Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 5: Voordat je met je baas praat
• Methode 2 van 5: Werk samen met collega's
• Methode 3 van 5: Project
• Methode 4 van 5: Krijg je baas aan je zijde
• Methode 5 van 5: Ga door met werken
• Tips
• Waarschuwingen

Ben je aan het stikken op je werk omdat je de informatie die je nodig hebt om aan het werk te gaan niet kunt vinden? Weet je zeker dat tien minuten aan games en ander entertainment je zal verfrissen en je met hernieuwde kracht weer aan het werk zal krijgen? Voordat je je baas gaat vragen of hij je toestaat om het netwerk vrij te gebruiken, moet je jezelf wapenen met argumenten en feiten om het verzoek effectief te rechtvaardigen en de baas te overtuigen.

Stappen

Methode 1 van 5: Voordat je met je baas praat

1. 1 Bereid een toespraak voor over de voordelen van onbeperkte internettoegang. Onderzoek de impact van vrije toegang tot productiviteit; de beste manier om te overtuigen zijn koude feiten! U hebt tastbare argumenten en feiten nodig over hoe onbeperkte toegang de productiviteit van werknemers en de bedrijfsgroei zal beïnvloeden:
   • Gebruik bekend onderzoek, zoals de studie van de State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement door Don JC Chen en Vivian CJ Lim, waarin staat:
     • "De onderzoekers ontdekten dat internetgebruikers veel productiever en efficiënter waren in het oplossen van problemen in vergelijking met de controlegroep en minder mentale vermoeidheid en verveling vertoonden, en een hogere mate van betrokkenheid."
     • "Omdat netwerkgebruik de productiviteit verhoogt, adviseren de onderzoekers werkgevers om de toegang van werknemers tot het netwerk niet te veel te beperken. Ze adviseren managers om tijd vrij te maken voor beperkt persoonlijk internetgebruik, omdat dit de productiviteit van de werknemers verbetert."
   • Zoek naar onderzoek dat relevant is voor uw branche. Zoek, om overtuigender te zijn, naar onderzoeken die uw specifieke situatie beschrijven. Als u bijvoorbeeld voor een bank werkt, zoek dan een studie op waarin de marktvoordelen of productiviteitswinsten worden beschreven bij een bank die mogelijk werknemers heeft die het netwerk gebruiken tijdens de lunch. Dergelijke informatie kunt u het beste via Google zoeken op het verzoek "medewerkers internetbank", waarbij u het woord "bank" vervangt door de naam van uw instelling.
2. 2 Overweeg de voordelen van het gebruik van internet op de werkplek, met name voor persoonlijk gebruik.
   • Hoeveel van uw baan (en die van anderen in het bedrijf) zal baat hebben bij meer vrijheid om te zoeken? Ongetwijfeld zullen zoekactiviteiten, verkoop en marketing, verduidelijking van juridische en financiële kwesties enorm profiteren van onbeperkte toegang tot het netwerk, maar u moet de mogelijkheid om de activiteit van concurrenten en klanten te volgen niet uit het oog verliezen. Overweeg de prestaties van elke afdeling en overweeg of hun werk het bedrijf of de afdeling zelf ten goede kan komen. Denk ook eens na over de gevolgen die een bedrijf kan hebben voor de ene afdeling om internet te gebruiken en niet voor de andere.
   • Beschouw sociale media als een bron van het laatste nieuws. Ze zijn de laatste tijd explosief gestegen en geven onmiddellijk feedback over de prestaties van uw bedrijf, concurrerende intenties en zelfs wat er over uw bedrijf wordt gezegd. Sommige bedrijven moeten de vinger aan de pols houden van sociale media.
   • Gebruik een combinatie van onderzoek en gezond verstand om uw baas te overtuigen van de tijd om online op het werk door te brengen. Sommige argumenten zijn alleen van toepassing op uw functie, terwijl andere voor elke kantoormedewerker werken. Mogelijke voorbeelden:
     • Medewerkers die zich vrijer voelen op het werk, zullen niet wraakzuchtig zijn als ze het netwerk alleen voor hun werk gebruiken.
     • Medewerkers die tijdens deze pauze uitgerust zijn, gaan verfrist en energieker weer aan het werk.
     • Medewerkers hoeven niet stiekem hun aankopen te checken of op zoek te gaan naar kortingen. Openheid is een goed werkend beleid; het onthult alles.
     • Het betreden van een andere context kan de concentratie verfrissen, wat beter is dan constant aan hetzelfde materiaal te werken.
3. 3 Maak kennis met het slagveld. Bepaal welk type internetgebruik geschikt is voor uw werk. Het browsen op nieuwssites kan bijvoorbeeld nuttig zijn, maar sociale games zullen u waarschijnlijk niet helpen bij uw werk. Misschien zijn kruiswoordpuzzels voldoende, maar schietspellen niet.
4. 4 Overweeg alle negatieve aspecten van gratis toegang tot het netwerk. Elke situatie heeft een andere kant van de medaille, je moet weten wat de baas zal zeggen als reactie op je voorstel. Overweeg eerlijk alle complicaties van onbeperkte netwerktoegang: afhankelijkheid van online games, verwaarlozing van werk en browsen op ongepaste sites. Daarnaast vrezen werkgevers negatieve feedback van werknemers over werk tijdens kantooruren en ruzies tussen collega's of concurrenten. Maak een lijst en vergelijk de voor- en nadelen. Geef aan het einde van de lijst aan welke methoden volgens jou helpen tegen de negatieve gevolgen van open access.
5. 5 Bekijk het officiële internetbeleid. Staat het stevig vast? Is er een verbod? Het is belangrijk om te weten waar u mee te maken heeft voordat u uw baas hervormingen voorstelt. Als het verbod bestaat, probeer dan te achterhalen hoe lang geleden het is ingevoerd, wie het heeft gedaan en waarom.

