Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Prioriteit geven aan taken
• Methode 2 van 3: Afleiding verminderen?
• Methode 3 van 3: Alle taken op de checklist uitvoeren?
• Tips

Soms lijkt het erop dat elke keer dat je gaat zitten om te werken, het toeval wil dat er een nieuwe brief aankomt of een huisgenoot opnieuw een lokale ramp regelt. Drukke mensen hebben te maken met veel afleiding die moeilijk onder de knie te krijgen kan zijn. Alle problemen zijn echter oplosbaar. Leer prioriteiten te stellen aan taken en te bepalen welke het meest urgent zijn, en behandel vervolgens de belangrijkste terwijl u afleiding minimaliseert.

Stappen

Methode 1 van 3: Prioriteit geven aan taken

1. 1 Maak een lijst van alles wat je moet doen. Als je nerveus bent, het gevoel hebt dat je niet alles aankan, of je je niet kunt concentreren, maak dan een lijst met taken om je leven gemakkelijker te maken en plan je acties. Om te begrijpen wat er nu moet gebeuren en wat u moet uitstellen, maakt u een lijst van alle dingen die u moet regelen.
   • Kortetermijndoelen kunnen alleen urgente zaken zijn. Wat moet er vandaag of aan het einde van de week gebeuren? U bepaalt zelf de deadline voor het afronden van de zaak, maar handelt deze zo snel mogelijk af.
   • Langetermijndoelen zijn ook belangrijk, maar alleen als je ze opsplitst in een paar concrete stappen die snel kunnen worden voltooid. Als uw lijst met langetermijndoelen een item als 'dokter worden' bevat en u er nerveus van wordt, onthoud dan dat dit geen taak is die vóór de lunch kan worden voltooid. U kunt echter beginnen met het zoeken naar informatie over medische universiteiten.
2. 2 Prioriteer taken. Hoe u prioriteiten stelt en prioriteiten stelt, is aan u en uw lijst, maar er zijn verschillende manieren om de taak gemakkelijker te maken. Besteed niet te veel tijd aan het bestuderen van de lijst. Vertrouw gewoon op je intuïtie en regel de volgorde van taken zodat je iets kunt gaan doen. Alle taken kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën:
   • 1. Een dringende en dringende kwestie die vandaag moet worden afgehandeld. Maak bijvoorbeeld vandaag om 16:30 uur een rapport op.
   • 2. Een bedrijf dat niet urgent is, maar dat vroeg of laat wel zal worden. Verzamel bijvoorbeeld papierwerk voor de belastingdienst.
   • 3. Taken die niet erg urgent of belangrijk zijn, maar toch moeten worden afgerond. Gooi bijvoorbeeld overbodige papieren in de papiervernietiger.
   • Rangschik taken in aflopende volgorde van prioriteit. Bepaal welke taken het belangrijkst zijn en plaats ze bovenaan de lijst in aflopende volgorde van prioriteit. Dat wil zeggen, als je vandaag een belangrijke huiswerkopdracht moet afmaken, doe dan niet de was en kijk niet naar de films die je wilt zien. Huiswerk krijgt voorrang.
   • U kunt taken ook categoriseren op moeilijkheidsgraad. Sommige mensen vinden het het gemakkelijkst om de moeilijkste taken eerst af te handelen en ze te vergeten, anderen geven er de voorkeur aan klein te beginnen en door te gaan naar iets groters. Misschien vindt u het gemakkelijker om de geschiedenisparagraaf te lezen als u eerst uw wiskundehuiswerk doet.
3. 3 Bepaal hoeveel tijd je nodig hebt voor elke taak. Het is handig om voor elke taak te schrijven hoe lang het duurt om deze te voltooien. Verspil niet te veel tijd aan het nadenken over of zorgen maken over deze taak. Het is niet nodig om het exacte aantal te schrijven. U kunt eenvoudig "snel" of "langzaam" naast de taak schrijven.
   • Als je weet dat je geen geschiedenispaper in 10 minuten kunt schrijven, leg het dan opzij en ga iets anders doen. Zet de wasmachine aan, teken een ansichtkaart voor de persoon met wie je al lang wilde kletsen. Dit zal u helpen uw tijd intelligenter te beheren.
4. 4 Bepaal waar je begint. Nadat u het belang van de taken en de hoeveelheid tijd die u voor elke taak moet reserveren, heeft overwogen, besluit u welke taak als eerste op de lijst moet worden geplaatst. Bepaal wat op dit moment uw aandacht nodig heeft. Dit kan het belangrijkste zijn of het ding dat de minste tijd kost. Jij beslist. Het is belangrijk om ermee te beginnen en het tot een goed einde te brengen.
5. 5 Verwijder de lijst. Wees trots dat je de lijst hebt gemaakt en leg hem een ​​tijdje weg. Als je nu weet wat je moet doen, moet je de lijst niet de hele tijd voor je neus houden, want het zal je afleiden. Verberg de lijst op een tafel of ergens anders waar je hem niet ziet. Niets doet er nu toe, behalve de taak die bovenaan de lijst staat.
   • Als u gewoonlijk elektronische stickers op het bureaublad van uw computer gebruikt, verberg ze dan als u zich ergens op moet concentreren. Maak je geen zorgen over het feest dat je moet geven als je vandaag veel huiswerk te doen hebt. Om al deze dingen niet in je hoofd te houden, kijk gewoon niet naar de lijst.
6. 6 Maak een lijst van dingen die je niet hoeft te doen. Maak een lijst met dingen die je nu niet hoeft te doen. Het lijkt misschien verkeerd, maar als je niet alles in gedachten houdt, is het makkelijker voor je om je alleen te concentreren op wat er gedaan moet worden.
   • Je zult tot de nacht moeten werken. Daarom kunt u vandaag niet koken.
   • Uw reis overlapt met de conferentie. Je kunt daar en daar niet komen.

