Inhoud

• Stappen
• Waarschuwingen

De meeste laboratoria moeten met een krap budget werken om de inkomsten te maximaliseren of waardevolle hulpbronnen te behouden.Als u verantwoordelijk bent voor een laboratorium of als u het budget ervan beheert, volgen hier enkele stappen om u te helpen de kosten van het runnen van uw laboratorium te verlagen.

Stappen

1. 1 Controle laboratoriumkosten. Houd een nauwkeurig dagboek en grootboek bij en noteer alle uitgaven, zoals lonen, materialen, apparatuur, overheadkosten, diensten, persoonlijke uitgaven, vergoedingen, boetes. Een goede boekhouding van laboratoriumkosten zal de inspanningen ondersteunen om strategieën voor kostenreductie te implementeren. Inspanningen om de kosten te verlagen zullen waarschijnlijk tot grote besparingen leiden.
2. 2 Bepaal welke kosten volumeafhankelijk zijn en welke volumeonafhankelijk. Volumegerelateerde kosten zijn kosten die in verhouding staan ​​tot de hoeveelheid laboratoriumwerk. De verbruikte materialen zijn bijvoorbeeld gewoonlijk volumetrisch, omdat hoe hoger de werklast van het laboratorium, hoe meer materialen nodig zullen zijn, en daarom zullen de kosten van dergelijke voorraden toenemen met het inkomen. Volume-onafhankelijke kosten daarentegen zijn vaste kosten, ongeacht de hoeveelheid werk van het laboratorium. Overheadkosten zoals huur zijn bijvoorbeeld vaste kosten.
3. 3 Bepaal de kosten van één operatie. Het kan worden berekend door alle kosten die aan een bepaalde transactie zijn verbonden bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal transacties dat in een bepaalde periode is uitgevoerd. Effectieve strategieën voor kostenreductie moeten ernaar streven de kosten per transactie te verlagen.
4. 4 Bepaal het inkomen of de vergoeding voor één specifieke operatie. Het kan worden berekend door alle inkomsten of vergoedingen die zijn ontvangen van een bepaalde transactie bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal transacties in een bepaalde periode.
5. 5 Beperk het aantal onproductieve tests. Door de kosten per operatie te vergelijken met de inkomsten of beloning van de operatie van verschillende operaties, wordt duidelijk welke operaties winstgevend zijn en welke laboratoriummiddelen verspillen. Het aantal onproductieve tests en operaties moet worden beperkt.
6. 6 Bespreek de principes van correct laboratoriumgebruik met alle medewerkers en laboratoriumtechnici. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wanneer bepaalde tests en bewerkingen worden uitgevoerd en dat aan alle voorwaarden voor het indienen, behandelen, verwerken en rapporteren van resultaten van monsters wordt voldaan. Het elimineren van onnodige tests en procedures bespaart geld.
7. 7 Geef alle laboratoriummedewerkers informatie over eventuele wijzigingen in werknormen. Bespreek deze wijzigingen tijdens ochtendplanningsvergaderingen, groepsbijeenkomsten en jaarlijkse trainingen en plaats de wijzigingen op het mededelingenbord. Het volgen van alle protocollen helpt onnodige kosten te verminderen.
8. 8 Probeer tests samen te beheren en coördineer alle operaties waar mogelijk. Als meerdere monsters tegelijkertijd worden verzonden voor dezelfde test, levert het combineren ervan hetzelfde resultaat op als het afzonderlijk uitvoeren van elke test, maar tegen aanzienlijk lagere kosten. Door tijd en middelen te besparen, worden de kosten verlaagd.
9. 9 Bestel materialen in bulk om geld te besparen als materialen niet verslechteren. Voor leveringen die op het punt staan ​​te vervallen, berekent u de materiaalomzet (verkoopkosten gedeeld door de materiaalkosten) en zorgt u ervoor dat de tijd tot verval/veroudering aanzienlijk langer is dan de tijd die wordt geïmpliceerd door de materiaalstroom.
10. 10 Zoek naar manieren om tests of bewerkingen efficiënter te beheren. Als een nieuwe machine bijvoorbeeld het dubbele aantal monsters in kortere tijd kan verwerken, kan dit de kosten per bewerking verlagen en geld besparen. Voordat u nieuwe apparatuur kiest die het werk beter kan doen, moet u rekening houden met de initiële kosten van het gereedschap, de reagenskosten, de kosten van het opleiden van technici om de nieuwe machine te gebruiken, afschrijvingen, enz. en vergelijk deze kosten met de hoeveelheid kostenbesparingen die ze bijdragen.
11. 11 Bepaal welke tests u zelf moet doen en welke u naar een extern laboratorium moet sturen. Overweeg alle kosten die verband houden met een specifieke test of operatie, inclusief de kosten van QC-testen, materiaalkosten, bekwaamheidstesten en trainingskosten, tijd om resultaten op te slaan en porto- of verzendkosten. Als een test die speciale technische vaardigheden of apparatuur vereist, zelden nodig is, kunt u de kosten verlagen door deze naar een extern laboratorium te sturen in plaats van het zelf te doen. Aan de andere kant kunnen testen die vaak worden uitgevoerd, of die een snelle doorlooptijd vereisen, beter in ons eigen laboratorium worden uitgevoerd.
12. 12 Bewaak het effect van elke strategie voor kostenreductie in de loop van de tijd. Wees geduldig, want het kan maanden of jaren duren voordat de effecten van deze strategieën zich manifesteren. Een effectieve kostenbesparingsstrategie is om de kosten per operatie of de verhouding tussen inkomsten en kosten tot het laboratorium te verlagen.

Waarschuwingen

• Soms kan wat een dure operatie lijkt, in feite kosteneffectief zijn; de vermindering van toekomstige kosten kan de initiële kosten van een ogenschijnlijk dure test of operatie terugverdienen. Houd altijd de kosten-batenverhouding in het achterhoofd.