Inhoud

• Stappen
• Deel 1 van 4: Maak een plan
• Deel 2 van 4: Plan je tijd
• Deel 3 van 4: Blijf gemotiveerd
• Deel 4 van 4: Definieer uw doelen
• Tips
• Waarschuwingen

Een effectief actieplan begint altijd met een duidelijk doel, doel of intentie. Een dergelijk plan is bedoeld om een ​​persoon van het huidige moment rechtstreeks over te dragen naar de uitvoering van het gestelde doel. Met een goed opgesteld actieplan kun je vrijwel elk probleem oplossen.

Stappen

Deel 1 van 4: Maak een plan

1. 1 Schrijf alle details op. Terwijl u uw actieplan uitwerkt, begint u elk detail op te schrijven. Misschien vindt u het handig om een ​​pad met scheidingstekens te gebruiken om verschillende aspecten van het proces bij te houden. Hier zijn enkele voorbeelden van secties:
   • Ideeën / overige notities
   • Daggrafieken
   • Maandelijkse grafieken
   • Stadia
   • Onderzoek
   • Voortzetting
   • Deelnemers / contacten
2. 2 Maak een overzicht van de taak. Hoe vager de taak, hoe minder effectief het actieplan zal zijn. Probeer het gewenste doel zo vroeg mogelijk te definiëren (bij voorkeur voor aanvang van het project).
   • Voorbeeld: Je moet een masterscriptie (grote studie) schrijven van ongeveer 40.000 woorden. Dit werk bestaat uit een inleiding, een literatuuronderzoek (met kritische analyse van ander onderzoek en beschouwing van uw eigen methodologie), een praktische demonstratie van uw ideeën met concrete voorbeelden en een conclusie. De duur van de werkzaamheden is 1 jaar.
3. 3 Het plan moet concreet en realistisch zijn. Een duidelijk doel is slechts het begin: elk aspect van het plan moet nauwkeurig en uitvoerbaar zijn. Plan bijvoorbeeld specifieke en haalbare planningen, mijlpalen en deliverables.
   • Nauwkeurige en realistische punten van het plan voor een langetermijnproject zullen de stress helpen verminderen van een slecht geplande implementatie met overschrijding van deadlines en vervelend overwerk vooraf.
   • Voorbeeld: je moet ongeveer 5.000 woorden per maand schrijven om je proefschrift op tijd af te hebben, en aan het eind nog een paar maanden over om je ideeën te verfijnen. Vanuit haalbaarheidsoogpunt moet je niet streven naar meer dan 5000 woorden per maand.
   • Als je drie maanden van het hele semester werkt als assistent-docent, kan het zijn dat je in die tijd geen tijd hebt om 15.000 woorden te schrijven, waardoor je deze bundel over de resterende maanden moet verdelen.
4. 4 Tussenstadia. Mijlpalen zijn belangrijke mijlpalen op weg naar een doel. Begin met het plannen van de fasen vanaf het einde (het bereiken van het doel) en werk terug naar de huidige tijd en omstandigheden.
   • Het opsplitsen in mijlpalen kan u (en uw team) helpen gemotiveerd te blijven door de reikwijdte van het werk op te delen in kleine volumes en tastbare doelen, zodat er een gevoel van volledigheid ontstaat nog voordat het hele actieplan volledig is geïmplementeerd.
   • Scheid stappen niet door te lange of te korte tijdsintervallen. Twee weken worden dus als een zeer effectieve periode beschouwd.
   • Voorbeeld: probeer bij het werken aan een proefschrift de fasen niet te relateren aan delen van het werk, aangezien dit maanden kan duren. Houd de mijlpalen in plaats daarvan maximaal twee weken klein (u kunt het aantal woorden gebruiken) en beloon uzelf als u het goed doet.