Methode 2 van 3: Afleiding verminderen?

1. 1 Kies een rustige plek om te werken. Als je niet wordt afgeleid door tv, gesprekken en ander geluid, kun je je veel gemakkelijker concentreren.Soms lijkt het prettiger om met huisgenoten of familie in de woonkamer te werken, maar als je dat doet, ben je twee keer zoveel tijd aan je werk kwijt en wordt het twee keer zo erg. Als je iets te doen hebt dat je aandacht nodig heeft, doe het dan in een rustige hoek van je kamer of bibliotheek.
   • Als je niet op een rustige plek kunt werken, koop dan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking waarmee je gesprekken kunt overstemmen en je kunt concentreren op de taak, waar je ook bent. Als je geen dure koptelefoon wilt kopen, probeer dan witte ruisgeneratoren te gebruiken die op internet beschikbaar zijn, inclusief achtergrondmuziek of witte ruis op je tv.
2. 2 Zet je telefoon uit en leg hem weg. Je kunt niet alleen worden afgeleid door telefoontjes en berichten, maar ook door nieuws op sociale netwerken, e-mails, games en verschillende meldingen. Niets is zo storend als een mobiele telefoon. Schakel het uit en verberg het als u zich moet concentreren.
   • Het is niet genoeg om je telefoon in de stille modus te zetten, want zo zul je er toch over denken. Het is beter om het op een moeilijk bereikbare plaats te verbergen. Als u in de ene kamer werkt, laadt u uw telefoon op in een andere.
   • Als je telefoon je constant afleidt, verwijder dan apps die veel van je tijd in beslag nemen. Facebook of Twitter zijn optionele en soms afleidende toepassingen.
3. 3 Wijs een bepaalde hoeveelheid tijd toe die u aan de taak kunt besteden. Kijk op je horloge om te beginnen. Hoe lang moet je gaan werken? Hoe snel kunt u het project afronden? Hoeveel tijd kunt u vandaag voor deze taak vrijmaken? Bepaal hoe lang je vandaag gaat werken en ga aan de slag.
   • Plan regelmatig pauzes. De beste manier is om 50 minuten te werken en dan 10 minuten pauze te nemen om op te staan, te wandelen, iets te drinken en iets anders te doen. Je zult niet zo bang zijn om een ​​grappige kattenvideo op YouTube te bekijken als je weet dat je het in 20 minuten kunt doen zonder je schuldig te voelen.
4. 4 Ontneem uzelf de kans om tijd te verspillen op internet. Veel mensen werken achter een computer, wat behoorlijk gevaarlijk kan zijn. Je huiswerk staat open op je computer, net als Facebook, Wikipedia en een nieuwssite, wat betekent dat hoe hard je ook probeert je te concentreren op je werk, het schrijven of het onderzoeken van informatie, je constant wordt bedreigd met uitstel in de vorm van een eindeloze keten van YouTube-video's. ... Weet waar je gewoonlijk door wordt afgeleid en ontneem jezelf de mogelijkheid om andere dingen te doen.
   • De makkelijkste manier is om het internet uit te zetten. Schakel wifi uit, zodat je niet de mogelijkheid hebt om nutteloze dingen te doen.
   • Er zijn speciale toepassingen (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) die de toegang van de gebruiker tot sommige sites beperken terwijl ze aan het werk zijn. U kunt op het door u gewenste tijdstip bepaalde sites of de gehele internetverbinding blokkeren. Vind je het moeilijk om jezelf in je eentje te beheersen, dan helpt de applicatie je hierbij.
5. 5 Optimaliseer uw sociale media en e-mailfilters. Soms, zelfs met de juiste mindset, zijn sociale media sterker. Je kunt besluiten een pauze te nemen en 5 minuten naar de VK-feed te kijken, en pas een uur later wakker worden in een map met foto's van vreemden.
   • Afmelden voor mensen waarin u niet geïnteresseerd bent, of hun updates verbergen. Als je afgeleid bent omdat je jeugdvriend constant enorme anti-oorlogsberichten op Facebook plaatst, verspil je tijd dan niet aan hen. Verberg de updates van de persoon, of (nog beter) verwijder gewoon mensen van je vrienden waarmee je geen contact hoeft te houden. Focus op belangrijkere dingen.
   • Schakel e-mailmeldingen uit en sorteer uw zakelijke en persoonlijke e-mails in mappen of individuele accounts om alles op orde te houden. Je hoeft een brief van je oma niet te beantwoorden terwijl je bezig bent als je hem niet meteen ziet.E-mails zouden uw aandacht niet moeten trekken.
6. 6 Zoek uit welke emotionele afleidingen je hebt. Niet alle afleidingen zijn gerelateerd aan internet. Misschien lees je een roman die je in de literatuur is gevraagd, en denk je ineens aan je ex-vriend of vriendin. Alles, het werk is gestopt. Als je vaak wordt afgeleid door angst of andere onaangename gevoelens, leer dat dan toe te geven en los ze op als ze zich op het verkeerde moment voordoen.
   • Als je constant van de ene gedachte naar de andere springt, probeer jezelf dan niet te dwingen te stoppen. Beleef dit moment gewoon opnieuw. Onthoud - als je tegen jezelf zegt: "Denk niet aan de roze olifant", kun je alleen aan de roze olifant denken. Sta jezelf toe om even over abstracte onderwerpen na te denken, laat je afleiden en ga dan aan de slag. Gooi de afleiding weg.

