Inhoud

• Stappen
• Advies

Als u vaak wordt overspoeld met bergen dagelijkse taken, zal uw schema een uitstekende metgezel zijn om u te helpen efficiënter en georganiseerd te werken. U kunt proberen een notitieboekje, planner of app te gebruiken om uw tijd toe te wijzen en te kiezen welke methode voor u het beste werkt. Zorg ervoor dat u verstandige doelen stelt en zorg voor een evenwicht tussen werk en rust. Maak er een gewoonte van om zoals gewoonlijk een routine te maken en beloon jezelf elke keer dat een taak is voltooid.

Stappen

Deel 1 van 3: Planning

1. 

   Houd bij hoe lang u aan dagelijkse activiteiten besteedt. Noteer de tijd die u elke ochtend klaarmaakt, eet, de was doet, eten koopt, e-mails beantwoordt, huiswerk maakt en andere routinetaken uitvoert. Houd ongeveer een week bij en maak aantekeningen in een notitieboek, spreadsheet of notitie-app.
   • Door meer dan een week bij te houden, kunt u de exacte hoeveelheid tijd schatten die aan specifieke taken wordt besteed.
   • Daarnaast helpt deze manier je ook om een ​​effectievere manier van werken te vinden. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u tot 10 uur besteedt aan het spelen van een game en dat u meer tijd aan leren had moeten besteden.

2. 

   
   
   Probeer verschillende media te gebruiken, zoals notebooks, planners en planningstoepassingen. U kunt experimenteren met handschriftmethoden en digitaal aantekeningen maken. Als je aan de slag wilt met een lege pagina, moet je een notitieboekje of een notitie-app gebruiken. Als u de selectievakjes met de datum en tijd wilt gebruiken, kunt u kiezen voor de planner of persoonlijke kalenderapplicatie.
   • Kies een methode die bij je past. Als je niet van papier houdt, kun je de app gebruiken. Als u het gemakkelijker vindt om met de hand te schrijven, gebruik dan pen en papier.
   • U zult weten wat u wel en niet leuk vindt als u uw schema gebruikt. Als u de juiste methode kiest, houd u er dan aan. Zet al uw activiteiten op één plek, of u nu een notebook, planner of app gebruikt.

3. 

   
   
   Schrijf indien nodig de dag en de dag van de week op. Als de dag of dag van de week niet beschikbaar is, schrijf deze dan bovenaan je schema. Reserveer voor elke dag een pagina zodat u zich kunt concentreren op de taken die u moet uitvoeren en indien nodig meer informatie kunt schrijven.
   • Noteer de dag van de week om activiteiten bij te houden die op bepaalde dagen plaatsvinden, zoals muzieklessen op maandag en woensdag.
   • Als u een schema in een notitieblok schrijft, kunt u de pagina aan de linkerkant gebruiken om uw schema chronologisch vast te leggen, terwijl de pagina aan de rechterkant uw prioriteiten en andere opmerkingen heeft.

4. 

   
   
   Vul volgens een schema vaste periodes in. Bijeenkomsten, reguliere bijeenkomsten en andere vaste opdrachten vormen het kader van het rooster. Begin met het invullen van een schema met vaste tijden, zoals "8:30 uur - Inleiding tot psychologie" of "16:00 uur - Yogales."
   • Als u op blanco papier in een notitieblok of spreadsheet schrijft, vult u de tijdvakken in intervallen van een half uur aan de linkerkant van de pagina in. Laat 2 of 3 rijen tussen elke ruimte om ruimte te maken voor notities voor elke taak.
   • Als u een planningstoepassing gebruikt, heeft u mogelijk al tijdvakken.

Deel 2 van 3: Tijd toewijzen

1. 

   Maak een takenlijst op een aparte pagina. Het invullen van permanente speurtochten is eenvoudig, maar het toewijzen van de resterende tijd kan lastig zijn. Begin met het opschrijven van alles wat u moet doen op een blanco vel papier of een nieuw document op uw telefoon of computer. Geef prioriteit door naast elke taak een nummer of woord te schrijven.
   • U kunt bijvoorbeeld het cijfer 1 (of de letter A) naast de belangrijkste taken schrijven. Dit zijn de items die als eerste op de planning worden geplaatst. Schrijf een 2 (of letter B) naast taken met een lagere prioriteit en schrijf een 3 (of C) naast de items zonder prioriteit.
   • Wanneer u een taak volgens een schema invult, kunt u de prioriteit ernaast markeren of gewoon een asterisk of uitroepteken op de items met de hoogste prioriteit plaatsen.
   • Als je een week plant, maak dan een lijst met wekelijkse taken. Schrijf dagelijkse taken op als u een dag plant.

