Schrijver:
Frank Hunt
Datum Van Creatie:
18 Maart 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
- Stappen
- Methode 1 van 2: Stoppen in een positieve situatie
- Methode 2 van 2: Stoppen in een negatieve situatie
Je hebt besloten om te stoppen, maar hoe communiceer je dit nieuws aan je werkgevers? Het maakt niet uit of u stopt voor een nieuwe baan, een hoger loon, persoonlijke redenen of zelfs een conflict op het werk, het belangrijkste is om een professional te zijn en de bedrijfsprocedures te volgen. Onthoud dat u uw best wilt doen om op goede voet te blijven, want potentiële werkgevers kunnen zich tot uw huidige bedrijf wenden. Bovendien weet je nooit wie je kent buiten het werk om! Hoewel elke situatie uniek is, is het volgende een gids die u kan helpen uw beslissing om te stoppen op de meest professionele manier mogelijk uit te leggen, ongeacht de reden.
Stappen
Methode 1 van 2: Stoppen in een positieve situatie
1 Vraag een persoonlijk gesprek aan met je manager. Als u op hetzelfde kantoor werkt of gemakkelijk langs kunt komen bij uw manager (zoals bij andere afspraken), kan het aanvragen van een persoonlijk gesprek heel eenvoudig zijn. Lukt het niet om contact op te nemen met je leidinggevende, dan kun je dat ook doen met een telefoontje of videoconferentie. Het is niet de moeite waard om te vliegen of zelfs maar te rijden als de reis meer dan 4 uur duurt om het nieuws te brengen. - Als je om een ontmoeting vraagt, zeg dan: 'Ik zou graag privé met je willen spreken om iets te bespreken. Heb je vandaag vrije tijd?" Op dit moment hoef je niet te zeggen dat je wilt stoppen.
2 Wees eerlijk en beleefd in de vergadering. Begin met het bedanken van uw manager voor de tijd die hij heeft genomen om u te ontmoeten. Geef op een beleefde manier aan dat u heeft besloten het bedrijf te verlaten. Noteer vervolgens de laatste data van uw ambtstermijn. - Het is gebruikelijk om een opzegtermijn van minimaal 2 weken in acht te nemen. Sommige functies vereisen echter een langere termijn (van 3 weken tot 1 maand). Functies die lang op zich laten wachten, zijn meestal functies die niet gemakkelijk te vervangen zijn, bijvoorbeeld als er maar één persoon op een afdeling is, of senior en executive managerfuncties.
3 Focus niet op het negatieve. Wees zo positief mogelijk en blijf niet stilstaan bij eventuele negatieve redenen om te vertrekken. - Als je bijvoorbeeld naar een ander bedrijf gaat voor een hoger salaris, zeg dan niet: "Ik stop omdat het salaris te laag is en ik doe meer werk dan Joe, van wie ik weet dat hij meer betaald krijgt dan ik." In plaats daarvan kun je zeggen: "Ik stop ermee voor een betere kans."
4 Geef opbouwende kritiek. Opbouwende kritiek is het beste tijdens een beëindigingsgesprek. Het is echter mogelijk dat sommige bedrijven dergelijke interviews niet kunnen afnemen; in dit geval kunt u uw mening kenbaar maken aan uw manager. Vraag uw manager of HR-afdeling om te weten of er beëindigingsgesprekken worden gevoerd. - Vergeet niet om positief te blijven bij het maken van suggesties of opbouwende kritiek. Het idee is om het bedrijf te helpen zijn werknemers te behouden. Als een bedrijf bijvoorbeeld geen aanvullende managementtraining geeft, zou je kunnen zeggen: "Het zou goed zijn voor werknemers als het bedrijf managementtraining zou geven."
5 Verheug je niet over je nieuwe baan. Als u op goede voet vertrekt, kan uw manager verdrietig, geïrriteerd of zelfs jaloers zijn op uw beslissing om te vertrekken. U kunt uw manager de naam van het nieuwe bedrijf en de nieuwe functie daarin vertellen. Beperk alle details, zoals belangrijke verantwoordelijkheden en projecten, want je kunt natuurlijk verstrikt raken in een gesprek over een nieuwe kans en een slechte laatste indruk achterlaten. 
6 Bedank uw manager voor de mogelijkheid om binnen het bedrijf te werken, te leren en te groeien. De meeste banen bieden je waardevolle kennis en ervaring die je kunnen leiden naar de volgende stappen in je carrière. Dit feit erkennen en de manager bedanken is erg belangrijk om een goede, blijvende indruk achter te laten. 
7 Maak een ondertekende ontslagbrief. In uw aanvraag moet u de belangrijkste redenen voor uw ontslag vermelden. Dien uw ontslagbrief in aan het einde van uw vergadering. Deze verklaring wordt in uw dossier bewaard en moet het volgende bevatten: - Een verklaring dat je stopt.
- De deadline voor uw dienstverband bij dit bedrijf.
- Sluit het op een goede noot af door hen te bedanken voor de kans.
- Een voorbeeld van hoe ik mijn ontslagverklaring begin: “Met deze verklaring verzoek ik het ontslag van mijn verkoopmanager per 23 juni 2014. Ik bedank het bedrijf voor de mogelijkheid om te leren en te groeien in mijn functie en wens het management en personeel het beste in de toekomst.".