Methode 3 van 3: Alle taken op de checklist uitvoeren?

1. 1 Mediteer dagelijks. Reserveer een paar minuten per dag om stil te zitten en na te denken. Hierdoor zul je je minder nerveus voelen, je op jezelf concentreren en gedachten kwijtraken die je afleiden terwijl je aan het werk bent. Als je vaak wordt afgeleid door je gedachten, probeer dan een paar keer te mediteren om aan het proces te wennen, en doe het dan in een modus die bij je past.
   • Meditatie hoeft geen herhaling van afgezaagde zinnen en wierook in te houden. Het hoeft niet moeilijk te zijn. Zet een kopje koffie of thee en drink het elke dag terwijl je naar de zonsopgang kijkt. Maak een wandeling in het park en ga op een bankje zitten. Zit gewoon. Denk niet na over wat je moet doen. Neem deze tijd om rustig te zitten.
2. 2 Werk elke dag op dezelfde plek. Voor sommige mensen zorgt een routine ervoor dat ze efficiënter kunnen werken. Als je altijd naar dezelfde coffeeshop gaat of altijd op dezelfde bank werkt, ben je productiever. U zult zich kunnen concentreren en niet worden afgeleid door wat er om u heen gebeurt. Kies een plek en maak er jouw plek van.
   • Als je daarentegen het gevoel hebt dat je je werkplek beu bent en je wordt afgeleid, kies dan een andere. Probeer elke dag in een andere coffeeshop te werken en laat het witte geluid van een gesprek en de geur van nieuwe gebakken goederen je vullen.
3. 3 Wacht tot je productiviteit daalt en ga wandelen. David Carr, auteur van artikelen voor The New York Times, zegt dat hij meestal schrijft totdat hij zich traag, vastgelopen en afgeleid voelt. Het zal niet effectief zijn om in dergelijke omstandigheden te blijven werken.
   • Sla je hoofd niet tegen de muur. Stel het werk gewoon een paar minuten uit. Naar buiten gaan. De hond uitlaten. Loop doelloos rond in het gebied gedurende 10 minuten. Koop koffie en denk na over het probleem waarmee u wordt geconfronteerd, maar probeer niets te doen of te bedenken. Na de pauze ga je weer met frisse energie aan het werk.
4. 4 Beweeg tijdens je pauze. Het is onmogelijk om 10 uur achter de computer te zitten zonder te bewegen. Als je pauze hebt, probeer dan te bewegen. Wandeling. Sta op en maak een wandeling, ook als u nergens heen hoeft.
   • Hoewel het oubollig klinkt, kun je proberen kleine dumbbells op je bureau te houden en ze af en toe te gebruiken tijdens het lezen. Dit zal je helpen herinneren waar je over leest. Onderzoeksresultaten geven aan dat zachte lichaamsbeweging het geheugen verbetert.
   • Een hapje eten. Een lage bloedsuikerspiegel zorgt ervoor dat de hersenen niet goed werken. Dit betekent dat een handvol noten of fruit voldoende is om je uithoudingsvermogen aan te vullen. Je zult in staat zijn om terug te keren naar productief werk en focus.
5. 5 Vier elke prestatie. Feliciteer jezelf nadat je iets van je lijst hebt gedaan. Zelfs als je jezelf alleen mentaal kunt prijzen en de taak van de lijst kunt schrappen, pauzeer dan even en neem een ​​pauze. Je verdient het.
   • Prijs jezelf voor alle dingen die je hebt gedaan. Als u klaar bent met uw project, kunt u de takenlijst doorkruisen en uzelf een glas wijn inschenken.Of scheur het stuk papier en verbrand het. U bent klaar!
   • Beloon jezelf voor geweldige prestaties. Als je naar de medische school gaat of een lang en moeilijk project voltooit, ga dan naar een goed restaurant.

Tips

• Het zal je misschien verbazen dat door met een zuivere geest te werken en je volledige aandacht te schenken aan slechts één taak tegelijk, je dingen sneller gedaan kunt krijgen. De taak zal u ook gemakkelijker lijken. Dit is het geheim van concentratie.