Inhoud

• Stappen
• Advies
• Waarschuwing

Operationele overheadkosten zijn de kosten die u betaalt om uw bedrijf te runnen, ongeacht of het bedrijf veel bestellingen heeft of met mate werkt. Een goed beheer van de algemene bedrijfskosten zal bedrijven helpen om betere outputprijzen voor hun producten / diensten te krijgen, en zal ook laten zien hoe het bedrijf kosten kan besparen en modellen kan herschikken. bedrijf. Deze voordelen komen echter alleen van zorgvuldige en ijverige accountants. Lees dus verder om erachter te komen hoe u uw totale bedrijfskosten het beste kunt berekenen.

Stappen

Methode 1 van 3: Algemene bedrijfskosten identificeren

1. 

   Begrijp dat algemene bedrijfskosten uitgaven zijn die niet rechtstreeks verband houden met uw product. De overhead wordt ook wel indirecte kosten genoemd. Indirecte kosten zoals huur, salarissen voor administratief personeel, reparatiekosten van machines en marketingkosten zijn erg belangrijk voor uw bedrijf en moeten terugkerend zijn.
   • In ons voorbeeld zijn indirecte kosten zoals verzending en verzekering essentieel voor het bedrijf, maar niet de directe kosten voor het maken van het product.
   • Houd bij het berekenen van algemene bedrijfskosten altijd rekening met wat als vaste of variabele kosten wordt beschouwd. Vaste kosten zijn constante cijfers, terwijl variabele kosten cijfers zijn die veranderen met de prestaties en het productieniveau van een bedrijf.

2. 

   
   
   Houd er rekening mee dat directe kosten de kosten zijn voor het maken van het product of de dienst. Deze kosten zullen fluctueren op basis van de vraag van de klant naar uw product en de marktprijs van uw inputmaterialen. Als je een bakkerij opent, zijn de directe kosten lonen en ingrediënten. Als u een kliniek opent, zijn de directe kosten het loon van de dokter, stethoscoop, etc.
   • De meest voorkomende directe kosten, zoals hierboven beschreven, zijn lonen en materiaalkosten.
   • In eenvoudige bewoordingen worden de directe kosten betaald voor de dingen op de productielijn, terwijl de indirecte kosten worden betaald aan de "hoofd" van de productielijn.

3. 

   
   
   Maak een lijst met elke onkostencategorie voor elke maand, kwartaal of jaar. U kunt aangepaste intervallen kiezen en meestal analyseren bedrijven de kosten per maand.
   • Bepaal de tijdsperiode die u kiest. Als u de maandelijkse indirecte kosten berekent, moet u ook de maandelijkse directe kosten berekenen.
   • Gebruik programma's zoals QuickBooks, Excel of Freshbooks om u te helpen uw gegevens efficiënter en gemakkelijker te beheren.
   • Maak u zorgen over waar uw uitgaven zullen zijn. U moet een algemeen kostenplaatje hebben voordat u uw overheadkosten kunt berekenen.

4. 

   
   
   Zoek nu naar algemene bedrijfskosten (indirecte kosten). Bedrijven moeten kosten betalen zoals belastingen, huur, verzekering, licentiekosten, energiekosten, boekhoudkundige en juridische kosten, salarissen van administratief personeel, onderhoudskosten. apparatuur, etc. Zoek naar alle indirecte kosten.
   • Bekijk eerdere uitgaven- en factuurrapporten om ervoor te zorgen dat u geen kosten over het hoofd ziet.
   • Vergeet terugkerende uitgaven niet, zoals de kosten voor het aanvragen van een nieuwe vergunning of het aanvragen. Hoewel deze kosten minder vaak voorkomen, worden ze nog steeds als overhead beschouwd.

5. 

   Gebruik oude uitgaven of maak een schatting als u uw exacte kosten niet weet. Als u een nieuwe of aspirant-ondernemer bent, moet u een volledig onderzoek doen naar aanbod, mankracht en andere mogelijke overheadkosten.
   • Als u oude boekhoudgegevens heeft, kunt u deze gebruiken en toepassen op het onkostenplan van volgend jaar. De cijfers in het plan zijn meestal hetzelfde in de loop van de jaren, tenzij u grote wijzigingen aanbrengt in uw bedrijfsplan.
   • Gemiddelde kosten over 3 tot 4 maanden om de impact van abnormale kosten te minimaliseren.

6. 

   Verdeel de kosten op de lijst in directe en indirecte kosten op basis van uw bedrijfsmodel. Verschillende business lines hebben verschillende divisies en u moet zelf beslissen over deze divisie. Juridische kosten zijn bijvoorbeeld meestal de verdeling van de overheadkosten van de productie, maar ze dragen direct bij aan het bedrijf als u een advocatenkantoor runt.
   • Als u nog steeds verward bent met divisie, beschouw de overhead dan als uitgaven die u nog steeds betaalt, zelfs als u de productie onmiddellijk stopzet. Dus wat zijn de algemene kosten?
   • Werk deze lijst bij elke keer dat u een nieuwe uitgave tegenkomt.

7. 

