.
   • Krijg hulp. Probeer niet alles alleen aan te pakken. Verzamel een paar vrienden en familie om de verantwoordelijkheden te delen. Alle organisatorische problemen kunnen worden opgelost via e-mail of Facebook. Praat regelmatig met uw assistenten om op de hoogte te blijven.
   • Maak een budget om je aan te houden. Samen met je vrienden moet je weten waar je geld aan moet uitgeven. Gebruik uw voorbereidende lijst als onkostenposten. Bel bedrijven en winkels voor informatie over de kosten van feestartikelen, huurprijzen en entertainmentkosten. Schrijf voorlopige prijzen voor elk artikel, vergelijk verschillende aanbiedingen en houd uw uitgaven bij.
2. 2 Maak een gastenlijst. Bepaal hoeveel gasten jij en je vriend(in) willen uitnodigen. Verdeel de lijst in familie en vrienden.
   • Nodig niet meer dan 20% van het aantal mensen uit dat comfortabel in uw feestruimte kan passen (meestal 70-80% van de uitgenodigde personen).
   • Vergeet de andere helften van de genodigden niet en houd ook rekening met de kans dat alle potentiële gasten het daarmee eens zijn.
3. 3 Kies een datum en reserveer je stoel. Dit is een zeer belangrijk punt als het feest niet bij u thuis is. Afhankelijk van uw beschikbaarheid, moet u uw stoel enkele weken of zelfs maanden van tevoren reserveren. Wil je geen groot feest in huis of appartement, dan kun je een zaal boeken in een cultuurhuis of in een café. Een bijkomend pluspunt van dergelijke plaatsen is dat er al tafels, stoelen en keukengerei zijn.
   • Houd bij het kiezen van een plaats rekening met de volgende punten: de beschikbaarheid van parkeerplaatsen, de mogelijkheid om het bereiden en serveren van snacks, schoonmaak- en voorbereidingsdiensten, de omgeving en het gemak van de gasten.
4. 4 Uitnodigingen versturen. In het geval van een groot feest en de aanwezigheid van gasten uit andere steden, dient u de uitnodigingen minimaal 60 dagen voor de vakantie te versturen. Uitnodigingen moeten in gedrukte vorm worden gedaan, het adres vermelden en per post worden verzonden. Geef aan hoe je reacties het liefst ontvangt (telefonisch of per e-mail). In de uitnodiging moet je de organisator van de avond (jij), het type evenement (verjaardag vriendin), datum, tijd (start en einde), plaats, dresscode (informeel, thematisch, formeel) en de manier van antwoorden vermelden .
   • Ontwerp je uitnodigingen die passen bij het thema van het evenement, of versier ze met een foto van je vriendin. Er zijn veel websites op internet om uitnodigingen te maken, zoals Zazzle.com of Shutterfly.com.
   • Houd je gasten op de hoogte van het laatste nieuws via de Facebookgroep.
5. 5 Nodig een discjockey uit (optioneel). Voor grote evenementen zet je best professionele muzikanten in. Een DJ zal ook helpen de gasten te entertainen. Nodig alleen een gerespecteerde DJ uit. Ze geven meteen de kosten van hun diensten aan en sturen je een contract met de samenwerkingsvoorwaarden.Betaal pas als je het contract hebt gekregen.
6. 6 Maak een menukaart. Het menu is afhankelijk van het soort feest en het aantal gasten. Vraag je vriendin bijvoorbeeld of ze pizza en ijs kan bestellen, of dat ze meer formele maaltijden wil. Snacks zijn ook altijd afhankelijk van je budget. U kunt geld besparen en zelf eten koken, of tijd en zenuwen besparen door eten te bestellen in een restaurant. In bijna alle restaurants en cafés worden menu's per persoon gemaakt en wordt er rekening gehouden met bijbetaling voor serveer- en serveertafels. Dit kan je veel kosten, maar het bespaart je tijd en zenuwen, omdat je niet meer hoeft te regelen voor snacks voor het begin van de vakantie en tafels opruimt na het feest. Houd rekening met het volgende bij het plannen van uw menu of het bestellen van eten in een restaurant:
   • Het eten moet van verschillende soorten zijn: voorgerechten en snacks, salades, hoofdgerechten en desserts.
   • Gasten kunnen vegetariërs zijn of mensen met allergieën voor bepaalde voedingsmiddelen.
   • Drankjes moeten gevarieerd zijn (alcoholisch, niet-alcoholisch, koffie, thee, water en ijs).
7. 7 Koop sieraden van tevoren. Maak een lijst van de sieraden die je nodig hebt en begin ze een paar weken voor het evenement te kopen. Zoek naar sieraden online of in woondecoratiewinkels. Bestel indien nodig thema-items van tevoren om ze op tijd in huis te hebben.
   • Veel voorkomende verjaardagsdecoraties zijn verjaardagskaarsen, Happy Birthday-posters, linten, ballonnen, leuke hoeden en tafelkleden.
   • Als het een jubileumverjaardag is (21, 30, 40 of 50), gebruik borden, hoeden, servetten en ballonnen met de leeftijd van je vriend(in). U kunt ook een gedenkwaardig fotoalbum maken met foto's van familie en vrienden.
8. 8 Schik snacks en hang decoraties op. Maak een takenlijst en voltooi deze 2 uur voordat de gasten arriveren:
   • Meubilair: tafels en stoelen voor gasten, eet- en cakekraampjes, plaats voor kaarten en cadeaus.
   • Dranken: frisdranken, container met water en ijs (schijfjes citroen en sinaasappel kunnen worden gebruikt), koffiekan en kokend water voor thee, additieven (room, melk, suiker, lepels), wijn (rood en wit), bier, cocktails, koelkast en extra ijs.
   • Bestek: plastic of glazen schalen, glazen, bestek (messen, vorken, lepels), snackschotels, borden voor het hoofdgerecht, slakommen, zout- en peperstrooiers, schalen en messen voor boter, kannen voor dranken.
   • Accessoires: grote lepels en vorken voor het serveren van eten, snijmessen, reserve slakommen, onderzetters, manden en afvalzakken.
9. 9 Orde houden. Verdeel de krachten over je vrienden: hapjes, drankjes, schoonmaken, cadeaus, helpen in de keuken en serveren (als je feest viert in een restaurant, dan worden deze problemen voor je opgelost). Het belangrijkste is dat de verjaardag van je vriend(in) leuk en zorgeloos is!
   • Chat met gasten, start informele gesprekken. Probeer iedereen te bedanken die naar het feest is gekomen.
   • Als er alcohol tussen de drankjes zit, zorg er dan voor dat gasten veilig thuiskomen. Je kunt een paar vrienden vragen om anderen een ritje te geven of een taxi bellen. Als een van de gasten te veel heeft gedronken of zich agressief gedraagt, neem hem dan mee en vraag een nuchtere vriend om hem mee naar huis te nemen.