Methode 2 van 5: Werk samen met collega's

1. 1 Vraag collega's om ondersteuning. Zoek uit of uw collega's denken dat netwerktoegang hun productiviteit zal verhogen. Voer een enquête uit en gebruik hun mening als argument om uw onderzoek te ondersteunen.
   • Selecteer vóór de algemene enquête enkele collega's van verschillende afdelingen en vraag naar hun mening. Vind collega's die toegewijd zijn aan het werk en gepassioneerd zijn over het lot van het bedrijf.
2. 2 Blind onderzoek doen naar de relatie tussen productiviteit en internetgebruik. Maak een korte lijst met vragen (maximaal tien) waaruit blijkt of collega's jouw enthousiasme delen.
   • Verwijs naar onderzoek en onafhankelijk bewijs, en wees direct en duidelijk over de vraag. De bewoording zou bijvoorbeeld moeten zijn: "Noem drie redenen waarom u tijdens kantooruren gratis toegang tot internet behoudt of weigert."
3. 3 Houd je collega's in lijn met de realiteit. De meesten springen van vreugde bij de gedachte aan onbeperkte internettoegang. Als je hun steun nodig hebt, probeer ze dan niet te veel te verwachten, wees realistisch. Het is belangrijk dat u eventuele beperkingen en verwachtingen aangeeft die volgen op de introductie van onbeperkte toegang - bijvoorbeeld hun verantwoordelijkheden en de lijst met sites die niet kunnen worden bekeken. Denk ook aan de relevante veiligheidsprotocollen op uw werkplek. Als jij het niet doet, doet iemand anders het wel.

Methode 3 van 5: Project

1. 1 Schrijf een project waarin uw onderzoek en de mening van uw medewerkers zijn verwerkt. Dit document zal in de toekomst door je baas worden gebruikt, dus zorg ervoor dat het goed is geschreven en alle informatie en argumenten bevat.
   • Schrijf een korte vraagstelling en beschrijf uw doelen, de belangrijkste punten van het project en onderzoek. Vat de belangrijkste ideeën van het project samen op één of twee pagina's, inclusief de meest overtuigende citaten uit het onderzoek om uw standpunt te ondersteunen.
   • Schrijf een gedetailleerd rapport over waarom u er zeker van bent dat het gebruik van het netwerk de productiviteit zal verhogen, geef aan wie er baat bij heeft en bied een actieplan aan.

Methode 4 van 5: Krijg je baas aan je zijde

1. 1 Vraag om een ​​ontmoeting met je baas om het probleem te bespreken. Als je zeker bent, ga dan meteen ter zake, of vraag je baas om hulp om een ​​tijd in te plannen waarop je ongeveer een uur hebt om het probleem te bespreken.
   • Bied aan om af te spreken op kantoor of voor de lunch, afhankelijk van je relatie. Als je denkt dat je baas je in een informele setting beter zal begrijpen, vraag dan om af te spreken in een ander gebied.
   • Maak geen afspraak als je baas met een groot project bezig is.
2. 2 Bereid u thuis van tevoren voor door alle gegevens over bedrijfsgroei, verkoop en voordelen te verzamelen. Het is voor jou belangrijk om het bedrijf te presenteren als een gezond lichaam, een succesvolle organisatie die medewerkers waardeert en zowel hun welzijn als hun productiviteit wil verbeteren. Vergelijk het bedrijf met andere organisaties die werknemers waarderen om gratis netwerktoegang te koppelen aan andere bedrijfsactiviteiten waar de productiviteit hoog is. Koppel vervolgens open internettoegang aan continue productiviteitswinst.
   • Het belangrijkste is om een ​​specifiek gebied te vinden waarvan je weet dat je baas het dagelijks observeert en laat zien hoe open internettoegang dat gebied ten goede zal komen.
3. 3 Presenteer uw project op zo'n manier dat u het verband met de bedrijfsgroei en de algemene richting van het bedrijf laat zien. Van bedrijfssucces, ga verder met uw plan om de productiviteit te verhogen met gratis internettoegang.
   • Link punt voor punt naar uw ingediende document en geef aan waarom gratis toegang ten goede komt. Vertel niet je hele project opnieuw, maar verwijs alleen naar een korte samenvatting van de belangrijkste ideeën.
   • Maak een lijst van casestudy's die laten zien hoe online zoekopdrachten de productiviteit verhogen. Maak een lijst van de door u genoemde onderzoeken en laat ter vergelijking zien hoe deze informatie kan worden toegepast op het werk van uw bedrijf.
   • Vertel ons hoe gratis toegang in uw bedrijf kan worden ingevoerd. Denk aan de eisen van de tijd, praat over de tijd voor persoonlijk gebruik van het netwerk, als over een pauze voor een kopje koffie. Misschien stelt u voor om alleen tijdens dergelijke pauzes en lunch gratis toegang in te voeren - het hangt af van uw werk. Benadruk dat u het noodzakelijk vindt om sites te specificeren die niet kunnen worden bekeken - niet alleen als vanzelfsprekend, zoals pornografische sites, goksites of sites die haat zaaien, maar bijvoorbeeld ook die goksites die de snelheid van het netwerk kunnen beïnvloeden, alle sites van slechte smaak enzovoort. Maak een gedetailleerde lijst van waar werknemers hun vrije tijd op internet kunnen doorbrengen.
4. 4 Geef je baas de kans om vragen te stellen. Laat zien dat je openstaat voor discussie. Denk voor de vergadering na over wat hij zou kunnen vragen en wees voorbereid op alle vragen, vooral gladde.
   • Overweeg of er punten in uw project zijn die hij in meer detail zou willen bespreken. Laat hem weten dat je klaar bent om aanvullend onderzoek te doen als het hem helpt een beslissing te nemen.
   • Bereid u in alle opzichten voor op mislukkingen door van tevoren mogelijke oplossingen voor eventuele problemen voor te bereiden.