5. 5 Splits grote taken op in kleinere, beter beheersbare volumes. Sommige taken of werkstappen kunnen ontmoedigend zijn.
   • Als een grote taak u in de war brengt, verdeel deze dan in handige kleine subtaken om angst te verminderen en uw zelfvertrouwen te vergroten.
   • Voorbeeld: Literatuuronderzoek wordt vaak het moeilijkste onderdeel, een soort basis voor toekomstig werk. Om deze sectie te voltooien, is een grote hoeveelheid informatie nodig om te bestuderen en te analyseren.
   • Verdeel de taak in deeltaken: onderzoek, analyse, presentatie. U kunt de subclausules nog verder verfijnen en specifieke artikelen en boeken selecteren om te lezen, en een deadline stellen voor de voltooiing van de analyse en de schriftelijke presentatie van de resultaten.
6. 6 Gebruik takenlijsten. Maak een lijst met taken die in elke stap moeten worden voltooid. De takenlijst zelf is niet effectief, dus geef het exacte aantal en realtime aan.
   • Voorbeeld: Verdeel uw literatuuronderzoek in kleine taken, zodat u precies weet wat er moet gebeuren en een realistisch tijdsbestek kunt inschatten. Zo moet je elke één tot twee dagen één bron lezen, analyseren en beschrijven.
7. 7 Definieer een tijdsbestek voor alle activiteiten. Bij gebrek aan een duidelijk tijdsbestek kan het werk oneindig lang aanslepen en zullen sommige taken onvoltooid blijven.
   • De volgorde van items in het plan is niet kritisch, wat niet gezegd kan worden over het tijdsbestek voor elk aspect.
   • Voorbeeld: Als u weet dat u in één uur ongeveer 2000 woorden kunt lezen en een artikel heeft 10.000 woorden om te lezen, dan moet u minimaal vijf uur tijd voor het artikel uittrekken.
   • U moet ook rekening houden met de tijd voor ten minste twee snacks en korte pauzes om de 1-2 uur als u moe wordt. Voeg daarnaast nog minimaal een uur toe aan de eindtijd voor eventuele ongeplande vertragingen.
8. 8 Maak een visuele representatie. Na het voltooien van de actielijsten en het instellen van de tijdframes, gaat u verder met het maken van een soort visuele weergave van het plan. U kunt een stroomdiagram, Gantt-diagram, dynamische tabel of een andere handige optie gebruiken.
   • Bewaar een visueel plan op een toegankelijke plaats - u kunt het bijvoorbeeld aan de muur van een kantoor of klaslokaal hangen.
9. 9 Streep voltooide taken door. Zo voelt u zich niet alleen tevreden, maar weet u ook zeker dat er niets over het hoofd wordt gezien.
   • Deze aanpak is vooral handig voor teamwerk. Terwijl u met anderen samenwerkt, kunt u een gedeeld document maken dat overal ter wereld beschikbaar is.
10. 10 Stop niet. Nadat je een plan hebt opgesteld, taken hebt gepresenteerd aan collega's (wanneer je samenwerkt) en mijlpalen hebt gespecificeerd, ga je verder met de volgende stap: aan de slag om je doel te bereiken.
11. 11 Je kunt de datums verschuiven, maar je kunt niet halverwege stoppen. Van tijd tot tijd doen zich onvoorziene omstandigheden voor die u ervan weerhouden deadlines te halen, taken af ​​te ronden en doelen te bereiken.
    • Kop op. Bekijk je plan en blijf werken en op weg naar je doel.

