Een sollicitatiegesprek annuleren?

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 3: Plan je interview opnieuw
Methode 2 van 3: Annuleer het interview volledig
Methode 3 van 3: Een sollicitatiegesprek afzeggen als werkgever
Tips

U bevindt zich misschien in een moeilijke situatie als u al een gesprek hebt gepland met een veelbelovende werkgever en nu op twee plaatsen tegelijk moet zijn, of als er nieuwe kansen voor u zijn ontstaan. In dit geval moet u het interview annuleren of opnieuw plannen, wat vrij moeilijk is om op een tactvolle manier te doen. U kunt het gesprek echter gemakkelijk en beleefd annuleren zonder uw professionele blik in de ogen van de werkgever te verliezen.

Stappen

Methode 1 van 3: Plan je interview opnieuw

1 Verplaats uw interview alleen als laatste redmiddel. Probeer andere plannen te wijzigen voordat u dit doet. Het sollicitatiegesprek dient als eerste indruk voor een potentiële werkgever, dus een nieuwe afspraak lijkt misschien onprofessioneel. Wijzig indien mogelijk andere delen van uw schema voordat u uw interview opnieuw plant.
2 Neem ruim van tevoren contact op met de interviewer. Het opnieuw plannen van een interview kan een enorm ongemak zijn voor alle betrokkenen. Het is daarom belangrijk om minimaal 24 uur voor de geplande datum contact op te nemen met de potentiële werkgever.Wanneer u met hem spreekt, geef dan een korte uitleg waarom u uw interview moet verzetten. Wees zo eerlijk mogelijk. Bied de interviewer verschillende alternatieve interviewdata aan die voor u werken.
- Als u dit interview uitstelt vanwege een ander interview, kunt u dit het beste niet aan de interviewer vertellen. Vertel hen dat u zakelijke of familieomstandigheden heeft en dat u uw gesprek wilt verzetten.
- Als er een noodgeval is en u niet in staat bent om 24 uur van tevoren op de hoogte te stellen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de interviewer om hem op de hoogte te stellen van het incident. Als dit echt een kritieke situatie is (je bent gewond, je hebt een familienoodgeval, enz.), zou je potentiële werkgever dit moeten begrijpen.
- Als je nog steeds geïnteresseerd bent in de baan, laat het dan duidelijk weten wanneer je belt om je sollicitatiegesprek af te zeggen. Zeg iets als dit: "Het spijt me, maar ik had een noodgeval en ik zal morgen niet kunnen komen voor een gesprek. Maar ik ben erg geïnteresseerd in deze functie en zou het erg op prijs stellen als we het gesprek zouden kunnen verzetten. "
3 Praat rechtstreeks met de interviewer, in plaats van een bericht achter te laten. Probeer direct contact te leggen met de potentiële werkgever in plaats van een e-mail te sturen of een bericht achter te laten. Als u aan de telefoon praat, ziet u eruit als een verantwoordelijke professional. Probeer de interviewer op verschillende manieren te bereiken en spreek alleen een bericht of e-mail in als u telefonisch niet bereikbaar bent.
- Stuur nooit een sms om een interview te verzetten, anders kom je onprofessioneel over.
- Als je uiteindelijk een bericht hebt achtergelaten of een e-mail hebt gestuurd, vraag de interviewer dan contact met je op te nemen om te bevestigen dat ze je melding hebben ontvangen.
4 Excuses voor het ongemak. Meestal worden bij het plannen van een interview de schema's van meerdere mensen afgesproken. Daarom veroorzaakt de annulering of uitstel meestal overlast voor meerdere deelnemers aan de actie. Ga er niet vanuit dat het schema van de interviewer om jou draait, dus bied je excuses aan voor het eventuele ongemak. Probeer flexibel te zijn als je om een datumwijziging vraagt. Als de persoon ziet dat u hard werkt om het interview op gang te krijgen, is de kans groter dat hij ermee instemt het opnieuw te plannen.
5 Stuur de interviewer een vervolgbericht. Nadat je contact hebt opgenomen met de interviewer over het opnieuw plannen van de datum, stuur je hem een privébericht of e-mail, waarin je je opnieuw verontschuldigt en je interesse in het bedrijf toont. De persoon kan boos of geïrriteerd zijn over uw annulering, dus gebruik dit bericht als een kans om uw oprechte spijt te uiten en uw wens om het interview opnieuw te plannen.