Methode 5 van 5: Ga door met werken

1. 1 Maak een afspraak om toekomstige werkzaamheden te bespreken. Plan voor het einde van de eerste vergadering een andere vergadering om uw voorstel te bespreken. Hopelijk wil de baas je project bestuderen en nadenken over de materialen die hem worden aangeboden.
   • Vraag je baas wanneer je het beste kunt afspreken. Geef hem de mogelijkheid om een ​​afspraak te maken volgens zijn schema. Vraag of dezelfde tijd en plaats voor hem geschikt is.
   • Verzamel nieuwsartikelen of andere aanvullende informatie die uw baas tussen vergaderingen door zal overtuigen. Als je denkt dat hij een beetje sceptisch is, bied hem dan nog een paar artikelen aan voordat de vergadering eindigt.
   • Laat de deur openstaan ​​voor eventuele vragen.Laat je baas weten dat je bereid bent om de discussie tussen de vergaderingen door voort te zetten als er nog vragen rijzen.
2. 2 Maak een concreet actieplan voor de tweede bijeenkomst. Neem een ​​stappenplan met u mee waarin wordt beschreven hoe open netwerktoegang in uw kantoor kan worden geïmplementeerd.
   • Geef specifieke instructies voor het invoeren van open access. Geef aan wanneer, waar, hoe en wie onbeperkt toegang heeft tot internet. Identificeer sites en onderbouw uw mening. Onderbouw bijvoorbeeld op basis van uw onderzoeks- en bedrijfsdoelstellingen waarom de boekhoudafdeling midden in de ochtend en in de middag telkens een half uur vrije toegang tot het netwerk zou moeten hebben; beschrijven welke resultaten het zal opleveren.
   • Overweeg een proeftijd als je baas nog steeds aarzelt. Als je denkt dat je baas wantrouwend is of de neiging heeft om je plan af te wijzen, vraag hem dan of hij het een paar weken of maanden wil proberen. Laat hem weten dat hij niets kan verliezen, maar wel kan winnen.
   • Bied aan om veranderingen in de productiviteit van werknemers bij te houden. Het bijhouden van uw resultaten is een belangrijke factor in het succes van uw onderneming. Neem contact op met uw IT-afdeling om erachter te komen hoe u online tijd, websitebezoeken en andere statistieken kunt bijhouden. Leer vervolgens welke bewerkingen kunnen worden gebruikt om de productiviteit te berekenen, zodat u de impact van netwerktoegang op de productiviteit kunt zien.

Tips

• Overtuig je baas met delicate volharding.
• Behandel de onderneming vanuit een managementstandpunt. Bied dit project aan als een zakelijke verbetering met behulp van feiten, logica en berekeningen met overtuiging.
• Als je baas stress wil verminderen en werkconflicten wil verminderen, zoek dan naar informatie die gratis onlinetoegang werknemers de mogelijkheid geeft om het netwerk te zoeken naar ondersteuning en moeilijkheden met succes te overwinnen.
• Als u of andere werknemers psychische problemen hebben die het werk belemmeren, dan zal toegang tot het netwerk u helpen om u aan te passen aan de werkplek en de prikkels te compenseren.

Waarschuwingen

• Als je baas je afwijst, gebruik het netwerk dan niet stiekem, je kan ervoor worden ontslagen of gestraft. Als je er vast van overtuigd bent dat je toegang moet krijgen tot het netwerk, overweeg dan een tweede poging om je baas te overtuigen, gewapend met nieuwe feiten en cijfers.