Instructie schrijven (met foto) - Tips

Inhoud

Stappen
Advies

Instructies schrijven is een ontmoedigende taak, maar het is eigenlijk gemakkelijker dan u denkt! De volgende stappen zijn van toepassing op elke tutorial, van eenvoudige tutorials (How To Applause) tot meer complexe onderwerpen (How to Make Semiconductors).

Stappen

Deel 1 van 4: Het onderwerp begrijpen

Dit is het punt. Dit ligt misschien voor de hand, maar kennis is de sleutel tot het schrijven van een succesvolle gids. Als u bijvoorbeeld schrijft over het gebruik van de camera, moet u weten dat diafragma en sluitertijd niet slechts twee afzonderlijke functies zijn - in wezen - maar dat u de twee als interactief beschouwt. Samen kun je elke functie gemakkelijk beschrijven in relatie tot het geheel.
Praat met een expert. Als uw rol gewoon een schrijver is en geen expert in het onderwerp waarin u geïnteresseerd bent, neem dan contact op met mensen die goed geïnformeerd zijn over uw schrijven en zorg ervoor dat uw instructie door hen wordt gelezen. helpen. Hun kennis en advies zijn van onschatbare waarde.
Probeer uit de eerste hand te ervaren. Probeer indien mogelijk te ervaren waarover u schrijft, wat vooral handig is omdat u de kans krijgt om dingen als gebruiker te voelen om te weten wat ze willen leren.
Lees meer over het onderwerp. Leer hoe u uw product onder de aandacht kunt brengen en wees een pleitbezorger voor het product waarover u schrijft.
- De handleidingen voor vergelijkbare producten geven u verwijzingen naar andere auteurs over hoe u met het onderwerp om moet gaan.
  - Vind overeenkomsten tussen auteurs, hoe beschrijven ze de functie en benaderen gelijkenis.
  - Vind opvallende verschillen. Deze verschillen kunnen unieke kenmerken van het product zijn. Uw product kan deze functies wel of niet hebben, of u kunt andere manieren vinden om uw product te beschrijven om de waarde ervan te verhogen. Hoewel het uw taak is om instructies te schrijven, is het tonen van klanten de waarde van hun aankopen de meest effectieve manier om hen aan te moedigen de instructies te blijven lezen.
- Bestudeer vakbladen zorgvuldig. Lees hoe de mensen die dit product gebruiken elke dag met hen omgaan. Als ze willen dat het product wat functionaliteit toevoegt om een bepaald probleem aan te pakken, en als uw product een oplossing is, zijn dat de hoogtepunten die u moet doen.
advertentie

Deel 2 van 4: schets de richtlijnen

Verdeeld in kleine secties. Of het nu gaat om een eenvoudige stapsgewijze handleiding of een instructiehandleiding voor uw 35 mm digitale camera, het opsplitsen in gemakkelijk te hanteren secties heeft verschillende voordelen:
- U kunt zich concentreren op elk onderdeel van het product als geheel. Uw doel is om de gebruiker vertrouwd te maken met het proces om de methode te begrijpen. Het gebruik van elke functie kan, indien gewenst, in de laatste sectie worden uitgelegd, of kan de gebruiker zelf onderzoeken.
Volg de logische volgorde. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om te beschrijven hoe de cameraflitser werkt voordat u beschrijft hoe u lenzen monteert, films monteert, de camera aanzet en scherpstelt. Dit is buitengewoon effectief als u het onderwerp niet echt diep begrijpt.
Beschouw de schets tegelijkertijd met de inhoudsopgave.
Bekijk de stappen. Als u de logica eenmaal heeft geïdentificeerd, bekijkt u deze om er zeker van te zijn dat u alles hebt behandeld.
Verzamel benodigdheden om te gebruiken. De items die u beschrijft, moeten onmiddellijk worden voorbereid en klaar voor gebruik, zoals beschreven in de instructies. Als je een papieren doos maakt, heb je papier, schaar, plakband, lijm en een liniaal nodig. Als je over een camera schrijft, zorg er dan voor dat de camera uit elkaar is gehaald. Indien mogelijk moet het product dat u aan het schrijven bent tijdens deze stap in de doos worden bijgevoegd. advertentie

