Inhoud

• Stappen
• Methode 1 van 3: Een achternaam gebruiken
• Methode 2 van 3: De namen van specifieke gezinsleden gebruiken
• Methode 3 van 3: Een binnen- en buitenenvelop gebruiken
• Tips

Het ondertekenen van een envelop aan één persoon is een uiterst eenvoudige taak. Alles wat je nodig hebt is haar/zijn naam en titels en je bent klaar om alles te doen. Envelop handtekening voor iedereen gezinnendit is echter een heel andere zaak. Er zijn verschillende manieren om een ​​envelop voor een gezin te ondertekenen, elk met zijn eigen "trucjes" voor analyse. Hoewel geen van beide processen erg moeilijk is, kan het nuttig zijn om te begrijpen wanneer (en hoe) elk proces moet worden gebruikt in termen van etiquette. Zie stap 1 hieronder om aan de slag te gaan!

Stappen

Methode 1 van 3: Een achternaam gebruiken

1. 1 Schrijf "De (Achternaam) Familie" bovenaan het adres. Als u op zoek bent naar een oplossing voor het adresseren van een envelop aan het hele gezin in plaats van aan één persoon, heeft u twee opties: u kunt de achternaam gebruiken om het hele gezin te vertegenwoordigen, of u kunt de envelop specifiek adresseren aan enkele (of alle ) familieleden. Laten we eerst de eerste optie behandelen. De gemakkelijkste manier om een ​​envelop aan het hele gezin te adresseren, is door simpelweg "De (Achternaam van de Familie) Familie" op de eerste regel van uw adres te schrijven. Deze methode is een goede keuze voor algemene communicatie (zoals vriendelijke brieven), maar kan onverstandig zijn voor het ondertekenen van enveloppen waarbij het belangrijk is om te weten voor wie de brief specifiek bedoeld is (zoals huwelijksuitnodigingen).
   • Als we bijvoorbeeld een brief schrijven aan Tim en Janet Jones en hun kinderen Emma en Peter, ondertekenen we de envelop: De familie Jones.
2. 2 Gebruik de meervoudsvorm voor de achternaam. Als alternatief voor het bovenstaande is het ook acceptabel om het eenvoudige meervoud voor de familienaam te gebruiken als de eerste regel van het adres op de envelop. In dit geval wordt de meervoudige achternaam altijd voorafgegaan door het woord "The", dus het eindresultaat is "The Smiths", "The Garcias", enzovoort.
   • Trap hier niet in de apostrofval. Apostrofs worden gebruikt om eigendom uit te drukken, niet om een ​​woord meervoud te maken, dus u moet ze niet gebruiken in de meervoudsvorm van een familienaam. De meeste achternamen hebben alleen een einde nodig -s aan het einde om een ​​meervoud te vormen (bijv. Thompsons, Lincolns). Achternamen die eindigen op het geluid "s", "sh" of "x" "moeten echter meestal worden toegevoegd -es aan het einde (bijv. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Als we na ons vorige voorbeeld een brief aan de familie Jones schrijven, kunnen we naast het gebruik van "The Jones Family" als de eerste regel van ons adres ook gewoon de joneses.
3. 3 Vul zoals gebruikelijk het adres voor de rest van de envelop in. Ongeacht de methode die wordt gebruikt voor de eerste regel van het envelopadres, wordt de rest van het adres geschreven zoals voor elke andere brief. Schrijf onder de eerste regel met de achternaam het huisnummer of de postbus en vervolgens op de volgende regel de stad, staat/provincie, postcode, enzovoort. Als u de envelop op plaatsniveau ondertekent, schrijf dan de naam van het land hieronder op een aparte vierde regel. Schrijf uw retouradres met hetzelfde formulier in de linkerbovenhoek van de envelop. Zie Een adres op een envelop schrijven voor meer informatie.
   • In ons voorbeeld met de familie Jones kan ons uiteindelijke adres er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

     • De familie Jones (of "The Joneses")

       21 Jump Street

       Anytown, CA, 98765

   • Wanneer u een envelop aan een gezin adresseert, is meestal de eerste regel van het adres wat u wijzigt - het werkelijke adres moet intact blijven. Bij de volgende methoden, die hieronder worden beschreven, moet u ervan uitgaan dat het gedeelte van het adres dat na de regel "naam" komt, zoals gewoonlijk moet worden gespeld.