2. 

   Organiseer uw belangrijkste taken op momenten dat u het meest alert bent. Begin met het invullen van de belangrijkste taken. Schat in hoelang het duurt voordat elke taak is voltooid en stel uw prioriteiten op momenten dat u het meest alert en niet afgeleid bent. Om belangrijke items te markeren, kunt u een asterisk maken, onderstrepen of een markeerstift markeren.
   • Als u bijvoorbeeld 's ochtends het meest productief bent, plan dan belangrijke projecten voor de lunchpauze en organiseer uw papieren en verwijder e-mails om later te doen.
   • Probeer redelijke doelen te stellen. Probeer geen tijd te proppen met huiswerk of klanten te ontmoeten gedurende 30 minuten als je weet dat het een uur kan duren.
   • Na het invullen van de belangrijkste items kun je kleinere taken in je agenda gaan opnemen, zoals kleding wassen of boodschappen doen.

3. 

   Voeg details toe om precies te onthouden wat u moet doen. Wanneer u taken volgens een schema voltooit, moet u ook gedetailleerde informatie opschrijven, zodat u niet vergeet wat het item is. Als het te kort is, weet u misschien niet meer wat in het bijzonder "naar een vergadering gaan" of "zoeken".
   • Als u naar een vergadering moet, vermeld dan ook de tijd, locatie en aanwezigen. Mogelijk moet u ook de inhoud van de vergadering opschrijven.
   • Merk op dat je niet voor elke taak een "essay" moet schrijven. Schrijf gewoon de nodige details op voor een gemakkelijke opvolging.

4. 

   Noteer de begin- en eindtijden van elke missie. Of het nu gaat om plannen in apps of software voor het maken van notities, het is een goed idee om de begin- en eindtijden van uw werk in te vullen om een ​​tijdstip van de dag in te plannen. Zo weet u hoe uw dag is verstreken en waar u zich op bepaalde tijden bevindt.
   • Het kan bijvoorbeeld zijn dat u tussen 9.30 en 10.30 uur een schema moet maken, voor de les van 11.00 tot 12.15 uur moet aankomen, om 12.30 uur moet lunchen en van 13.00 tot 13:45 uur.
   • Denk eraan om redelijke doelen te stellen. Bekijk uw tijdregistratie voor een nauwkeurige schatting van de tijd die aan elke taak is besteed.

5. 

   Breng tijd door met familie, entertainment en ontspanning. Je kunt niet de hele dag productief zijn, dus breng tijd door met dierbaren, ga erop uit en heb plezier. Als u het tijdloze type werknemer bent, zijn herinneringen aan rust en amusement erg belangrijk.
   • U kunt bijvoorbeeld dingen schrijven als "Dinsdag, 18.30 uur - Diner met Ha en Mai (vertrek om 17:45!) Of" Zaterdag, 12.00 uur - Neem Chi mee naar het park. "

6. 

   Reserveer ongeveer 25% van de tijd om afval af te trekken. Als de ene na de andere klus te dichtbij is, heb je geen tijd om je aan te passen. Neem in plaats daarvan wat tijd om onderbroken of vertraagd werk op te lossen. 15 minuten toevoegen tussen taken is een geweldige manier om comfortabele tijd aan uw plannen toe te voegen.
   • Als u ergens heen moet, vergeet dan niet om ongeveer 10-15 minuten te nemen om verkeersopstoppingen op de weg te vermijden.
   • Zelfs als u niet te laat of afgeleid bent, kunt u van deze tijden gebruik maken om uit te rusten, te sporten of andere dingen te doen.

Deel 3 van 3: Volg een schema

1. 

   Maak elke dag op hetzelfde tijdstip een schema. Als u het elke dag op hetzelfde tijdstip plant, wordt het onderdeel van uw dagelijkse routine. Of u nu uw ochtendkoffietaken bekijkt of de avond ervoor voordat u naar bed gaat, maak er uw dagelijkse routine van.
   • Het kan handig zijn om op zondagavond een wekelijks schema te maken en vervolgens uw dagelijkse takenlijst elke avond of ochtend aan te passen en te ordenen.