Methode 2 van 2: Stoppen in een negatieve situatie
1 Vraag een persoonlijk gesprek aan met je manager en/of chef HR. Meestal is het voldoende om uw manager op de hoogte te stellen wanneer u het bedrijf verlaat. Als HR echter al bij de situatie betrokken is (bijvoorbeeld een geschil met uw manager of een kwestie van intimidatie op het werk), vraag dan of hun vertegenwoordiger aanwezig is. Als u op hetzelfde kantoor werkt of gemakkelijk langs kunt komen bij uw manager (zoals bij andere afspraken), kan het aanvragen van een persoonlijk gesprek heel eenvoudig zijn. Als uw manager of HR-vertegenwoordiger niet gemakkelijk te bereiken is, kan een telefoongesprek of videoconferentie worden gebruikt. Het is niet de moeite waard om te vliegen of zelfs maar te rijden als de reis meer dan 4 uur duurt om het nieuws te brengen. - Als je om een ontmoeting vraagt, zeg dan: 'Ik zou graag privé met je willen spreken om iets te bespreken. Heb je vandaag vrije tijd?" Op dit moment hoef je niet te zeggen dat je wilt stoppen.
2 Wees eerlijk en beleefd in de vergadering. Begin met het bedanken van uw manager voor de tijd die hij heeft genomen om u te ontmoeten. Geef op een beleefde manier aan dat u heeft besloten het bedrijf te verlaten. Noteer vervolgens de laatste data van uw ambtstermijn. Een opzegtermijn van 2 weken wordt als routinematig en professioneel beschouwd. Als de situatie echter ernstig is, zoals intimidatie, kunt u afzien van de opzegplicht van twee weken. 
3 Spreek geen negatieve emoties uit zoals boosheid en/of frustratie. Als je naar een vergadering komt met sterke, overstuurde gevoelens, kan het moeilijk zijn om een productieve vergadering te houden. De ontmoeting kan erg stressvol zijn en beide partijen van streek maken. Dit is niet de beste manier om je baan op te zeggen. Het is belangrijk om zo kalm mogelijk te blijven, ook als het je pijn doet om dat te doen. 
4 Blijf niet hangen in het negatieve. Dit betekent dat je niet alle negatieve aspecten van je werk moet bespreken. Houd je reden om weg te gaan eenvoudig en kort, geef het een kort bericht en ga verder. - Als u bijvoorbeeld vertrekt vanwege een conflict met uw manager, zeg dan niet: "Ik vertrek omdat mijn manager gemeen is en mij niet begrijpt." In plaats daarvan kun je zeggen: "Ik vertrek vanwege een conflict in de managementstijl en (de naam van je manager) zal het ermee eens zijn dat een dergelijke werkrelatie niet goed is voor het bedrijf."
5 Geef opbouwende kritiek. Opbouwende kritiek is het beste tijdens een beëindigingsgesprek. Het is echter mogelijk dat sommige bedrijven dergelijke interviews niet kunnen afnemen; in dit geval kunt u uw mening geven over hoe u het bedrijf kunt verbeteren aan uw manager of HR-vertegenwoordiger. Als ze weigeren, dring dan niet aan. Als het bedrijf uw suggesties echt wil horen: - Waardevolle suggesties of opbouwende kritiek geven zodat het bedrijf zijn andere werknemers kan behouden. Als u bijvoorbeeld stopt vanwege intimidatie, zou u kunnen zeggen: "Het zou goed zijn voor werknemers als het bedrijf aanvullende training over intimidatie zou geven."
6 Verheug je niet over je nieuwe baan. Vertrek je naar een nieuwe baan, dan is het heel normaal om de naam van het nieuwe bedrijf en de nieuwe functie daarin op te geven. Beperk echter alle details, zoals uw nieuwe verantwoordelijkheden, want het kan lijken alsof u pronkt en u een slechte laatste indruk kunt achterlaten. 
7 Bedank uw manager voor de mogelijkheid om voor dit bedrijf te werken. De meeste banen bieden je waardevolle kennis en ervaring die je op de carrièreladder kunnen stuwen. Zelfs als je vertrekt vanwege negatieve factoren, is het belangrijk om dit te erkennen en de manager te bedanken voor de kans. Dit zal een goede laatste indruk achterlaten. 
8 Maak een ondertekende ontslagbrief. Uw aanvraag moet de belangrijkste redenen voor uw ontslag bevatten. Dien uw ontslagbrief in aan het einde van uw vergadering.Deze verklaring wordt in uw dossier bewaard en moet het volgende bevatten: - Een verklaring dat je stopt.
- De deadline voor uw dienstverband bij dit bedrijf.
- Bedankt voor de kans om in dit bedrijf te werken.
- Een voorbeeld van een goede ontslagverklaring: “Met deze verklaring wil ik je laten weten dat ik mijn functie als salesmanager neerleg. De deadline voor mijn werk in het bedrijf is 5 april 2014. Ik dank het bedrijf voor de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen en wens het bedrijf veel succes in de toekomst."