Methode 2 van 3: De namen van specifieke gezinsleden gebruiken

1. 1 Begin met de namen en titels van de ouders. Wanneer u een envelop aan een heel gezin adresseert, kunt u niet alleen de achternaam gebruiken om naar alle gezinsleden te verwijzen, maar ook enkele of alle afzonderlijk noemen. Deze methode is handig voor brieven, zoals huwelijksuitnodigingen, waarbij het belangrijk is om te communiceren voor wie de brief is. Schrijf eerst de namen van de ouders op de eerste regel van uw adres. In de meeste gevallen zult u hun respectievelijke titels moeten gebruiken (de heer en mevrouw zijn altijd betrouwbaar, terwijl titels zoals "Dr.", "Rechter", enzovoort meestal optioneel zijn, behalve in formele of professionele contexten) ...
   • Als we bijvoorbeeld de familie Jones uitnodigen voor een housewarmingparty, beginnen we met de namen van de ouders op de eerste regel te schrijven: Dhr. en mevr. Jones.
   • Het is ook acceptabel om de traditionele vorm van beschrijving van gehuwde paren te gebruiken, waarbij de volledige naam van de echtgenoot geschikt is voor beide partners: Dhr. en mevr. Tim Jones... Deze methode is echter niet nodig.
   • Ten slotte kunt u ook de volledige naam van elke partner schrijven, zonder titels: Tim en Janet Jones... Dit gebeurt meestal in een vertrouwde, informele context, omdat het gebruik van iemands naam in plaats van zijn/haar titel als onbeleefd kan worden beschouwd als u hem of haar niet goed kent.
2. 2 Gelieve eventuele babynamen te vermelden. Noteer op de volgende regel de namen van kinderen onder de 18 jaar die ten laste van hun ouders zijn. U kunt de achternaam één keer aan het einde van de lijst met namen van kinderen opgeven (bijvoorbeeld David, Chelsea en Gabriela Richardson), of u kunt ze volledig laten staan ​​(bijvoorbeeld David, Chelsea en Gabriela). Als u de leeftijd van de kinderen kent, noteer ze dan van oud naar jong.
   • In ons voorbeeld over uitnodigen voor een feestje zouden we bijvoorbeeld de namen van de kinderen in het gezin onder de namen van de ouders als volgt schrijven: Emma en PeterDit betekent dat de eerste twee regels van ons adres er ongeveer zo uit zullen zien:

     • Dhr. en mevr. Jones

       Emma en Peter

3. 3 Schrijf ook de namen van de ouders achter "en familie ". In situaties waarin u de namen van een of alle kinderen in het gezin niet kent, is het acceptabel om de kinderen samen aan te spreken. In dit geval, op de tweede regel, waar kinderen gewoonlijk worden genoemd, schrijft u "en familie". U kunt ook "en kinderen" gebruiken om uw bedoeling specifieker te maken.
   • In ons voorbeeld kunnen we de namen Emma en Peter vervangen door "en familie" of "en kinderen" als je hun namen bent vergeten. In dit geval zien de eerste twee regels van ons adres er als volgt uit:

     • Dhr. en mevr. Jones

       en kinderen

4. 4 Laat de namen van kinderen weg als de letter niet voor hen bedoeld is. Bovenstaande voorbeelden gaan ervan uit dat de brief bedoeld is voor zowel ouders als kinderen in het gezin. Als dat niet het geval is, vermeldt u de juiste ontvangers op de eerste regel en gaat u rechtstreeks naar het postadres zonder de tweede regel te gebruiken om extra gezinsleden te vermelden.
   • Als we bijvoorbeeld alleen de ouders van de familie Jones op ons feest willen uitnodigen, dan gebruiken we het standaardadres Dhr. en mevr. Joneszonder hun kinderen te noemen.
5. 5 Stuur aparte brieven naar kinderen ouder dan 18 jaar. Als het huishouden kinderen heeft die ouder zijn dan 18 jaar (of de traditionele wettelijke leeftijd voor het verblijf van de ontvanger), stuur die kinderen dan uw eigen, aparte brief naast de brief die u naar hun ouders stuurt. Het ontvangen van uw persoonlijke brief is een teken van volwassenheid. Hoewel het erg klein is, kan het als beledigend worden ervaren, zoals een uitnodiging voor een feestje via een brief aan je ouders.

Methode 3 van 3: Een binnen- en buitenenvelop gebruiken

1. 1 Adresseer de buitenste envelop alleen aan ouders. Sommige soorten brieven benadrukken het verzoek om een ​​reactie van de ontvanger. In dergelijke situaties wordt vaak een kleine, meestal voorgeadresseerde antwoordenvelop in een buitenenvelop gestoken. Als u een brief als deze verzendt, is het vermeldenswaard dat de buitenste en binnenste enveloppen meestal iets anders worden geadresseerd als de ontvanger het hele gezin is. Adresseer eerst de buitenste envelop (degene die de inhoud van de brief en de tweede envelop bevat) enkel en alleen met de namen van de ouders of de gezinshoofden.
   • Schrijf voor de buitenste envelop de namen van de ouders zoals beschreven in de vorige paragraaf. Als u bijvoorbeeld de hele Jones-familie zou uitnodigen voor uw bruiloft, zou u voor de buitenste envelop alleen de namen van de ouders schrijven: Dhr. en mevr. Jones, Dhr. en mevr. Tim Jones, of Tim en Janet Jones.
2. 2 Adres binnenenvelop aan iedereen ontvangers. Voor de binnenenvelop zijn de regels iets anders. Als je van elk gezinslid om een ​​reactie vraagt ​​(bijvoorbeeld als je het hele gezin uitnodigt voor je bruiloft), schrijf dan de namen van de ouders op de eerste regel van het adres en de namen van de kinderen eronder in de tweede regel. lijn. Als je echter alleen om een ​​antwoord van de ouders vraagt, schrijf je alleen hun namen in de eerste regel van het adres, ga dan naar het postadres, enzovoort.
   • Houd er rekening mee dat de adressen van de binnenenvelop verwijzen naar de retouradres... Het belangrijkste adres dat aangeeft waar de envelop naartoe gaat, is uiteraard uw eigen adres (of het desbetreffende bureau, bedrijf, postbus, enz.). Zo komt hun reactie op de juiste plek terecht.
   • In ons voorbeeld van een huwelijksuitnodiging, als we het hele gezin zouden uitnodigen, zou het retouradres van de binnenenvelop de namen van de ouders op de eerste regel hebben, gevolgd door de namen van de kinderen op de tweede regel. De eerste twee regels van het retouradres van de binnenenvelop zien er ongeveer zo uit:

     • Dhr. en mevr. Jones

       Emma en Peter

3. 3 Plaats een postzegel op de omgekeerde envelop. Ongeacht aan wie u het antwoord vraagt, er staat altijd een beleefdheidsstempel op de achterkant van uw brief. Postzegels zijn relatief goedkoop, dus een postzegel op een envelop plaatsen is meer respect en zorg dan een echte financiële uitgave.Het is echter over het algemeen het beste om kleine tactloosheid te vermijden door de tijd te nemen om de retourenvelop te stempelen.
   • Zoals hierboven vermeld, moet u afzonderlijke brieven sturen naar kinderen die ouder zijn dan 18 jaar (of volgens andere criteria als onafhankelijke volwassenen worden beschouwd). In situaties waarin u brieven met antwoordenveloppen verstuurt, betekent dit dat u elke envelop ook moet adresseren en afstempelen met de naam van een kind ouder dan 18 jaar in het retouradres.

Tips

• Zorg ervoor dat deze envelop voor het juiste gezin is.