Deel 2 van 4: Plan je tijd

1. 1 Kies een goede planner. Gebruik een applicatie of notebook waarmee u gemakkelijk elk uur van uw tijd kunt plannen. Een planner is alleen effectief als u hiermee gemakkelijk records kunt invoeren en lezen.
   • Onderzoek heeft aangetoond dat het fysiek schrijven van taken (in pen op papier) de kans vergroot dat je dingen gedaan krijgt, dus het is beter om je werk in een traditioneel notitieboekje te plannen.
2. 2 Gebruik geen to-do-lijsten. Je hebt dus een lange to-do-lijst, maar wanneer ga je ze doen? Een takenlijst is niet zo efficiënt als een takenschema. In het schema krijgt elke taak een vervaldatum toegewezen.
   • Duidelijke tijdsblokken (de pagina's van veel dagboeken zijn onderverdeeld in uurblokken in de meest letterlijke zin van het woord) laten je niet aarzelen, want na het verstrijken van de tijd die je nodig hebt om door te gaan naar de volgende geplande taak.
3. 3 Leer tijdsblokken herkennen. Deze aanpak stelt u in staat om duidelijk te begrijpen hoeveel tijd voor elk geval kan worden toegewezen. Begin met prioritaire taken en werk je weg naar minder belangrijke taken.
   • Plan je hele week vooruit. Met een gedetailleerd plan voor de komende dagen kunt u uw beschikbare tijd optimaal benutten.
   • Een aantal experts raadt aan om op zijn minst een algemeen beeld te hebben van de plannen voor de hele maand.
   • Sommige mensen adviseren om aan het einde van de dag te beginnen en achteruit te werken. Als je werkdag tot 17.00 uur duurt, plan dan vanaf nu tot het begin van de dag (bijvoorbeeld tot 7.00 uur).
4. 4 Maak tijd vrij voor pauzes en vrijetijdsactiviteiten. Onderzoekers beweren dat door vrije tijd in hun plannen op te nemen, een persoon meer voldoening uit het leven kan halen. Ook is bewezen dat te lang werken (meer dan 50 uur per week) de arbeidsefficiëntie vermindert.
   • Gebrek aan slaap kan een desastreus effect hebben op de productiviteit. Een volwassene heeft elke nacht minimaal 7 uur slaap nodig, en voor tieners loopt dit cijfer op tot 8,5 uur.
   • Onderzoekers dringen er bij u op aan om gedurende de dag te plannen voor "strategisch herstel" (oefening, dutje, meditatie, warming-up) om de productiviteit te verhogen en de algehele gezondheid te verbeteren.
5. 5 Neem de tijd om een ​​weekplanning te maken. Sommige experts raden aan om een ​​week van tevoren een plan te maken. Bepaal hoe u elke dag het beste kunt gebruiken om uw doelen te bereiken.
   • Denk eraan om alle huidige taken en verplichtingen in overweging te nemen. Als het schema te strak blijkt te zijn, dan kun je er enkele onbeduidende punten uit halen.
   • Geef geen sociale interacties op. Maak tijd met goede vrienden en familie. Zij zullen u altijd de ondersteuning bieden die u nodig heeft.
6. 6 Creëer een dagelijkse routine. In het voorbeeld van een masterproef kan een typische dag er als volgt uitzien:
   • 7:00 uur: Wakker worden
   • 7:15 uur: Oefeningen doen
   • 8.30 uur: Douchen en aankleden
   • 09:15 uur: Ontbijt klaarmaken en eten
   • 10:00 uur: Dissertatiewerk - schrijfopdrachten (plus 15 minuten pauze)
   • 12:15 uur: Lunch
   • 13:15: Werken met e-mail
   • 14:00: Onderzoek en analyse van de lezing (inclusief 20-30 minuten pauzes / snacks)
   • 17:00: Afronding werkzaamheden, check brieven, plan van zaken voor morgen
   • 17:45: Afruimen op tafel, naar de winkel
   • 19:00: Diner bereiden en eten
   • 21:00: Rust (gitaar spelen)
   • 22:00 uur: bed uitspreiden, in bed lezen (30 minuten), naar bed gaan
7. 7 Je hoeft niet al je dagen op dezelfde manier te plannen. Je kunt 1-2 dagen per week werken. Soms is het zelfs nuttig om pauzes te nemen om met frisse gedachten weer aan het werk te gaan.
   • Voorbeeld: je kunt op maandag, woensdag en vrijdag een proefschrift schrijven en bronnen analyseren en op donderdag een instrument leren bespelen.
8. 8 Onvoorziene problemen. Reserveer in elk blok extra tijd voor minder productieve werkuren of onvoorziene problemen. In het begin is het raadzaam om voor elke taak twee keer zoveel tijd te reserveren als u denkt nodig te hebben.
   • Tijdens het proces ga je efficiënter werken of kun je de benodigde tijd nauwkeuriger bepalen, waardoor je de oorspronkelijke planning kunt aanpassen, maar altijd een klein gat kunt laten.
9. 9 Wees flexibel en begripvol. Wanneer je aan de slag gaat, bereid je dan voor om je schema onderweg aan te passen. Dit maakt deel uit van het leerproces, dus het is het beste om tijdblokken te plannen met een potlood in plaats van met een pen.
   • Je kunt ook een paar weken besteden aan het bijhouden van alle dingen die je die dag hebt gedaan in je agenda. Hierdoor leert u hoe u het tijdsbestek van elke taak correct kunt inschatten en de tijd efficiënt kunt gebruiken.
10. 10 Zet internet uit. Bepaal wanneer u uw e-mail en sociale media wilt controleren. Wees hier strikt in, want het is gemakkelijk om uren tijd te verspillen door alleen maar door de nieuwsfeed te scrollen.
    • Je kunt je telefoon ook uitzetten (tenminste voor de tijd dat je moet focussen).
11. 11 Doe minder. Dit komt door de tijdslimiet op internet. Identificeer en concentreer u op de belangrijkste taken van de dag die u zullen helpen uw doel te bereiken. Verspil geen energie aan minder belangrijke zaken die alleen maar tijd kosten: correspondentie, ondoordacht werken met documenten.
    • Een expert raadt aan om de eerste paar uur van de dag geen e-mail te checken. Zo concentreer je je op belangrijke zaken en wordt je niet afgeleid door vreemde momenten uit brieven.
    • Als je veel kleine dingen te doen hebt (bijvoorbeeld e-mails, papierwerk, opruimen), dan is het beter om ze in één tijdsblok te groeperen, in plaats van ze over de dag te spreiden, waardoor de focus op belangrijke taken wordt verminderd.

