Hoe schrijf je een schriftelijk verslag?

Video: Wetenschappelijke paper of profielwerkstuk schrijven - Tilburg University

Inhoud

Stappen
Methode 1 van 3: Vereisten en doelgroep
Methode 2 van 3: Presentatieplan en visuele hulpmiddelen
Methode 3 van 3: Oefenen, oefenen, oefenen
Tips
Waarschuwingen

Een verslag schrijven is al moeilijk genoeg, maar een presentatie kost nog meer kracht en energie. Je hebt een paper geschreven, maar hoe maak je er een dynamische, informatieve, boeiende presentatie van? Hier is hoe het te doen.

Stappen

Methode 1 van 3: Vereisten en doelgroep

1 Bekijk de prestatie-eisen. De presentatie voor elk onderwerp is iets anders. Sommige leraren zullen blij zijn als je in drie minuten spreekt, terwijl anderen minstens zeven minuten van je antwoord nodig hebben, en je zult je schamen. Ontdek alle vereisten voordat u begint met het schrijven van het werk.
- Hoe lang moet het optreden duren?
- Hoeveel vragen moet je beantwoorden?
- Welke bronnen en visuals moet je gebruiken?
2 Zoek uit met wie je gaat praten. Als je een presentatie geeft aan een klas, kun je ongeveer raden wat ze weten over het onderwerp van de presentatie. Maar als u een andere instelling opnieuw maakt, kunt u in de war raken. Poets in ieder geval je presentatie op zodat je niet verdwaalt in nutteloze gissingen.
- Als u spreekt voor mensen die u kent, zult u gemakkelijker begrijpen wat kan worden weggelaten en welke aspecten in detail moeten worden uitgelegd. Maar als je met onbekende aandeelhouders of professoren spreekt, moet je deze mensen leren kennen en hun kennisniveau weten. Misschien moet u uw lezing zelfs beperken tot het behandelen van basisconcepten. Welke opleiding hebben deze mensen?
3 Welke middelen heb je? Als je een presentatie geeft in een lessenaar waar je nog nooit een lezing hebt gegeven, kun je het beste van tevoren weten wat je tot je beschikking hebt en welke apparatuur je nodig hebt.
- Heeft de lessenaar een computer en een projectorbord?
- Is er een werkende wifi?
- Is er een microfoon? Afdeling?
- Kan iemand je helpen met het voorbereiden van de benodigde apparatuur voor je presentatie?