Deel 3 van 4: Aan de slag met schrijven

Schrijf een inleiding. De inleiding leidt de toon van de hele tutorial en geeft lezers een overzicht van het soort gids dat ze gaan lezen. Wordt dit een humoristisch luchtig document of is het duidelijk en plausibel. Het hangt af van uw lezerspubliek. U moet tekst gebruiken voor materialen die kinderen leren kartonnen dozen te maken, niet in een doktershandleiding voor hartchirurgie. Definieer de stem vanaf het begin en wees consistent in de gids.
Volg elke stap die u hebt opgeschreven. Bij elke stap die u doorloopt, zullen uw instructies niet alleen eerlijker en betrouwbaarder zijn, maar ook voorkomen dat u stappen mist.
- Als het om de een of andere reden moeilijk voor je is om de stappen te zetten, denk dan twee keer na en vraag iemand die deskundig is om je te adviseren.
Aantal treden. Genummerde stappen maken het gemakkelijk voor mensen om ze te volgen en te beoordelen als ze de weg kwijtraken.
- Als u op papier schrijft, laat dan wat ruimte tussen elke stap. Vergeet niet om het opnieuw te nummeren als u stappen toevoegt.
Voeg advies en waarschuwingen toe. Terwijl u schrijft, kunt u zich realiseren dat er problemen ontstaan als de gebruiker niet zorgvuldig handelt.
- Integendeel, als u enige kennis heeft die het voor gebruikers gemakkelijker en aangenamer maakt om te gebruiken, voegt u meer toe.
Oefen opnieuw. Gebruik alleen de instructies die u hebt opgeschreven en volg precies wat erin staat. Als u ontbrekende delen van uw instructies vindt, voegt u de nodige informatie toe. Herhaal deze stap totdat je de stappen hebt voltooid en kunt volgen wat je hebt geschreven zonder opmerkingen toe te voegen.
- Vraag misschien een vriend of twee om eerst de gids te gebruiken. Let goed op hoe ze het product gebruiken. Zie snel waar ze een blik werpen. Kijk bij welke stap ze gedesoriënteerd, verward of niet in staat zijn. Luister naar hen en pas ze vervolgens aan de juiste instructies aan.
Lees de instructies nogmaals. U mag het definitieve exemplaar niet naar de redacteur sturen (of het nu uw bureau of uw echtgenoot is) als een gids met fouten. advertentie

Deel 4 van 4: Layout

Beginnend vanaf de top. Als u alle gedetailleerde stappen heeft doorlopen die u moet nemen, doorloopt u de hele gids om de juiste koppen voor elke groep te vinden.
- Naam en notitielocatie.
Schrijf indien mogelijk de inhoudsopgave. Zie wikiHow-indeling voor een voorbeeld. De hoofdpagina toont de titels van elke sectie. Terwijl je door elke sectie gaat, zullen er subgroepen zijn en in subgroepen zullen de koppen worden vermeld. Hoe gedetailleerder uw gids is, hoe meer grote en kleine groepen u nodig heeft. (Het schrijven van voorbeelden van hoe te fluiten is niet vereist, hoe de fluit te snijden heeft er een paar nodig, en hoe de fluit te spelen zal veel kosten!)
Herzien. Ja, je hebt het een keer gedaan. Maar de tweede keer kun je nog steeds kleine fouten of dubbelzinnigheidspunten ontdekken.
- Voor een meer gedetailleerde gids kunt u van deze gelegenheid gebruik maken om alle subonderwerpen op te schrijven en die informatie te gebruiken om een inhoudsopgave te maken.
Kies een titel. advertentie

Advies

Zelfs als je iets al begrijpt, schrijf elke stap gewoon op. U vermijdt het weglaten van onbekende gebruikersonderdelen. Meer informatie geven is beter dan belangrijke stappen overslaan.
Als u een zeer gedetailleerd instructieblad gaat schrijven en in hoofdstukken moet worden opgedeeld, zoals Hoe de fluit te spelen, dan is de eerste stap die u moet doen een lijst maken van alle hoofdstukken, zoals Kies een fluit, monteer en behoud, creëer toon, plaatsingsmethode, eerste werken enzovoort. Dan moet u basisregels toepassen bij het schrijven van instructies voor elk hoofdstuk, aangezien elk hoofdstuk zelf als een gids is!
Illustreer waar mogelijk uw advies! Als u geen afbeeldingen kunt invoegen, zoek dan naar algemene afbeeldingen als voorbeeld. Bijvoorbeeld in sectie Lay-out, stap 2 In deze tutorial wordt het wikiHow-overzicht gebruikt om te illustreren hoe je een inhoudsopgave maakt.
Door elke sectie op een apart vel papier (of op een computer) te schrijven, wordt het bewerken gemakkelijker. U kunt de bestelling opnieuw ordenen als u meer informatie nodig heeft en de punten die u heeft bewerkt kunt terugvinden. Maak op de computer een spatie van 3 of 4 regels (door op te drukken invoeren (nieuwe regel) meerdere keren) tussen de stappen kunt u gemakkelijk pauzes vinden.
Als je kunt, vraag dan een beginner om je gids uit te proberen en noteer de vragen die ze moeten stellen! Van daaruit kunt u de lege plekken invullen en uw document nuttiger maken.