Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 3: Weet wat uw organisatie nodig heeft
• Deel 2 van 3: Plan je voorstel
• Deel 3 van 3: Doe je voorstel
• Tips

Het principe van elke vergadering van de Raad van Bestuur is dat het een effectief gesprek moet zijn dat de procedure volgt en de koers volgt. Als u op zo'n bijeenkomst wilt voorstellen, moet u zich aan deze regels houden zodat uw stem wordt gehoord en uw voorstellen serieus worden genomen, ongeacht de kwaliteit ervan. Dit wordt 'een voorstel indienen' genoemd en is de officiële manier om uw ideeën naar buiten te brengen. Dit zijn de stappen die u moet doorlopen om dit te doen.

Stappen

Deel 1 van 3: Weet wat uw organisatie nodig heeft

1. 1 Ken de regels. Niet alle organisaties hanteren dezelfde regels of vereisen dezelfde mate van formaliteit. Als uw organisatie schriftelijke vastleggingen bijhoudt van voorkeursmethoden, lees deze dan aandachtig door.
2. 2 Leer door het voorbeeld. Kijk hoe andere leden van uw organisatie formele voorstellen doen tijdens vergaderingen.

Deel 2 van 3: Plan je voorstel

1. 1 Uw voorstel moet specifiek, uniek en beknopt zijn. Neem alle noodzakelijke details op en sluit irrelevante details uit. Wees eenduidig ​​en laat zo weinig mogelijk ruimte voor interpretatie.
2. 2 Maak spaties. Niet iedereen kan een voorstel precies bouwen zoals het bedoeld is, en daar is niets mis mee. Schrijf zo nodig vooraf een schets van het voorstel en denk goed na over de indiening ervan.
3. 3 Denk aan je voeding. In dergelijke situaties worden individuele woorden berekend en kan de effectieve presentatie van een idee zijn werk doen zoals het wordt waargenomen en begrepen.
4. 4 Begin je zin met de woorden "mijn zin... ", je kunt proberen te zeggen" ik wil aanbieden "voor" ... "Of" ik wil aanbieden "aan" ... "Dit is hetzelfde als zeggen "ik bied aan".

Deel 3 van 3: Doe je voorstel

Zoals gedefinieerd in het reglement van orde van Robert op: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Pak de vloer. Voordat u een voorstel kunt doen, moet u het woord krijgen en erkend worden als voorzitter. Als je deze stap niet hebt gevolgd bij het doen van je suggesties, dan is de kans kleiner dat je serieus wordt genomen.
   • Wacht tot het woord is ontvangen of überhaupt beschikbaar is.
   • Spreek de voorzitters aan met hun officiële naam, zoals 'president', 'voorzitter' of 'moderator'. Verwijs naar mannen als "Meester" en naar vrouwen (gehuwd of ongehuwd) als "Meesteres".
2. 2 Doe uw bod. Dit is het moment van de waarheid, maar als je de boodschap nog aan het plannen en/of oefenen bent (of je drinkt een kopje koffie in de middag), dan is dit slechts een uitwisseling van beleefdheden.
   • Vergeet niet te beginnen met "Ik wil voorstellen ..."
   • Leg je voorstel voor aan de hele raad, niet alleen aan de voorzitter.
   • Dien niet meer dan één zin tegelijk in.
3. 3 Wacht op de steun van uw voorstel. Op enkele uitzonderingen na moeten alle voorstellen de steun hebben van een ander bestuurslid. Dit om ervoor te zorgen dat het bestuur geen tijd verspilt aan het evalueren van voorstellen die waardeloos zijn. Daarom is effectieve ondersteuning zo belangrijk.
   • In een formele setting zullen ze iets zeggen als: "Ik steun de voorstellen" of zelfs gewoon "Ik steun".
   • In sommige gevallen, zoals wanneer de algemene mening duidelijk is, kan de presiderende functionaris deze stap overslaan en doorgaan naar de volgende.
4. 4 Laat de voorzitter de vraag goedkeuren. Zodra uw voorstel wordt ondersteund, keurt de voorzitter het opnieuw goed. Dit wordt 'de vraag stellen' genoemd.
   • Zolang de voorzitter zich hiermee bezighoudt, wordt uw voorstel formeel niet meegenomen in de beraadslaging van de directie.
5. 5 Deelnemen aan debatten. Nadat de voorzitter de zaak heeft gepresenteerd, kan de Raad deze bespreken. In de regel heeft slechts één lid van de Raad het recht om tegelijkertijd het woord te voeren, als er geen andere "die niet hebben gesproken" zijn, mag elk lid tweemaal het woord voeren.
   • U kunt deelnemen aan debatten.
   • Andere leden kunnen secundaire voorstellen doen om de primaire te wijzigen.
6. 6 Stemmen. Nadat de discussie haar potentieel heeft uitgeput, zal de voorzitter vragen wie voor het voorstel stemt en de stemmen tellen.
   • Indien uit het aantal stemmen voor blijkt dat de stemmen in de Raad staken, zal de voorzitter in de regel de tegenstemmen terzijde schuiven.
7. 7 Laat de voorzitter de uitslag van de stemming bekendmaken. De voorzitter maakt de resultaten bekend, instrueert de betreffende functionaris of bestuurslid om actie te ondernemen en presenteert het volgende agendapunt.

Tips

• Werkwoorden kunnen een hele zin maken of breken. Ga voor een lijst met "sterke werkwoorden" om uw bedrijfsomgeving te infiltreren naar: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm