Een kopie van het contract aanvragen?

Video: Uw simulatie en online aanvraag, met elektronische handtekening van uw contract – Cetelem.be

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 3: Leer hoe u een kopie van het contract kunt aanvragen
Methode 2 van 3: Een verzoek om een kopie van het contract voorbereiden
Methode 3 van 3: Follow-up
Tips

Gebruik maken van de diensten van een kabelnetwerk, solliciteren of een lening afsluiten, we komen allemaal contracten tegen. Elke volwassene tekent veel contracten onder verschillende omstandigheden. Na ondertekening van het contract is het noodzakelijk om een kopie ervan te bewaren met de handtekeningen van alle partijen. Als u geen kopie hebt ontvangen of deze bent kwijtgeraakt, volg dan onze instructies voor het aanvragen van een nieuwe kopie.

Stappen

Methode 1 van 3: Leer hoe u een kopie van het contract kunt aanvragen

1 Zoek uit wie het contract heeft. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als je iets hebt verkocht, is het contract meestal met de koper. Maar als het contract op het gebied van arbeid is of is afgesloten met een groot bedrijf, is het vrij moeilijk om erachter te komen wie precies zijn exemplaar heeft. Hier zijn enkele manieren om u te helpen uw document te vinden.
- Als het contract wordt afgesloten met een particulier, moet hij een origineel met beide handtekeningen hebben.
- Als het contract is gesloten met een organisatie, moet u weten waar en wie hiervan een kopie heeft in deze organisatie. Om aan de slag te gaan, kun je het vragen bij de HR-afdeling of de juridische afdeling. Als er geen dergelijke afdelingen in het bedrijf zijn of als u het telefoonnummer van een specifieke afdeling niet kunt vinden, belt u gewoon het hoofdtelefoonnummer van het bedrijf. Degene die u antwoordt, kan antwoorden op welke afdeling de contracten zijn opgeslagen en zal u doorverwijzen naar die afdeling.
Het advies: wanneer een advocaat een contract of ander officieel document opstelt, bewaart hij meestal een kopie. In sommige gevallen bewaart de advocaat de originelen. Neem contact op met de advocaat van de andere partij bij het contract en wellicht zal hij u een kopie bezorgen, aangezien u een van de contractpartijen bent. Een advocaat kan u een kleine vergoeding vragen voor het verstrekken van een kopie van het contract.
2 Ontdek de contactgegevens van de persoon die u zoekt. Begin met het bekijken van uw persoonlijke records voor het geval de records de contactgegevens bevatten van de persoon of organisatie waarmee u een contract hebt gesloten. Zoek vervolgens in uw telefoonboek of op internet naar nauwkeurige contactgegevens, zoals een postadres, telefoonnummer of e-mailadres. Sociale media zijn een andere potentiële bron van contactinformatie. Als u over geldige contactgegevens beschikt, kunt u gemakkelijker de persoon of organisatie vinden waarmee u een contract bent aangegaan.
3 Bepaal welk type verzoek u wilt gebruiken. Het type verzoek hangt af van met wie u contact opneemt. Als u bijvoorbeeld de persoon met wie u een contract bent aangegaan persoonlijk kent, belt u hem gewoon. Als u contact wilt opnemen met een groot bedrijf, kunt u het beste een zakelijke brief schrijven. De volgende informatie zal u helpen beslissen welk type verzoek het meest geschikt is.
- Telefoon. In de meeste gevallen is het het beste om de persoon rechtstreeks te bellen. Een telefonische aanvraag is de meest geschikte optie als u de persoon kent met wie u het contract heeft getekend en zijn telefoonnummer heeft.
- E-mail. Als u de juiste persoon niet telefonisch kunt bereiken of als u zijn nummer niet heeft, kunt u hem een formeel verzoek sturen om een kopie van het contract per e-mail te ontvangen. Vraag om een ondertekend exemplaar van het contract dat u per post of elektronisch formulier wordt toegestuurd en vermeld uw postadres of e-mailadres.
- Brief. Als de overeenkomst in de staatsbelastingdienst is, in een andere staatsinstelling, bijvoorbeeld een militair rekruteringsbureau, of in een groot bedrijf, kunt u het beste een zakelijke brief sturen. Stuur geen aangetekende brief naar een overheidsinstantie, daar kan geen enkele instantie voor instaan. U kunt ook een gefrankeerde envelop op uw naam bij de brief voegen, zodat u een kopie van het contract kunt terugkrijgen.
- Persoonlijke ontmoeting. Als e-mails, telefoontjes en/of schriftelijke vragen niet slagen, kunt u persoonlijk naar de persoon op kantoor komen en een kopie van het contract vragen. Als de persoon mensen ontvangt, bel hem dan en maak een afspraak.Je kunt ook gewoon naar deze persoon op kantoor komen, maar wees bereid om te wachten tot hij vrij is.
- Online. Afhankelijk van het soort overeenkomst kunt u online een exemplaar bestellen door het gebruikelijke aanvraagformulier in te vullen. Als u bijvoorbeeld een kopie van een overeenkomst voor communicatiediensten nodig heeft, kunt u naar de website van het bedrijf gaan en kijken of deze in een dergelijke toepassing voorziet.