Deel 3 van 4: Blijf gemotiveerd

1. 1 Positieve instelling. Een positieve kijk is enorm belangrijk voor het behalen van doelen. Je moet in jezelf en de mensen om je heen geloven. Bestrijd negatieve gedachten met positieve affirmaties.
   • Naast je eigen humeur, moet je jezelf omringen met positieve mensen. Onderzoek heeft aangetoond dat we na verloop van tijd de gewoonten overnemen van degenen met wie we de meeste tijd doorbrengen, dus kies je omgeving verstandig.
2. 2 Beloningen. De beloning is vooral belangrijk na het voltooien van elke fase. Bedenk tastbare beloningen voor jezelf. Je kunt een lunch in je favoriete restaurant betalen als beloning voor een stage van twee weken of een massage voor een baan van twee maanden.
   • Een deskundige biedt aan om een ​​bepaald bedrag aan een vriend over te maken en hem te vragen het alleen aan u terug te geven als het werk op het aangegeven tijdstip is voltooid. Als je faalt, houdt de vriend het geld voor zichzelf.
3. 3 Krijg ondersteuning. Het is altijd belangrijk om de steun van vrienden en familie te hebben, evenals om mensen te ontmoeten die vergelijkbare doelen hebben. Hierdoor kun je gelijk zijn aan anderen.
4. 4 Volg uw voortgang. Onderzoek heeft aangetoond dat succesvol vooruitgaan de beste motivatie is. Om de voortgang bij te houden, hoeft u alleen voltooide taken in uw schema door te strepen.
5. 5 Ga naar bed en sta vroeg op. Onderzoek naar de dagelijkse routines van succesvolle en productieve mensen zal u de waarheid vertellen - de meesten van hen beginnen hun dag vroeg. Ze hebben meestal ook een ochtendroutine, wat hen vaak motiveert tot verdere prestaties.
   • Probeer je ochtend te beginnen met lichaamsbeweging (lichte warming-up en yoga of een training in de sportschool), een gezond ontbijt en een dagboek van een half uur.
6. 6 Pauzes nemen. Pauzes nemen is essentieel om gemotiveerd te blijven. Als je altijd werkt, bouw je vermoeidheid op. Pauzes nemen helpt u overwerk te voorkomen en optimaliseert de werkuren.
   • Voorbeeld: Sta op van de computer, leg je telefoon neer en ga rustig zitten in stilte. Als er gedachten in je opkomen, schrijf ze dan op in je dagboek. Geniet anders gewoon van een moment van ontspanning.
   • Voorbeeld: ga mediteren.Zet je telefoon in de stille modus, zet alle meldingen uit en stel een timer in op 30 minuten of een andere geldige tijd. Probeer dan gewoon stil te zitten en je hoofd leeg te maken. Alle gedachten die in je opkomen, kunnen worden gecategoriseerd en losgelaten. Als je bijvoorbeeld aan werk denkt, zeg dan 'Werk' tegen jezelf en laat de gedachte los.
7. 7 Visualiseer. Neem een ​​paar minuten de tijd om na te denken over je doel en stel je voor hoe je je zult voelen nadat je het hebt bereikt. Dit maakt het gemakkelijker om de moeilijkheden die zich kunnen voordoen het hoofd te bieden.
8. 8 Begrijp dat het niet gemakkelijk zal zijn. Alles wat een persoon dierbaar is, wordt zelden zonder moeite gegeven. De weg naar het doel is meestal niet compleet zonder veel problemen en moeilijke beslissingen. Accepteer dit feit.
   • Veel ervaren professionals die adviseren om in het heden te leven, raden aan om je mislukkingen als een bewuste keuze te accepteren. Je hoeft niet boos of boos te zijn. Accepteer ze, leer de les en ga weer aan het werk, rekening houdend met de gewijzigde omstandigheden.