Methode 2 van 3: Presentatieplan en visuele hulpmiddelen

1 Schrijf een toespraak schets voor uw presentatie. Je kunt niet alle concepten uitschrijven, maar het is het beste om aantekeningen te gebruiken zodat je niets vergeet. Je verhaal gaat stromen en je maakt oogcontact.
- Schrijf slechts één concept op een kaart - u hoeft niet door uw aantekeningen te snuffelen om de informatie te vinden die u nodig hebt. Vergeet niet de kaarten te nummeren voor het geval je in de war raakt! De informatie op de kaarten hoeft niet uit het rapport te worden gehaald. Bespreek in plaats van informatie te reproduceren waarom de belangrijkste punten in uw lezing belangrijk zijn om verschillende standpunten over de kwestie te onderscheiden.
2 Je zult een beperkt aantal aspecten moeten kiezen die je aan je publiek wilt overbrengen. Geef hiervoor de hoofdlijnen van uw rapport aan. Op hen moet de bovengenoemde aandacht worden gericht. Andere aspecten van de presentatie hoeven niet vermeld te worden in het rapport. Ze kunnen op papier worden geschreven, maar niet worden gesproken. Ze vullen de basisinformatie aan.
- Schrijf een overzicht van de belangrijkste punten om je voor te bereiden op je presentatie. Als je de opzet schrijft, zie je welke aspecten van je werk voorop staan en in welke volgorde je ze het beste kunt plaatsen.
  - Bekijk de hoofdlijnen van de lezing en verwijder alle technische termen die het publiek misschien niet begrijpt.
3 Gebruik visuele hulpmiddelen om uw presentatie te verbeteren. Om uw publiek de kans te geven uw gedachten te volgen (vooral met beelden), gebruikt u dia's met grafieken, grafieken en lijsten met opsommingstekens om de aandacht van uw publiek te trekken. Deze technieken zullen helpen om meer informatie te verschaffen, maar ze zullen er ook voor zorgen dat luisteraars niet in hun stoel gaan wiebelen.
- Als uw presentatie statistieken bevat, presenteer deze dan in een grafiek.Het contrast wordt groter als je het publiek in beeld materiaal aanlevert: soms zeggen cijfers niets. In plaats van te denken in termen van 25% en 75%, zullen luisteraars begrijpen dat er een verschil van 50% is tussen de respectieve items.
  - Als je niet over de benodigde hardware beschikt, print dan de visuals op posters of foamboard.
- Software (Powerpoint-slides) kan op kaarten worden gedupliceerd. In plaats van te rommelen met kleine stukjes papier, kun je eenvoudig op een knop drukken om de volgende dia te tonen.
  - Wanneer u uw presentatieapparatuur gebruikt, spreek dan ter zake, maar vergeet niet om het belangrijkste punt te krijgen. Denk in zinnen (en afbeeldingen), niet in hele zinnen. Acroniemen en afkortingen kunnen op het scherm worden gebruikt, maar u moet ze in de presentatie ontcijferen. Houd er rekening mee dat niet iedereen in het publiek goed kan zien, dus gebruik een groot lettertype.
4 Denk na over je presentatie. Alleen omdat je het geschreven equivalent in handen hebt, wil nog niet zeggen dat je moet spreken zonder op te kijken van je aantekeningen. Je bent in de eerste plaats een persoon die in contact komt met het publiek. Gebruik het menselijke element om te doen wat papier niet kan.
- Kleine herhalingen zijn toegestaan tijdens de presentatie. Focussen op de belangrijkste boodschappen van de presentatie zal de perceptie en impact helpen verbeteren. Als u klaar bent met uw presentatie, keert u terug naar het vorige punt, zodat het publiek de juiste conclusies kan trekken.
- Minimaliseer onnodige details (presentatiestructuur, enz.) wanneer u op de belangrijkste ideeën van uw presentatie wijst. Overlaad het publiek niet met vage uitspraken, om het niet af te leiden van de hoofdinformatie.
- Straal enthousiasme uit! Zelfs een saai onderwerp kan levendig worden gepresenteerd als er oprechte interesse is in je stem.

Methode 3 van 3: Oefenen, oefenen, oefenen

1 Oefen je presentatie voor vrienden en familie. Accepteer gerust opbouwende kritiek. Je begrijpt of je op tijd bent en hoe je je optreden spannender kunt maken. Als je net voor het ontbijt je toespraak 20 keer herhaalt, zal de opwinding nauwelijks worden gevoeld.
- Als je een vriend hebt die je toekomstige luisteraars kent, is dat het beste. Het zal u helpen te begrijpen welke punten het moeilijkst te begrijpen zijn voor luisteraars die geen expert zijn op dit gebied.
2 Neem uw toespraak op een voicerecorder op. Natuurlijk is dit een beetje te veel, maar als je erg angstig bent, kan luisteren naar je eigen presentatie goed voor je zijn. Je ziet welke aspecten voor jou het moeilijkst zijn en welke punten je goed hebt verwoord. De opname helpt u de voortgang van de presentatie te zien.
- Met spraakrecorders kunt u ook het juiste stemvolume kiezen. Sommige mensen worden geknepen als ze in de schijnwerpers staan. Je bent je er misschien niet eens van bewust dat niet iedereen je kan horen!
3 Wees aardig voor jezelf. Je bent een levend persoon, geen robot die feiten geeft. Begroet je publiek, neem een paar seconden de tijd om een comfortabele omgeving te creëren.
- Doe hetzelfde voor het einde. Bedankt iedereen voor de tijd en ga zo nodig naar het vragenblok.

Tips

Visuele hulpmiddelen stemmen het publiek niet alleen af op de perceptie van informatie, maar helpen u ook de feiten te onthouden die u tijdens de presentatie dreigt te vergeten.
De meeste mensen raken opgewonden als ze voor een publiek spreken. Je bent niet alleen.
Oefen voor de spiegel voordat je gaat presenteren.