Schrijver:
Frank Hunt
Datum Van Creatie:
17 Maart 2021
Updatedatum:
1 Juli- 2024
Inhoud
Een uitnodiging is een belangrijk onderdeel van het organiseren van een evenement of feest, omdat het de algehele toon van de avond en het aantal gasten helpt bepalen. En u vragen om op de uitnodiging te reageren, helpt u bij het identificeren van degenen die zeker zullen komen, en bij het toewijzen van stoelen, het ophalen van eten en service. Leer hoe u een formele uitnodiging schrijft en u houdt aan specifieke formats en richtlijnen, zodat zowel u als uw gasten goed geïnformeerd zijn over het evenement.
Stappen
Methode 1 van 1: Een formele uitnodiging schrijven
1 Voeg bovenaan de uitnodiging een organisatie, hostlogo of grafisch bord toe.
2 De volledige naam van de gastheer moet in de uitnodiging worden gebruikt zonder respectvolle uitdrukkingen (Dokter / Dhr. / Mevr.), tenzij het een officiële titel is.- Volledige namen moeten worden gebruikt voor alle hosts als het evenement wordt gerund door 2 of meer hosts. Voer de titel van de host in onder zijn of haar naam. De naam van de senior eigenaar moet eerst staan. Een uitzondering op de regel is wanneer de president en zijn echtgenote gasten ontvangen, waarbij de titel "President" voorafgaat aan de naam van de gastheer. In dit geval is de titelreeks niet nodig.
3 Stel uw uitnodiging samen. Je kunt formele bewoordingen kiezen zoals "Ik heb de eer om uit te nodigen" of minder formele hoogdravende toespraken zoals "Je bent van harte welkom om aanwezig te zijn". 
4 Verduidelijk de essentie van het evenement. Bijvoorbeeld "ontbijt", "prijsuitreiking" of "receptie". 
5 Geef het doel van de toelating aan. Bijvoorbeeld "ter ere van het feit dat ...". 
6 Vermeld de datum van het evenement. Afhankelijk van hoe officieel de uitnodiging is, kun je de datum voluit schrijven, bijvoorbeeld "donderdag elfde mei", of kort, bijvoorbeeld "donderdag 11 mei". Het voluit schrijven van de datum is een meer formele manier voor een uitnodiging. 
7 Voltooi de tijd van het evenement. Voeg woorden als 'ochtenden' of 'avonden' toe als het doel van de activiteit niet duidelijk is. Als het evenement bijvoorbeeld om 20.00 uur begint, schrijf dan 'om acht uur 's avonds'. Als het evenement in feite een ontbijt of lunch is, zijn de aanvullende woorden "'s ochtends" of "'s avonds" niet nodig. 
8 Vermeld de locatie en het adres.
9 Voeg indien nodig enkele aanwijzingen toe. Als u bijvoorbeeld een verwijzing naar een evenementlocatie opneemt, neemt u 'bijgevoegde verwijzingen' op. 
10 Voeg een verzoek toe om op de uitnodiging te reageren. Dit verzoek kwam uit de Franse taal "Respondez, s'il vous plat", wat zich vertaalt naar "Gelieve te antwoorden". Het is ontworpen voor feesten en evenementen waarbij je precies moet weten wie er komt, zodat je stoelen kunt toewijzen, eten en andere diensten kunt kiezen. Als u een antwoordkaart plaatst, vervangt u de naam en het telefoonnummer door "Voorgestelde antwoordkaart". Vermeld de deadline voor het beantwoorden van de briefkaart. Dit kan een datum zijn die u zelf bepaalt. Meestal is de uiterste datum 2 weken voor het evenement. Voeg een envelop met een ansichtkaart en een retouradres toe aan je uitnodiging, zodat gasten je gemakkelijk een antwoord per post kunnen sturen. Ook kunt u in de antwoordkaart vragen naar de persoonlijke voorkeur van de gast voor eten en zitplaatsen. De antwoordkaart moet in dezelfde stijl worden ontworpen als de uitnodiging. Een elektronisch antwoord is volkomen acceptabel, in dit geval hoeft de gast geen ansichtkaart te sturen om per post te antwoorden. - Als de uitnodiging geen antwoordkaart heeft, vermeld dan de naam en het telefoonnummer van de persoon die verantwoordelijk is voor het beantwoorden. Geef geen uiterste datum voor uw antwoord.
Tips
- Elke persoon ouder dan 16 jaar moet afzonderlijk een individuele uitnodiging ontvangen.
- Voeg een envelop toe voor het geval de persoon een gast mee wil nemen.
- Als je de traditie volgt, stuur dan de uitnodiging 8 weken voor het evenement.
- U hoeft geen leestekens aan het einde van elke regel te gebruiken.
- Alle uitdrukkingen moeten in een derde persoon worden gesteld. Bijvoorbeeld: "John en Jane Doe nodigen je uit ..." in plaats van "We nodigen je uit voor onze ...".
- Probeer de uitnodiging een formaliteit en speciale vorm te geven.
- Om een korte uitnodiging te schrijven, moet je specifiek en begrijpelijk zijn.
- Typ niet de postcode op de uitnodiging naast het adres.
- Traditioneel is het sociaal onaanvaardbaar om bij het schrijven van een huwelijksuitnodiging aan te geven waar u bent geregistreerd voor geschenken.
- Afkortingen kunnen niet worden gebruikt in officiële uitnodigingen.