Deel 4 van 4: Definieer uw doelen

1. 1 Schrijf je verlangens op. Hiervoor is een dagboek of tekstdocument geschikt. Als je nog niet zeker weet wat je precies wilt doen, dan zou deze oefening moeten helpen.
   • Regelmatige dagboekaantekeningen zijn een geweldige manier om een ​​afstandelijke kijk op jezelf te krijgen en je gevoelens te documenteren. Veel mensen beweren dat het opnemen van hun eigen gedachten hen helpt gevoelens en verlangens te begrijpen.
2. 2 Bestudeer de vraag. Als je een idee hebt, probeer dan dit onderwerp te onderzoeken. Onderzoek je doelen om de kortste weg te vinden om je doelen te bereiken.
   • Forums zoals Reddit behandelen en bespreken een verscheidenheid aan onderwerpen. Hier kunt u praten met mensen die betrokken zijn bij de branche waarin u geïnteresseerd bent en die informatie willen delen.
   • Voorbeeld: Terwijl je aan je proefschrift werkt, bedenk je waar dit allemaal toe kan leiden. Lees wat mensen met het diploma waarnaar jij op zoek bent, doen. Dit kan je een duwtje geven in de richting van publicaties of andere toekomstige carrièremogelijkheden.
3. 3 Verken de beschikbare opties en kies degene die het beste bij u past. Na bestudering van de problematiek wordt duidelijk waar elk gekozen pad toe kan leiden. Zo kun je de beste optie kiezen om je eigen doel te realiseren.
4. 4 Houd rekening met de externe factoren die verband houden met het werk. Dit omvat alles wat het bereiken van het doel in de weg staat. In het geval van een proefschrift kan men mentale vermoeidheid, gebrek aan bronnen of onvoorziene werktaken noemen.
5. 5 Flexibel zijn. De doelen kunnen tijdens het implementatieproces veranderen. Probeer van tevoren te anticiperen op manoeuvreerruimte. Met andere woorden, geef niet op als het moeilijk wordt. Interesse verliezen en hoop verliezen zijn totaal verschillende dingen!

Tips

• Alle beschreven methoden om te helpen bij het plannen en stellen van doelen zijn ook toepasbaar op meer globale en langetermijnintenties (bijvoorbeeld loopbaankeuze).
• Als de gedachte om je tijd te plannen saai is, denk er dan anders over: toekomstgerichte plannen voor dagen, weken en zelfs maanden elimineren de noodzaak om elke dag beslissingen te nemen over de volgende stap. Dit maakt tijd vrij voor creativiteit en concentratie op belangrijke zaken.

Waarschuwingen

• Het belang van pauzes kan niet genoeg worden benadrukt. Werk niet te veel, om uw eigen productiviteit en creativiteit niet te verminderen.