Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Een fax verzenden
• Methode 2 van 3: Een fax ontvangen
• Methode 3 van 3: De machine voorbereiden

Een fax wordt gebruikt om documenten te scannen, informatie via een communicatielijn te verzenden en vervolgens kopieën naar een andere fax af te drukken. Het is een effectieve manier om informatie over te dragen zonder deze naar uw computer te scannen en via e-mail te verzenden. Met fax verstuurt u zonder enige moeite kopieën van handgeschreven documenten of documenten met handtekeningen. Hier is een eenvoudige handleiding voor het gebruik van fax.

Stappen

Methode 1 van 3: Een fax verzenden

1. 1 Schakel het apparaat in.
2. 2 Plaats documenten met de bedrukte zijde naar boven. Leg ze met de afbeelding naar boven om ze te verzenden zoals jij ze wilt. Ook is het belangrijk om deze documenten te bestellen, zodat duidelijk is dat u ze wilt ontvangen. Als u een fax verzendt per e-mail of met een machine die door een groot aantal mensen wordt gebruikt, kunt u het beste een voorblad toevoegen.
   • Omslagpagina's moeten bovenop documenten worden geplaatst en moeten het volgende bevatten: de naam van de persoon naar wie u faxt, het faxnummer, uw naam, uw faxnummer en het aantal pagina's in het verwachte document. De titelpagina moet worden opgenomen in het aantal pagina's.
3. 3 "Kies" het faxnummer op de machine. Amerikaanse faxnummers bestaan ​​uit 11 cijfers: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klik op de knop "verzenden". Op sommige machines wordt deze knop "start" genoemd.

Methode 2 van 3: Een fax ontvangen

1. 1 Controleer of uw printer faxen kan ontvangen.
   • De afzender moet het juiste nummer hebben, inclusief het netnummer.
   • Het apparaat moet worden aangesloten op een stopcontact.
   • De telefoonlijn moet vrij zijn. Dit betekent dat de ontvanger niet mag faxen en dat er op dit moment geen telefoontjes mogen plaatsvinden.
   • De inktcartridge mag niet leeg zijn.
   • De printer moet voldoende papier hebben om de hele fax te kunnen ontvangen.
2. 2 De machine begint de fax te ontvangen. U hoort een rinkelend geluid. Beantwoord niet terwijl de fax actief is, omdat dit een "vertraging" in de fax kan veroorzaken.
3. 3 Het apparaat begint met afdrukken. De eerste is de titelpagina.
4. 4 Zorg ervoor dat u de hele fax ontvangt. Controleer het aantal vellen
5. 5 Bevestig de ontvangen fax. U kunt bellen of een antwoord per fax sturen, zodat de afzender weet dat u alle informatie heeft ontvangen. Als u geen informatie over de afzender heeft, kijk dan op het voorblad.

Methode 3 van 3: De machine voorbereiden

1. 1 Sluit het netsnoer van de machine aan. De machine moet op een vlakke ondergrond staan ​​zodat er ruimte is om het document uit te geven.
2. 2 Sluit de telefoonlijn aan op de telefoonaansluiting van het apparaat. Het snoer moet worden aangesloten op de achterkant of één kant van de printer.
3. 3 Sluit de lijn aan op de fax. De telefoonaansluiting moet worden aangesloten op een werkende lijn. De machine moet een ander nummer hebben dan uw thuis- of werklijn.
4. 4 Plaats papier in de lade. Zorg er ook voor dat de machine inkt heeft.
5. 5 Schakel het apparaat in. Controleer of de communicatielijn goed is aangesloten door de hoorn op te nemen en naar de kiestoon te luisteren. U kunt de instellingen ook wijzigen via de opties op het scherm of in het menu.