   Tel alle indirecte kosten bij elkaar op om de totale bedrijfskosten te krijgen. Dit zijn de kosten die u moet betalen om uw bedrijf draaiende te houden. In het bovenstaande voorbeeld is de initiële overhead $ 16.800. Dit is een belangrijk nummer wanneer u een bedrijf plant. advertentie

Methode 2 van 3: Algemene bedrijfskosten verdiepen

1. 

   Bereken het percentage van uw overheadkosten ten opzichte van uw totale kosten. Dat percentage geeft aan hoeveel uw bedrijf uitgeeft om de activiteiten te onderhouden en hoeveel het uitgeeft om een ​​product te maken. Dus laten we het percentage berekenen:
   • Deel vervolgens de indirecte kosten door de directe kosten. In het bovenstaande voorbeeld is de indirecte kostenratio 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
   • Door dit getal met 100 te vermenigvuldigen, krijgen we het percentage van de bedrijfskosten. Hier hebben we het tarief van 35%.
   • Dat betekent dat uw bedrijf 35% van zijn totale kosten uitgeeft aan gerechtskosten, administratief personeel, verhuur van ruimtes, enz. Voor elk product dat het produceert.
   • Hoe lager de totale bedrijfskosten, hoe groter de winst. Daarom is een lage totale operationele kostenratio een goede zaak.

2. 

   Vergelijk vervolgens de algemene bedrijfskosten van uw bedrijf met andere bedrijven. De aanname hierbij is dat bedrijven die relatief vergelijkbare directe kosten betalen, en bedrijven met een lager aandeel in de totale exploitatiekosten, meer geld zullen verdienen door producten te verkopen. Door uw algemene bedrijfskosten te verlagen, kan uw bedrijf producten verkopen tegen een meer concurrerende prijs en / of hogere winsten behalen. advertentie

Methode 3 van 3: Algemene bedrijfskosten gebruiken om de bedrijfsprestaties te verbeteren

1. 

   Deel de overheadkosten door de arbeidskosten om te zien hoe efficiënt u middelen gebruikt. Vermenigvuldig met 100 om het totale percentage bedrijfskosten per werknemer te krijgen.
   • Als de verhouding laag is, betekent dit dat uw bedrijf kosteneffectief is.
   • Als het tarief hoog is, heeft uw bedrijf misschien te veel werknemers in dienst.

2. 

   Bereken het percentage van uw omzet dat moet worden besteed aan uw overheadkosten. Verdeel de overheadkosten door de verkopen en vermenigvuldig deze vervolgens met 100 om een ​​percentage te krijgen. Dit is een gemakkelijke manier om te zien of u voldoende goederen / diensten verkoopt om uw bedrijf draaiende te houden.
   • Als mijn bedrijf bijvoorbeeld $ 100.000 per maand aan zeepverkoop verkoopt en ik $ 10.000 moet betalen om het draaiende te houden, dan betaal ik 10% van de omzet voor algemene bedrijfskosten.
   • Hoe hoger deze ratio, hoe lager de winstmarge

3. 

   Vind manieren om uw totale bedrijfskosten te verlagen of beter te beheren als die tarieven hoog zijn. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom u niet veel winst maakt. Mogelijk betaalt u te veel huur of moet u meer producten verkopen om uw totale bedrijfskosten te dekken. Misschien heeft u te veel werknemers en niet het strikte beheer om werknemers effectief te laten werken. Gebruik deze cijfers om uw bedrijfsmodel verder te analyseren en wijzigingen aan te brengen.
   • Alle bedrijfstakken, bedrijven moeten bedrijfskosten betalen, maar bedrijven die deze kosten strikt beheren, zullen hogere winsten behalen.
   • De hoge overheadkosten zijn echter niet geheel negatief. Als u betaalt voor goed materieel of voor medewerkerstevredenheid, kunt u een hogere arbeidsproductiviteit en hogere winst behalen.
   advertentie

Advies

• Als u algemene bedrijfskosten voor het verleden berekent, kunt u de beschikbare cijfers gebruiken om de berekening uit te voeren. Als u uw totale bedrijfskosten voor de komende jaren wilt schatten, moet u gemiddelden gebruiken om te berekenen. Om bijvoorbeeld toekomstige indirecte kosten te berekenen, hebt u gegevens nodig uit vele boekhoudperioden in het verleden en de gemiddelde indirecte kosten van elk item dat in de toekomst in het bedrijf kan ontstaan. Evenzo, om toekomstige directe kosten te berekenen, moet u uw gemiddelde kosten schatten op basis van historische en actuele gegevens.De directe arbeidskosten kunnen bijvoorbeeld worden berekend door het gemiddelde gewerkte uurloon te vermenigvuldigen met het gemiddeld aantal gewerkte uren in een bepaalde periode. Resultaten zijn mogelijk niet nauwkeurig wanneer ze in de praktijk worden toegepast, maar dit is een schatting bij benadering.
• Houd continu de algehele operationele kostenratio bij - maand na maand, kwartaal en jaar, om de impact van variabelen gegenereerd door cyclus, koopsentiment en beschikbaarheid / kosten van grondstoffen te minimaliseren .

Waarschuwing

• De bovenstaande stappen worden beschreven om u te helpen kwantitatieve gegevens beter te analyseren. Elk bedrijf is uniek, dus het optimaliseren van de algemene bedrijfskosten is geen exacte wetenschap.