Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 2: Windows
• Methode 2 van 2: Mac OS X

In dit artikel zullen we u vertellen hoe u Microsoft Outlook-e-mail in PDF-indeling kunt opslaan op een Windows- en Mac OS X-computer.

Stappen

Methode 1 van 2: Windows

1. 1 Start Microsoft Outlook. Open hiervoor het menu Start en klik op Alle programma's> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
2. 2 Klik op de gewenste e-mail om deze te openen.
3. 3 Open het menu Bestand. Je vindt het in de linkerbovenhoek.
4. 4 Klik op Zegel. U vindt deze optie in het menu Bestand.
5. 5 Open het Printermenu. Er wordt een lijst met geïnstalleerde printers weergegeven.
6. 6 Klik op Microsoft PDF Afdrukkenom de e-mail op te slaan (niet af te drukken) in PDF-formaat.
7. 7 Klik op Zegel. Het is een groot printervormig pictogram in het gedeelte Afdrukken. Er wordt een nieuw venster geopend.
8. 8 Blader naar de map waar de PDF wordt opgeslagen.
9. 9 Voer een naam in voor het bestand. Doe dit in de regel "Bestandsnaam" onderaan het venster.
10. 10 Klik op Sparen. De e-mail wordt opgeslagen als PDF-bestand in de geselecteerde map.

Methode 2 van 2: Mac OS X

1. 1 Start Microsoft Outlook. Het pictogram voor dit programma bevindt zich in de map Programma's of op het opstartprogramma.
2. 2Klik op de gewenste e-mail om deze te openen.
3. 3 Open het menu Bestand. Je vindt het in de linkerbovenhoek.
4. 4 Klik op Zegel. Het venster "Afdrukken" wordt geopend.
5. 5 Open het PDF-menu. Je vindt het in de linker benedenhoek.
6. 6Selecteer alstublieft Opslaan als PDF.
7. 7 Voer een naam in voor het PDF-bestand. Doe dit in de regel "Opslaan als".
8. 8 Selecteer een map om op te slaan. Klik hiervoor op het pijlpictogram naast de regel "Opslaan als" en navigeer vervolgens naar de gewenste map.
9. 9 Klik op Sparen. Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de geselecteerde map.