Methode 2 van 3: Een verzoek om een kopie van het contract voorbereiden

1 Vermeld alle relevante informatie in uw aanvraag. Het formaat en de inhoud van de aanvraag is afhankelijk van het soort verzoek en de specifieke persoon van wie u een kopie van het contract vraagt. Hoe meer informatie u verstrekt, hoe gemakkelijker het is voor de ontvanger van het verzoek om het contract te vinden. Als het contract daadwerkelijk is gesloten, moet het schriftelijk zijn.
- U moet bijvoorbeeld de namen hebben van alle partijen bij het contract, inclusief de bedrijven die het contract met u hebben ondertekend.
- Het is ook noodzakelijk om de inhoud van het contract zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven. Geef het type overeenkomst aan, bijvoorbeeld lease, serviceovereenkomst, lening of arbeidsovereenkomst. Het is ook noodzakelijk om het onderwerp van het contract te bepalen, bijvoorbeeld de levering van diensten, persoonlijke eigendommen, gekochte goederen, lease van apparatuur of lease met het verstrekken van een echt adres.
- Geef duidelijk aan dat je een ondertekend exemplaar van de overeenkomst wilt ontvangen. Een niet-ondertekend exemplaar zal u op geen enkele manier helpen als u probeert de rechten op grond van een contract te herstellen. Het is jouw taak om te bewijzen dat beide partijen bij de overeenkomst deze ook daadwerkelijk hebben ondertekend.
Het advies: het is belangrijk om de geschatte datum van ondertekening van het contract aan te geven. Als u de exacte datum niet meer weet, geef dan minimaal een maand of een jaar aan.
2 Leg uit waarom u het verzoek doet. Soms moet u de reden aangeven waarom u een kopie van het contract aanvraagt (bijvoorbeeld in verband met een verlies of voor indiening bij een andere organisatie). Als u een van de partijen bij de overeenkomst bent, heeft u in ieder geval het recht om een kopie ervan te ontvangen.
3 Dien uw aanvraag in. Bel, dien uw aanvraag persoonlijk in, stuur een e-mail of brief. Voor het versturen van een brief kunt u het beste een bezorgmethode gebruiken waarmee de andere partij de ontvangst van het verzoek kan bevestigen, bijvoorbeeld per aangetekende post. Bij het verzenden van een e-mail dient u per e-mail om een ontvangstbevestiging te vragen.
4 Houd de verwerking van uw aanvraag bij. Als u binnen 10 dagen geen reactie hebt ontvangen, bel dan en kijk of u meer informatie nodig heeft om het proces te versnellen. U kunt ook vragen hoe lang u moet wachten voordat u het contract ontvangt.

Methode 3 van 3: Follow-up

1 Vraag schriftelijk om een kopie van het contract. Als u binnen enkele dagen na uw telefonische aanvraag nog geen kopie van het contract heeft ontvangen, schrijf dan een brief waarin u om een kopie vraagt.
Het advies: de brief moet formeel een kopie van het contract vereisen en binnen 10 dagen om een reactie verzoeken.
2 Beschrijf de overeenkomst. U moet zo gedetailleerd mogelijk aangeven welk exemplaar van de overeenkomst u wilt ontvangen. Vermeld de namen van de partijen bij het contract, het onderwerp van het contract en de datum waarop het is ondertekend.
3 Geef specifieke instructies over hoe u aan uw eis kunt voldoen. Probeer zo snel mogelijk een reactie te krijgen. Als je alle vragen verduidelijkt, heb je meer kans op een antwoord.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven "stuur een kopie van het contract naar het volgende adres" en uw postadres opgeven door een gefrankeerde envelop op uw naam bij te sluiten.
- U kunt ook schrijven "laat een kopie van het contract bij de secretaris achter" en het fysieke adres opgeven waar u het document wilt afleveren.
- U kunt ook uw e-mailadres invoeren en schrijven "stuur een kopie van het contract naar het volgende e-mailadres".
4 Stel deadlines in. Geef aan tot welke datum en tijd u het contract wilt ontvangen. U kunt de ontvanger van het verzoek bijvoorbeeld 10 dagen de tijd geven of de exacte deadline "uiterlijk op 1 september 2020" instellen.
5 Waarschuw voor de gevolgen van het weigeren van een document. Maak de ontvanger duidelijk wat er gebeurt als hij niet akkoord gaat met uw wensen en bezorg u een kopie van het contract.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Als u de vereiste informatie niet binnen de aangegeven tijd verstrekt, neem ik contact op met de moederorganisatie."
- U kunt ook schrijven "Weigering om aan de vereisten te voldoen, zal leiden tot overdracht van de zaak naar de rechtbank."
6 Wees volhardend. Als al het andere faalt en u nog steeds geen kopie van het contract hebt ontvangen, huur dan een advocaat in. U heeft wettelijke rechten op grond waarvan de andere partij u een contract moet verstrekken. Vaak is het krijgen van een dreigbrief van een advocaat voldoende om de andere partij zover te krijgen dat hij instemt met een eenvoudige eis voor een kopie van het contract.
7 Zoek uit of het andere bedrijf een kopie van de overeenkomst heeft. In sommige gevallen kan het contract in een ander bedrijf zijn. Als u bijvoorbeeld in een door de overheid gefinancierde woning woont, vraagt de lokale huisvestingsautoriteit elk jaar een kopie van het huurcontract van de eigenaar van de woning. Als er een rechtszaak tegen u wordt aangespannen met betrekking tot een huurwoning, een hypotheek op onroerend goed, of een ander type contract, wordt hoogstwaarschijnlijk een kopie van het contract dat u nodig heeft, bewaard in het gerechtelijk bureau.