Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 1: Een noodplan schrijven
• Tips

Het calamiteitenplan bevat een reeks acties die moeten worden ondernomen bij een groot incident, zoals een serverstoring of een brand in een gebouw. Een noodplan is een geschreven handleiding voor de acties die nodig zijn om het verlies van kritieke informatie te voorkomen en ook om de nadelige gevolgen van een ongeval voor uw bedrijf te verminderen. Veel organisaties en bedrijven die zich richten op productkwaliteit hebben rampenplannen, niet alleen voor individuele systemen, maar voor hele afdelingen.

Stappen

Methode 1 van 1: Een noodplan schrijven

1. 1 Begin met het creëren van een commissie voor rampenplanning en kies iemand om de commissie voor te zitten. De verantwoordelijke van het rampenplan levert de nodige informatie over vaardigheden, tools en basiskennis zodat elke afdeling zijn eigen plan kan schrijven.
2. 2 Maak een lijst van elke workflow in elke afdeling. Zo kan bijvoorbeeld de salarisadministratie worden opgenomen in het HR-plan.
3. 3 Verzamel afdelingshoofden of hoge functionarissen en maak een lijst van alle belangrijke aannames voor uw noodplan.
4. 4 Prioriteer aannames en onderzoek de "ifs" en mogelijke negatieve gevolgen voor uw bedrijf. Onderzoek welke trends, gebeurtenissen of problemen zich theoretisch zouden kunnen voordoen.
5. 5 Maak een lijst van de acties die u van plan bent te ondernemen in het geval van een onvoorziene situatie. Hoe gaat u deze uitdagingen compenseren of aanpassen om uw bedrijf winstgevend te houden?
6. 6 Bouw je actieplan op een positieve manier op. Het maken van een plan is geen gemakkelijke taak, dus zorg ervoor dat u het aantal mensen betrekt dat u erbij wilt betrekken, aangezien er veel gegevens nodig zijn.
7. 7 Herlees het plan nog eens. Door opnieuw te beoordelen, kunt u vragen vinden die de eerste keer zijn gemist.
   • Je bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties op bepaalde afdelingen zodra je de functies in detail begrijpt. Soms doen zich onverwachte situaties voor op afdelingsniveau, op taakniveau, maar ook op procesniveau.
8. 8 Stel uw noodplan op de proef. U kunt deze test beheersbaar en kosteneffectief maken door de test in 4 stappen uit te voeren. Als u tekortkomingen in het plan of geschillen over dergelijke plannen op andere afdelingen tegenkomt, kunt u deze wijzigen en opnieuw testen.
   • Fase 1 - Review van het managementteam. Het management kiest een datum en tijd om alle voorgestelde actieplannen te beoordelen en mensen te identificeren die goed werk hebben geleverd.
   • Fase 2 - Interdepartementale beoordeling. Het omvat een proces waarbij elke afdeling de plannen van de andere afdeling beoordeelt. Deze fase wijst middelen toe en identificeert meningsverschillen.
   • Fase 3 - Tekortkomingen in het systeem. Deze testfase kan geconcentreerd worden binnen afdelingen. Testen omvat het modelleren van het systeem en/of het identificeren van tekortkomingen. U kunt door allerlei scenario's scrollen voor de ontwikkeling van evenementen zonder het werk van belangrijke apparatuur of processen te onderbreken of te stoppen.
   • Fase 4 - Test in de praktijk. Hier kunt u uw noodplan volledig testen. Het omvat een realtime werkonderbreking op korte termijn.

Tips

• Natuurrampen (overstromingen, tornado's, aardbevingen) en uw bedrijfscrisis zijn enkele van de problemen en rampen waarmee u rekening moet houden bij het nadenken over uw noodplan. Deze kunnen fraude, vandalisme, serverstoringen, beveiligingsproblemen en juridische problemen omvatten.
• U zult situaties tegenkomen waarin het onmogelijk is om een ​​acceptabele effectieve oplossing te vinden. Als er bijvoorbeeld een stroomstoring optreedt en u hebt geen back-upgenerator, dan kunt u niet blijven werken en verliest u winst.