Deel 3 van 3: Een onverwachte viering

1. 1 De verrassing moet worden gepland als een gewoon feest. De organisatie zal dezelfde zijn als in de twee eerder besproken cases. Het hangt allemaal af van het aantal gasten. Een kleine vakantie moet 3-4 weken van tevoren worden gepland. Voor het organiseren van een groot feest is het beter om minimaal twee tot drie maanden uit te trekken. Maak een takenlijst zodat u geen belangrijke details mist:
   • Kies een datum en plaats.
   • Maak een gastenlijst, bedenk een thema, bestelservice en muzikanten.
   • Verstuur uitnodigingen, maak menu's en bedenk entertainment.
   • Koop sieraden, krijg antwoord op uitnodigingen en bedenk wat je op de dag van het feest voor je vriend(in) moet doen.
   • Ruim de kamer op, hang decoraties op en zorg voor snacks.
2. 2 Gasten moeten zich bewust zijn van. Vertel alle gasten dat dit een verrassing is. Neem contact op met de persoon die bij of naast de toekomstige jarige woont. Probeer de plannen van je vriend voor die dag te achterhalen. Zorg ervoor dat ze die dag vrij is en nodig haar uit voor een klein kerstdiner, maar pas op dat je de verrassing niet bederft.
   • Je kunt ook op een andere dag een feestje geven. Nodig haar uit voor een film of concert, maar breng haar in feite naar een feest.
3. 3 Creëer een afleiding. Om dat verrassingselement vast te houden, moet je uitzoeken hoe je je vriendin kunt afleiden en haar het huis uit kunt lokken op de dag van het feest. Vertel hen dat u het druk hebt en zorg dat u later incheckt. Spreek af met vrienden om de jarige uit te nodigen voor een café, bioscoop, sportwedstrijd of spa. Ze mogen niet in de buurt zijn van waar u het feest organiseert en waar alle gasten zullen komen!
4. 4 Bereid een verrassing voor. Vertel alle gasten dat ze 30 minuten voor de jarige arriveert. Vraag gasten indien mogelijk om hun auto in een ander blok te parkeren, zodat een vriend ze op weg naar huis niet ziet.
   • Bereid je voor op een verrassing: deel fluitjes en confetti uit aan de gasten om te gebruiken wanneer de jarige arriveert.
   • Je kunt gasten ook vragen zich achter tafels en stoelen te verschuilen, zodat ze onverwachts op het juiste moment kunnen verschijnen.
   • Zoek een fotograaf die dit gedenkwaardige moment kan vastleggen.

Tips

• Vergeet activiteiten zoals teamwedstrijden en quizzen met verjaardagsvragen niet.
• Bereid uw toespraak voor en spreek deze af voordat u eten serveert. Bedank de gasten, vertel het verhaal van je kennis en hoe lang ben je al vrienden, bedenk een elegante grap of herinner je een ervaring die je hebt meegemaakt met je jarige, geef aan waarom je je relatie met deze persoon waardeert.
• Het organiseren van een feest is een grote verantwoordelijkheid, maar als u zich van tevoren voorbereidt en delegeert, bespaart u tijd en moeite. Het is belangrijk om te begrijpen dat dingen soms uit de hand kunnen lopen, dus benader de situatie met humor en wees flexibel.
• Houd altijd orde. Vraag vrienden om je te helpen met opruimen voor en na de vakantie. Denk eraan om tijdens het feest de orde te bewaren en vlekken op tafels op tijd weg te vegen.
• Vergeet niet te genieten en te genieten van de vakantie! Samen met de jarige bepaal jij de sfeer op het feest. Het succes van het feest hangt af van jou!
• Ruim het huis op of help een vriend(in) het huis schoon te maken om later feestmeubilair te versieren en te regelen.
• Controleer toiletten - zorg ervoor dat u toiletpapier en zeep hebt, en de algehele netheid.
• Zorg altijd voor reservestoelen voor gasten, evenals tafels en tafels voor traktaties.