2. 

   Maak een tijdschema gemakkelijk te zien. Of u nu een notitieboekje, planner of app gebruikt, u moet uw planning altijd op een opvallende plaats bewaren. Als uw schema "weggelaten" is, is de kans kleiner dat u uw tijdmanagementdoel bereikt.
   • Als u de app gebruikt, installeert en synchroniseert u uw account op al uw elektronische apparaten. Gebruik desktopwidgets om taken vast te zetten op het startscherm op uw elektronische apparaten.
   • U kunt op het werk ook een bord of kalender ophangen om korte informatie op te schrijven, zoals datum en wekelijkse doelen.

3. 

   Bak missies af om te voltooien blijf gemotiveerd. Heel eenvoudig, u zult zich uiterst tevreden voelen wanneer u naast een voltooide taak tikt. Wanneer u een voltooide taak doorstreept, weet u waar de voortgang is geboekt en krijgt u een overzicht van uw plannen.
   • Raak niet in paniek als je niet alle missies hebt voltooid. Als u vandaag iets niet doet, past u uw planning aan en neemt u de prioriteiten van morgen op.

4. 

   Beloon jezelf voor het voltooien van missies. Als er iets is om naar uit te kijken, is het gemakkelijker om taken uit te voeren, vooral voor vervelende of saaie klussen. Ben je bijvoorbeeld een hele dag bezig geweest met het geven van presentaties, vergaderingen en deadlines, beloon jezelf dan met rustmomenten, een ijshoorntje of een klein cadeautje.
   • Beloon jezelf, naast de kleine beloningen voor het voltooien van individuele taken, na een productieve dag met een groot geschenk. Breng een ontspannen duik door in het ontspannende bad, speel een spelletje, kijk een film of geniet van iets dat u het leukst vindt.

5. 

   Gebruik prestatiebevorderende apps om afleiding te blokkeren. Als je in de verleiding komt om op internet of sociale media te surfen, download dan een app zoals StayFocused of Focusbar. Deze apps blokkeren websites gedurende de tijd die u aan uw werk besteedt.
   • Bewaar uw telefoon ook in uw zak in plaats van op tafel. Als je je telefoon uit het zicht houdt, word je niet afgeleid, maar kun je hem toch gebruiken als dat nodig is.

6. 

   Plan regelmatige pauzes om uitputting te voorkomen. Een druk schema zonder pauzes kan overweldigend zijn en kan u doen aarzelen. Bovendien zul je niet goed werk kunnen leveren als je jezelf uitgeput hebt. Neem wat vrije tijd om het gemakkelijker te maken om uw werkdruk onder controle te houden en om weer op krachten te komen in uw lichaam en geest.
   • Het is bijvoorbeeld een goed idee om in het weekend te profiteren van klusjes. Als u echter op zaterdag het gazon heeft gemaaid, de was heeft gedaan of uw huis heeft schoongemaakt, moet u de zondag het grootste deel van de zondag doorbrengen met ontspannen.
   • Probeer elke avond minstens 1-2 uur te reserveren voordat u naar bed gaat. Neem deze tijd om een ​​rustgevend boek te lezen, een bad te nemen of naar rustgevende muziek te luisteren.

Advies

• Organiseer taken in een schema, of u nu gebruikmaakt van software voor het maken van aantekeningen, een papieren planner of een app. Je kunt missies vergeten als je veel schema's verspreidt.
• Wees flexibel, schrijf met potlood en pas uw schema indien nodig aan. Schrik niet als dingen niet gaan zoals gepland.
• Maak gebruik van de korte tijdvakken. In plaats van 15 minuten voor een afspraak op sociale media te surfen, kunt u deze tijd gebruiken om een ​​dagelijkse taak te voltooien. U kunt ook profiteren van een gezonde snack, wat bewegen of een korte wandeling maken.
• Houd rekening met afleidingen, maar probeer ze onder controle te houden. Als iemand uw kantoor binnenkomt of belt, zegt u "Ik kan maar een paar minuten praten" of "Ik luister graag naar uw vraag, maar zal binnenkort antwoorden."
• Wacht niet langer. Je taken stapelen zich op en je schema loopt steeds vaker vast als je dingen uitstelt.
• Verlies het vertrouwen niet als u uw schema niet kunt bijhouden. Pas het een beetje gemak aan en probeer dichtbij te blijven.