Methode 2 van 3: Annuleer het interview volledig

1 Geef vooraf de annulering van het gesprek door. Zodra je weet dat je het interview moet annuleren, neem je contact op met de interviewer. Verspil niemands tijd aan het uitstellen van dit moment. Het is beter om dit te doen zodra u zich realiseert dat u niet langer geïnteresseerd bent in een sollicitatiegesprek voor deze functie. De interviewer zal uw vooraankondiging waarderen en u zult er veel professioneler uitzien.
2 Wees eerlijk over de redenen waarom u het interview annuleert. Of je nu een aanbod van een ander bedrijf hebt geaccepteerd of gewoon geen interesse meer hebt in een ingepland gesprek, laat het je werkgever weten. Hij moet uw eerlijkheid beoordelen, aangezien hij verder kan gaan met zoeken naar andere kandidaten.
- Als je al een aanbod van een ander bedrijf hebt geaccepteerd, bel dan de interviewer en breng hem hiervan op de hoogte. Zeg zoiets als: “Bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een gesprek voor deze functie, maar ik heb het aanbod al ergens anders geaccepteerd.Ik rekende wel op de mogelijkheid om voor uw bedrijf te werken, maar voor nu wil ik het interview annuleren. Heel erg bedankt voor je tijd! "
- Als je een interview annuleert omdat je negatieve dingen over het bedrijf hoort, wees dan een beetje ontwijkend als je het interview annuleert. Zeg iets als: "Ik waardeer het dat je een sollicitatiegesprek met me hebt gepland, maar ik wil het graag annuleren. Ik heb besloten me te richten op carrièremogelijkheden elders, maar ik ben dankbaar dat je de tijd hebt genomen."
3 Blijf professioneel zodat je geen bruggen achter je verbrandt. Je weet nooit wanneer je een andere baan nodig hebt, of wanneer je paden met de interviewer kruisen (in een professionele of persoonlijke setting). Daarom is het het beste om hoffelijkheid en professionaliteit te bewaren bij het annuleren van een interview, omdat het verbranden van bruggen altijd een slecht idee is. Wees niet onbeleefd wanneer u een sollicitatiegesprek annuleert of het bedrijf van de werkgever niet respecteert. Houd je aan een eenvoudige uitleg waarom je wilt annuleren en beëindig dan het gesprek.

Methode 3 van 3: Een sollicitatiegesprek afzeggen als werkgever

1 Neem contact op met de kandidaat zodra je merkt dat je het gesprek moet annuleren. Het is beroepsethiek om een afzegging of uitstel van een sollicitatiegesprek vooraf te melden. Wachten tot het laatste moment kan slecht zijn voor uw bedrijf. Als u oprecht geïnteresseerd bent in het in dienst nemen van een potentiële werknemer, zorg er dan voor dat u een hoge mate van professionaliteit aan de dag legt. Als u het interview op het laatste moment annuleert, kan dit ertoe leiden dat ze hun interesse in uw bedrijf verliezen.
- Neem bij onvoorziene omstandigheden direct contact op met een potentiële medewerker. Geef een korte uitleg waarom u het interview annuleert en geef aan dat u contact met ons opneemt om de datum te verplaatsen. Als dit echt een noodgeval is, moet de persoon in uw positie komen.
2 Vertel de kandidaat dat de functie al is ingenomen. Sommige werkgevers laten kandidaten niet weten dat de functie al is ingenomen, maar stoppen gewoon met communiceren. Dit is uiterst onprofessioneel en slecht voor het bedrijfsleven. Als u een functie heeft gesloten waarvoor u op gesprek was, kunt u de kandidaten hiervan op de hoogte stellen. Je kunt ze het beste bellen, omdat dit een persoonlijkere en minder kille manier is om een goede kandidaat te laten weten dat je niet langer geïnteresseerd bent in het aannemen van hen. Je kunt ook een e-mail sturen, maar dit is een minder persoonlijke vorm van communicatie.
3 Plan je gesprek zo snel mogelijk opnieuw in. Als u geïnteresseerd bent om deze potentiële werknemer in dienst te nemen, plan het interview dan zo snel mogelijk opnieuw in, zodat u meerdere datums heeft om uit te kiezen. Aangezien u zijn schema verstoort, moet u flexibel zijn in het opnieuw plannen van het interview. Spreek je oprechte wens uit om te interviewen en vraag wat je eraan kunt doen.
- Als u niet zeker weet op welke datum u uw sollicitatiegesprek kunt verzetten, laat de kandidaat dan weten dat u contact met hem opneemt en breng hem tijdig op de hoogte.

Tips

Verplaats uw interview niet alleen omdat u een weekend de stad uit wilt of omdat het resoneert met uw ontmoeting met vrienden. Verplaats het alleen als het echt nodig is.
Plan geen sollicitatiegesprek zonder eerst je agenda te checken.